Viết báo cáo
Một báo cáo kinh doanh chủ yếu được sử dụng để truyền đạt thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể, không giống như một bức thư truyền tải thông điệp dưới dạng tóm tắt.
Các báo cáo thường được viết theo trình tự thời gian từ kỳ báo cáo này sang kỳ báo cáo khác để có thể so sánh thông tin được công bố trong các báo cáo liên tiếp. Một báo cáo có thể được xuất bản hoặc gửi cho các cá nhân bên ngoài công ty.
Định dạng của một báo cáo kinh doanh
Một báo cáo kinh doanh chính thức thường chứa các yếu tố sau:
Title Section- bao gồm Mục lục và định nghĩa của các thuật ngữ được sử dụng. Các chi tiết tùy chọn như tên và ngày tháng chuẩn bị của người viết có thể được đề cập.
Summary- tổng quan về tất cả thông tin liên quan về các điểm chính, kết luận và khuyến nghị. Bạn nên viết điều này ở cuối để bao gồm tất cả các sửa đổi vào phút cuối.
Introduction- nêu rõ lý do báo cáo được viết và vấn đề nó giải quyết; nói chung nó là trang đầu tiên của báo cáo.
Body- phần chính của báo cáo; nó bao gồm biệt ngữ trong ngành. Thông tin được sắp xếp theo từng phần, theo thứ tự quan trọng giảm dần.
Conclusion - phần này, cùng với phần Tóm tắt, là phần được đọc nhiều nhất của báo cáo, do đó ngôn ngữ phải đơn giản và cụ thể.
Recommendations - các hành động được thực hiện theo thứ tự ưu tiên ngày càng tăng.
Appendices - các chi tiết kỹ thuật và sự thật trong ngành để hỗ trợ kết luận của bạn.
Ví dụ về Viết báo cáo
| Mục lục | |
|---|---|
| Giới thiệu | 1 |
| Lược sử mô hình kinh doanh của chúng tôi | 3 |
| Thành tựu trong thập kỷ qua | 5 |
| Thành tích nhiệm vụ của năm ngoái | 9 |
Summary:
Introduction:
Tutorials Point bắt nguồn từ ý tưởng rằng tồn tại một lớp độc giả phản hồi tốt hơn với nội dung trực tuyến.
Brief History of Our Business Model:
15 triệu độc giả đọc 35 triệu trang mỗi tháng. Nội dung và tài nguyên của chúng tôi có sẵn miễn phí và chúng tôi muốn giữ nó theo cách đó.
Achievements in the Last Decade
Cuộc hành trình bắt đầu với một hướng dẫn duy nhất về HTML vào năm 2006 và phấn khởi bởi phản hồi mà nó tạo ra, chúng tôi đã làm việc để thêm các hướng dẫn mới vào kho lưu trữ của mình.
Body:
Nội dung trên trang web được tạo ra bởi các chuyên gia có tay nghề cao. Một số dịch giả tự do đã giúp chúng tôi phát triển nội dung.
Conclusion:
Nhiệm vụ của chúng tôi là cung cấp Nội dung học đơn giản dễ dàng với nội dung rõ ràng, sắc nét và trọng tâm về nhiều chủ đề kỹ thuật và phi kỹ thuật.
Recommendations:
Thiết kế nội dung cải tiến.
Thực hiện các nỗ lực trên mạng.
Appendices:
Chính sách thông tin: Tổng hợp các Tuyên bố Vị trí, Nguyên tắc, Quy chế và Các Tuyên bố Thích hợp khác ". Liên minh Thông tin Mạng. Truy cập ngày 24 tháng 6 năm 2013.