15 điều cần nhớ khi viết

Bây giờ bạn đã học cách cấu trúc suy nghĩ và sắp xếp các ý tưởng của mình theo một trình tự, hãy cùng tìm hiểu cách làm cho bài viết của bạn trở nên chuyên nghiệp và sắc nét hơn.

Rất nhiều người có những ý tưởng rất thú vị và thậm chí họ còn đưa chúng ra giấy. Tuy nhiên, lượng độc giả của họ không vượt quá một mức cụ thể, mặc dù bài viết của họ rất hay và những suy nghĩ đã được đề cập đúng cách. Đó là vì bài viết của họ thiếu sự lựa chọn từ ngữ thích hợp, hoặc có thể một câu tục ngữ như “bóp chết nó trong trứng nước” đã được sử dụng mà người đọc có thể không hiểu.

Hãy thảo luận về 15 điều bạn nên ghi nhớ khi đọc thử và sửa đổi bài viết của mình -

Clarity

Bài viết của bạn phải được hiểu ngay lần đọc đầu tiên. Tránh các biệt ngữ chuyên môn, các từ không quen thuộc hoặc ngôn ngữ trang trọng.

Formal vs. Modern

Thanh toán đã được ghi chú hợp lệ vs. chúng tôi đã nhận được séc của bạn.
Được Đinh kem ở đây vs. xin tìm phần đính kèm

Avoid ambiguity

Nên tránh những từ có nghĩa kép hoặc những câu gây nhầm lẫn cho người đọc -
Sau khi ăn cá, Kiran nói chuyện với Karan. (Ai đã có cá?)

Avoid colloquialisms

Tóm lại vs. Nói ngắn gọn
Thời buổi bây giờ vs. hôm nay, hiện tại

Avoid using many words

Trước sự kiện vs. trước
Tại thời điểm này vs. hiện nay

Avoid unnecessary repetition

Hoàn toàn cần thiết
Kết hợp với nhau

Include only relevant information

Bỏ qua thông tin cơ bản không cần thiết.
Giữ các câu ngắn và đơn giản - 17 từ hoặc ít hơn.

Completeness

Kiểm tra xem tất cả thông tin mà người đọc cần đã được bao gồm chưa -
WHO? Gì? Ở đâu? Khi nào? Tại sao? Làm sao?

Correctness

Kiểm tra độ chính xác về ngữ pháp và chính tả của tên người và địa điểm).
Anh ấy đã làm nó so với anh ấy đã làm nó.
Màu của nó đã mờ đi so với màu của nó đã mờ đi.

Don’t Rely on Spell Check

Nhập 'no / on', 'then / than', 'khá / yên tĩnh', 'mất / lỏng' sẽ không hiển thị lỗi.

Concreteness

Đưa ra các chi tiết cụ thể.
Kế hoạch đầu tư của bạn sẽ thu lãi cao.
Kế hoạch đầu tư của bạn sẽ thu được 8% lãi suất.

Convincing

Sử dụng ngôn ngữ đáng tin cậy. Tránh phóng đại và so sánh nhất.
Luôn luôn so với Thông thường
Không bao giờ so với Hiếm khi

Courtesy

Hiển thị cách cư xử tốt trong văn bản của bạn. Giọng bị động nên được sử dụng khi truyền đạt tin xấu để tránh âm bội tiêu cực.
Chúng tôi không thể đồng ý với các điều khoản và điều kiện được nêu trong hợp đồng.
Một số thảo luận về các điều khoản và điều kiện sẽ cần được thực hiện.

Write with the reader in mind.

Phân biệt giới tính - Chủ tịch, doanh nhân
Điều kiện - 'Tất nhiên', 'Rõ ràng'

Using Bullet Points

Truyền đạt thông điệp của bạn một cách dễ dàng và rõ ràng
Làm nổi bật thông tin quan trọng nhất.