Xác định các kiểu dữ liệu trong mô hình dữ liệu
Trong mô hình dữ liệu Power Pivot, toàn bộ dữ liệu trong cột phải có cùng kiểu dữ liệu. Để thực hiện các phép tính chính xác, bạn cần đảm bảo rằng kiểu dữ liệu của mỗi cột trong mỗi bảng trong mô hình dữ liệu theo yêu cầu.
Các bảng trong Mô hình Dữ liệu
Trong mô hình dữ liệu được tạo ở chương trước, có 3 bảng:
- Accounts
- Địa lý Locn
- Dữ liệu tài chính
Đảm bảo các loại dữ liệu phù hợp
Để đảm bảo rằng các cột trong bảng được yêu cầu, bạn cần kiểm tra kiểu dữ liệu của chúng trong cửa sổ Power Pivot.
Bấm vào một cột trong bảng.
Lưu ý kiểu dữ liệu của cột như được hiển thị trên Ruy-băng trong nhóm Định dạng.
Nếu kiểu dữ liệu của cột đã chọn không phù hợp, hãy thay đổi kiểu dữ liệu như sau.
Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh kiểu dữ liệu trong nhóm Định dạng.
Nhấp vào loại dữ liệu thích hợp trong danh sách thả xuống.
Lặp lại cho mọi cột trong tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu.
Các cột trong Bảng tài khoản
Trong bảng Tài khoản, bạn có các cột sau:
| Sr.No | Cột & Mô tả |
|---|---|
| 1 | Account Chứa một số tài khoản cho mỗi hàng. Cột có các giá trị duy nhất và được sử dụng để xác định mối quan hệ với bảng Dữ liệu Tài chính. |
| 2 | Class Lớp được liên kết với mỗi tài khoản. Ví dụ - Chi phí, Doanh thu ròng, v.v. |
| 3 | Sub Class Mô tả loại chi phí hoặc doanh thu. Ví dụ - Con người. |
Tất cả các cột trong bảng Tài khoản có bản chất mô tả và do đó thuộc loại dữ liệu Văn bản.
Các cột trong Bảng Vị trí Địa lý
Bảng Locn Địa lý chứa dữ liệu về mỗi Trung tâm Lợi nhuận.
Cột Trung tâm lợi nhuận chứa một danh tính trung tâm lợi nhuận cho mỗi hàng. Cột này có các giá trị duy nhất và được sử dụng để xác định mối quan hệ với bảng Dữ liệu Tài chính.
Các cột trong Bảng Dữ liệu Tài chính
Trong bảng Dữ liệu Tài chính, bạn có các cột sau:
| Cột | Sự miêu tả | Loại dữ liệu |
|---|---|---|
| Tháng tài chính | Tháng và năm | Bản văn |
| Trung tâm lợi nhuận | Danh tính Trung tâm lợi nhuận | Bản văn |
| Tài khoản | Số tài khoản. Mỗi tài khoản có thể có nhiều Trung tâm lợi nhuận. |
Bản văn |
| Ngân sách | Số tiền ngân sách hàng tháng cho mỗi Trung tâm lợi nhuận. | Tiền tệ |
| Thực tế | Số tiền thực tế hàng tháng cho mỗi Trung tâm lợi nhuận. | Tiền tệ |
| Dự báo | Số tiền dự báo hàng tháng cho mỗi trung tâm lợi nhuận. | Tiền tệ |
| Người thực tế | Số lượng nhân viên thực tế cuối tháng cho mỗi Trung tâm lợi nhuận của mỗi người Tài khoản. | Số nguyên |
| Ngân sách người | Ngân sách cuối tháng số lượng nhân viên cho mỗi Trung tâm lợi nhuận của mỗi người Tài khoản. | Số nguyên |
| Người dự báo | Dự báo cuối tháng số lượng nhân viên cho mỗi Trung tâm lợi nhuận của mỗi người Tài khoản. | Số nguyên |
Các loại bảng trong mô hình dữ liệu
Cả bảng Tài khoản và bảng Locn Địa lý đều là bảng chiều, còn được gọi là lookup tables.
Finance Data tablelà bảng dữ kiện, còn được gọi là bảng dữ liệu. Bảng Dữ liệu Tài chính chứa dữ liệu cần thiết cho các tính toán phân tích và lợi nhuận. Bạn cũng sẽ tạo siêu dữ liệu dưới dạng các thước đo và cột được tính toán trong bảng Dữ liệu Tài chính này, để lập mô hình dữ liệu cho các loại tính toán lãi và lỗ khác nhau, khi bạn tiếp tục với hướng dẫn này.