Tiếp thị qua Email - Mẹo
Làm thế nào để quản lý một danh sách gửi thư?
Phần này yêu cầu bạn chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện một số công việc kỹ thuật. Cho đến bây giờ, bạn đã có tất cả các khái niệm; bây giờ là lúc để bắt đầu thực hành một số thực hành. Trước khi bắt đầu chiến dịch email đầu tiên, bạn phải tập hợp tất cả các địa chỉ email vào một tệp Văn bản hoặc trong một trang tính Excel. Rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email lớn hỗ trợ hai định dạng này. Nếu bạn có cơ sở dữ liệu MS-Access, bao gồm tên, DOB, email và mã zip.
Tốt hơn là nên bắt đầu bằng cách sao chép cột Địa chỉ Email vào tệp Văn bản / Tệp Excel. Khi bạn có thông tin này trong Tệp Excel, sau đó sao chép cột Email vào một Tệp Excel / Tệp văn bản khác. Điểm chính là chỉ trích xuất Địa chỉ Email từ Cơ sở dữ liệu này. Tại thời điểm này, bạn chỉ có một danh sách các địa chỉ email. Nếu bạn đang sử dụng Excel, hãy lưu tệp này ở định dạng (CSV), thay vì XLS, XLSX, v.v. Nếu bạn có tệp Văn bản, hãy lưu tệp đó với định dạng (TXT), đây là định dạng phổ biến của tệp văn bản.
Tôi không thể viết tất cả các bước làm thế nào bạn có thể xóa danh sách với dữ liệu lộn xộn hoặc định dạng email. Có thể có một số dữ liệu RAW trong các cột email của bạn như - ai đó đã nhập “Số, NIL, Ký tự đặc biệt” vào trường email. Vì vậy, để tránh bất kỳ rác thải nào bạn phải thực hiệnEmail Syntax Verificationtại điểm của biểu mẫu đăng ký hoặc cách bạn thu thập Email. Liên quan đến chương trình, bạn có thể google nó và sẽ tìm thấy mã xác thực JavaScript rất dễ dàng để tránh bất kỳ rác nào do người dùng gửi. Nếu bạn có rác trong danh sách Excel, bạn có thể tìm thấy nó bằng một số Công thức và Phương pháp Sắp xếp Dễ dàng.
“Tôi thực sự không thực hiện Quy trình loại bỏ rác và loại bỏ trùng lặp, nhà cung cấp dịch vụ xác thực Email của tôi thực sự không mất phí và loại bỏ các bản sao và rác, trong khi xác thực email. Vì vậy, tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian ”.
Nhưng vì mục đích học tập của bạn, tôi sẽ xác định các cách dưới đây:
Xác minh xem Cột có một Email hợp lệ hay không
Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)Và công thức này làm gì? Trước tiên, nó tìm kiếm biểu tượng “@” và nếu tìm thấy nó, nó sẽ tiếp tục tìm kiếm và tìm kiếm biểu tượng dấu chấm. Nó trả về vị trí của biểu tượng dấu chấm.
Xóa email trùng lặp
Đã có một danh sách hoàn toàn sạch sẽ, bây giờ bạn có thể có một số mục nhập trùng lặp. Có nhiều cách để tìm các bản sao và loại bỏ chúng.
Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” optionKhi bạn đã nhấp vào nó, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện. Bạn sẽ nhận thấy rằng hàng đầu tiên đã tự động được bỏ chọn. Lý do cho điều này là hộp "Dữ liệu của tôi có tiêu đề" được đánh dấu. Kiểm tra lại danh sách với một số cách tìm trùng lặp khác để tìm xem có một số bản sao còn sót lại hay không. Nếu bạn định gửi cho người nhận cùng một email hai lần hoặc nhiều hơn, kết quả có thể xảy ra là "Hủy đăng ký" hoặc lệnh cấm từ ISP. Bạn có thể tìm thấy một số cách loại bỏ trùng lặp chi tiết trong liên kết này (sử dụng nó theo quyết định của riêng bạn) - Host và Soft
Cách xác thực email
Có rất nhiều phần mềm và dịch vụ trực tuyến, bạn có thể Google chúng. Theo ý kiến của tôi, tôi đã thử một số phần mềm, nhưng tôi có một IP tĩnh. Do đó, Gmail, Yahoo, Hotmail chặn hàng loạt các truy vấn từ cùng một IP. Vì vậy, bạn có thể có một kết quả dương tính giả. Do đó, tôi đã chuyển sang xác thực Email được lưu trữ. Trong các chương trên, tôi đã đăng danh sách các nhà cung cấp dịch vụ, vì vậy hãy nhớ tìm một người hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Tôi đã tìm kiếm Nhà cung cấp dịch vụ xác thực email rẻ nhất và chính xác nhất và tôi đã tìm thấyEmail Ganglà rẻ nhất trong số tất cả chúng. Vì vậy, tôi quyết định đi cùng họ.
Bây giờ điều cần được thảo luận ở đây là làm thế nào bạn có thể xác nhận danh sách. Kịch bản giống nhau đối với tất cả các nhà cung cấp, trước tiên bạn phải tải lên Tệp danh sách email ở Định dạng “.txt” hoặc “.csv”. Tại thời điểm này, bạn có thể đã xóa danh sách khỏi rác và các địa chỉ email trùng lặp. Vì vậy, không có ích gì khi chờ đợi một thời gian tốt hơn để xác thực email. Chỉ cần tải tệp lên máy chủ của họ thông qua giao diện người dùng của họ, họ sẽ xác minh tệp của bạn và trả lại cho bạn các email Hợp lệ, Xấu, Chết, Thư trả lại, v.v.
Phần mềm tôi sử dụng
Tôi không thích sử dụng quá nhiều công cụ Phần mềm. Đơn giản hơn là tốt hơn. Tôi thực sự sử dụngOpenRefine(trước đây là Google Refine), là một công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu lộn xộn, làm sạch nó, chuyển đổi nó từ định dạng này sang định dạng khác, sau đó mở rộng nó với các dịch vụ web và dữ liệu bên ngoài. Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn ngắn về cách làm việc với openrefine.org.