Viết thư kinh doanh

Thư Kinh doanh được viết để bày tỏ tin tốt, tin xấu, cảm ơn, xác nhận, lời mời, yêu cầu, Vấn đề, từ chối hoặc khiếu nại. Nó thường được gửi qua email và có tiêu đề thư của công ty.

Một lá thư kinh doanh được chia thành ba phần -

Introduction - Mở ra với lời chào và / hoặc tham chiếu đến các thư trước đó.
Middle - Chứa chi tiết và thông tin bổ sung.
Conclusion - Đề xuất hoặc đề cập hành động sẽ được thực hiện và kết thúc.

Định dạng của một lá thư kinh doanh

Một lá thư thương mại thường chứa các yếu tố sau:

Letterhead
Organization name
Address
Telephone number
Date
Reader’s name (Position preferred)
Address
Dear Mr. /Ms. [reader’s name]
Your ref. id (if in use) and Subject
Introduction
Body
Conclusion
With Regards
Writer’s signature
Name
Position

Ví dụ - Thư kinh doanh

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Địa chỉ- 388-A, Đường số 22

Đồi Jubilee, Hyderabad, Telangana.

500033, Ph: 91 40 23542835

Date- 23/04/2015

Đến

The Manager

Hasta La Vista Café Pvt. LTD

Địa chỉ- 318-W, Đường số 12

Đồi Jubilee, Hyderabad, Telangana.

500033, Ph: 91 40 23542836

Dear Sri

Ref ID:<IBDFC172187323: Cuộc gọi xác nhận>

Subject:<Đặt lịch hẹn để thảo luận về Trang trí nội thất>

Lời chào từ Tutorialspoint

Chúng tôi là một tổ chức giáo dục có trụ sở tại Hyderabad và là một trong những công ty phát triển nhanh nhất trong thế giới về đào tạo trực tuyến. Công ty của bạn đã được giới thiệu cho chúng tôi bởi một trong những công ty liên kết của chúng tôi và đã khen ngợi công việc đáng khen ngợi của bạn.

Chúng tôi muốn tận dụng các dịch vụ của bạn cho mục đích trang trí nội thất văn phòng của chúng tôi. Chúng tôi muốn gặp đại diện của bạn, do đó vui lòng cho chúng tôi biết ngày và giờ cho cuộc họp để chúng tôi thảo luận chi tiết.

Chờ tin của bạn. Chúc một ngày tốt lành.

Trân trọng

(Insert signature)

Vineet Nanda

Dẫn dắt, Học hỏi & Phát triển

Kỹ năng mềm, Hướng dẫn Pvt. CÔNG TY TNHH.