Microsoft Flow - Bắt đầu

Chương này sẽ giúp bạn bắt đầu với Microsoft Flow bằng cách minh họa các bước cơ bản cần thiết để đăng nhập vào Microsoft Flow và sau đó sẽ cung cấp hướng dẫn về giao diện. Phần kết luận sẽ cung cấp một cái nhìn sâu sắc về các loại luồng.

Đăng nhập vào Microsoft Flow

Cho dù bạn có phải là người dùng Microsoft Business Suite (Office 365, v.v.) hay không, Microsoft Flow sẽ khả dụng cho bạn sau khi bạn có tài khoản Microsoft. Vì vậy, trước khi đi sâu vào các bước tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn có tài khoản Microsoft hợp lệ.

Để bắt đầu với enter http://flow.microsoft.comtrong thanh địa chỉ trình duyệt của bạn. Bạn sẽ có thể nhìn thấy màn hình bên dưới.

Như được đánh dấu trong hình chữ nhật màu xanh lá cây trong hình trên, hãy nhấp vào Đăng nhập để tiếp tục. Màn hình bên dưới sẽ được hiển thị.

Trong vùng văn bản, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft của bạn để đăng nhập vào Microsoft Flow.

Màn hình bên dưới sẽ được hiển thị chào mừng bạn đến với Microsoft Flow. Chọn quốc gia / khu vực của bạn và nhấp vào Bắt đầu .

Sau vài giây, giao diện Microsoft Flow sẽ được hiển thị như bên dưới.

Chúng ta hãy xem giao diện của Microsoft Flow.

Hướng dẫn trong giao diện

Khi bạn đăng nhập vào Microsoft Flow, giao diện được chia thành ba phần:

  • Bảng điều khiển trên cùng
  • Nội dung trang
  • Bảng điều hướng

Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để biết bố cục cụ thể.

Bảng điều khiển trên cùng

Bảng điều khiển trên cùng bao gồm các điều khiển để cung cấp thông báo liên quan đến bất kỳ luồng nào, sửa đổi cài đặt liên quan đến luồng hoặc kết nối bạn đã tạo, biểu mẫu để gửi phản hồi của bạn tới Microsoft Flow và cuối cùng là lối tắt đến các ứng dụng Microsoft khác.

Nội dung trang

Dựa trên tùy chọn bạn đã chọn từ bảng điều hướng bên trái, nội dung trang sẽ hiển thị các tính năng / nội dung có liên quan.

Ví dụ: bây giờ bạn đã đăng nhập và xem Trang chủ, phần nội dung trang sẽ hiển thị các ý tưởng để tạo luồng của riêng bạn, các luồng mẫu có sẵn và liên kết đến các ứng dụng Flow dành cho thiết bị di động trên các cửa hàng ứng dụng Android, iOS và Microsoft.

Bảng điều hướng

Trong khi chúng ta sẽ đi sâu vào chúng một cách riêng biệt, bảng điều hướng hiện diện ở phía bên trái của màn hình để cho phép chuyển từ màn hình cụ thể này sang màn hình khác. Ví dụ: nếu bạn muốn xem lại các luồng có sẵn trước khi tạo luồng của riêng mình - bạn có thể chuyển từ Luồng của tôi sang Mẫu.

Trong bảng điều hướng, bạn sẽ có thể thấy các tùy chọn bên dưới:

  • Home
  • Approvals*
  • Dòng chảy của tôi
  • Templates
  • Connectors
  • Data
    • Entities*
    • Connections
    • Kết nối tùy chỉnh *
    • Gateways*
  • Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Khi nói đến các tổ chức doanh nghiệp, việc đăng ký gói dịch vụ sẽ hợp lý hơn là tạo tài khoản cá nhân.

Tại Microsoft, có hai loại tài khoản -

  • Cá nhân - mà bạn có thể đã tạo để bạn có thể bắt đầu với Microsoft Flow
  • Cơ quan hoặc trường học - được cung cấp cho các tổ chức hoặc trường học có từ 20 cá nhân trở lên. Các tài khoản này đi kèm với rất nhiều dịch vụ chuyên sâu về dữ liệu khác như Microsoft PowerApps, PowerBI, v.v.

Trang Chủ

Trong phần sau, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng của Home menu.

Thanh tìm kiếm

Trong phần Trang chủ, bạn sẽ tìm thấy các tính năng sẵn sàng giúp bạn bắt đầu với Microsoft Flow. Ví dụ: có một phần tìm kiếm nơi bạn có thể tìm thấy mẫu hoặc trình kết nối cần thiết để bắt đầu quy trình của mình.

Hãy thử nhập văn bản sau vào thanh tìm kiếm và nhấp vào nút kính lúp màu xanh lam.

Một lưu ý

Điều này sẽ hiển thị bên dưới kết quả tìm kiếm -

Rõ ràng là, kết quả tìm kiếm đã cung cấp cho bạn tất cả các luồng “mẫu” có sẵn để bạn sử dụng.

Quay lại phần Trang chủ, bằng cách sử dụng bảng điều hướng ở bên trái.

Khi cuộn xuống, bạn sẽ tìm thấy các dịch vụ phổ biến mà bạn có thể sử dụng trong quy trình của mình.

Luồng của tôi

Phần này có sẵn để theo dõi tất cả các luồng đã tạo, hoàn thành và bản nháp của bạn. Giả sử bạn bắt đầu làm việc trên một quy trình cụ thể và bạn muốn hoàn thành nó ở giai đoạn sau, bạn có thể sử dụng phần này.

Ngoài ra, nếu bạn muốn xem các ví dụ từ các luồng bạn đã tạo trước đó, phần này sẽ rất hữu ích.

Phần Dòng chảy của tôi được chia thành ba màn hình.

  • Luồng của tôi
  • Luồng nhóm *
  • Luồng quy trình kinh doanh *

* (chỉ khả dụng cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của Microsoft)

Như đã đánh dấu, bạn có thể duyệt qua tất cả các tab và đạt được quy trình mong muốn / yêu cầu để sửa đổi hoặc sử dụng lại.

Màn hình hiển thị ở trên đề cập rằng Bạn không có bất kỳ luồng nào. Điều này là do không có luồng nào được tạo với tài khoản của chúng tôi.

Khi chúng tôi tiến hành và tạo luồng trong suốt hướng dẫn này, phần này sẽ là phần chúng tôi thường xuyên truy cập.

Mẫu

Phần mẫu là một nơi cho tất cả các loại luồng. Nếu bạn đang tìm kiếm một nguồn cảm hứng hoặc một quy trình sẵn sàng để bắt đầu, bạn có thể bắt đầu với phần Mẫu.

Màn hình trên cho ta một cái nhìn thoáng qua về phần Mẫu. Chúng tôi cũng có thể xem một số mẫu có sẵn trên màn hình chính, nếu bạn muốn khám phá thêm, bạn có thể đến phần Mẫu và bắt đầu!

Như đã đánh dấu, màn hình có hai điều khiển -

  • Tính năng tìm kiếm mẫu
  • Các mẫu được sắp xếp theo cấu trúc theo thẻ

Tính năng tìm kiếm mẫu

Chức năng tìm kiếm hoạt động giống như bất kỳ tính năng tìm kiếm nào khác, ngoài ra, bạn có thể sắp xếp các kết quả tìm kiếm theo

  • Popularity
  • Name
  • Thời gian xuất bản

Các mẫu trong cấu trúc theo thẻ

Các tab được tổ chức theo ứng dụng của dòng chảy. Các luồng có sẵn để đặt lời nhắc hoặc nhận thông báo trên màn hình của bạn bất cứ khi nào bạn nhận được email. Nếu bạn muốn thực hiện các luồng liên quan đến Email, bạn có thể trực tiếp chuyển đến tab Email và xem các luồng có sẵn.

Ví dụ: nếu bạn chọn Di động, bạn sẽ thấy kết quả bên dưới.

Kết nối

Các trình kết nối không là gì ngoài các dịch vụ mà bạn có thể sử dụng với Microsoft Flow. Có khoảng 220 dịch vụ (và đang tiếp tục tăng), có thể được xem trong phần này.

Các trình kết nối tạo thành cốt lõi của Microsoft Flow.

Như được trình bày ở trên một số đầu nối phổ biến bao gồm:

  • SharePoint
  • Văn phòng 365
  • Outlook.com
  • Twitter

Nếu cuộn xuống, bạn có thể thấy tất cả các trình kết nối với Microsoft Flow. Chủ yếu, có các loại trình kết nối dưới đây trong Microsoft Flow như được hiển thị bên dưới:

  • Đầu nối tiêu chuẩn
  • Kết nối cao cấp
  • Kết nối tùy chỉnh

Đầu nối tiêu chuẩn

Bạn có thể xem Trình kết nối tiêu chuẩn như là các dịch vụ có sẵn để sử dụng ngay khi mở hộp. Danh sách sẽ bao gồm các dịch vụ ngay từ Microsoft Excel (một phần mềm bảng tính) đến Todoist (một ứng dụng quản lý tác vụ).

Tóm lại, trình kết nối Tiêu chuẩn đi kèm với khả năng trích xuất dữ liệu từ các dịch vụ tương ứng được xác định trước.

Kết nối cao cấp

Các trình kết nối cao cấp thường là công cụ trả phí / công cụ kinh doanh, có thể đủ hoặc có thể không đủ cho mục đích cá nhân. Các trình kết nối này yêu cầu tài khoản cơ quan hoặc trường học. Một ví dụ có thể là Eventbrite, nơi bạn có thể đăng các sự kiện trong khu vực của mình và mời mọi người tham gia.

Nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu từ sự kiện Eventbrite, thì sự kiện này cần có kết nối với tài khoản cấp tổ chức.

Kết nối tùy chỉnh

Các trình kết nối tùy chỉnh tồn tại để cung cấp sự linh hoạt và sức mạnh nhất cho người dùng Microsoft Flow. Hãy xem xét rằng có các Giao diện lập trình ứng dụng (API) có sẵn từ một dịch vụ hoặc ứng dụng cụ thể mà bạn muốn sử dụng. Trình kết nối tùy chỉnh sẽ cung cấp kết nối đến các API này từ Microsoft Flow.

Đối với phạm vi của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ xem xét Trình kết nối tiêu chuẩn.

Kết nối dữ liệu

Nếu bạn đang tạo các trình kết nối liên quan đến việc tìm nạp / cập nhật các bản ghi từ một ứng dụng / dịch vụ sử dụng nhiều dữ liệu, thì các kết nối được thực hiện với các ứng dụng / dịch vụ này sẽ được hiển thị trong phần này.

Các kết nối sẽ được sử dụng nếu bạn đang sử dụng chủ yếu Powerapps.com trong các ứng dụng của mình. Một ví dụ điển hình sẽ là cập nhật bảng SQL từ ứng dụng. Trong trường hợp này, kết nối sẽ được cập nhật / hiển thị trong phần.

Học hỏi

Khi bạn nhấp vào Tìm hiểu, bạn sẽ được chuyển hướng đến tài liệu chính thức của Microsoft về Microsoft Flow.

Các loại dòng chảy

Có nhiều loại luồng khác nhau, chúng có thể là thủ công hoặc tự động -

  • Automated
  • Instant
  • Scheduled

Quy trình tự động

Luồng này phụ thuộc vào một kích hoạt hoặc hành động khác. Vì vậy, khi sự kiện cụ thể đó xảy ra, luồng này bắt đầu. Nó có thể là một sự thay đổi ngày hoặc nhận một email.

Dòng chảy tức thì

Microsoft Flow cung cấp một nút hoặc đầu vào từ Microsoft PowerApps để kích hoạt một luồng cụ thể. Chúng được phân loại là Dòng tức thì.

Dòng theo lịch trình

Theo thời gian và ngày bạn đã đặt, quy trình này được kích hoạt. Đây cũng có thể là một dòng lặp lại.