SAP SRM - Hızlı Kılavuz
SAP SRM (Tedarikçi İlişkileri Yönetimi), web tabanlı bir platform üzerinden mal tedarikini kolaylaştıran bir SAP ürünüdür. Kuruluşlar, doğrudan ve dolaylı malzeme, hizmetler gibi her tür ürünü tedarik edebilir ve bu, muhasebe ve planlama için SAP ERP modülleri ve diğer SAP dışı arka uç sistemleri ile entegre edilebilir.
SAP SRM, tedarik sürecinizi uzun vadeli faydalar elde etmek için tedarikçilerle verimli çalışacak şekilde optimize etmenize ve ayrıca tahmin, tedarik döngüsü gerçekleştirmenize ve ortaklarla çalışmanıza olanak tanır. Önemli tedarikçilerle iş süreçlerini yönetmek için yenilikçi yöntemler kullanarak tedarik döngüsünün zaman aralığını ve maliyetini azaltabilirsiniz.
SAP SRM, tam tedarik döngüsünü destekler; yani, kaynak ve satın alma işleminden başlayarak, tedarikçilerle eksiksiz tedarik süreci yoluyla ödemeye ve uzun vadeli ilişkiler kurmak için tedarikçiyi etkin bir şekilde yöneterek.
SAP SRM, tedarikçi performans yönetimini vurgulamanıza yardımcı olur ve tedarik işlemlerini kolaylaştırmanıza, sözleşmelere ve satın alma politikalarına uyum sağlamanıza ve genel maliyet yönetimi ile harcamaları iyileştirmenize yardımcı olur.
Temel Avantajlar ve İşlevler
SAP SRM ürününü kullanarak ve planlama ve optimizasyon için diğer SAP ERP modülleri ve SAP dışı sistemlerle entegre ederek elde edebileceğiniz çeşitli avantajlar ve temel işlevler vardır.
SAP SRM'nin temel avantajları şunlardır -
Katalog Yönetimi
Tedarikçiler katalog verilerini kolaylıkla yönetebilir ve bu veriler muhasebe, finans ve planlama gibi iş süreçlerine kolayca entegre edilebilir.
Optimizasyon Ödemeye Kadar Satın Alma
SAP SRP ürününü kullanarak, satın almayı yaşam döngüsünü ödemek için kolaylaştırabilir ve tedarikçi ve maliyet yönetimi ile iletişimi geliştirebilirsiniz.
Self Servis Satın Alma
Son kullanıcılar, çoklu ürün kataloğu kullanarak ürünleri arayabilir ve şirketin satın alma ve tedarik politikasına uygun ürünleri bulmalarına ve satın almalarına yardımcı olur.
Raporlama İşlevi
SAP Tedarikçi İlişkileri yönetimini kullanarak tedarik faaliyetleri, uyumluluk ve sözleşme yönetimi ve tedarik sürecinde maliyetlendirme yönetimi ile ilgili raporlar oluşturabilirsiniz.
Sözleşme Yönetimi
Sözleşmeleri güvenli merkezi depoyu kullanarak yönetebilirsiniz. Bu, uyumluluk ihlallerinin azaltılmasına yardımcı olur ve son kullanıcıların self servis tedarik sırasında iş süreçlerini takip etmesine olanak tanır.
SAP SRM'nin Teknik Avantajları
SAP SRM'nin teknik avantajları aşağıdadır -
Live Auction Cockpit Satın alma sürecinde gerçek zamanlı izleme ve ihale sürecini gerçekleştirmek.
SAP NetWeaver Business Intelligence veri ambarlama, analiz ve web tabanlı raporlama gerçekleştirmek için.
Easy transactions SAP SRM ve çevrimiçi işlem işleme sistemi OLTP arasında.
SAP bidding engine alıntılar oluşturmak ve bunları işlemek için.
SAP SRM yazılım navigasyonunu kontrol etmek için, SAP GUI istemcisini kullanarak SRM sisteminde oturum açabilirsiniz. SRM sistemini seçin ve kullanıcı adı ve parolayı girin. SAP Easy Access Tedarikçi İlişkileri Yönetimi ekranını görüntüleyecektir.
SAP menüsünde, aşağıdaki gibi çeşitli klasörleriniz var:
- Ana veriler
- İş ortağı
- Products
- Ödeme Kartları
Organizasyon modelini açmak için T kodunu çalıştırabilir veya Ana veriler → Süreç Organizasyon Modeli'nden gidebilirsiniz.
Bir organizasyon yapısı oluşturduğunuzda, aşağı doğru oluşturulur. En üstte, kök organizasyon yapınız var ve ardından yan kuruluş, iş birimleri gibi diğer organizasyon birimleriniz var.
SAP SRM Portal Desktop'a web URL'sini kullanarak da erişebilirsiniz. Portal alanı aşağıdaki bölümlere ayrılmıştır -
- En üstte SRM Çalışma Merkezleriniz var.
- Solda Navigasyon alanınız var.
- En altta İçerik alanınız var.
SRM kullanıcı rolüne göre, sol taraftaki gezinme alanı görüntülenir. Erişiminiz varsa, SRM portalında ek alanlar görebilirsiniz. Sol tarafta çalışma setini seçebilirsiniz ve sağ tarafta Kişi Nesne Çalışma listesi görüntülenecektir.
Seçilen sorgunun sonuçları bir tablo şeklinde görüntülenir.
Tablodaki satırlardan herhangi birini seçebilir ve görüntüleme, düzenleme, silme, önizleme, yenileme ve dışa aktarma gibi üst düğmeleri kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bir alışveriş sepetine ürün eklemek ve tamamlamak ve sipariş vermek için üç aşamalı yaklaşımı olan bir tablo görebilirsiniz.
Alışveriş sepetinde, bir ürünü alışveriş sepetine ekleyebilir, silebilir, kopyalayabilir, yapıştırabilir veya çoğaltabilirsiniz. Her tedarikçi için ayrı bir alışveriş sepeti oluşturmanız gerektiğini unutmayın.
Arama yapmak kolay ve kullanıcı dostudur. Birkaç malzeme ve bazı tedarikçiler için Satın Alma Siparişi oluşturma sürecini kolaylaştırır.
SAP GUI'de, SAP SRM altında aşağıdaki konfigürasyon seçeneklerini görebilirsiniz -
SRM sistemi altında çeşitli ayarları görmek için SAP SRM'yi genişletebilirsiniz -
SAP SRM'de çeşitli işlevleri gerçekleştirebilirsiniz. SAP SRM portalını kullanarak, bir kullanıcı farklı seçenekler için self servis seçeneğini kullanabilir.
SAP SRM'deki temel işlevler şunları içerir -
Navigasyon
SAP SRM'de ekranlarda gezinmek kolaydır. SRM portalı, kullanıcı dostu ve yönetimi kolay bir görünüme sahiptir.
Aranıyor
SAP SRM portalında farklı ürün ve tedarikçiler için kolaylıkla arama yapabilirsiniz. Arama kriterlerinin kullanımı kolaydır.
Ayrıca Arama'daki girişlerin sayısını da sınırlayabilirsiniz.
Ayrıntıları görmek için nesneyi seçin ve Tamam düğmesini tıklayın.
Satın alma siparişleri
Birkaç malzeme türü için satın alma siparişleri oluşturabilirsiniz. PO'lar ayrıca bazı malzemeler ve tedarikçiler için otomatik olarak oluşturulur.
Hesap Atama
Bir kullanıcı ayrıca varsayılan hesap tercihlerini tanımlayabilir. Maliyet tayinleri, malzemenin miktarına, yüzdesine veya değerine göre tanımlanabilir. Arama seçeneğini kullanarak muhasebe kodlarını çevrimiçi olarak da arayabilirsiniz.
İş akışı
SAP SRM'de Satınalma Siparişleri için onay süreci çok kolaydır. Bu, kuruluşun mal talebini kolay ve basit bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar.
Kopyalama ve Silme
Bir kullanıcı, alışveriş sepetindeki öğeleri kopyalamak için kopyalama seçeneğini kullanabilir. Düzenleme seçeneği, adresi, maliyet dağılımını vb. Düzenlemek için kolayca kullanılabilir.
Sepetteki bir ürünü kolayca seçip silebileceğiniz için, alışveriş sepetinde silme işlemi de kolaydır.
SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi ürününün bir parçası olan çeşitli uygulama ve teknoloji bileşenleri vardır. Uygulama bileşenleri, finansal yönetim için RFx oluşturmak ve teklif göndermek için gereken bileşenleri, BI ihtiyaçları, uygulama etkileşimi için Kurumsal portal ve farklı işlevleri gerçekleştirmek için diğer çeşitli bileşenleri içerir.
Teknoloji bileşeni, SAP ve SAP dışı harici sistemlerle entegrasyon için NetWeaver Process Integration'dan, konfigürasyon için SAP GUI'den ve Ana Veriler için R / 3 eklentisinden oluşur.
Uygulama ve teknoloji altındaki bileşenlerin her birini ayrıntılı olarak görelim -
SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi Sunucusu
SAP SRM sunucusu, SAP SRM sunucusunu ve SAP Bidding motorunu içerir. SAP SRM, SAP NetWeaver uygulama sunucusuna dayanır ve farklı platformlar ve veritabanları için kullanılabilir. SAP SRM'nin tüm sürümlerini SAP Marketplace'te şu adresten kontrol edebilirsiniz:Product Availability Matrix (PAM).
SAP SRM Teklif Verme Motoru
SAP SRM Bidding Engine, teklif taleplerini oluşturmak ve işlemek için kullanılabilir; teklif verenler teklifleri ve diğer işlevleri RFx'te sunabilirler.
Teklif verme motoru, teklif verme kurallarını tanımlar ve teklif verenler bunu sistemde teklif vermek için kullanabilir.
SAP NetWeaver BI
SAP SRM harcama analizinde, BI öncelikli olarak kullanılır ve aynı sistemde Uygulama sunucusu ABAP gerektirir. Ayrıca Java Uygulama sunucusu ve SAP Enterprise portalı gerektirebilir.
SAP NetWeaver Kurumsal Portalı
Bu, kullanıcıların SRM ile ilgili uygulamaları ve bilgileri yönetmesi için bir giriş noktası olarak kullanılır. Uygulamalara ve hizmetlere rol tabanlı ve güvenli erişim sağlar.
Online İşlem İşleme Sistemi
Malzeme ve mali sorguları yönetmek için arka uç işlem işlemesi için çeşitli sistemler kullanılabilir. SAP ERP sistemi kullanılabilir ve SAP SRM ile SAP ERP sistemi arasında veri alışverişi gerçekleşir.
SAP SRM'yi arka uç sistemi olmadan bağımsız olarak da kurabilirsiniz.
Canlı Müzayede Kokpit Sunucusu
LAC web sunum sunucusu, J2ee tabanlı bir yazılım uygulamasıdır. Bu, kullanıcıya gerçek zamanlı teklif verme, gerçek zamanlı izleme ve ters açık artırma seçenekleri sunar.
Bunların dışında teknoloji bileşeni, farklı sistemlerden gelen süreçleri entegre etmek için SAP Process Integrator'ı, konfigürasyon için SAP GUI'yi ve bir veya daha fazla R / 3 sistemi ile diğer bileşenler arasında veri alışverişi için R / e eklentisini de içerir.
SAP SRM, tedarik, envanter ve finansal yönetim için arka uç işlemleri için SAP ERP ile entegre edilebilir. SAP ERP uygulamaları ve ERP dışı sistemlerle entegre olabilir.
SAP SRM ile kullanabileceğiniz dört farklı dağıtım senaryosu vardır -
Bağımsız Dağıtım
Bağımsız bir Dağıtım modelinde, tüm tedarik işlemleri SAP SRM sisteminde gerçekleştirilir ve arka uç muhasebe sistemi, fatura mali işlemleri için kullanılır.
Bağımsız bir Dağıtım senaryosunda, satınalma siparişi yönetimi, alışveriş sepeti ve mal girişi ve faturalar SRM sisteminde işlenir.
Bu senaryo aşağıdaki müşteriler için önerilir -
Malzeme yönetimi için operasyonel bir arka uç sistemi olmadığında ve peyzajda yalnızca finansal muhasebe sistemleri bulunduğunda.
Tüm tedarik faaliyetlerini SAP SRM sistemine taşımak istediğinizde ve böylelikle şirketlerin seçili seçeneklerden satın almak isteyen alıcıları transfer ederek arka uç tedarik sistemindeki iş yükünü azaltmalarına izin verin.
Ürün verilerini minimum düzeyde tutmak isteyen ve yalnızca tedarikçi kataloglarına güvenen müşteriler için önerilir.
Klasik Senaryo
Bir sınıflandırma dağıtım modelinde, alışveriş sepetini SAP SRM'de işlersiniz ve destekleyici belgeler arka uç ERP sisteminde işlenir.
Herhangi bir sistemde mal girişi veya fatura gerçekleştirebilirsiniz.
Bu dağıtım modeli, güçlü bir arka uç tedarik sistemine sahip olan ve alıcıların işlemleri için birden fazla sistem kullanmak istemediği müşteriler için önerilir.
Genişletilmiş Klasik Dağıtım
Bu dağıtım modelinde tedarik süreci SAP SRM sisteminde gerçekleşir ve PO, SRM sisteminde oluşturulur ve arka uç ERP sisteminde salt okunur bir kopya oluşturulur.
Klasik senaryoda olduğu gibi herhangi bir sistemde mal girişi veya fatura gerçekleştirebilirsiniz.
Bu model, SAP SRM'de PO yanıtı vb. Gibi birkaç tedarik işlevini istediğiniz yerlerde önerilir.
Genişletilmiş klasik dağıtım senaryosunda doğrudan malzeme uygulayabilirsiniz.
Ayrılmış Dağıtım
Üç senaryoyu da paralel kullandığınızda, buna ayrıştırılmış senaryo denir. Müşteriler her bileşenin tüm işlevlerinden yararlanmak istediklerinde, SAP SRM yukarıdaki tüm senaryoların paralel olarak kullanılmasına izin verir.
Misal
Belirli dolaylı malzemeler ve rutin hizmetler için bağımsız dağıtım modelini kullanmak isteyen bir müşteriyi, stok malzemeleri için arka uç malzeme yönetim sisteminin envanter ve planlama yeteneklerini kullanmak için klasik senaryo, yanıt sağlamak için etkili tedarikçi yönetimi gerçekleştirmek için genişletilmiş klasik dağıtım senaryosunu düşünün. PO'lar için.
SAP SRM'de bir sözleşme, belirli bir zaman diliminde tanımlanan şartlar ve koşullar dahilinde mal ve malzeme tedariki veya hizmetlerin teslimi için bir tedarikçi ile bir kuruluş arasında bir pazarlık olarak tanımlanır. Bu sözleşmeler, farklı gruplar arasında sözleşmeye ilişkin görünürlük eksikliğini gidermek için merkezi güvenli konuma yerleştirilir.
Bu, benzer türde mallar için farklı hüküm ve koşullara sahip farklı yerel sözleşmeleri yönetmenize olanak tanır.
CCM, alıcıların farklı yerlerden farklı şirket departmanlarını oluşturarak müzakere edilen hüküm ve koşullardan yararlanmasına olanak tanır. Şartlar ve koşullar merkezi bir sözleşmeye dönüştürülür ve şirket için satın alma sürecini gerçekleştirmek üzere yerel satın alma grubuna dağıtılacaktır.
SAP SRM, aşağıdaki CCM özelliklerini sağlar -
SAP SRM, sözleşme yönetimi sürecini otomatikleştirip kolaylaştırarak satın alma sürecini iyileştirmenize ve hızlandırmanıza yardımcı olur.
SAP SRM, Kurumsal Hizmetler kullanarak küresel pazarlık koşullarının birden çok ERP sistemine ve SAP dışı çözümlere aktarılmasını otomatikleştirmenize yardımcı olur.
SAP SRM, yeni sözleşmeler oluşturmak için kullanılabilecek bir standart sözleşmeler havuzu sağlayarak sözleşmeye uygunluğu sağlamanıza olanak tanır.
Doğrudan tedarikçilerle görüşerek veya RFx oluşturarak merkezi bir sözleşmeyi kolayca oluşturabilir veya değiştirebilirsiniz.
CCM'yi kullanarak, merkezi depodaki yetkilendirme atamasını kullanarak merkezi sözleşmeye erişimi kontrol edebilirsiniz.
Sistemi, süresi dolan sözleşmeler vb. İçin uyarılar oluşturacak şekilde de yapılandırabilirsiniz.
Merkezi sözleşme dağıtımını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ve tek bir sözleşme veya aynı kategori için birden fazla sözleşme olabilir.
Sözleşmeleri Yüklemek için SAP ERP ile Entegrasyon
Merkezi sözleşmeleri yüklemek ve sözleşmeleri SAP ERP sisteminden SAP SRM sistemine planlamak için programı kullanabilirsiniz. BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Yapılandırmanıza göre, bu sözleşmeler ERP'den SAP SRM sistemine yüklenir ve planlanır.
İlk yüklemenin tek seferlik bir etkinlik olduğu varsayılır ve arka uç sisteminde yükleme sırasında gerçekleştirilir.
Sözleşme araması yapmak için kullanabilirsiniz TREXarama motoru. Bu arama motoru SAP SRM ile sağlanır, ancak mevcut tüm sözleşmeler için endeks oluşturmak için onu kurmanız ve bir program çalıştırmanız gerekir. Programı çalıştırmalısınBBP_TREX_INDEX_ADMIN Bu, mevcut belgeler için yeni bir dizin oluşturur ve bir sözleşme kaydedildiğinde tüm yeni veya değiştirilmiş belgeler için dizin oluşturmanıza yardımcı olur.
SAP NetWeaver Business Intelligence ile entegre ettiğinizde, iş zekası raporları oluşturarak da sözleşmelerinizi değerlendirebilirsiniz.
BI raporları oluşturmak için şu adrese gidin: SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.
Merkezi Sözleşme Yönetiminde Değişiklik Geçmişi
Ayrıca Merkezi Sözleşme Yönetimi'ndeki (CCM) tüm alanlar için mevcut olan değişiklik belgelerini görüntüleyebilirsiniz ve bunlar denetim denemesi için kullanılır. Bu sürümler arasında öğe ve başlık düzeyindeki değişiklikleri karşılaştırarak bir sözleşmenin sürümlerini karşılaştırabilirsiniz.
Sürümleri karşılaştırmak için şu adımları takip edelim -
Step 1 - Bunu gerçekleştirmek için SRM Sunucusu → Çapraz Uygulama Temel Ayarları → Belgeleri satın almak için sürüm kontrolünü aç seçeneğine gidin.
Step 2 - SAP GUI kullanarak aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi SRM sisteminde oturum açın.
Step 3 - SPRO yazın → IMG → SRM Sunucusuna Git → Çapraz Uygulama Temel Ayarları.
Step 4 - Sürüm kontrolünün açık / kapalı olduğu tüm ticari işlem kategorilerini görüntüleyebilirsiniz.
Step 5 - Değişiklik belgelerini görüntülemek ve bir merkezi sözleşmenin versiyonlarını karşılaştırmak için, Tracking merkezi sözleşmeyi görüntülediğinizde.
ERP'de Merkezi Sözleşmeleri Yükleme ve Yönetme
Şimdi ERP'de merkezi sözleşmelerin nasıl yüklenip yönetileceğini anlayalım. Sözleşmeleri, SAP ERP Merkezi Bileşen → Lojistik → Malzeme Yönetimi → Satınalma → Satıcılarla Anahat Satınalma sözleşmeleri → Sözleşme → Merkezi Sözleşme → SRM Merkezi Sözleşmesi'ne giderek SAP ERP sistemine yükleyebilirsiniz.
Merkezi Sözleşmede Yetkilendirme Yönetimi
SAP ERP'de, kullanıcılara havuzda merkezi bir sözleşme oluşturmak, değiştirmek veya görüntülemek için bir rol atama yetkisi vermek mümkündür. Şirketin hukuk departmanı, sözleşmeyi kullanıcılar için yayınlanmadan önce analiz eder. Bir rol atayabilirsinizdisplay/change şartlar ve koşullar gibi gizli alanlara erişimi olmayan notları görüntülemek için hukuk ekibine.
Bir rol atamak için bu adımları takip edelim display/change -
Step 1 - Merkezi Sözleşme yetkisini atamak için SAP SRM → Stratejik Satın Alma → Sözleşme Yönetimi → Sözleşme'ye gidin.
Step 2 - SAP Easy access'den bu işlemi arayamıyorsanız, SRP portalına giderek Stratejik Satın Alma sekmesine gidebilirsiniz.
Step 3 - Gitmelisin Authorization sekmesi → Mevcut bir kullanıcıyı düzenlemek için bir kullanıcı seçin ve düzenleyin.
Yeni bir kullanıcı oluşturabilir ve kullanıcının ihtiyacına göre yetkiyi atayabilirsiniz.
Merkezi Sözleşmede Değişiklik Yapmak
Bir veya daha fazla merkezi sözleşmede veya bir merkezi sözleşme hiyerarşisinde aynı değişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu, iş ihtiyaçlarına göre birden çok sözleşmede toplu değişiklikler yapmak için kullanılır.
Misal
Bir Tedarikçi ABC'si ile birden fazla sözleşmenizin olduğu bir durumu düşünün. Şimdi sipariş hacmindeki artışla,% x oranında ek bir indirim alacaksınız. Şimdi bu tedarikçi ABC ile birden fazla sözleşmeyi sürdürmek için, tüm sözleşmeleri tek seferde değiştirmeniz gerekiyor.
Not
Tamamlandı olarak işaretlenen merkezi sözleşmelerde değişiklik yapamazsınız.
Merkezi sözleşmede toplu değişiklikler yapmak için, sözleşmeleri merkezi depoda aramanız ve seçmeniz gerekir.
Toplu değişim gerçekleştirmek için toplu değişim seçeneğine gidin ve sihirbazı açacaktır.
Seçmiş olduğunuz tüm sözleşmeleri görebilirsiniz. Bir kütle değişimi gerçekleştirmek için, kütle değişim parametresini seçin ve değişikliği belirtin ve aynı şekilde diğer kütle değişim parametrelerini seçin ve değişikliği belirtin.
Parametresinin değiştirildiği tüm alanların yanında bir bayrak görebilirsiniz ve bu, bu parametreyi değiştirdiğinizi gösterir. Başka hiçbir kullanıcının bu projelerde değişiklik yapmaması için toplu değişiklikler yaptığınızda Sihirbaz'daki tüm sözleşmeler kilitli kalır.
Değişiklikleri gerçekleştirmek için gereken süre merkezi sözleşmelerin sayısına bağlı olduğundan ve Toplu Değişim penceresini kapatabileceğiniz için değişiklikleri arka planda yapmak da mümkündür. Değişiklikler tamamlandığında, tamamlanan toplu değişikliklerin bağlantısını içeren bir e-posta alacaksınız. Değişikliklerin başarıyla uygulanıp uygulanmadığını görüntüleyebilirsiniz.
SAP SRM'de manuel olarak bir merkezi sözleşme oluşturabilirsiniz. Birbirine benzer birden çok sözleşme oluşturmanız gerekiyorsa, bir şablon oluşturabilir ve ardından şablona dayalı olarak mevcut bir sözleşmeyi kopyalayabilirsiniz.
Bir Merkezi Sözleşme oluşturmak için SAP SRM → Stratejik Satın Alma → Sözleşme Yönetimi → Merkezi Sözleşme Oluştur seçeneğine gidin.
Farklı sekmeler görebilirsiniz - Başlık sekmesi, Genel Bakış sekmesi ve Dağıtım sekmesi. Genel Bakış sekmesinde, öğe ayrıntılarını ve genel başlık verilerini doldurmaya gidin. Bir sözleşmede aşağıdaki ayrıntıları doldurabilirsiniz -
Hedef Miktar ve Değer
Bu alana hedef miktarı ve hedef değeri girmeniz gerekir. Bu, belirli bir dönemde bir tedarikçiden satın alınacak birimlerin sayısını gösteren miktarı tanımlar.
Yayın Değeri
Merkezi sözleşmeye göre tüm PO'ların birikmiş değeri olarak tanımlanır.
Temel Sözleşme
Artık bir sözleşmeyi temel sözleşme olarak tanımlarsanız, yalnızca başlık verilerini ve koşulları içerir ve satır öğeleri koyamazsınız ve bir kataloğa dağıtılamazsınız.
Öğe Kategorisi
Öğe kategorisini şöyle tanımladığınızda normal, bir product category. Ürün kategorisi altında, bir hedef değer tanımlamanız gerekir ve bir ürün kategorisi öğesi her zaman tüm bağlı katalogları ifade eder.
Merkezi Sözleşme Durumu
SAP SRM sisteminde merkezi bir sözleşme için mevcut durum aşağıdadır -
Onay Bekleniyor
Sistem yapılandırmasına göre, seçtiğinizde bir onay iş akışı başlatılır. Releasebir sözleşme için. Bu durumda, sözleşme durumu şu şekilde ayarlanır:Awaiting Approval.
Tamamlandı
Bir sözleşmenin süresi dolmuş veya serbest bırakılmış durumda olduğunda ve Sözleşmeyi Kapat'ı seçerseniz, sözleşmenin durumu Tamamlandı olarak ayarlanır ve bu geri alınamaz bir durumdur.
Tamamlanan sözleşmeleri arayabilir ve bunları yeni sözleşmeler oluşturmak için şablon olarak kullanabilirsiniz.
silindi
Bir sözleşme serbest bırakılmadığında, durumu silinecek şekilde ayarlayabilirsiniz ve bu sözleşme gerçekleştirilir.
Yanlış Dağıtım
Merkezi bir sözleşmenin arka uç sistemine dağıtımı başarısız olduğunda, sistem durumu şu şekilde ayarlar: distribution incorrect.
Süresi doldu
Bir sözleşmenin geçerlilik süresi sona erdiğinde, durum sona erecek şekilde ayarlanır. Bir sistem yöneticisi, bir sözleşmenin süresi dolduğunda bir rapor planlayabilir.
Dağıtımda
Sözleşmeniz arka uç sisteminde dağıtım sürecindeyken, sözleşmenin durumu şu şekilde ayarlanır: in distribution.
Müzakerede
Bir sözleşme yenilenmek üzere seçildiğinde ve kaydedilmiş durumda olduğunda, sözleşmenin durumu şu şekilde ayarlanır: in negotiation.
Yenilemede
Bu, serbest bırakılmış durumda yenileme için bir sözleşme seçtiğinizde ayarlanır.
Kilitli
Bir sözleşmenin tedarik kaynağı olarak geçici olarak kullanılamamasını istediğinizde, şunları yapabilirsiniz: set the status to Lock. Kilitli bir merkezi sözleşmenin kilidini açmak için Kilidi Aç'ı seçebilirsiniz.
Serbest Bırakıldı Reddedildi
Merkezi sözleşme sürüm için onaylanmadığında, sistem projenin durumunu şu şekilde ayarlar: Release Rejected.
Yayınlandı
Serbest bırakmak için bir merkezi sözleşme seçtiğinizde ve onaylandığında, sözleşmenin durumu şu şekilde ayarlanır: Release. Bu sözleşme, kaynak bulmak için kullanılabilir.
Kaydedildi
Bu durum, bir merkezi sözleşmeyi kaydettiğinizde ayarlanır. Bu sözleşme, onaylanana ve serbest bırakılıncaya kadar tedarik için mevcut değildir.
Teklif daveti, bir alıcıdan bir tedarikçiye, belirtilen kriterlere göre mal veya hizmetler için bir teklif sunma talebi olarak tanımlanır. Teklif davetiyesi, teklif talebi RFx olarak da bilinir.
Teklif talebi RFx, bir kuruluşun satın alma departmanı tarafından tedarikçiye, belirli şartlar ve koşullar altında belirli malların tedariki için RFx yanıtı sunması için gönderilen bir davettir. RFx belgesi, satıcının adı, satıcının adresi, mal miktarı ve malzeme için teslimat tarihleri gibi bilgileri içerir. Bir satın alma talebine referansla RFx oluşturabilirsiniz ve tüm bilgiler satın alma talebinden kopyalanır. RFx herhangi bir referans olmadan oluşturulduğunda, detayları RFx belgesine manuel olarak girebilirsiniz.
Bidding Engine'de Teklif Davetiyeleri Oluşturma
Alıcılar, hizmetler ve mallar için teklif davetiyeleri oluşturmak üzere, genel ve sınırlı teklifler oluşturmak için SAP Bidding Engine'i kullanabilir. Hiçbir kaynak tedarikinin atanmadığı gereksinimler için sistemi arka planda otomatik olarak teklif daveti gerçekleştirecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
SPRO → IMG → SRM Sunucusu → Kaynak bulma → Ürün kategorileri için kaynak tanıma seçeneğine giderek atanan kaynakları kontrol edebilirsiniz.
SRM sistemine giriş yapın → SPRO → IMG
Burada ürün kategorileri için kaynak bulmayı kontrol edebilirsiniz -
Teklif Davet Türleri
SAP teklif verme motorunda iki tür teklif daveti oluşturabilirsiniz -
Genel Teklif Davetiyeleri
Bu teklif davetiyeleri, bir web portalı aracılığıyla tüm teklif sahiplerine açıktır. Teklif sahipleri, SAP teklif verme motorunda oturum açmak için web portalında bulunan url'ye erişebilir ve orada teklifleri girebilirler. Bazı belirli teklif sahiplerinin teklifi göndermesini istiyorsanız, onlara doğrudan teklif davetiyesini e-posta ile gönderebilirsiniz.
Kısıtlanmış Teklif Davetiyeleri
Kısıtlanmış teklif davetiyelerinde, SAP Bidding Engine'de oturum açmak için köprü, e-posta yoluyla bazı belirli teklif sahiplerine gönderilir. Teklif sahipleri, Bidding Engine'e giriş yapabilir ve teklifi girebilir.
Buna ek olarak, Akıllı Formlar özelliğini kullanarak e-postalar oluşturabilirsiniz -
Step 1- Bir teklif daveti oluşturmak için SAP Bidding Engine'de oturum açmanız gerekir. Mevcut teklif davetlerini arayabilir veya yeni bir davetiye oluşturabilirsiniz.
Step 2 - Yeni bir teklif daveti oluşturduğunuzda, en üstte isim ve numara aralığını belirtmeniz gerekir.
Step 3 - Teklif daveti için temel verileri girin, buna aşağıdakiler dahildir:
Teklif Davet Türü (genel / kısıtlı)
Ürün Kategorisi
Başlangıç Tarihi ve Saati - Teklif verenin sisteme teklif ayrıntılarını girebileceği zaman. Zaman belirtilmediğinde, teklif sahipleri davetiye yayınlandığında teklif verebilir.
Bitiş Tarihi ve Saati - İstekliler tekliflerini bu zaman dilimine kadar sunabilirler.
Açılış Tarihi ve Saati - Bu saat, teklifleri açıp reddedebileceğiniz saat olarak tanımlanır.
Teklif Verme Dönemi Sonu - Bu, teklif verenin teklifin geçerli olduğu zamana kadar teklif verme süresinin sonunu belirtmesini sağlar.
Ayrıntılı Fiyat Bilgisi - Bu koşul, teklif verenin fiyat ölçeği koymasına izin vermek için kullanılabilir.
Teklif Sahipleri / Teklif - Tedarikçi rehberlerinde tedarikçi / teklif veren arayabilir ve açık davet durumunda bu teklif sahiplerine teklif davetini uzatabilirsiniz.
Step 4- Benzer şekilde, teklifin kabul edildiği para birimleri gibi diğer alanları ve teklif verenin istediği para biriminde teklif verip veremeyeceğini tanımlayabilirsiniz. Teklif davetiyeleriyle paylaşmak istediğiniz ek belgeleri de ekleyebilirsiniz.
Step 5 - Öğe verileri altında, öğeleri bir katalogdan aktararak veya ürünleri ana üründen aktararak öğe ayrıntılarını doldurabilirsiniz. Lot seçeneği, ilgili öğeleri birlikte gruplamak için kullanılabilir.
Step 6 - İlgili alanlara gerekli tüm bilgileri girdiğinizde, üzerine tıklayarak kontrol yapabilirsiniz. Check Ekranın üst kısmındaki düğmesine basın.
Step 7 - Teklifinizi kaydedebilirsiniz. Hold buton.
Step 8 - Tıkladığınızda Complete, teklifin kontrol edildiğini ve yayına hazır olduğunu gösterir.
Step 9 - Sen seçebilirsiniz Publish Teklif davetini yayınlamak için düğmesine basın.
Step 10 - SRM Portalı → Stratejik Satın Alma → Stratejik Kaynak Bulma'ya gidin
Step 11- Sol tarafta, RFx oluşturma seçeneğiniz var. RFX'e tıklayın ve sizden RFx türünü seçmeniz istenecektir. RFx türünü seçin ve Başlat'a tıklayın.
Step 12 - En üstte RFx #, Ad, tür, durum, tarafından oluşturulan vb. Gibi temel verileri görebilirsiniz.
Step 13 - Etkinlik parametreleri altında, çıktı alanını tanımlayabilirsiniz - eğer bir Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Git Bidderssekme; burada iç veya dış dizinlerden teklif verenleri arayabilirsiniz.
Step 15 - Teklif veren firma kimliğini de yazabilir ve Add Teklif verenleri listeye eklemek için düğme.
Step 16 - Git Items sekmesinde, açıklama, ürün kategorisi, miktar, Teslimat tarihi, lot ve öğe türü gibi öğe ayrıntılarını girin.
Step 17- Diğer notları ve ekleri ekleyebilirsiniz. Teklif Sahibine bazı özel soruların sorulmasını istiyorsanız, RFx bilgileri sekmesi → Sorular → Soru EKLE'ye gidin.
Step 18- Mevcut soruları bulabilir veya ihtiyaca göre yeni sorular oluşturabilirsiniz. Yorumu teklife eklemek için onay kutusunu seçin.
Step 19 - Soruya ağırlık ve puan eklemek, go to the tab and add weight. Ayrıca,% 100 puanın sağlanacağı yüzde ve değer de atayabilirsiniz.
Step 20- Tüm detaylar girildiğinde RFx yayınlayabilirsiniz. Tüm tedarikçiler bir e-posta mesajı alacak.
Step 21- Tüm belgeler ve RFx detayları konfigürasyona göre ek olarak gönderilecektir. Ayrıca RFx'teki malların resimlerini de ekleyebilirsiniz ve aynısı tedarikçiler tarafından bir e-posta mesajıyla alınacaktır.
Step 22- E-posta mesajında, teklif sahiplerinin oturum açıp teklif ayrıntılarını girebileceği bir köprü sağlanır. RFx'i seçebilir ve bir yanıt gönderebilirler.
Step 23 - İhaleye katılmak için, Participantdüğmesi ve alıcıya bilgi verilecektir. Bir teklif oluşturmak ve ayrıntıları girmek için,Create Bid buton.
Teklif, teklif verenin belirli kriterlere göre alıcılara / alıcılara mal ve hizmet satışını onayladığı RFx'e bir yanıt olarak tanımlanır. Teklif davet sürecinin bir parçası olarak, bir e-posta tetiklendiğinde, tedarikçi, teklif talebiyle ilgili bilgileri alır. Tedarikçiler, teklif davetine göre teklif vermeye başlar ve teklifi SAP Bidding Engine'de gönderdiklerinde, nihai fiyat gösterilir. Tedarikçiler bitiş tarihine kadar teklif verebilir ve teklifler kapandıktan sonra, alıcılar en iyi tedarikçiyi almak ve teklifi vermek için fiyat karşılaştırması yapabilir ve en iyi tedarikçi için bir satın alma emri oluşturulabilir.
Teklif verenlerin sayısı az olduğunda veya alıcı en iyi teklif olmadığını düşündüğünde, RFx'i her zaman canlı açık artırmaya dönüştürebilir.
Canlı Açık Artırma Kokpiti, alıcıların ters canlı açık artırmalarda doğrudan teklif vermek için gerçek zamanlı bir ortam elde etmelerine olanak tanır. Bu, güncellenmiş bilgileri paylaşmak için teknolojiyi kullanarak canlı bir açık artırmaya benzer bir deneyim sağlar.
Canlı Açık Artırma Oluşturma
Şimdi canlı müzayedenin nasıl oluşturulacağını anlayalım.
Canlı bir açık artırma oluşturmak için, alıcılar SAP Teklif motorunu kullanabilir ve açık artırma Canlı Açık Artırma kokpitinde gerçekleşir. Alıcılar canlı açık artırma oluşturabilir -
- Açık artırma şablonu kullanma
- Açık Artırmayı kopyalayarak
- SRM portalında, Sourcing uygulamasından
- Alıcı ayrıca RFx'i canlı bir Açık Artırmaya dönüştürebilir
Müzayede altında farklı belge türleri oluşturabilirsiniz, belgeyi seçtikten sonra devam düğmesine tıklayın.
Yeni bir Açık Artırma oluşturmak için ayrıntıları farklı sekmelerin altına girin.
Aşağı kaydırın Header açık artırma için sahip, ortak çalışan, gözden geçiren vb. gibi çeşitli rolleri tanımlamak için sekme. Açık artırmaya bir kullanıcı eklemek için, Add User.
Tüm ayrıntıları girdiğinizde, Kaydet → Bitti'ye tıklayın
RFx'i Açık Artırmaya Dönüştürme
Bir RFx'ten canlı bir Açık Artırma oluşturabilirsiniz. Convert to Auction RFx'te düğmesi → Açık artırmaya doğrudan kopyalamak için Açık Artırma işlem türünü ve teklifleri girin.
RFx'i açık artırmaya dönüştürdüğünüzde, RFx Tamamlandı durumuna ayarlanır ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazsınız.
Tedarik fonksiyonları, SAP ERP ve SRM arasında sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. İş gereksinimlerine göre hem uygunluk hem de satın alma yönetimi sürecini iyileştirmek için tam entegre, uçtan uca bir satın alma yönetimi çözümüne izin veren çeşitli iş işlevleri vardır. SRM yeteneklerini kullanarak ERP kaynak işlevselliğindeki boşluğu kapatmaya yardımcı olur ve entegre satın alma süreçlerini tasarlamak için ortak bir kullanıcı arabirimi sağlar.
Follow this data for Procurement in SRM Integration -
Teknik veri | |
---|---|
İşletme Fonksiyonunun Teknik Adı | LOG_MM_P2PSE_ |
İş Fonksiyonunun Türü | Kurumsal İş Fonksiyonu |
Teknik Kullanım | Merkezi Uygulamalar |
Uygulama Bileşeni | MM-PUR, MM-SRV |
Tedarik yönetimi sürecinin ERP'de SRM ile entegrasyonu için bu iş işlevini kullandığınızda, aşağıdaki iş işlevleri varsayılan olarak etkinleştirilir -
- LOG_MM_CI_2 Ödemek İçin Tedarik Edin
- Operasyon kurumsal hizmetleri 2 LOG_ESOA_OPS_2
Bu iş işlevi, alıcılar için SAP ERP ve SAP SRM genelinde hizmet tedarikini daha da optimize etmenize olanak tanıyan belirli işlevleri uygulamak için kullanılabilir.
SAP SRM'de, Satınalma Siparişlerinden referansla veya Satın Alma Siparişi olmadan malları içeren faturaları girebilirsiniz. Faturalar Satınalma Siparişlerine göre oluşturulduğunda, PO'daki veriler sistemden fatura oluşturmada otomatik olarak kullanılır.
SAP SRM'de faturalar aşağıdaki şekillerde oluşturulabilir -
Yerel Satın Alma Siparişlerini Kullanma
Hangi onaylar için halihazırda girilmiş veya onay beklenmeyen.
Değer sınırı ile (değer sınırının aşılmaması koşuluyla).
Hizmetler için
Satın alma siparişi veya teyidi olmadığında, sistem dışındaki yollarla aldığınız bir tedarikçi faturasındaki verileri girersiniz.
Toplu Fatura Oluşturma
Ek satın alma siparişleri girerek de toplu fatura oluşturabilirsiniz. Satınalma sipariş numaralarını sistemde aratabilir veya direkt girip bu satın alma siparişlerini faturaya aktarabilirsiniz.
Aşağıdaki veriler tüm satın alma siparişlerinde aynı olmalıdır -
Currency
Backend System Details
Supplier
Company Code
Withholding Tax- Stopaj vergisini girebilirsiniz ve bu, Özelleştirme altında bir ülke veya tedarikçi için tanımlanır. Stopaj vergisini tanımlamak için SRM Sunucusu → Çapraz Uygulama Temel Ayarları → Vergi Hesaplaması → Stopaj vergisini etkinleştir seçeneğine gidin.
Alışveriş sepeti, satın alma sürecini daha hızlı ve daha duyarlı hale getirerek alıcılara yardımcı olur. SRM dağıtım modeline göre, bir alışveriş sepeti arka uç sisteminde veya SRM sisteminin kendisinde takip modelini oluşturur. Bir alışveriş sepetine ürün eklediğinizde, otomatik olarak onaya gönderir. Alışveriş sepetini şablon olarak da ele alabilirsiniz ve bu, daha sonra diğer alışveriş sepeti isteklerinde referans olarak kullanılabilir.
SRM'de çeşitli sipariş senaryolarını yönetebilirsiniz -
- Katalog Alışverişi (Harici ve dahili kataloglar)
- Takım için satın alma
- Harici mal talebi
- Başkalarının adına satın alma senaryosu
Alışveriş sepeti oluşturma ve arka uç işleme, dağıtım senaryosuna bağlıdır. Klasik bir modelde, alışveriş sepetini SRM sisteminde yaratırsınız ve diğer tüm tedarik süreci - arka uç sisteminde satınalma siparişi, mal girişi ve takip belgeleri üzerinde çalışılır.
Genişletilmiş Klasik Dağıtım senaryosunda, alışveriş sepeti SRM sisteminde oluşturulur ve PO ve takip belgeleri de SRM'de oluşturulur ve arka uç sisteminde çoğaltılır.
Bağımsız bir Dağıtım senaryosunda, alışveriş sepeti ve diğer işlemler SRM sisteminde yapılır ve finansal muhasebe için arka uç sistemine yalnızca son fatura gönderilir.
Her bir Alışveriş Sepeti normalde aşağıdaki alanları içerir -
Her alışveriş sepeti öğesi aşağıdaki sekmelerden oluşur -
- Öğe Verileri
- Hesap Tahsisi (kalemlerin maliyetlendirilmesi)
- Tedarik Kaynakları (Tedarikçilerin atanması)
- Kullanılabilirlik (Ürün Bulunabilirliği)
- Notlar ve Ekler (Ekler ve metin notları eklemek için)
- Teslimat adresi
- Onay Sürecine Genel Bakış
- İlgili Belgeler (Alışveriş sepeti için takip belgeleri)
Alışveriş Sepeti Türleri
SRM'de, Alışveriş Sepetlerini kullanmak için farklı uygulamalar kullanabilirsiniz -
Profesyonel Alışveriş Sepeti Formu
Bu alışveriş sepetinde alanların çoğu profesyonel alıcılar ve çalışanlar tarafından kullanılmaktadır. Başlık bölümünde, alışveriş sepeti - sepet numarası, adı, durumu, oluşturma tarihi ve tarafından oluşturulan ayrıntılara sahipsiniz.
Kullanmak istiyorsanız buy on behalf seçeneği, bu bilgiler Genel sekmesine girilebilir. Ayrıca bu sekmede varsayılan değerleri ve onay sürecini de kontrol edebilirsiniz.
Alt kısımda, sepete eklenen öğenin ayrıntıları var. Yeni bir öğe eklemek için,Add Item buton.
Basit Alışveriş Sepeti Formu
Yukarıdaki alışveriş sepetinde olduğu gibi, daha az sayıda alan içeren basitleştirilmiş bir alışveriş sepeti formu kullanabilirsiniz. Bu, deneyimi olmayan ve sınırlı yetkiye sahip kullanıcılar için uygundur.
Yalnızca kataloglara bağlıdır ve satın alma için başka seçenek yoktur.
Kullanmak Searchseçeneği ile katalogdaki ürünleri bulabilir ve alışveriş sepetine ekleyebilirsiniz. Gelişmiş Arama seçeneği tek bir kataloğu aramanıza da olanak tanır.
Alışveriş Sepeti Sihirbazı
Alıcılar, eksiksiz bir alışveriş deneyimi sağlamak için Alışveriş Sepeti Sihirbazını da kullanabilir. Sihirbazın tüm süreç boyunca size yardımcı olduğu SRM Sürümü yöntemine göre 3 adımlı / 4 adımlı bir yaklaşımdır. Bu, satın alma işlemini gerçekleştirmek için daha az deneyime sahip satın alımlar için önerilir.
Alışveriş Sepeti Oluşturmanın Temel Adımları
Bir alışveriş sepeti oluşturmanın temel adımları aşağıdadır -
- Mal / Hizmet Seçimi
- Alışveriş kartı
- Tamamla ve Sipariş
- Confirmation
Kullanabilirsiniz NextBir adımdan diğerine geçmek için düğmesine basın. Mevcut şablonları kontrol etmek için,Browse eski alışveriş sepetlerini ve şablonları arayabileceğiniz düğme.
Tedarikçi self servis, tedarik yaşam döngüsünü kısaltan ve tedarik sürecine dahil olan maliyetleri azaltan SRM'deki bileşenlerden biridir. SUS'ta tedarikçilere, alıcının tedarik sistemine erişimi sağlanır ve hızlı yanıt verilebilir.
Entegrasyonun bir parçası olarak, SUS ayrı olarak kurulur ve SAP ERP veya SAP SRM sistemiyle çalışacak şekilde yapılandırılır. SAP ERP'ye bağlandığınızda, bu, kullanıcının hizmet kalemi hiyerarşilerini içeren PO'lar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.
SUS'ta, tedarik süreci ve işlemedeki belgeler ile ilgili temel işlevleri gerçekleştirebilirsiniz. Temel işlevler şunları içerir:
Görüntüle
Bu işlev, belirli bir tedarik belgesiyle bağlantılı tüm belgeleri içeren ve durumlarını gösteren bir belge akış listesini görüntüler.
İndir
Bu işlevi, CSV veya XML formatlarında herhangi bir belge türünü indirmek için kullanabilirsiniz.
Yazdır
Bu işlev, belgeyi CSV, XML veya PDF formatında yazdırmak için kullanılır.
Ambar
Bu işlevi, faturaları, alacak notlarını ve onayları yerel olarak tutmak ve daha sonra düzenlemek için kullanabilirsiniz.
Kopyala
Bu işlev, bir faturayı kopyalamak için kullanılabilir.
Tedarikçi Self Servis - Diğer İşlevler
Satın alma sürecini daha etkin bir şekilde yürütmek için kullanılabilecek Güncelleme, Yenileme gibi çeşitli başka işlevler vardır.
SUS portalını açmak için Sipariş İşbirliği → Tedarikçi Hizmetleri'ne gidin.
Sol tarafta gezinme menüsüne sahipsiniz
Yeni Satın Alma Siparişlerini görüntülemek için bir tedarikçi, Newbuton. Üzerinde çalışılmayan tüm yeni Satın Alma Siparişlerini göreceksiniz.
Satın Alma Siparişinin ayrıntılarını görüntülemek için belge numarasına tıklayın. Doğrulamayı sürdürmek için,Process buton.
Bir satıcı tüm öğeleri kabul edebilir veya tüm öğeleri reddedebilir. Tek bir öğeyi kabul etmek veya reddetmek için, onay işaretine veya çarpı düğmesine tıklayabilirsiniz.
Onayı kaydetmek için, Savedüğmesine ve bildirimi göndermek için gönder düğmesine tıklayın. Onay gönderildikten sonra, alıcı, herhangi bir farklılık varsa onayı kabul etme veya reddetme seçeneğine sahiptir. Bir alıcı onayı reddettiğinde, tedarikçi yeni bir teyit sunabilir.
Bir alıcı onayı kabul ettiğinde, bundan sonra nakliye bildiriminin onaylanması gerekir. Ana sayfada ASN Oluştur'a gidin.
Partiye satılan ayrıntıları girin, adrese gönderin ve alıcılara teslim edilen malları Satın Alma Siparişine aktarmak için tıklayın.
SAP SRM'de, Canlı Açık Artırma Kokpiti, gerçek zamanlı senaryoda müzayedeler gerçekleştirmenize olanak tanır. Önceki bölümlerde tartışıldığı gibi, RFx'i Canlı Açık Artırmaya dönüştürebilir veya SRM Portal'da yeni bir Açık Artırma oluşturabilirsiniz. Bahsedildiği gibi, Canlı Müzayede Kokpiti hem Java hem de ABAP'ta mevcuttur.
LAC, SAP NetWeaver Java Uygulama Sunucusu (J2EE Motoru) ile SAP SRM'nin genel kurulumunun bir parçası olarak dağıtılır. SRM ABAP sistemini ve J2EE Motorunu aynı makineye kurarsanız, ABAP arka uç sistemi istenildiği gibi varsayılan veri kaynağıdır. Ancak J2EE Motorunu ayrı bir makineye kurarsanız, varsayılan ayarı değiştirmeli ve J2EE Motoru için veri kaynağı olarak SRM ABAP arka ucunu seçmelisiniz.
Aşağıdaki dağıtım seçenekleri mevcuttur -
Java Web Sunucusunda Canlı Müzayede Kokpiti
ABAP Web Sunucusunda Canlı Müzayede Kokpiti
Tedarikçi self servislerinde Java Web Sunucusunda Canlı Müzayede Kokpiti
Tedarikçi self servislerinde ABAP Web Sunucusunda Canlı Müzayede Kokpiti
Özelleştirmeyi kolaylaştırmak için Canlı Açık Artırma Kokpit uygulaması için kaynak dosyaları, web uygulamasının kendisinden ayrı olarak paketlenir. Uygulamanın kaynaklarını geri alması için, web sunucusunun kaynak dosyalarına HTTP yoluyla erişilebilir hale getirmesi gerekir. Bu, kaynakları içeren dizin için bir web takma adı oluşturarak gerçekleştirilir. Bu takma ad olmadan, uygulama düzgün şekilde yüklenemez.
Bir Web diğer adı tanımlamak için SAP NetWeaver'a gidin.
NetWeaver Yönetimi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Yapılandırma → Altyapı → Java HTTP Sağlayıcı Yapılandırması → Takma Adlar'a gidin. Takma ad ekle'ye tıklayın → İsim ve yol girin veSave buton.
Tek oturum açmayı yapılandırmak için şu T kodlarına erişiminizin olması gerekir -
- RZ10
- STRUST
Step 1 - SAP GUI kullanarak SAP SRM sisteminde oturum açın, T kodu RZ10'a gidin.
Step 2 - seçin Default profil ve Extended Maintenance Daha sonra.
Step 3 - Değiştir'e tıklayın ve profil için parametrelerin listesini göreceksiniz.
Step 4 - Aşağıdaki profil parametrelerini değiştirin -
- login / create_sso2_ticket = 1
- login / accept_sso2_ticket = 1
Step 5- Profili kaydedin ve etkinleştirin. Yeni bir profil oluşturacaktır.
Step 6 - Güven Yöneticisinden R3SSO sertifikasını dışa aktarın, işleme gidin STRUST.
Step 7 - Sağdaki metin kutusunu çift tıklayın. Own Certificate. Sertifika bilgileri görüntülenir. Değerleri girmeniz gerektiğinden sertifika değerlerini not edin.
Step 8 - Simgeye tıklayın Export Certificate.
Step 9 - Dosyayı farklı kaydedin <R3_Name>-<Client>.crt.
Example
EBS-300.crt
Step 10 - Dosyayı ana dizinde oluşturmak için onay işaretine tıklayın.
Step 11 - Yönetici aracını kullanarak R3 SSO sertifikasını Java motoruna aktarın.
NOTE - Java motorunun başlatıldığından emin olun.
Step 12 - Java Yönetim aracını açın.
Step 13 - Java Engine Administrator şifresini girin ve tıklayın Connect.
Step 14 - Sunucu → Servis Anahtarı → Depolama'yı seçin
Step 15 - Görünüm panelinde Bilet Anahtarı Deposu'na tıklayın.
Step 16- Giriş grubu kutusunda Yükle'ye tıklayın. Önceki adımda dışa aktardığınız .crt dosyasını seçin.
Step 17 - Yönetici aracını kullanarak SAP Java motorundaki Güvenlik Sağlayıcı hizmetini yapılandırın.
Step 18 - Sunucu Hizmetleri Güvenlik Sağlayıcısını seçin.
Step 19 - Bileşen panelinde bilet seçin ve Authentication sekmesi.
Step 20 - seçeneklerini değiştirin Evaluate Ticket Login Module ve SSO'yu yapılandırmak istediğiniz her arka uç sistemine aşağıdaki özellikleri ekleyin.
Tedarikçi değerlendirmesi, tedarikçilerle uzun vadeli ilişkileri sürdürmek ve iyileştirmek için temel süreçlerden biridir.
SAP, Tedarikçi Değerlendirmesi için iki ana yöntemi destekler -
Onay, fatura ve gelişmiş tedarikçi listesinden tetiklenen olay odaklı değerlendirme.
Tedarikçi Anketi Kokpitini kullanan ad hoc anketler
Tedarikçi Anketi Kokpiti Oluşturma
Her tedarikçi anketinin benzersiz bir kimliği vardır ve SAP sunucusunda numara aralığını yapılandırmanız gerekir. SRM Sunucusu → Çapraz Uygulama Temel Ayarları → Sayı Aralıkları → SRM Sunucu Numarası aralıkları → Anket için sayı aralığını tanımla seçeneğine gidin.
Sayı aralığına sayısal ve alfanümerik aralıklar girebilirsiniz.
Değerlendirme Alanı
Ayrıca değerlendirme alanını da tanımlayabilirsiniz - bir anketin nasıl sınıflandırılacağı ve kuruluşun bir kısmının nasıl değerlendirileceği.
Misal
Değerlendirme alanları Pazarlama, Üretim ve Finans olabilir.
Step 1 - Değerlendirme Alanını tanımlamak için SRM Sunucusu → Tedarikçi Değerlendirme → Değerlendirme Alanına gidin.
Step 2- Yeni girişlere tıklayın ve alanı ve açıklamayı girin. Alanı kaydetmek için üstteki Kaydet simgesine tıklayın
Değerlendirme Kategorisi
Tedarikçi değerlendirmesinde, her anketi değerlendirme kategorisine göre bölebilirsiniz. Bu anket ve hedef grupla ilgilidir.
Misal
Teslimat, Kalite vb.
Step 1 - Değerlendirme alanını tanımlamak için SRM Sunucusu → Tedarikçi Değerlendirme → Değerlendirme kategorisine gidin.
Step 2 - E-posta yoluyla anket göndermek ve almak için SU01 işlemini kullanarak posta kullanıcısı oluşturmanız gerekir.
İstemcilerden SRM-MDM Katalog 2.0 hizmet paketi 04'ten SRM MDM Katalog 7.01'e veya SRM MDM kataloğu 7.01'den SRM MDM kataloğu 7.02'ye yükseltme yapma zorunluluğu vardır ve herhangi bir veri kaybı olmamalıdır.
Kataloğu gerçekleştirmek için şu adımları takip edelim -
Step 1 - Eski SRM-MDM Katalog 7.01 bileşenlerini kaldırın.
Step 2 - Yeni SRM-MDM Katalog 7.02 kurulum paketlerini kurun.
Step 3 - Mevcut depoları yükseltin.
Step 4 - Depo yükseltmesi tamamlandığında, depoları dizin güncellemesiyle yükleyin.
Step 5 - Yükseltme SRM-MDM Katalog Arama UI gerçekleştirin.
Bu isteğe bağlı adımları da uygulamanız gerekebilir -
- Onaylayıcı için SRM-MDM Katalog Web Kullanıcı Arabirimini yükseltebilirsiniz.
- MDM Web kullanıcı arayüzünü yükseltebilirsiniz.
- MDM ABAP AP'yi yükseltebilirsiniz.
- Bileşene özgü tüm etkinlikleri gerçekleştirin.
SAP SRM'de güvenlik altında gerçekleştirilebilecek çeşitli aktiviteler bulunmaktadır. Güvenlik anlaşmaları -
- Kullanıcı yetkisi
- Kullanıcı doğrulama
- Tek seferlik
- Güvenli yöntemlerle SRM uygulamaları arasında veri aktarımı
- Erişim kontrolünü yönetme
SAP SRM, SAP NetWeaver platformunu temel alır, bu nedenle SRM için güvenliği SAP NetWeaver'daki gibi yapılandırırsınız.
Kullanıcı Yönetimini ve Kimlik Doğrulamasını Yönetme
SAP NetWeaver'da kullanabileceğiniz çeşitli kullanıcı yönetimi araçları vardır. Bu araçlar SAP sistemine yerleşiktir ve işlemlerden çağrılabilir.
Bu araçları kullanarak, Java ve ABAP için uygulama platformunu yönetebilirsiniz.
ABAP Motorunda Kullanıcıları Yönetme
Step 1 - SAP sistemindeki kullanıcıları T-Code: SU01 kullanarak yönetebilirsiniz, bunu ABAP sistemindeki kullanıcıları yönetmek için kullanabilirsiniz.
Step 2 - Yeni bir kullanıcı oluşturmak için kullanıcı adını girin ve tıklayın Create buton.
Step 3- Birden çok sekme görebileceğiniz bir sonraki pencereye yönlendirileceksiniz. Adres sekmesinde, kullanıcıyla ilgili ayrıntıları girin. Unvan, ad, soyad, akademik unvan ve diğer ayrıntılar.
Step 4 - Oturum Açma Verileri sekmesinde, Kullanıcı türü, Parola ayrıntıları gibi ayrıntıları girin.
Step 5 - Şuraya git Rolesİş gereksinimine göre rolü eklemek için sekmesi. Farklı modüllere göre önceden tanımlanmış roller vardır.
Tek roller veya bileşik roller arasından seçim yapma seçeneğiniz vardır.
Step 6- Farklı sekmelere gidebilirsiniz. Gruplar'da, farklı gruplara bir kullanıcı ekleyebilirsiniz.
Step 7 - Tüm detayları girdiğinizde, Save üstteki düğmesi.
Profil Oluşturucu (PFCG)
İşlem - PFCG
Bu işlemi ABAP sistemindeki rolleri yönetmek ve kullanıcı yetkisi sağlamak için kullanabilirsiniz. Yeni roller oluşturabilir, mevcut rolleri kopyalayabilir, tekli ve bileşik roller tanımlayabilirsiniz, vb.
Step 1 - Aşağıdaki ekranda, rol adını girmeniz ve Tek / Bileşik role tıklamanız gerekir.
Step 2 - Mevcut bir rolü kopyalamak için, Copy Rolebuton. Mevcut roller listesinden rolü seçin, seçebilirsinizSingle/Composite Role.
Step 3- Bir rolü değiştirmek için. Listeden rolü seçin veChange button.
Step 4- Kullanıcı sekmesine gittiğinizde, bu role uygulanan kullanıcıların listesini görebilirsiniz. Kullanıcı kimliğini, kullanıcı adını, tarihini ve tarihini görebilirsiniz.
Step 5 - Ayrıca bir kullanıcı karşılaştırması ana kaydı gerçekleştirebilir veya bu role doğrudan bir kullanıcı ekleyebilirsiniz.
Merkezi Kullanıcı Yönetimi
Bu yöntemi, kullanıcıları birden çok ABAP tabanlı sistem için merkezi olarak korumak için kullanabilirsiniz. Bu yöntem ayrıca bir dizin sunucusuyla senkronizasyonu destekler.
Bu sistem kullanıcıları, iki istemci arasında RFC yapılandırması için gereklidir. Bu RFC'lerin ayrıca verileri buraya aktarması gerekir.
Aşağıdaki tanımlanmış rollere sahip ilgili istemcilerde aşağıdakileri oluşturmanız gerekir -
Client 1 - 400 Kullanıcı, bu merkezi bir sistemdir - CUA_EC400
Client 2 - 410 Kullanıcı, bu bir alt sistemdir - CUA_EC410
Yukarıda belirtilen kullanıcı adları, sırasıyla aşağıdaki rollerle müşteri 400 ve 410'da oluşturulmuştur -
CUA_EC400 kullanıcısı aşağıdaki rollerle ilişkilidir (merkezi sistemdeki roller) -
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN
UME Motoru
Kullanıcı mağazası için UME'yi kullanan Java tabanlı sistemlerde kullanıcıları, rolleri ve yetkileri korumak için Web tabanlı UME yönetim konsolunu kullanabilirsiniz.
Kullanıcı Türleri
Yeni bir kullanıcı oluşturduğunuzda, aşağıdaki kullanıcı türlerini seçebilirsiniz -
Her kullanıcının iş gereksinimine göre kendi açıklaması vardır. Bireysel bir kullanıcı olarak sisteme giriş yapmak için bir diyalog kullanıcısı gereklidir.
The following are the different user types in SAP -
S.No | SAP'de Kullanıcı Türleri ve Açıklama |
---|---|
1 | Dialog Bireysel, etkileşimli sistem erişimi |
2 | System Bir sistemle arka planda işleme ve iletişim (ALE, Workflow, TMS ve CUA için RFC kullanıcıları gibi) |
3 | Communication Harici RFC aramaları için diyalogsuz iletişim |
4 | Service Diyalog kullanıcısı, daha büyük, anonim bir kullanıcı grubu tarafından kullanılabilir. |
5 | Reference İşlem SU01 ile oluşturulan İnternet kullanıcıları gibi, ek özdeş yetkilerin atanmasına izin veren genel, kişiyle ilgili olmayan kullanıcılar. Oturum açmak mümkün değildir. |
Önceki bölümlerde belirtildiği gibi, SAP SRM'de iş gereksinimlerine göre çeşitli dağıtım senaryolarına gidebilirsiniz. Farklı dağıtım senaryoları, farklı tedarik süreçlerini ve mal girişi ve faturalarının işlenmesini destekler.
SRM'de, aşağıdaki iki tür veri alışverişini kullanabilirsiniz -
- Harici kullanıcı arayüzlerini kullanma
- Harici sistem arayüzlerini kullanma
Dahili güvenlik duvarında korunan ve dışarıdan kullanıcılar tarafından bilinmeyen SRM bileşenlerine erişmek için SAP Web Dispatcher kullanmanız önerilir. SAP Web Dispatcher, ortak senaryoda SAP güvenlik standartlarını uygulamak için de kullanılır.
Güvenliği uygulamak için, iş senaryosuna ve SAP SRM paketine göre yüklemeniz gereken yazılım bileşenini bulmanız gerekir.
Operasyonel Sözleşme Yönetimi
Şimdi Operasyonel Sözleşme Yönetimini anlayalım.
Operasyonel Sözleşme Yönetimi kapsamında aşağıdaki süreçlere sahibiz -
Stratejik Kaynak Kullanımı: Stratejik Kaynak Kullanımı için şunları kullanabilirsiniz:
RFx
Canlı Müzayede kokpiti
Hizmet alımı
Hizmet alımı
Hizmet tedariki dış personel
Katalog yönetimi
Self-user Service SUS: Self-user Service SUS için şunları kullanabilirsiniz:
SUS Classic
SUS genişletilmiş klasik
BI Analitiği
Harcama Analizi
Tedarikçi Değerlendirmesi
Kamu sektörü için SAP SRM tedariki
Yazılım bileşenlerine göre, SAP SRM sistemindeki dağıtım senaryosuna ve güvenlik yönergelerine karar vermelisiniz.
SAP SRM'de, verileri yetkisiz erişime karşı korumak için kullanılan SSL şifreleme kullanan HTTPS bağlantısıyla veri alışverişi gerçekleşir. SSL stands for Secure Socket Layer. SAP sisteminde güvenli ağ ve iletişim gerçekleştirilirken aşağıdaki noktalar dikkate alınabilir -
- SAP sisteminin ağ topolojisi
- Güvenlik duvarı yapılandırması
- Taşıma katmanı Güvenliği
- Birden çok ağ bölgesini kullanma
SAP SRM sisteminde, HTTP protokolü kullanan tüm bileşenler, SSL protokolü kullanılarak verilerin şifrelenmesini destekler ve protokole göre veriler aktarılır. Bileşenler, sistem şifresi, vb. Gibi gizli verileri içerir. Veri aktarımı ve protokole göre, taşıma düzeyi güvenliği de uygulayabilirsiniz.
SSL, iş sistemleri ve bağdaştırıcılar, iş sistemi ve entegrasyon sunucusu arasındaki güvenliği artırmak için kullanılabilir.
Hedef | Teslim edildi | Tür |
---|---|---|
SAP ERP (Klasik Senaryo) | Hayır | RFC'ler ve SOA Hizmetleri |
SAP ERP (Genişletilmiş Klasik Senaryo) | Hayır | RFC'ler ve IDoc'lar |
SAP Müşteri İlişkileri Yönetimi (SAP CRM) | Hayır | RFC'ler ve SOA Hizmetleri |
İşbirliği Projeleri (cPro) | Hayır | SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI) (Web hizmetleri) kullanarak XML iletişimi |
CFolders | Hayır | RFC'ler |
Bu, SAP SRM sistemi için sistemi ve bileşenleri ve ilgili iletişim hedeflerini gösterir.
Harici sistemlerle iletişim kurmak için, SAP SRM sisteminde aşağıdaki hizmetleri etkinleştirmeniz gerekir -
- /sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /sap/bc/srm
- /sap/bc/bsp/sapsrm
- /sap/sapsrm/
- /default_host/sap/bc/srm
- /default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /default_host/sap/bc/bsp/sapsrm
NetWeaver Business istemcisini SRM için kullanmak üzere aşağıdakileri etkinleştirmeniz gerekir -
- /default_host/sap/bc/nwbc/srm
Canlı Müzayede kokpitini kullanmak için aşağıdakileri etkinleştirmeniz gerekir -
- /sap/lacmessaging
Bu hizmetleri etkinleştirmek için T kodunu kullanın - SICF
Hiyerarşi türünde, hizmeti seçin ve tıklayın Executebuton. Bir sonraki pencerede servisi sürdürebilirsiniz. SICF işleminde ICF ağacında gerekli ICF hizmetini seçin.
ICF hizmetini aşağıdaki yollardan biriyle etkinleştirin -
- Servis / Ana Bilgisayar → Etkinleştir menü seçeneğini kullanarak
- Bağlam menüsünü kullanma ve Hizmeti Etkinleştir'i seçme
Default_hostdüğüm SICF işleminde etkin değil; HTTP istekleri ABAP çalışma zamanı hatasıyla sonuçlanabilirRAISE_EXCEPTION aşağıdaki kısa metinle -
Özel durum "HOST_INACTIVE" tetiklendi.
SICF işleminde bir hizmet etkin değilse, hizmete erişmeye çalıştığınızda bir hata metni görüntülenir.
İnternet protokollerini desteklemek için HTTP, HTTPS ve SMTP - /default_host/sap/public/icman işlemde aktif hale gelir.
Bu hizmet, HTTP isteklerinin nasıl dağıtılacağına karar vermek için kullanılır.
SAP'deki Diğer Dahili Hizmetler
Şimdi SAP'deki diğer dahili hizmetleri anlayalım -
default_host / sap / bc / echo
Bu, kullanımdaki oturum açma prosedürü, başlık ve form alanları ve işlenen istek için oluşturulan SSO tanımlama bilgisi hakkında bilgi sağlamak için kullanılır. Bu hizmet yalnızca hata analizi için etkinleştirilmelidir.
/ default_host / sap / bc / error
Bu hizmet, sistemde bazı hata durumları yaratır ve yalnızca hata analizi için etkinleştirilmelidir. Hizmeti etkinleştirmek / devre dışı bırakmak için, hizmete sağ tıklamanız gerekir.
Ayrıca SAP SRM'de denetim ve günlük bilgilerini de gerçekleştirebilirsiniz. Kullanıcı bilgi sistemi, kullanıcı, roller, profiller ve yetkiler hakkındaki ayrıntıları kontrol etmek için kullanılabilir.
Kullanıcılar için değişiklik belgelerini kontrol etmek için T kodu - SU01 kullanın
Seçim kriterlerini girebileceğiniz bir sonraki pencereye yönlendirileceksiniz.
Kullanıcı bilgi sistemine girmek ve kullanıcı geçmişiyle ilgili çok çeşitli işlevleri kontrol etmek için T kodu - SUIM kullanın.
Değişiklik geçmişini görmek için her bölümü genişletebilirsiniz. Kullanıcı Bilgi Sistemi kullanılarak çeşitli değişiklik / denetim günlükleri kontrol edilebilir.
Görüntülemek için Business Partner geçmiş, T kodunu kullanabilirsiniz - BP