Nghi thức kinh doanh - Quy tắc viết
Viết tương tự như bắt đầu một bài tập. Bạn cần phải lên kế hoạch tốt, chuẩn bị, tập trung, cam kết và quan trọng nhất là đam mê với những gì bạn đang làm. Nếu bạn thực hiện tất cả các điểm được đề cập sau đây, tỷ lệ viết văn bản được đánh giá cao sẽ có lợi cho bạn.
Trước hết, chúng ta hãy chấp nhận một thực tế rằng rất ít người, hầu như không ai có thể viết một tài liệu theo cách họ muốn đưa nó lên giấy, ngay trong lần thử đầu tiên. Ý tưởng và ký ức thường đến khi ít được mong đợi nhất và những ý tưởng mới này tiếp tục thay đổi tài liệu của bạn với mỗi lần nhập tiếp theo. Một khi bạn đã đưa ý tưởng của mình ra giấy, bước tiếp theo sẽ là trình bày nó một cách đơn giản, logic, liên kết và rõ ràng. Việc này cần lập kế hoạch và chuẩn bị, bạn có thể làm theo các bước nhất định.
| Ngôn ngữ phù hợp | Sử dụng các dấu đầu dòng |
| Tiếng Anh thuần túy (không có biệt ngữ) | Conciseness |
| Những câu đơn giản | Sự cải tiến liên tục |
| Nội dung có liên quan | Phản hồi |
Nghiên cứu về bất kỳ chủ đề nào là một bước rất quan trọng trước khi viết. Các nguồn của bạn cần phải đáng tin cậy và được chấp nhận rộng rãi. Trước khi bạn xác định và phát triển chủ đề của mình, bạn nên tìm bối cảnh và thông tin cơ bản về chủ đề của bạn.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách tham khảo sách, bài báo, tạp chí, nguồn tin tức và tạp chí. Ngày nay mọi người cũng sử dụng video và ghi âm. Các bước sau sẽ giúp bạn -
Lưu ý các chi tiết quan trọng và có liên quan.
Đánh giá từng điểm so với chủ đề và mục đích của tài liệu của bạn.
Ghi lại các chi tiết của tài nguyên và tài liệu tham khảo (tức là tác giả, tiêu đề và xuất bản).
Sắp xếp nội dung theo thứ tự hợp lý dưới các tiêu đề và tiêu đề phụ phù hợp.
Biết được nhịp độ khán giả trước khi bạn viết tài liệu sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc quyết định nội dung và cách tiếp cận. Trong trường hợp bạn không biết về khán giả, bạn có thể ghi nhớ nhân khẩu học, tức là nhóm mục tiêu cho bài viết của bạn, như những người viết bài trực tuyến hoặc viết blog. Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy cố gắng hiểu luôn lý do viết của bạn là gì. Đó có thể là bất kỳ ai trong số những người sau đây -
| Cung cấp thông tin | Gửi báo cáo |
| Áp dụng sự thuyết phục | khuyến nghị |
| Trình bày ý kiến của bạn | Một hành động mong muốn |
| Đề xuất ý tưởng | Đạt được thành tích |
Ví dụ: nếu ý định của bạn là bán một sản phẩm hoặc kêu gọi ai đó đăng ký dịch vụ mà bạn đang cung cấp hoặc đang thúc đẩy một mục tiêu; tự hỏi bản thân những câu hỏi như - độc giả tiềm năng của tôi là ai? Nền tảng của lượng độc giả mục tiêu tiềm năng của tôi là gì? Họ sống ở đâu và bao nhiêu tuổi? Mối quan tâm và ưu tiên của họ là gì? Những câu hỏi này sẽ thiết lập mục đích cho bài viết của bạn.