Tổ chức danh sách gửi thư
Điều rất quan trọng là phải sắp xếp tất cả các địa chỉ email mà bạn đã thu thập được. Tất cả những gì bạn phải làm là kết hợp tất cả các email bạn đã thu thập được trong một Danh sách email hàng loạt duy nhất, để cuối cùng, bạn có tất cả người đăng ký trong một tệp duy nhất. Tôi thích sử dụng MS-Excel để kết hợp danh sách. Sau khi kết hợp danh sách, bạn có thể cần xuất nó dưới dạng văn bản hoặc tệp CSCV theo yêu cầu của Ứng dụng khách gửi thư của bạn.
Bạn có thể chuyển đổi trang tính Excel thành tệp văn bản bằng cách sử dụng Save Aschỉ huy. Nhấn vàoMicrosoft Office Button Nhấp chuột Save As. Trong hộp lưu dưới dạng, hãy chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính. Ví dụ, bấm vàoText (Được phân cách bằng tab) hoặc CSV(Phân cách bằng dấu phẩy). Đừng quên thực hiện một số phân loại để tránh bất kỳ email không hợp lệ nào.
Định dạng email
Đây là phần chính để làm sạch danh sách của bạn khỏi các địa chỉ email xấu, chết. Có thể có nhiều địa chỉ email bị gõ sai trong danh sách của bạn. Một số lỗi đánh máy, lỗi cú pháp và có thể có một số địa chỉ email bị trả lại, nếu bạn đang xử lý Danh sách email cũ của mình. Trung bình, khoảng 22,5% địa chỉ email bị ngừng hoạt động, bị cấm hoặc bị xóa mỗi năm, vì vậy đó hẳn là một tin xấu, nếu bạn là một trong những nạn nhân phải đối mặt với danh sách email cũ.
Thẩm định
Trong khi đọc cuốn sách này, bạn phải nghĩ rằng mọi phần không nhất thiết phải đọc. Nhưng chân thành, phần này đủ quan trọng để tránh bị đánh dấu là người gửi thư rác hoặc bị đưa vào danh sách đen. Nếu bạn đang trả tiền cho những Khách hàng Tiếp thị qua Email hàng đầu nhưMail Chimp, Awebervv thì phần này không cần thiết. Nhưng tin tôi đi, nếu bạn có hàng triệu địa chỉ Email hoặc bạn đang chạy một số Ứng dụng Email Hàng loạt khác được lưu trữ trên máy chủ của mình thì bạn có thể cần thực hiện các bước này trước khi khởi chạy bất kỳ chiến dịch email nào. Những điều này tôi sẽ thảo luận chi tiết sau trong chương “Nhà cung cấp dịch vụ”
Chọn tham gia
Chính sách chọn tham gia yêu cầu potential customerđể tự chọn các dịch vụ họ muốn đăng ký và cách mọi thông tin họ cung cấp có thể được sử dụng. Nó cũng được gọi làpermission-based marketing.
Như đã thảo luận trong chương trước, có những cách chính thức để thu thập địa chỉ email bằng cách sử dụng CTA. Phần thưởng tiền mặt, phiếu giảm giá và sự tiện lợi hấp dẫn nhiều người tiêu dùng, nhưng thường thì những lợi ích này phải trả giá bằng một hợp đồng không được tiết lộ để sử dụng thông tin cá nhân. Các cá nhân có thể chọn chia sẻ dữ liệu của họ, nhưng họ phải có đủ khả năng minh bạch về cách dữ liệu của họ sẽ được sử dụng và dữ liệu sẽ được chia sẻ với ai.
Chọn không tham gia
Chính sách chọn không tham gia thông qua đó customer có thể hủy đăng ký thông qua liên kết đính kèm trong email.
Bạn có nên gửi email cho những người chưa bao giờ đăng ký cũng như chưa hợp tác kinh doanh với bạn và nói với họ rằng họ có thể hủy đăng ký nếu không muốn nghe ý kiến của bạn? Câu trả lời là không.
Vì cá nhân tôi không khuyên bạn nên bắt đầu xây dựng mối quan hệ điện tử bằng cách ép buộc những người nhận mà bạn đang nhắn tin và nói với họ rằng họ có thể chọn không tham gia hoặc hủy đăng ký. Làm đúng cách, thương hiệu của bạn sẽ được bảo vệ.