Các lỗi thường gặp về bố cục
Theo định nghĩa, một tài liệu kinh doanh phải rõ ràng và đúng trọng tâm. Nó phải được trình bày trong một bố cục nghiêm túc chuyên nghiệp. Chúng tôi đã liệt kê ở đây một vài lỗi bố cục phổ biến mà bạn nên tránh khi chuẩn bị tài liệu kinh doanh.
Tránh các yếu tố không cần thiết
Đừng lấp đầy khoảng trống bằng hình ảnh và câu trích dẫn trừ khi chúng hoàn toàn không thể thiếu.
Cẩn thận với nội dung quá mức
Sử dụng các câu ngắn và rõ ràng. Tránh màu sắc và hình ảnh trừ khi chúng có liên quan đến văn bản.
Đừng lạm dụng đối xứng
Những chiếc bàn được sắp xếp đối xứng sau một thời gian trông sẽ nhàm chán. Sử dụng các bức tranh có hình dạng khác nhau để phá vỡ sự đối xứng. Văn bản căn trái dễ đọc hơn văn bản ở giữa.
Chú ý đến tính đồng nhất
Duy trì phông chữ, cỡ chữ, màu chữ và định dạng thống nhất trong toàn bộ tài liệu.
Viết với hệ thống phân cấp
Bắt đầu với thông tin quan trọng nhất trong đầu và tiếp tục với thứ tự quan trọng giảm dần.
Tránh đa phương tiện quá mức
Khi được sử dụng không phù hợp, hình ảnh động, video và âm thanh đều có thể khiến người đọc mất tập trung, thay vì thu hút họ vào văn bản. Giữ nó đơn giản.