Lập kế hoạch và Tổ chức

Yếu tố thiết yếu đầu tiên và quan trọng nhất trong một nơi làm việc có nghề nghiệp nguy hiểm là sự phong phú của việc lập kế hoạch và tổ chức. Rủi ro trong những nơi làm việc này có thể được giảm thiểu đáng kể bằng cách lường trước và thực hiện các biện pháp phòng ngừa trong khuôn viên làm việc trước khi bắt đầu công việc. Chương này đề cập đến ba khía cạnh của lập kế hoạch, đó là:

Sự phát triển của một cơ cấu tổ chức cho hoạt động của toàn bộ trang web.
Thiết lập một kế hoạch làm việc toàn diện xem xét từng giai đoạn của hoạt động.
Thiết lập và thực hiện kế hoạch làm việc và an toàn tại hiện trường.

Lập kế hoạch nên được coi là một quá trình lâu dài. Tùy thuộc vào điều kiện của địa điểm, kế hoạch an toàn của địa điểm phải được thay đổi cho phù hợp với nhu cầu hiện tại. Do đó, mục đích chính đằng sau chương này là đặt ra điểm khởi đầu cho các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch trong một bối cảnh nghề nghiệp.

Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu của tổ chức thiết lập các mục tiêu tổng thể của dự án phải được đặt ra trong giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạch. Các điều kiện sau đây phải được tuân theo bởi cấu trúc:

Bổ nhiệm một nhà lãnh đạo và giao cho anh ta quyền chỉ đạo tất cả các hoạt động.
Bổ nhiệm tất cả các nguồn nhân lực khác cần thiết để thực hiện dự án trong lĩnh vực chuyên môn tương ứng của họ.
Xác định ranh giới giữa trách nhiệm, giao tiếp và quyền hạn.

Với tiến độ của dự án, một số thay đổi cần thiết phải được thực hiện đối với các yếu tố tổ chức như chính quyền và trách nhiệm cá nhân. Điều này rất quan trọng để hợp lý hóa việc thực hiện các nhiệm vụ cá nhân. Trong trường hợp có những thay đổi này, các thay đổi phải được cập nhật trên tất cả các tài liệu và phải được chuyển tải đến tất cả các bên liên quan.

Hình dưới đây thể hiện một ví dụ về một khuôn khổ mà một tổ chức có thể dựa vào. Nó liên quan đến 24 loại nhân viên ngoại vi cũng như nhân viên tại chỗ.

Trong hình minh họa trên, nhân sự được phân loại dựa trên trách nhiệm và vai trò của họ trong môi trường nghề nghiệp. Chúng cũng được chia thành các loại ngoại vi và tại chỗ tùy thuộc vào chỉ định của chúng.

Chúng tôi đang cố gắng hiểu rõ phạm vi trách nhiệm và vai trò được đề cập trong ví dụ này. Để thiết kế một cơ cấu tổ chức, hình minh họa trên và phân loại của nó có thể được sử dụng như một cơ cấu khung hoặc một điểm khởi đầu.

Đối với một tổ chức có quy mô nhỏ hơn, một số chức năng trên có thể do một người thực hiện. Tuy nhiên, bất kể quy mô của nỗ lực, sự hiện diện của một nhân viên an toàn và y tế hiện trường là điều bắt buộc trong tất cả các nhóm ứng phó. Cán bộ an toàn và y tế sẽ chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các biện pháp an toàn và sức khỏe.

Nhân viên An toàn Công trường có thể dễ dàng giao tiếp với tất cả các chuyên gia an toàn lao động khác, đặc biệt là với chuyên gia vệ sinh công nghiệp.

Sau khi thiết lập thành công hệ thống tổ chức, tất cả các cá nhân chịu trách nhiệm củng cố hệ thống phải được xác định vì họ phải giải thích các vai trò công việc tương ứng cho tất cả các chuyên gia an toàn trong nhóm ứng phó.

Thái độ của các nhà quản lý dự án ở tất cả các cấp của tổ chức là một khía cạnh quan trọng khác trong lĩnh vực an toàn tại nơi làm việc. Một nhà quản lý dự án lý tưởng phải cam kết với tất cả các khía cạnh phức tạp của sự an toàn của người lao động và phải ưu tiên sự an toàn của người lao động hơn là hoàn thành tốt dự án trước thời hạn.

Thái độ, ngay từ đầu, thiết lập sắc thái cho toàn bộ khoảng thời gian của dự án. Giám đốc Dự án và Cán bộ An toàn Công trường cần được hỗ trợ bởi quản lý cấp cao để thiết lập và thực hiện thành công các chương trình an toàn.

Một số yếu tố trong tổ chức cho thấy việc thực hiện thành công các chương trình an toàn lao động. Một số yếu tố này là -

Các hành động và sự tham gia của ban quản lý về an toàn lao động phản ánh quyết tâm và lời hứa mạnh mẽ của họ đối với an toàn của người lao động.
Trao đổi cởi mở về an toàn và các vấn đề khác liên quan đến công việc được thảo luận cởi mở giữa người lao động, người quản lý và người giám sát.
Sự sạch sẽ trong nơi làm việc được duy trì tốt và nơi làm việc được tổ chức tốt, được bảo vệ chống lại mọi ô nhiễm trong không khí.
Tổ chức có một quy trình tuyển dụng và hỗ trợ nhân viên được thiết lập tốt.
Ban quản lý không ngại áp dụng các thay đổi trong chương trình an toàn của mình để phù hợp hơn với nhiệm vụ hiện tại.
Ban quản lý tổ chức các kế hoạch kỷ luật nhất định để đảm bảo rằng nhân viên của mình tuân thủ các thực hành an toàn đã đề xuất.

Trách nhiệm của Nhân viên ngoại vi

Mặc dù, hầu hết nhân sự Offsite đều thuộc cấp quản lý cấp cao trong hệ thống phân cấp. Chính quyết định của họ sẽ xác định quỹ đạo của các khía cạnh khác nhau như an toàn cho người lao động trong một tổ chức. Trên thực tế, mọi khía cạnh của tổ chức đều phụ thuộc vào quyết định của những cá nhân này.

Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu về các vai trò và trách nhiệm chính liên quan đến an toàn -

Quản lí cấp cao

Quản lý cấp cao bao gồm những người ra quyết định của một tổ chức, những người đặt ra các mục tiêu, yêu cầu và cấu trúc của tổ chức. Trách nhiệm của họ bao gồm -

Cung cấp các phương tiện, thiết bị cần thiết và hỗ trợ tài chính.
Cung cấp nguồn nhân lực và thời gian họ cần để hoàn thành công việc trong tầm tay.
Đánh giá cao những nỗ lực của quản lý tại chỗ và làm việc đồng bộ với họ.
Xử lý kỷ luật nghiêm minh trong trường hợp thực hiện công việc không an toàn.

Cố vấn từ nhiều ngành

Các cố vấn là các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm từ các lĩnh vực khác nhau như Luật, Hóa học, Y học, Kỹ thuật, Vệ sinh Công nghiệp, Công nghệ Thông tin, Vật lý và Quan hệ Công chúng. Nhóm cá nhân này tạo thành một bộ phận quan trọng của ban lãnh đạo cấp trên vì họ đưa ra những lời khuyên quan trọng liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của họ để thiết lập nền tảng của hệ thống an toàn trong tổ chức.

Hô trợ y tê

Phương diện quản lý này bao gồm các bác sĩ, y tá và nhân viên cứu thương có trình độ. Một số trách nhiệm chính của hỗ trợ y tế bao gồm:

Nhận thức được các loại vật liệu trong nơi làm việc, các rủi ro mà chúng gây ra và các biện pháp khắc phục chúng.
Luôn sẵn sàng cung cấp các biện pháp điều trị khẩn cấp bao gồm khử độc, sơ cứu và các biện pháp tức thời khác có thể được yêu cầu thực hiện trong trường hợp có bất kỳ thương tích nghiêm trọng nào.
Cung cấp các biện pháp y tế thích hợp cho các loại trường hợp khẩn cấp y tế cụ thể.

Nhân viên tại chỗ

Nhân viên tại chỗ làm việc tại hiện trường và xem xét cách thức công việc được thực hiện trong tổ chức. Để thực hành an toàn được thực hiện đúng, những nhân viên này phải được thông báo đầy đủ về các thực hành an toàn. Các nhân viên phải tuân thủ các thông lệ này.

Quản lý dự án

Người quản lý dự án kiểm soát các quy trình hàng ngày của nơi làm việc từ chính địa điểm. Người quản lý dự án được coi là người lãnh đạo tại công trường và là cầu nối giữa người lao động và quản lý cấp trên. Một số trách nhiệm chính của họ là -

Đưa ra một đánh giá về tình huống liên quan đến kế hoạch an toàn và đội hiện trường.
Tiếp cận các phần phức tạp của địa điểm và phối hợp các hoạt động liên quan đến an toàn với các quan chức cấp trên.
Đảm bảo rằng kế hoạch công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Thông báo cho tất cả các thành viên của nhóm hiện trường về trách nhiệm cá nhân và các mối quan tâm về an toàn của họ.
Phối hợp với Cán bộ An toàn và Sức khỏe để đảm bảo thực hiện đúng các quy trình an toàn.
Lập báo cáo cuối cùng về các hoạt động tổng thể được thực hiện trong khuôn viên.
Liên lạc với Phòng Các vấn đề Công cộng.

Cán bộ An toàn và Sức khỏe

Cán bộ An toàn và Sức khỏe hỗ trợ Quản lý Dự án những lời khuyên cần thiết về các thực hành an toàn phổ biến và việc thực hiện chúng trong khu vực. Trong trường hợp có bất kỳ mối đe dọa nào đối với sức khỏe của người lao động trong khu vực, nhân viên an toàn có quyền đình chỉ công việc ngay lập tức cho đến khi mối đe dọa liên quan không còn nữa.

Các trách nhiệm của Nhân viên An toàn và Sức khỏe được liệt kê dưới đây:

Lựa chọn trang phục và thiết bị an toàn thích hợp cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
Đảm bảo vệ sinh và bảo quản thích hợp các trang phục và thiết bị này.
Kiểm soát mọi lối ra tại tất cả các điểm kiểm soát truy cập ..
Điều phối các hoạt động an toàn với sự hỗ trợ của Cố vấn Khoa học ..
Giám sát công nhân về các phơi nhiễm, các mối đe dọa và ô nhiễm khác nhau.
Kiểm tra sự phù hợp của từng công nhân với công việc theo khuyến cáo của bác sĩ.
Tư vấn và triển khai các phương án an toàn mới phù hợp với công việc đảm nhận.
Giám sát các mối nguy hiểm trong khu vực.
Kiểm tra việc thực thi đúng Kế hoạch An toàn.
Thiết lập một hệ thống bạn bè trong khu vực làm việc.
Nhận thức được các mối đe dọa trong khu vực làm việc và giữ tất cả các địa chỉ liên hệ cần thiết ở rất gần.
Điều phối các thủ tục y tế khẩn cấp.
Thông báo cho các quan chức cấp trên trong trường hợp có nguy cơ bùng phát.

Trưởng nhóm hiện trường

Đối với một số tổ chức, trưởng nhóm hiện trường cũng giống như người quản lý Dự án. Tuy nhiên, trong trường hợp các tổ chức lớn hơn, trưởng nhóm hiện trường được chỉ định riêng. Anh ta cũng có thể là một thành viên của đảng lao động. Tuy nhiên, việc chỉ định Trưởng nhóm thực địa khác nhau giữa các tổ chức.

Trưởng nhóm hiện trường chịu trách nhiệm -

Quản lý tất cả các hoạt động trong lĩnh vực này.
Thực hiện kế hoạch công việc và lập lịch trình cho công nhân.
Đảm bảo việc thực hiện các thực hành an toàn trong nhóm của mình.
Thực thi quyền kiểm soát đối với trang web.
Ghi lại các hoạt động hiện trường và thu thập mẫu.
Nói dối với công việc.

Người giám sát Bộ chỉ huy

Người giám sát Bộ chỉ huy thiết lập liên lạc và cung cấp sự trợ giúp cần thiết. Một số trách nhiệm chính của anh ấy là -

Liên lạc với nhân viên cấp cứu bất cứ khi nào có tình huống khẩn cấp.
Hỗ trợ nhân viên An toàn Công trường trong các hoạt động cứu hộ.
Duy trì hồ sơ về các hoạt động của trang web.
Duy trì liên lạc thích hợp giữa các bên làm việc với sự hỗ trợ của bộ đàm, tín hiệu và cử chỉ.

Cán bộ tài liệu

Các sĩ quan này có trách nhiệm lập hồ sơ thủ tục, vật tư và thiết bị. Một số trách nhiệm chính của họ bao gồm:

Thiết lập các dây chuyền khử nhiễm cùng với tổ chức các chất khử nhiễm thích hợp để khử nhiễm các chất gây ô nhiễm cụ thể.
Giám sát việc khử nhiễm tất cả các thiết bị và nhân viên.
Thu thập mẫu từ các khu vực bị ô nhiễm.
Đảm bảo loại bỏ quần áo bị nhiễm bẩn.
Làm cho nhân viên y tế biết về bất kỳ mối đe dọa hoặc ô nhiễm nào mà họ gặp phải.

Đội cứu hộ

Đội cứu hộ luôn cảnh giác để can thiệp khi có tình huống cứu nạn xảy ra. Một số trách nhiệm của họ là -

Luôn ở trong tư thế cảnh giác với quần áo bảo hộ trong trang web.
Giải cứu bất kỳ công nhân nào đang gặp nguy hiểm.

Ban công tác

Nhóm làm việc bao gồm tất cả các nhân viên của nhóm làm việc tại hiện trường. Quy mô của bữa tiệc có thể khác nhau giữa các tổ chức. Tuy nhiên, nó phải bao gồm ít nhất hai người. Một số trách nhiệm của các thành viên trong ban công tác là:

Hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn mà vẫn tuân thủ kế hoạch an toàn.
Tuân theo Kế hoạch An toàn Công trường.
Thông báo về mọi tình huống không an toàn cho Cán bộ An toàn Công trường.

Nhân viên tại chỗ tùy chọn

Nhân viên tại chỗ tùy chọn là những cá nhân không thường xuyên có mặt trên trang web, nhưng họ vẫn ghé thăm trang web khi cần thiết.

Cô Vân Khoa học

Cố vấn Khoa học hướng dẫn Quản lý Dự án về các khía cạnh khoa học của dự án. Anh ấy đưa ra lời khuyên để giám sát thực địa, phân tích dữ liệu, thu thập mẫu và nhiều hơn nữa.

Nhân viên tùy chọn khác

Không thể tính đến tất cả các nhân sự có thể có vai trò công việc này hay vai trò khác trong một địa điểm nằm trong giới hạn của tài liệu này. Tuy nhiên, một số kiểu nhân sự đáng chú ý khác là -

Nhân viên Hậu cần - Họ kiểm soát việc vận chuyển vật liệu đến và đi từ công trường.
Nhiếp ảnh gia - Họ nắm bắt các điều kiện trong một trang web để tham khảo trong tương lai.
Nhân viên Tài chính / Hợp đồng - Họ cung cấp hỗ trợ tài chính và hợp đồng cho trang web.
Nhân viên Thông tin Công cộng kiểm soát việc truyền tải thông tin về các điều kiện trong một địa điểm đến công chúng thông qua tin tức và họp báo.
Các nhân viên an ninh chịu trách nhiệm bảo vệ an ninh cho địa điểm khỏi những can thiệp từ bên ngoài.
Người lưu giữ hồ sơ lưu giữ các hồ sơ về các quy trình khác nhau của một trang web.
Biệt đội nổ bom thể hiện cách sử dụng hợp lý chất nổ và giúp xử lý các vật liệu nổ.
Các nhà môi trường giúp đánh giá các yếu tố môi trường xung quanh địa điểm.
Nhân viên Sơ tán hỗ trợ sơ tán thành công địa điểm làm việc trong trường hợp khẩn cấp.
Nhân viên cứu hỏa được điều động trong trường hợp đám cháy bùng phát tại địa điểm làm việc.
Các nhà Vật lý Y tế đánh giá mức độ bức xạ trong khu vực.
Nhân viên vệ sinh công nghiệp kiểm tra sức khỏe tổng thể của nhân viên và tư vấn các phương pháp chăm sóc sức khỏe phù hợp.
Các nhà độc chất học đánh giá độc tính của các chất khác nhau có trong địa điểm.