Động lực nhân viên - Lời khuyên
Mọi tổ chức đều cần những nhân viên làm việc tận tâm và chân thành. Và để một nhân viên làm công việc của mình, lương không phải là tiêu chí duy nhất, động lực cũng đóng một vai trò quan trọng trong kịch bản này.
Sau đây là một số mẹo hữu ích về cách tạo động lực cho nhân viên -
Tự đánh giá
Các nhà quản lý cần đánh giá các hành vi, thái độ và cách tiếp cận của chính họ đối với nhân viên của họ. Hành vi và thái độ thân thiện với nhân viên giúp người quản lý động viên, kiểm soát và khuyến khích nhân viên.
Quen thuộc với nhân viên
Khi người quản lý và các nhân viên cùng làm việc để đạt được các mục tiêu của tổ chức, người trước cần nuôi dưỡng một số quen thuộc với người sau. Người quản lý có trách nhiệm phải làm quen với nhân viên của mình để hiểu họ nhiều hơn và duy trì mối quan hệ mang tính xây dựng và thân ái. Một môi trường làm việc được xây dựng dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau và sự hợp tác giữa các nhà quản lý và nhân viên mang lại sự phát triển và lớn mạnh của tổ chức.
Lợi ích nhân viên
Lợi ích bằng tiền và phi tiền tệ là phương tiện quan trọng nhất để tạo động lực cho người lao động. Do đó, các lợi ích tài chính như lương cao, tăng lương định kỳ, các cơ sở bảo hiểm và bồi hoàn y tế và các động lực phi tài chính như đảm bảo việc làm, môi trường làm việc thân thiện, v.v. sẽ tạo động lực cho nhân viên. Ban quản lý cần có những sắp xếp khả thi để tận dụng những lợi ích này nhằm tạo động lực hiệu quả cho nhân viên.
Giới thiệu nhân viên mới
Nhân viên mới nên được giới thiệu sao cho họ cảm thấy thoải mái và yên tâm trong môi trường làm việc mới. Nó sẽ thúc đẩy họ làm việc với năng lượng và hướng họ đến việc thực hiện các mục tiêu của tổ chức.
Phản hồi cho nhân viên
Phản hồi là một công cụ quan trọng để tạo động lực cho nhân viên. Đưa ra phản hồi cho nhân viên giúp họ có khả năng đánh giá hiệu suất của chính họ. Điều này cũng giúp đánh giá cao và ứng biến. Tuy nhiên, thông tin phản hồi cần được diễn đạt đúng cách, tập trung vào nhiệm vụ và đúng trọng tâm để không tạo ra cảm giác kém phức tạp ở nhân viên.
Người đưa ra phản hồi, trong hầu hết các trường hợp, là người vượt trội hơn người nhận. Phản hồi thân thiện và tích cực chứng tỏ mối quan hệ lành mạnh cho cả mối quan hệ giữa người quản lý và nhân viên và sự phát triển của tổ chức.
Khen thưởng kịp thời
Ghi nhận thành tích của nhân viên và khen ngợi họ về những hành động tốt kịp thời tạo động lực cho họ. Việc thiếu đánh giá cao hiệu suất của nhân viên làm giảm tốc độ làm việc trong tổ chức. Một cái vỗ nhẹ vào lưng của bất kỳ nhân viên nào vì công việc hoặc thành tích tốt của anh ta, khiến họ có động lực và điều này giúp mang lại kết quả tốt hơn.
Quản lý thời gian
Duy trì thời gian là rất quan trọng và có sự kiểm soát về thời gian, sẽ làm cho công việc được hoàn thành đúng thời gian và đúng cách.
Môi trường làm việc dễ chịu
Một môi trường làm việc thân thiện và thoải mái không chỉ thu hút nhân viên đến nơi làm việc mà còn khiến họ hăng say làm việc hiệu quả. Không gian trống, hệ thống ánh sáng tốt, nhiệt độ công bằng bên trong nơi làm việc, v.v. có tác động tích cực đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Một bầu không khí làm việc căng thẳng làm giảm tinh thần của nhân viên và họ thực hiện dưới mức mong đợi.
Học hỏi nhân viên
Mỗi nhân viên nên được tạo cơ hội để học hỏi những điều mới, điều này giúp ích cho sự phát triển của cá nhân trong họ cũng như của tổ chức.
Trao quyền cho nhân viên
Nhân viên nên được tạo cơ hội để có tiếng nói về cách họ thực hiện công việc của mình, cách họ có thể cải thiện hiệu suất của mình. Nếu có thể, nên hỏi từng nhân viên về cách họ nhìn nhận bản thân và có thể làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, những lời khuyên của nhân viên về vấn đề này cần được thực hiện để họ cảm thấy được trao quyền. Một số quyết định nhất định trong việc thực hiện công việc của họ cũng là điều đáng khích lệ đối với nhân viên.
Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong việc vận hành trơn tru của một tổ chức. Một giao tiếp hiệu quả sẽ giải quyết được nhiều vấn đề và xây dựng lòng tin giữa nhân viên với sự minh bạch. Giao tiếp mặt đối mặt với nhân viên hiệu quả hơn các phương tiện giao tiếp khác và nó thực sự thúc đẩy họ rất nhiều.
Người quản lý nên là người lãnh đạo
Bằng chuyên môn, kiến thức và phẩm chất quản lý hiệu quả, các nhà quản lý nên thể hiện mình là nhà lãnh đạo đáng noi theo. Ghi nhận thành tích của nhân viên và khen ngợi họ về những hành động tốt kịp thời tạo động lực cho họ. Việc thiếu đánh giá cao hiệu suất của nhân viên làm giảm tốc độ làm việc trong tổ chức.