Tính năng e-mail
Ngày nay, ứng dụng thư khách đi kèm với các tính năng nâng cao như tệp đính kèm, sổ địa chỉ và hỗ trợ MIME. Ở đây, trong chương này chúng ta sẽ thảo luận về tất cả các tính năng này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng bổ sung của chương trình ứng dụng thư.
Tập tin đính kèm
Khả năng đính kèm (các) tệp cùng với thư là một trong những tính năng hữu ích nhất của email. Phần đính kèm có thể là mộtword document, PowerPoint presentation, audio/video files, hoặc là images.
Để đính kèm (các) tệp vào email, hãy nhấp vào nút đính kèm. Kết quả là một hộp thoại xuất hiện yêu cầu chỉ định tên và vị trí của tệp bạn muốn đính kèm.
Khi bạn đã chọn tệp thích hợp, nó sẽ được đính kèm vào thư.
Thông thường, biểu tượng kẹp giấy xuất hiện trong email cho biết nó có tệp đính kèm.
Khi thêm tệp đính kèm, tốt hơn là nén các tệp đính kèm để giảm kích thước tệp và tiết kiệm thời gian truyền tải vì việc gửi và tải xuống các tệp lớn sẽ tiêu tốn nhiều không gian và thời gian.
Sổ địa chỉ
Tính năng sổ địa chỉ của một chương trình thư cho phép người dùng lưu trữ thông tin về những người mà họ liên lạc thường xuyên bằng cách gửi email. Dưới đây là một số tính năng chính của Sổ địa chỉ:
Sổ địa chỉ bao gồm tên nick, địa chỉ email, số điện thoại của mọi người.
Sử dụng sổ địa chỉ cho phép chúng tôi không ghi nhớ địa chỉ email của một người, bạn chỉ cần chọn tên người nhận từ danh sách.
Khi bạn chọn một tên cụ thể từ danh sách, liên kết địa chỉ email tương ứng sẽ tự động được chèn vào To: cánh đồng.
Sổ địa chỉ cũng cho phép tạo một nhóm để bạn có thể gửi email đến rất thành viên của nhóm cùng một lúc thay vì cung cấp cho từng người một địa chỉ email.
Các loại MIME
MIME là từ viết tắt của Multipurpose Internet Mail Extensions. Trình gửi thư tuân thủ MIME cho phép chúng tôi gửi các tệp khác ngoài văn bản đơn giản, tức là Nó cho phép chúng tôi gửi các tệp âm thanh, video, hình ảnh, tài liệu và pdf dưới dạng tệp đính kèm vào email.
Giả sử nếu bạn muốn gửi một tài liệu xử lý văn bản có một nhóm cột dạng bảng với định dạng phức tạp. Nếu chúng tôi chuyển tệp dưới dạng văn bản, tất cả các định dạng có thể bị mất. Bưu phẩm tuân thủ MIME sẽ xử lý các chi tiết lộn xộn và thư đến như mong muốn.
Bảng sau mô tả các loại MIME thường được sử dụng:
| 1. | Kiểu | Kiểu phụ | Sự miêu tả | (Các) phần mở rộng tệp |
|---|---|---|---|---|
| 2. | Ứng dụng | tái bút tex troff |
Tài liệu tái bút có thể in Tài liệu TEX Tài liệu troff có thể in |
.eps, .ps .tex .t, .tr, .roff |
| 3. | Âm thanh | aiff au midi âm thanh thực |
Âm thanh Apple Âm thanh Sun Microsystems Âm thanh Nhạc cụ Giao diện kỹ thuật số Âm thanh mạng tiến bộ |
.aif, .aiff, .aifc .au, .snd .midi, .mid .ra, .ram |
| 4. | hình ảnh | gif jpeg png triff |
Định dạng trao đổi đồ họa Nhóm chuyên gia nhiếp ảnh chung Nhóm đồ họa mạng di động được gắn thẻ Ngôn ngữ tạo mô hình hình ảnh |
.gif .jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif |
| 5. | Mô hình | vrml | Ngôn ngữ mô hình hóa thực tế siêu vi | .wrl |
| 6. | Nhắn tin sgml thuần túy |
html | Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản Văn bản chưa được định dạng Ngôn ngữ đánh dấu tổng quát chuẩn |
.html, .htm .txt .sgml |
| 7. | Video | avi mpeg quicktime sgi-movie |
Microsoft Audio Video Interleaved Moving Pictures Nhóm chuyên gia Phim đồ họa silicon của Apple QuickTime movie |
.avi .mpeg, .mpg .qt, .mov .movie |