Viết tài liệu
Viết tương tự như bắt đầu một bài tập. Bạn cần phải lên kế hoạch tốt, chuẩn bị, tập trung, cam kết và quan trọng nhất là đam mê với những gì bạn đang làm. Nếu bạn thực hiện tất cả các điểm đã đề cập, tỷ lệ viết một văn bản được đánh giá cao sẽ có lợi cho bạn.
Các điểm chính để viết tài liệu
Trước hết, chúng ta hãy chấp nhận một thực tế rằng rất ít người, hầu như không ai, có thể viết một tài liệu theo cách mà họ muốn đưa nó ra giấy, ngay trong lần thử đầu tiên. Ý tưởng và ký ức thường đến khi ít được mong đợi nhất và những ý tưởng mới này tiếp tục thay đổi tài liệu của bạn với mỗi lần nhập tiếp theo.
Một khi bạn đã đưa ý tưởng của mình ra giấy, bước tiếp theo sẽ là trình bày nó một cách đơn giản, logic, liên kết và rõ ràng. Việc này cần lập kế hoạch và chuẩn bị, theo đó bạn có thể làm theo các bước nhất định -
- Ngôn ngữ phù hợp
- Tiếng Anh thuần túy (không có biệt ngữ)
- Những câu đơn giản
- Nội dung có liên quan
- Sử dụng các dấu đầu dòng
- Conciseness
- Sự cải tiến liên tục
Nghiên cứu
Nghiên cứu về bất kỳ chủ đề nào là một bước rất quan trọng trước khi viết. Các nguồn của bạn cần phải đáng tin cậy và được chấp nhận rộng rãi. Trước khi bạn xác định và phát triển chủ đề của mình, bạn nên tìm bối cảnh và thông tin cơ bản về chủ đề của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tham khảo sách, bài báo, tạp chí, nguồn tin tức và tạp chí. Mọi người ngày nay cũng sử dụng video và ghi âm. Các bước sau sẽ giúp bạn -
Lưu ý các chi tiết quan trọng và có liên quan.
Đánh giá từng điểm so với chủ đề và mục đích của tài liệu của bạn.
Ghi lại các chi tiết về tài nguyên và tài liệu tham khảo của bạn (tức là tác giả, tiêu đề và xuất bản)
Sắp xếp nội dung theo thứ tự hợp lý dưới các tiêu đề và tiểu đề phù hợp.
Mục đích
Biết được khán giả của bạn sẽ giúp ích rất nhiều trong việc quyết định nội dung và cách bạn nên tiếp cận nội dung đó. Trong trường hợp bạn không biết đối tượng của mình, hãy ghi nhớ nhân khẩu học, tức là nhóm mục tiêu cho bài viết của bạn, như những người viết bài trực tuyến hoặc người viết blog.
Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy cố gắng hiểu luôn lý do viết của bạn là gì. Đó có thể là bất kỳ ai trong số những người dưới đây -
- Cung cấp thông tin
- Áp dụng sự thuyết phục
- Trình bày ý kiến của bạn
- Đề xuất ý tưởng
- Gửi báo cáo
- Recommendations
- Một hành động mong muốn
- Đạt được thành tích
Ví dụ: nếu ý định của bạn là bán một sản phẩm hoặc kêu gọi ai đó đăng ký dịch vụ mà bạn đang cung cấp hoặc đang quảng bá cho một mục đích nào đó, hãy tự hỏi mình những câu hỏi như -
Độc giả tiềm năng của tôi là ai?
Nền tảng của lượng độc giả mục tiêu tiềm năng của tôi là gì?
Họ sống ở đâu và bao nhiêu tuổi?
Mối quan tâm và ưu tiên của họ là gì?
Những câu hỏi này sẽ thiết lập mục đích cho bài viết của bạn.
Viết tài liệu
Khi bạn đã xác định được đối tượng của mình, hãy cố gắng dự đoán thông tin mà người đọc của bạn có thể cho là cần thiết và đưa nó vào tài liệu khi bạn viết. Nó có thể được thực hiện bằng cách tự hỏi bản thân những “câu hỏi TẠI SAO”.
Answer the WH questions- Trả lời “Ai? Gì? Tại sao? Ở đâu? Khi nào? Ai? Làm sao?" sẽ cung cấp cho bạn một khởi đầu về nội dung của bài viết.
Determine the Start and Finish- Sau khi thu thập tất cả các ý tưởng khả thi mà bạn có về chủ đề này, bạn có thể duyệt qua chúng và từ chối một số ý tưởng không có ý nghĩa trong bài viết của bạn. Sau đó, tìm ra ý tưởng sẽ để lại tác động tối đa khi đọc nó và đặt nó ở đầu bài viết. Phần cuối nên có ý tưởng tóm tắt tất cả các ý một cách rõ ràng và sắc nét.
Get a second-person opinion- Luôn kiểm tra văn bản bằng văn bản của bạn trước khi gửi đi. Điều này mang lại góc nhìn khách quan, của người thứ hai cho bài đánh giá và ngăn cảm xúc và sự ham mê của bạn cản trở. Đừng làm điều này nếu nội dung là bí mật và không được chia sẻ.
Discuss suggestions and include improvements - Khi bạn bè của bạn đã đề xuất một số thay đổi, hãy thực hiện những thay đổi mà bạn cho là có liên quan.