SAP SRM - Teklif Davetiyesi
Teklif daveti, bir alıcıdan bir tedarikçiye, belirtilen kriterlere göre mal veya hizmetler için bir teklif sunma talebi olarak tanımlanır. Teklif davetiyesi, teklif talebi RFx olarak da bilinir.
Teklif talebi RFx, bir kuruluşun satın alma departmanı tarafından tedarikçiye, belirli şartlar ve koşullar altında belirli malların tedariki için RFx yanıtı sunması için gönderilen bir davettir. RFx belgesi, satıcının adı, satıcının adresi, mal miktarı ve malzeme için teslimat tarihleri gibi bilgileri içerir. Bir satın alma talebine referansla RFx oluşturabilirsiniz ve tüm bilgiler satın alma talebinden kopyalanır. RFx herhangi bir referans olmadan oluşturulduğunda, detayları RFx belgesine manuel olarak girebilirsiniz.
Bidding Engine'de Teklif Davetiyeleri Oluşturma
Alıcılar, hizmetler ve mallar için teklif davetiyeleri oluşturmak üzere, genel ve sınırlı teklifler oluşturmak için SAP Bidding Engine'i kullanabilir. Hiçbir kaynak tedarikinin atanmadığı gereksinimler için sistemi arka planda otomatik olarak teklif daveti gerçekleştirecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
SPRO → IMG → SRM Sunucusu → Kaynak bulma → Ürün kategorileri için kaynak tanıma seçeneğine giderek atanan kaynakları kontrol edebilirsiniz.
SRM sistemine giriş yapın → SPRO → IMG
Burada ürün kategorileri için kaynak bulmayı kontrol edebilirsiniz -
Teklif Davet Türleri
SAP teklif verme motorunda iki tür teklif daveti oluşturabilirsiniz -
Genel Teklif Davetiyeleri
Bu teklif davetiyeleri, bir web portalı aracılığıyla tüm teklif sahiplerine açıktır. Teklif sahipleri, SAP teklif verme motorunda oturum açmak için web portalında bulunan url'ye erişebilir ve orada teklifleri girebilirler. Bazı belirli teklif sahiplerinin teklifi göndermesini istiyorsanız, onlara doğrudan teklif davetiyesini e-posta ile gönderebilirsiniz.
Kısıtlanmış Teklif Davetiyeleri
Kısıtlanmış teklif davetiyelerinde, SAP Bidding Engine'de oturum açmak için köprü, e-posta yoluyla bazı belirli teklif sahiplerine gönderilir. Teklif sahipleri, Bidding Engine'e giriş yapabilir ve teklifi girebilir.
Buna ek olarak, Akıllı Formlar özelliğini kullanarak e-postalar oluşturabilirsiniz -
Step 1- Bir teklif daveti oluşturmak için SAP Bidding Engine'de oturum açmanız gerekir. Mevcut teklif davetlerini arayabilir veya yeni bir davetiye oluşturabilirsiniz.
Step 2 - Yeni bir teklif daveti oluşturduğunuzda, en üstte isim ve numara aralığını belirtmeniz gerekir.
Step 3 - Teklif daveti için temel verileri girin, buna aşağıdakiler dahildir:
Teklif Davet Türü (genel / kısıtlı)
Ürün Kategorisi
Başlangıç Tarihi ve Saati - Teklif verenin sisteme teklif ayrıntılarını girebileceği zaman. Zaman belirtilmediğinde, teklif sahipleri davetiye yayınlandığında teklif verebilir.
Bitiş Tarihi ve Saati - İstekliler tekliflerini bu zaman dilimine kadar sunabilirler.
Açılış Tarihi ve Saati - Bu saat, teklifleri açıp reddedebileceğiniz saat olarak tanımlanır.
Teklif Verme Dönemi Sonu - Bu, teklif verenin teklifin geçerli olduğu zamana kadar teklif verme süresinin sonunu belirtmesini sağlar.
Ayrıntılı Fiyat Bilgisi - Bu koşul, teklif verenin fiyat ölçeği koymasına izin vermek için kullanılabilir.
Teklif Sahipleri / Teklif - Tedarikçi rehberlerinde tedarikçi / teklif veren arayabilir ve açık davet durumunda bu teklif sahiplerine teklif davetini uzatabilirsiniz.
Step 4- Benzer şekilde, teklifin kabul edildiği para birimleri gibi diğer alanları ve teklif verenin istediği para biriminde teklif verip veremeyeceğini tanımlayabilirsiniz. Teklif davetiyeleriyle paylaşmak istediğiniz ek belgeleri de ekleyebilirsiniz.
Step 5 - Öğe verileri altında, öğeleri bir katalogdan aktararak veya ürünleri ana üründen aktararak öğe ayrıntılarını doldurabilirsiniz. Lot seçeneği, ilgili öğeleri birlikte gruplamak için kullanılabilir.
Step 6 - İlgili alanlara gerekli tüm bilgileri girdiğinizde, üzerine tıklayarak kontrol yapabilirsiniz. Check Ekranın üst kısmındaki düğmesine basın.
Step 7 - Teklifinizi kaydedebilirsiniz. Hold buton.
Step 8 - Tıkladığınızda Complete, teklifin kontrol edildiğini ve yayına hazır olduğunu gösterir.
Step 9 - Sen seçebilirsiniz Publish Teklif davetini yayınlamak için düğmesine basın.
Step 10 - SRM Portalı → Stratejik Satın Alma → Stratejik Kaynak Bulma'ya gidin
Step 11- Sol tarafta, RFx oluşturma seçeneğiniz var. RFX'e tıklayın ve sizden RFx türünü seçmeniz istenecektir. RFx türünü seçin ve Başlat'a tıklayın.
Step 12 - En üstte RFx #, Ad, tür, durum, tarafından oluşturulan vb. Gibi temel verileri görebilirsiniz.
Step 13 - Etkinlik parametreleri altında, çıktı alanını tanımlayabilirsiniz - eğer bir Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Git Bidderssekme; burada iç veya dış dizinlerden teklif verenleri arayabilirsiniz.
Step 15 - Teklif veren firma kimliğini de yazabilir ve Add Teklif verenleri listeye eklemek için düğme.
Step 16 - Git Items sekmesinde, açıklama, ürün kategorisi, miktar, Teslimat tarihi, lot ve öğe türü gibi öğe ayrıntılarını girin.
Step 17- Diğer notları ve ekleri ekleyebilirsiniz. Teklif Sahibine bazı özel soruların sorulmasını istiyorsanız, RFx bilgileri sekmesi → Sorular → Soru EKLE'ye gidin.
Step 18- Mevcut soruları bulabilir veya ihtiyaca göre yeni sorular oluşturabilirsiniz. Yorumu teklife eklemek için onay kutusunu seçin.
Step 19 - Soruya ağırlık ve puan eklemek, go to the tab and add weight. Ayrıca,% 100 puanın sağlanacağı yüzde ve değer de atayabilirsiniz.
Step 20- Tüm detaylar girildiğinde RFx yayınlayabilirsiniz. Tüm tedarikçiler bir e-posta mesajı alacak.
Step 21- Tüm belgeler ve RFx detayları konfigürasyona göre ek olarak gönderilecektir. Ayrıca RFx'teki malların resimlerini de ekleyebilirsiniz ve aynısı tedarikçiler tarafından bir e-posta mesajıyla alınacaktır.
Step 22- E-posta mesajında, teklif sahiplerinin oturum açıp teklif ayrıntılarını girebileceği bir köprü sağlanır. RFx'i seçebilir ve bir yanıt gönderebilirler.
Step 23 - İhaleye katılmak için, Participantdüğmesi ve alıcıya bilgi verilecektir. Bir teklif oluşturmak ve ayrıntıları girmek için,Create Bid buton.
