Viết chương trình nghị sự
Chương trình nghị sự, còn được gọi là docket hoặc một schedule, là danh sách các hoạt động theo thứ tự chúng sẽ được thực hiện, từ đầu cho đến khi hoãn lại. Chương trình làm việc giúp chuẩn bị cho một cuộc họp bằng cách cung cấp một danh sách các mục và một bộ rõ ràng các chủ đề, mục tiêu và khung thời gian cần được thảo luận.
Định dạng của một chương trình làm việc
Chương trình nghị sự thường bao gồm các yếu tố sau:
Meeting Agenda Title- ở trên cùng; tốt nhất là căn giữa
Meeting Information - Mô tả mục đích
Objective - mô tả của Chương trình nghị sự
Date - để duy trì hồ sơ thư từ
Location - nơi gặp gỡ
Time - thời gian thực sự bắt đầu cuộc họp
Meeting Type - động não hoặc Thảo luận hoặc Đánh giá
Time of Arrival - thời gian để bắt đầu cuộc họp
Time of Adjournment - thời gian cuộc họp kết thúc
Attendees - Số người có mặt, với tên của họ
Preparation for Meeting -
Please Read - hướng dẫn cần tuân theo
Please bring - những thứ phải được mang theo ngày hôm đó
Action Items -
Other notes - hướng dẫn hoặc thông tin khác được gỡ xuống.
| Hành động cuối cùng | Cơ quan có trách nhiệm | Ngày đáo hạn |
| Hành động mới | Cơ quan có trách nhiệm | Ngày đáo hạn |
Ví dụ - Viết chương trình nghị sự
Meeting Information - Cập nhật sau khi gặp đại diện của Hasta La Vista.
Objective - nhằm mục đích trang trí nội thất cho cơ sở văn phòng của chúng tôi.
Date- 23 thứ tháng tư năm 2015
Location- Phòng họp-1
Time- 4:30 chiều
Meeting Type- Thảo luận
Time of Arrival- 6:00 chiều
Time of Adjournment- 8.30 TỐI
Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - Tài liệu giới thiệu Công ty Hasta La Vista, Tài liệu Báo giá
Please bring - Báo giá của Công ty đối thủ cạnh tranh, phân tích mức giá hàng giờ
Action Items:
Due Action:
| Cập nhật từ Hasta la Vista | Gopal K Verma | 30 ngày tháng tư năm 2015 |
| Tìm đối thủ cạnh tranh của Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 ngày tháng tư năm 2015 |
New Action:
| Gửi email đến Trưởng bộ phận Tiếp thị của họ | Manisha Shejwal | 5 ngày tháng năm 2015 |
Other notes - Sản phẩm để mua cho trang trí nội thất.