Viết tình huống kinh doanh
Mục tiêu của một trường hợp hoặc đề xuất kinh doanh là xác định các yêu cầu của một tổ chức và đề xuất các chiến lược để đáp ứng chúng. Nó cũng được sử dụng để đánh giá kết quả để có được thành công tối ưu. Một trường hợp kinh doanh là tài liệu được viết để thuyết phục người ra quyết định chấp thuận hành động được đề xuất trong trường hợp đó.
Định dạng trường hợp kinh doanh
Một trường hợp kinh doanh thường bao gồm các yếu tố sau:
Business Case Title - Chủ đề của đề xuất
Executive Summary - mô tả về đề xuất
Current Process - các thủ tục hiện đang hoạt động
Reason to Change - lợi nhuận sẽ mang lại bởi những thay đổi
Risks - các yếu tố mà công ty cần đề phòng
Options - bất kỳ thủ tục thay thế nào có thể được thực hiện
Option Comparison - Phân tích rủi ro so với lợi nhuận của tất cả các tùy chọn
Recommendation - tùy chọn cuối cùng để triển khai, sau khi thay đổi
Action - các bước cần thiết để thực hiện các thay đổi
Approval Requested - những hành động nào cần sự chấp thuận của ai
Ví dụ - Viết tình huống kinh doanh
Executive Summary:
Chúng tôi đã bàn giao nhiệm vụ cải tạo nội thất văn phòng của mình cho Hasta La Vista, một tổ chức trang trí nội thất có uy tín tại Hyderabad.
Current Process
Chúng tôi hiện đang trả cho Hasta La Vista một khoản thù lao 22.000 INR theo giờ cho công việc trang trí nội thất trong 350 giờ của họ. Điều này bao gồm năm giờ trang trí và thiết kế lại mặt bằng văn phòng. Số ngày hoạt động là bảy ngày một tuần và giờ hoạt động là năm giờ từ 11:00 sáng đến 4:00 chiều.
Reason to Change:
Đầu ra không theo yêu cầu của khách hàng. Vật liệu trang trí được sử dụng quá nhiều và lãng phí.
Risks - nhà thiết kế trang trí mới có thể cài đặt lại trạng thái trước đó và hoàn tác tất cả các cải tạo.
Options - Yêu cầu công ty trang trí mới tiếp tục thiết kế từ cùng một mẫu và không bắt buộc thiết kế mới.
Option Comparison - Mất lòng nhiệt tình với công ty mới có thể dẫn đến giảm năng suất nhưng lương thưởng cố định hàng tháng và số giờ hàng ngày nhiều hơn sẽ cân bằng năng suất.
Recommendation- Chấm dứt hợp đồng với Hasta La Vista. Liên hệ với Rye's Décor.
Action - Gọi cho đại diện và kỹ thuật viên của Rye 'Décor và để họ kiểm tra cơ sở và gửi báo cáo cuối cùng với đánh giá.
Approval Requested:
Đang gọi cho Rye's Décor- cần sự chấp thuận của HR, Admin
Gặp gỡ các đại diện của Rye's Décor- cần có sự chấp thuận của MD
Hoàn thiện báo giá cho việc cải tạo - cần phê duyệt từ Nhân sự, Tài khoản.