Biên bản Họp
Cũng được biết đến như là protocol hoặc là note, biên bản là bản ghi trực tiếp của một cuộc họp. Chúng bao gồm danh sách những người tham dự, các vấn đề được nêu ra, các câu trả lời liên quan và các quyết định cuối cùng được thực hiện để giải quyết các vấn đề. Mục đích của chúng là ghi lại những hành động đã được giao cho ai, cùng với những thành tích và thời hạn.
Định dạng Biên bản Cuộc họp
Biên bản cuộc họp thường bao gồm các yếu tố sau:
Name of the company - ở trên cùng bên trái của trang.
Date - ở trên cùng bên phải của trang.
Topic- sau hai phím quay lại; Trung tâm liên kêt.
Attendees - Tên và ký hiệu (2 cột của một bảng).
Absentees- tên, vai trò, lý do vắng mặt. (3 cột)
Agenda at hand - chủ đề được thảo luận.
Issues raised - cùng với tên của các diễn giả.
Suggestions - được thực hiện cùng với tên của người nói.
Decision - kết quả của cuộc họp.
Task List - nhiệm vụ được giao và người được giao tương ứng.
Future Meetings - ngày và chủ đề của cuộc họp tiếp theo.
Ví dụ - Biên bản cuộc họp
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Địa chỉ- 388-A, Đường số 22
Đồi Jubilee, Hyderabad, Telangana.
500033, Ph: 91 40 23542835
Attendees:
| Tên | Chỉ định |
|---|---|
| Mohtahsim M. | Giám đốc điều hành |
| Kiran Kumar Panigrahi | Người viết kỹ thuật cao cấp |
| Gopal K Verma | Giám đốc kỹ thuật |
| Manisha Shejwal | Người viết kỹ thuật |
Absentees:
| Tên | Chỉ định | Lý do |
|---|---|---|
| Anaadi Sharma | Huấn luyện viên cao cấp | Thực hiện đào tạo .NET trực tuyến |
Agenda at hand - Gặp gỡ đại diện Hasta La Vista
Issues raised - Báo giá cao, thời gian dài, hình thức thanh toán theo giờ.
Suggestions:
| Tên | Đề xuất |
|---|---|
| Mohtahsim M. | Công ty thay thế |
| Kiran Kumar Panigrahi | Đàm phán phương thức thanh toán |
| Gopal K Verma | Đàm phán khối lượng công việc theo giờ |
| Manisha Shejwal | Hoãn kế hoạch |
Decision - Các đại diện được yêu cầu tham khảo ý kiến của Quản lý của họ và báo cáo.
Task List:
| Gopal K Verma | Cập nhật từ Hasta La Vista |
| Manisha Shejwal | Tìm kiếm một công ty thay thế |
Future Meetings- 30 ngày tháng tư năm 2015 lúc 16:30 trong Phòng Họp-1