Hoạt động Email
Ở đây chúng ta sẽ thảo luận về các thao tác có thể được thực hiện trên e-mail. Nhưng trước hết chúng ta sẽ học cách tạo tài khoản email.
Tạo tài khoản email
Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau như Gmail, hotmail, ymail, rediff mail v.v… Sau đây chúng ta sẽ học cách tạo tài khoản bằng Gmail.
Mở gmail.com và nhấp vào create an account.
Bây giờ một biểu mẫu sẽ xuất hiện. Điền thông tin chi tiết của bạn ở đây và nhấp vàoNext Step.
Bước này cho phép bạn thêm hình ảnh của mình. Nếu bạn không muốn tải lên bây giờ, bạn có thể làm điều đó sau. Nhấp chuộtNext Step.
Bây giờ một cửa sổ chào mừng xuất hiện. Nhấp chuộtContinue to Gmail.
Chà !! Bạn đã hoàn tất việc tạo tài khoản email của mình với Gmail. Nó là dễ dàng. Phải không?
Bây giờ bạn sẽ thấy tài khoản Gmail của mình như trong hình sau:
Key Points:
Gmail quản lý thư thành ba loại cụ thể là Primary, Social và Promotions.
Compose tùy chọn được cung cấp ở quyền soạn email.
Inbox, Starred, Sent mail, Drafts các tùy chọn có sẵn trên ngăn bên trái cho phép bạn theo dõi các email của mình.
Soạn và Gửi Email
Trước khi gửi email, chúng ta cần soạn tin nhắn. Khi chúng tôi soạn một email, chúng tôi chỉ định những điều sau:
Địa chỉ của người gửi trong trường Tới
Cc (nếu được yêu cầu)
Bcc (nếu cần)
Chủ đề của email
Text
Signature
Bạn nên chỉ định địa chỉ email chính xác; nếu không nó sẽ gửi lại lỗi cho người gửi.
Khi bạn đã chỉ định tất cả các thông số trên, Đã đến lúc gửi email. Chương trình bưu phẩm cung cấp nút Gửi để gửi email, khi bạn nhấp vào Gửi, nó sẽ được gửi đến máy chủ thư và một tin nhắnmail sent successfully được hiển thị ở trên.
Đọc Email
Mỗi chương trình email đều cung cấp cho bạn một giao diện để truy cập các thông điệp email. Giống như trong Gmail, email được lưu trữ trong các tab khác nhau như chính, xã hội và quảng cáo. Khi bạn nhấp vào một trong các tab, nó sẽ hiển thị danh sách các email trong tab đó.
Để đọc một email, bạn chỉ cần nhấp vào email đó. Khi bạn nhấp vào một email cụ thể, nó sẽ được mở ra.
Email đã mở có thể có một số tệp đính kèm với nó. Các tệp đính kèm được hiển thị ở cuối email đã mở với một tùy chọn được gọi làdownload attachment.
Trả lời Email
Sau khi đọc một email, bạn có thể phải trả lời email đó. Để trả lời email, hãy nhấp vàoReply tùy chọn hiển thị ở cuối email đã mở.
Khi bạn nhấp vào Trả lời, nó sẽ tự động sao chép địa chỉ của người gửi vào trường Đến. Bên dưới trường Tới, có một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập tin nhắn.
Khi bạn đã hoàn tất việc nhập tin nhắn, hãy nhấp vào nút Gửi. Nó là dễ dàng. Email của bạn đã được gửi.
Chuyển tiếp Email
Bạn cũng có thể gửi một bản sao của tin nhắn mà bạn đã nhận được cùng với nhận xét của riêng bạn nếu bạn muốn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụngforward nút có sẵn trong phần mềm ứng dụng thư.
Sự khác biệt giữa trả lời và chuyển tiếp email là khi bạn trả lời thư cho một người đã gửi thư nhưng trong khi chuyển tiếp, bạn có thể gửi cho bất kỳ ai.
Khi bạn nhận được một tin nhắn được chuyển tiếp, tin nhắn đó sẽ được đánh dấu bằng ký tự> ở phía trước mỗi dòng và Subject: trường có tiền tố là Fw.
Xóa email
Nếu bạn không muốn giữ email trong hộp thư đến của mình, bạn có thể xóa nó bằng cách chỉ cần chọn thư từ danh sách thư và nhấp vào delete hoặc nhấn lệnh thích hợp.
Một số ứng dụng thư khách cung cấp các thư đã xóa được lưu trữ trong một thư mục được gọi là các mục đã xóa hoặc thùng rác mà từ đó bạn có thể khôi phục một email đã xóa.