Giao tiếp và cộng tác
Giao tiếp là sự trao đổi thông tin giữa con người với nhau thông qua internet. Internet cung cấp cơ sở cho giao tiếp và cộng tác có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thư, trò chuyện, skype, v.v. Khi giải quyết các vấn đề chính thức, thư điện tử giúp trao đổi thông tin văn bản, trang web, âm thanh, video, v.v.
Trong chủ đề này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về những điều cơ bản về email, địa chỉ email, cấu hình ứng dụng email, sử dụng email, mở ứng dụng email, hộp thư, tạo và gửi email mới, trả lời email, chuyển tiếp email, phân loại và tìm kiếm email, các tính năng nâng cao của email, gửi tài liệu qua email, kích hoạt kiểm tra chính tả, sử dụng sổ địa chỉ, gửi bản mềm dưới dạng tệp đính kèm, xử lý thư rác, nhắn tin tức thời và cộng tác, sử dụng biểu tượng cảm xúc và một số trang web trên internet.
Khái niệm cơ bản về E-mail
Thư điện tử là một ứng dụng hỗ trợ trao đổi thông tin giữa hai hoặc nhiều người. Thông thường tin nhắn văn bản được truyền qua email. Truyền âm thanh và video qua email tùy thuộc vào trình duyệt đang sử dụng. Điều này cung cấp một cách liên lạc nhanh hơn với chi phí hợp lý.
Ưu điểm của E-mail
Có thể bật các chức năng như đính kèm tài liệu, tệp dữ liệu, tệp chương trình, v.v. Đây là cách liên lạc nhanh hơn với chi phí phải chăng.
Nhược điểm của E-mail
Nếu kết nối với ISP bị mất, bạn không thể truy cập email. Sau khi bạn gửi thư đến người nhận, bạn phải đợi cho đến khi họ đọc và trả lời thư của bạn.
Địa chỉ Email
Email address là một địa chỉ duy nhất được cấp cho người dùng giúp xác định người dùng trong khi gửi và nhận tin nhắn hoặc thư.
Username - Tên xác định hộp thư của bất kỳ người dùng nào
Domain name - Đại diện cho Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP).
@ Symbol - Giúp nối tên người dùng và tên miền.
For example - user_name @ domain_name
Username - người dùng, Domain name - gmail.com
| Sr.No. | Các khái niệm & mô tả về giao tiếp và cộng tác |
|---|---|
| 1 | Định cấu hình ứng dụng email
Cấu hình ứng dụng email là thiết lập ứng dụng khách bao gồm các bước khác nhau. |
| 2 | Sử dụng e-mail
Mục đích chính của việc sử dụng email là để trao đổi thông tin giữa mọi người. Quá trình bắt đầu bằng việc mở email khách hàng và kết thúc bằng việc gửi và xác minh thư cho người nhận. |
| 3 | Hộp thư: Hộp thư đến và Hộp thư đi
Hộp thư đến là một khu vực mà bạn có thể xem tất cả các thư đã nhận. Hộp thư đi là khu vực lưu trữ các tin nhắn đi hoặc tin nhắn đang trong quá trình gửi hoặc không gửi được. |
| 4 | Tính năng Email nâng cao
Email cung cấp nhiều tính năng nâng cao bao gồm gửi các tệp đính kèm như tài liệu, video, hình ảnh, âm thanh, v.v. |
| 5 | Nhắn tin tức thì và cộng tác
Tin nhắn tức thời là giao tiếp lẫn nhau trong thời gian thực giữa mọi người thông qua internet. Đây là một cuộc trò chuyện riêng tư. Khi người nhận trực tuyến, bạn có thể bắt đầu gửi tin nhắn cho họ. |
| 6 | Nghi thức Internet
Nghi thức Internet còn được gọi là "Netiquette". Nghi thức là các quy tắc hoặc kỹ thuật cơ bản được chấp nhận trên toàn thế giới |
Tóm lược
Chương này đã đưa ra một ý tưởng rõ ràng về thư điện tử và các tính năng của nó. Do đó, chúng tôi đã hiểu sâu sắc về những điều cơ bản về email, địa chỉ email, cấu hình ứng dụng email, sử dụng email, mở ứng dụng email, hộp thư, tạo và gửi email mới, trả lời email, chuyển tiếp email, sắp xếp và tìm kiếm email, các tính năng nâng cao của email như gửi tài liệu qua email, kích hoạt kiểm tra chính tả, sử dụng sổ địa chỉ, gửi bản mềm dưới dạng tệp đính kèm, xử lý SPAM, Nhắn tin tức thì và Cộng tác, sử dụng mặt cười / biểu tượng cảm xúc và một số biểu tượng internet.