Girdi / Çıktı ve Form Tasarımı

Girdi Tasarımı

Bir bilgi sisteminde girdi, çıktı üretmek için işlenen ham verilerdir. Giriş tasarımı sırasında, geliştiriciler PC, MICR, OMR vb. Giriş cihazlarını dikkate almalıdır.

Bu nedenle, sistem girdisinin kalitesi, sistem çıktısının kalitesini belirler. İyi tasarlanmış giriş formları ve ekranlar aşağıdaki özelliklere sahiptir -

Bilginin depolanması, kaydedilmesi ve geri alınması gibi belirli bir amaca etkili bir şekilde hizmet etmelidir.
Doğru ve doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Doldurması kolay ve anlaşılır olmalıdır.
Kullanıcının dikkatine, tutarlılığına ve basitliğine odaklanmalıdır.
Tüm bu hedefler, aşağıdakilerle ilgili temel tasarım ilkeleri bilgisi kullanılarak elde edilir:
- Sistem için gerekli girdiler nelerdir?
- Son kullanıcıların farklı form ve ekran öğelerine nasıl tepki verdiği.

Girdi Tasarımının Hedefleri

Girdi tasarımının hedefleri şunlardır:

Veri giriş ve giriş prosedürlerini tasarlamak için
Giriş sesini azaltmak için
Veri yakalama için kaynak belgeler tasarlamak veya diğer veri yakalama yöntemlerini tasarlamak için
Giriş veri kayıtlarını, veri giriş ekranlarını, kullanıcı arayüzü ekranlarını vb. Tasarlamak için.
Doğrulama kontrollerini kullanmak ve etkili girdi kontrolleri geliştirmek.

Veri Giriş Yöntemleri

Veri girerken hataları önlemek için uygun veri giriş yöntemlerinin tasarlanması önemlidir. Bu yöntemler, verilerin müşteriler tarafından manuel olarak ve daha sonra veri giriş operatörleri tarafından girilip girilmediğine veya verilerin PC'lere kullanıcılar tarafından doğrudan girilmesine bağlıdır.

Bir sistem, kullanıcının hata yapmasını engellemelidir -

Okunaklı bir şekilde yazmak için yeterli alan bırakarak form tasarımını temizleyin.
Formu doldurmak için talimatları temizleyin.
Açık form tasarımı.
Tuş vuruşlarını azaltmak.
Anında hata geri bildirimi.

Popüler veri giriş yöntemlerinden bazıları şunlardır:

Toplu giriş yöntemi (Çevrimdışı veri giriş yöntemi)
Çevrimiçi veri giriş yöntemi
Bilgisayar tarafından okunabilen formlar
Etkileşimli veri girişi

Giriş Bütünlüğü Kontrolleri

Giriş bütünlüğü kontrolleri, son kullanıcıların yaygın giriş hatalarını ortadan kaldırmak için bir dizi yöntem içerir. Ayrıca, tek tek alanların değerine ilişkin kontrolleri içerir; hem format hem de tüm girişlerin eksiksizliği için.

Veri girişi ve diğer sistem işlemleri için denetim izleri, herhangi bir arıza durumunda güvenlik ve kurtarma araçları sağlamak için veri tabanında yapılan tüm değişikliklerin bir kaydını veren işlem günlükleri kullanılarak oluşturulur.

Çıktı Tasarımı

Çıktı tasarımı, herhangi bir sistemin en önemli görevidir. Çıktı tasarımı sırasında, geliştiriciler ihtiyaç duyulan çıktı türlerini belirler ve gerekli çıktı kontrollerini ve prototip rapor düzenlerini dikkate alır.

Çıktı Tasarımının Amaçları

Girdi tasarımının hedefleri şunlardır:

Amaçlanan amaca hizmet eden ve istenmeyen çıktı üretimini ortadan kaldıran çıktı tasarımı geliştirmek.
Son kullanıcı gereksinimlerini karşılayan çıktı tasarımını geliştirmek.
Uygun miktarda çıktı sağlamak için.
Çıktıyı uygun formatta oluşturmak ve doğru kişiye yönlendirmek.
Çıktıyı doğru kararlar vermek için zamanında hazır hale getirmek.

Şimdi çeşitli çıktı türlerinden geçelim -

Harici Çıkışlar

Üreticiler, yazıcılar için harici çıktılar oluşturur ve tasarlar. Harici çıkışlar, sistemin alıcılarının tetikleyici eylemlerini bırakmasını veya eylemleri alıcılarına onaylamasını sağlar.

Bazı harici çıktılar, bir form olarak uygulanan ve sisteme bir girdi olarak yeniden giren geri dönüş çıktıları olarak tasarlanmıştır.

Dahili çıktılar

İç çıktılar sistemin içinde bulunur ve son kullanıcılar ve yöneticiler tarafından kullanılır. Yönetime karar verme ve raporlamada destek olurlar.

Yönetim bilgilerinin ürettiği üç tür rapor vardır -

Detailed Reports - Yönetimin planlaması ve kontrolüne yardımcı olmak için neredeyse hiç filtreleme veya kısıtlama içermeyen mevcut bilgileri içerirler.
Summary Reports - Ayrıntı istemeyen yöneticiler için oluşturulmuş, kategorize edilmiş ve özetlenmiş trendleri ve olası sorunları içerir.
Exception Reports - Yöneticiye bilgi olarak sunmadan önce istisnaları, bazı koşullara veya standartlara göre filtrelenmiş verileri içerirler.

Çıktı Bütünlüğü Kontrolleri

Çıkış bütünlüğü kontrolleri, alıcı sistemi tanımlamak için yönlendirme kodlarını ve ağ protokolü tarafından işlenen mesajların başarılı bir şekilde alındığını teyit etmek için doğrulama mesajlarını içerir.

Basılı veya ekran formatındaki raporlar, rapor yazdırma ve veriler için bir tarih / saat içermelidir. Çok sayfalı raporlar, rapor başlığı veya açıklaması ve sayfalandırmayı içerir. Önceden basılmış formlar genellikle bir sürüm numarası ve geçerlilik tarihi içerir.

Form Tasarımı

Hem formlar hem de raporlar, girdi ve çıktı tasarımının ürünüdür ve belirli verilerden oluşan iş belgeleridir. Temel fark, formların veri girişi için alanlar sağlaması, ancak raporların yalnızca okuma için kullanılmasıdır. Örneğin, sipariş formları, istihdam ve kredi başvurusu vb.

Form tasarımı sırasında tasarımcılar şunu bilmelidir:
- onları kim kullanacak
- nereye teslim edilecekler
- form veya raporun amacı
Form tasarımı sırasında, otomatikleştirilmiş tasarım araçları, geliştiricinin formları ve raporları prototipleme ve değerlendirme için son kullanıcılara sunma becerisini geliştirir.

İyi Form Tasarımının Hedefleri

Aşağıdakileri sağlamak için iyi bir form tasarımı gereklidir -

Doğru sıralama, bilgi ve net altyazılar vererek ekranı basit tutmak için.
Uygun formları kullanarak amaçlanan amacı karşılamak.
Formun doğru bir şekilde doldurulmasını sağlamak.
Simgeler, ters video veya yanıp sönen imleçler vb. Kullanarak formları çekici tutmak için.
Navigasyonu kolaylaştırmak için.

Form Türleri

Flat Forms

Manuel veya makine ile hazırlanıp kağıt üzerine basılmış tek nüsha formdur. Orijinalin ek kopyaları için kopyaların arasına karbon kağıtlar yerleştirilir.
Daha az hacim kullanan, tasarlamak, yazdırmak ve yeniden üretmek için en basit ve ucuz bir biçimdir.

Unit Set/Snap out Forms

Bunlar, el yazısıyla veya makine kullanımı için birim setlerine serpiştirilmiş tek seferlik karbonlu kağıtlardır.
Karbonlar mavi veya siyah, standart sınıf orta yoğunlukta olabilir. Genellikle, mavi karbonlar elle yazılmış formlar için en iyisidir, siyah karbonlar ise makine kullanımı için en iyisidir.

Continuous strip/Fanfold Forms

Bunlar, her bir form çifti arasında delikler bulunan sürekli bir şerit halinde birleştirilen çoklu birim formlardır.
Büyük hacimli kullanım için daha ucuz bir yöntemdir.

No Carbon Required (NCR) Paper

Biri bir kağıt yaprağının yüzünde ve diğeri arkasında olmak üzere iki kimyasal kaplamaya (kapsül) sahip karbonsuz kağıtları kullanırlar.
Basınç uygulandığında, iki kapsül etkileşir ve bir görüntü oluşturur.