Các yếu tố của xử lý văn bản
Microsoft Wordlà một phần mềm xử lý văn bản phổ biến. Nó giúp sắp xếp văn bản được viết theo một định dạng thích hợp và tạo cho nó một cái nhìn có hệ thống. Giao diện được định dạng này tạo điều kiện cho việc đọc dễ dàng hơn. Nó cung cấp các tùy chọn kiểm tra chính tả, chức năng định dạng như cắt-sao-dán và phát hiện lỗi ngữ pháp trên cơ sở thời gian thực. Nó cũng giúp lưu và lưu trữ tài liệu.
Nó cũng được sử dụng để thêm hình ảnh, xem trước văn bản hoàn chỉnh trước khi in; tổ chức dữ liệu thành danh sách và sau đó tóm tắt, so sánh và trình bày dữ liệu bằng đồ thị. Nó cho phép đầu trang và chân trang hiển thị thông tin mô tả và tạo ra các bức thư được cá nhân hóa thông qua thư. Phần mềm này được sử dụng để tạo, định dạng và chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào. Nó cho phép chúng tôi chia sẻ các tài nguyên như clip art, công cụ vẽ, v.v. có sẵn cho tất cả các chương trình văn phòng.
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về Các khái niệm liên quan đến MS Word. Bạn sẽ biết về Kiến thức Cơ bản về Xử lý Văn bản, Mở và Đóng Tài liệu, Tạo và Thao tác Văn bản, Định dạng Văn bản và Thao tác Bảng.
Khái niệm cơ bản về xử lý văn bản
Bộ xử lý văn bản được sử dụng để thao tác trên các tài liệu văn bản. Nó là một chương trình ứng dụng tạo ra các trang web, thư và báo cáo.
| Sr.No. | Các khái niệm & mô tả xử lý văn bản |
|---|---|
| 1 | Mở gói xử lý văn bản Gói xử lý văn bản chủ yếu được sử dụng trong các văn phòng trên máy vi tính. Để mở một tài liệu mới, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu" và đi tới "Tất cả các chương trình" và nhấp vào "Microsoft Word". |
| 2 | Tài liệu Mở và Kết thúc Word tự động bắt đầu với một trang trống. Để mở một tệp mới, hãy nhấp vào "Mới". |
| 3 | Thiết lập trang Các tùy chọn thiết lập trang thường có sẵn trong menu "Bố cục Trang". Các thông số do người dùng xác định giúp xác định cách một trang in sẽ xuất hiện. |
| 4 | Xem thử bản in Tùy chọn này được sử dụng để xem trang hoặc thực hiện các điều chỉnh trước khi bất kỳ tài liệu nào được in. |
| 5 | Cắt, Sao chép và Dán Trong phần này, chúng ta sẽ học cách sử dụng các chức năng cắt, sao chép và dán trong Word. |
| 6 | Thao tác bảng Thao tác với bảng bao gồm vẽ bảng, thay đổi chiều rộng và chiều cao của ô, căn chỉnh văn bản trong ô, xóa / chèn các hàng và cột, viền và đổ bóng. |
Tóm lược
Chủ đề này cung cấp cho chúng ta một ý tưởng rõ ràng về các thành phần của kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, mở và đóng tài liệu, tạo và thao tác văn bản, định dạng văn bản, thao tác với bảng, v.v.