Microsoft Flow - Tạo một Luồng từ Trống

Chương này sẽ đưa bạn qua các yếu tố cơ bản của luồng và do đó giúp bạn thoải mái với việc tạo luồng.

Trước khi chúng ta bắt đầu vào các phần tử trên Flow, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập và xem phần Dòng chảy của tôi.

Nhấp vào nút Mới ở trên cùng, bạn sẽ thấy các tùy chọn bên dưới.

Nhấp vào Instant - từ chỗ trống, bên dưới màn hình / trình hướng dẫn sẽ được hiển thị nơi bạn sẽ thấy các Trình kích hoạt khác nhau.

Kích hoạt

Trong Microsoft Flow, một Trigger hoạt động như một điểm khởi đầu để xây dựng luồng. Đây là bước mà bạn chỉ định hành động sẽ bắt đầu luồng. Nó có thể là chọn một tệp từ danh sách SharePoint hoặc đơn giản như cách bấm vào một nút trong Web và thiết bị di động.

Với mục đích của hướng dẫn này, chúng ta hãy đặt tên Dòng chảy của mình là Dòng chảy đầu tiên của tôi . Chọn Kích hoạt luồng theo cách thủ công từ các lựa chọn kích hoạt luồng này.

Nhấn Create để chuyển sang bước tiếp theo. Bạn sẽ có thể nhìn thấy màn hình bên dưới.

Như đã đánh dấu ở trên, bây giờ chúng ta sẽ thêm một bước. Bước này sẽ là Hành động do Trigger mà chúng ta đã tạo ở trên. Khi nhấp vào nút Bước mới, bạn sẽ có thể thấy phần bên dưới.

Người ta có thể dễ dàng chọn một hành động từ danh sách trên. Trong các chương tiếp tục, chúng ta sẽ đi vào chi tiết thực tế của một Hành động.

Như bạn có thể thấy, có nhiều loại Hành động khác nhau -

Built-in
Standard
Premium
Custom

Theo yêu cầu, bạn có thể chọn một từ các hành động ở trên. Bạn có thể dành chút thời gian để hiểu từng tab và các tùy chọn tương ứng.

Các bước

Một tập hợp các hành động tạo nên các Bước.

Ví dụ: khi được chọn Gửi Email trong Gmail từ Hành động, người ta có thể thấy hành động của Gmail như được hiển thị bên dưới.

Nếu bạn tiếp tục thêm nhiều hành động trong hành động cụ thể này, thì bạn sẽ tạo các Bước cho quy trình của mình.

Hãy để chúng tôi thêm địa chỉ Gmail của mình và thiết lập kết nối. Sau khi bạn đã đăng ký tài khoản Gmail của mình và cung cấp các quyền cần thiết, bạn sẽ thấy màn hình bên dưới.

Trong phần được đánh dấu ở trên, chúng tôi sẽ thêm một số chi tiết. Tôi sẽ gửi một email cho chính mình với chủ đề và nội dung Email bên dưới.

Subject − Email thử nghiệm

Body − Email này đang sử dụng Microsoft Flow.

Bây giờ chúng ta hãy bỏ qua phần đính kèm.

Nhấp vào nút Lưu để nắm bắt tiến trình của bạn cho đến bây giờ.

Kiểm tra luồng

Nếu bạn quan sát giao diện sau khi bạn đã thêm trình kích hoạt (và chưa đăng nhập vào Gmail), bạn sẽ có thể thấy ba nút ở phần trên cùng bên phải của màn hình.

Công cụ kiểm tra lưu lượng sẽ được kích hoạt vào những thời điểm thích hợp. Điều này rất hữu ích khi kiểm tra xem luồng của bạn có chính xác hay không. Nếu bạn nhấp vào Trình kiểm tra luồng ở trạng thái trên, bạn sẽ có thể nhìn thấy màn hình bên dưới -

Nếu bạn nhìn vào hướng dẫn được chỉ ra bởi điểm 1, nó cho biết "Có định nghĩa trống cho hành động quy trình làm việc."
Mặc dù những tuyên bố này được Người dùng thành thạo của Microsoft Flow hiểu rõ nhất, một số thông báo cũng có thể được hiểu bởi người dùng bình thường / mới bắt đầu.
Nhất thiết, Bộ kiểm tra luồng thông báo những gì còn thiếu trong luồng của bạn đã tạo.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã không Đăng nhập vào tài khoản Gmail, vì vậy điều đó đang được coi là Lỗi.
Ở bên phải của màn hình, bạn có thể thấy lỗi Send_email trong phần Errors.
Bằng cách này, chúng tôi có thể kiểm tra các lỗi trong luồng của mình và do đó kiểm tra Luồng của chúng tôi ngay cả trước khi chạy nó.

Nút kiểm tra

Nhấp vào nút kiểm tra để xem Luồng thực thi như thế nào.
Khi bạn nhấp vào nút Kiểm tra, một di chuột sẽ xuất hiện từ phía bên phải của màn hình.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn để thực hiện hành động kích hoạt.

Chọn nút “Tôi sẽ thực hiện hành động kích hoạt” và Nhấp vào Kiểm tra.

Bạn sẽ thấy màn hình trên nói về trạng thái của các ứng dụng đang được sử dụng. Chúng tôi hiện đang sử dụng Gmail, vì vậy nó đang hiển thị trạng thái đăng nhập dưới dạng dấu kiểm màu xanh lục.
Nhấp vào Tiếp tục .
Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Chạy dòng . Màn hình thành công sẽ hiển thị như bên dưới.

Đây là cách người ta có thể tạo ra một dòng chảy đơn giản từ đầu. Trong Chương 6, chúng ta sẽ xem xét chi tiết về trang chạy của Flow.