Tổng quan về e-mail
Email là một dịch vụ cho phép chúng ta gửi tin nhắn ở chế độ điện tử qua internet. Nó cung cấp một phương tiện hiệu quả, rẻ tiền và thời gian thực để phân phối thông tin giữa mọi người.
Địa chỉ email
Mỗi người dùng email được gán một tên duy nhất cho tài khoản email của mình. Tên này được gọi là địa chỉ E-mail. Những người dùng khác nhau có thể gửi và nhận tin nhắn theo địa chỉ e-mail.
E-mail thường có dạng tên người dùng @ tên miền. Ví dụ: [email protected] là địa chỉ e-mail trong đó quản trị viên web là tên người dùng và tutorialspoint.com là tên miền.
Tên người dùng và tên miền được phân tách bằng @ (at) Biểu tượng.
Địa chỉ e-mail không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Khoảng trắng không được phép trong địa chỉ e-mail.
Các thành phần tin nhắn e-mail
Thư điện tử bao gồm các thành phần khác nhau: Tiêu đề thư điện tử, Lời chào, Văn bản và Chữ ký. Các thành phần này được mô tả trong sơ đồ sau:
Tiêu đề e-mail
Năm dòng đầu tiên của một thông điệp E-mail được gọi là tiêu đề E-mail. Phần tiêu đề bao gồm các trường sau:
From
Date
To
Subject
CC
BCC
Từ
Các From trường cho biết địa chỉ của người gửi tức là người đã gửi e-mail.
Ngày
Các Date trường cho biết ngày mà e-mail được gửi.
Đến
Các To trường cho biết địa chỉ của người nhận tức là người mà e-mail được gửi đến.
Môn học
Các Subjecttrường cho biết mục đích của e-mail. Nó phải chính xác và vào điểm.
CC
CClà viết tắt của Carbon copy. Nó bao gồm những địa chỉ người nhận mà chúng tôi muốn thông báo nhưng không chính xác là người nhận dự kiến.
BCC
BCClà viết tắt của Black Carbon Copy. Nó được sử dụng khi chúng tôi không muốn một hoặc nhiều người nhận biết rằng ai đó đã được sao chép trên thư.
Lời chào
Lời chào là phần mở đầu của thông điệp thực sự. Ví dụ. Xin chào hoặc Chào các bạn, v.v.
Bản văn
Nó thể hiện nội dung thực tế của tin nhắn.
Chữ ký
Đây là phần cuối cùng của một thông điệp e-mail. Nó bao gồm Tên người gửi, địa chỉ và số liên lạc.
Ưu điểm
E-mail được đánh giá là phương tiện truyền thông mạnh mẽ và đáng tin cậy. Dưới đây là những lợi ích củaE-mail:
Reliable
Convenience
Speed
Inexpensive
Printable
Global
Generality
Đáng tin cậy
Nhiều hệ thống thư thông báo cho người gửi nếu thư điện tử không gửi được.
Tiện
Không có yêu cầu về văn phòng phẩm và tem. Người ta không cần phải đến bưu điện. Nhưng tất cả những thứ này không bắt buộc để gửi hoặc nhận thư.
Tốc độ
E-mail rất nhanh. Tuy nhiên, tốc độ cũng phụ thuộc vào mạng bên dưới.
Không đắt
Chi phí gửi e-mail rất thấp.
Có thể in
Thật dễ dàng để có được bản cứng của một e-mail. Ngoài ra, một bản sao điện tử của e-mail cũng có thể được lưu vào hồ sơ.
Toàn cầu
E-mail có thể được gửi và nhận bởi một người ngồi trên toàn cầu.
Tổng quát
Nó cũng có thể gửi đồ họa, chương trình và âm thanh bằng e-mail.
Nhược điểm
Ngoài một số lợi ích của E-mail, cũng có một số nhược điểm như được thảo luận dưới đây:
Forgery
Overload
Misdirection
Junk
Không phản hồi
Giả mạo
E-mail không tránh khỏi việc giả mạo, tức là ai đó mạo danh người gửi, vì người gửi thường không được xác thực theo bất kỳ cách nào.
Quá tải
Sự thuận tiện của E-mail có thể dẫn đến việc nhiều thư.
Lạc hướng
Có thể bạn có thể gửi e-mail đến một người nhận không mong muốn.
Rác
Email rác là những email không mong muốn và không phù hợp. Email rác đôi khi được coi là thư rác.
Không phản hồi
Có thể khó chịu khi người nhận không đọc e-mail và trả lời một cách thường xuyên.