Thư viện công cộng Mngmt - Tự động hóa & CNTT
Các thư viện công cộng trên toàn cầu đang thích ứng nhanh chóng theo những thay đổi tiến bộ trong phương tiện lưu trữ, quản lý thư viện và công nghệ in. Do tự động hóa, các thành viên thư viện công cộng ngày nay có khả năng truy cập kiến thức từ mọi nơi trên thế giới nhanh hơn bao giờ hết, được giáo dục cách sử dụng nó và chuyển đổi niềm tin và ý tưởng của họ.
Hãy cho chúng tôi biết thêm về tự động hóa và CNTT trong thư viện công cộng.
Tự động hóa Thư viện là gì?
Tự động hóa thư viện có nghĩa là cơ giới hóa các công việc thường xuyên hoặc lặp đi lặp lại trong thư viện với sự trợ giúp của thiết bị tự động hóa như máy tính. Tự động hóa làm giảm công việc nặng nhọc trong thư viện ở mức độ lớn.
Cần tự động hóa thư viện
Nó giúp giảm bớt và sắp xếp hợp lý các công việc lặp đi lặp lại như thu nhận, phát triển bộ sưu tập, lưu trữ, quản trị, bảo quản các nguồn tri thức và giao tiếp trong thư viện giữa nhân viên và người dùng. Do đó, nó làm tăng năng suất của nhân viên về nỗ lực, thời gian và dịch vụ.
Lợi ích của Tự động hóa Thư viện
Thư viện công cộng được tự động hóa bằng cách lập kế hoạch, thiết kế và thực hiện. Sau đây là một số lợi ích quan trọng của tự động hóa thư viện -
Nó cung cấp khả năng truy cập hiệu quả vào các nguồn tri thức khác nhau.
Nó làm giảm lượng thời gian và nỗ lực để có được tài liệu, kiểm kê và quản lý các nguồn tri thức.
Nó giúp giảm bớt quản lý ngân sách và lưu trữ hồ sơ.
Nó giới thiệu cho người dùng thư viện thông tin toàn cầu.
Nó cho phép người dùng thư viện tìm kiếm bộ sưu tập của nó từ bên ngoài các bức tường thư viện.
Nó thúc đẩy người dùng giải quyết vấn đề, tạo ra kiến thức hơn là chỉ tiêu thụ nó và được trang bị các kỹ năng truy xuất thông tin.
Nó cải thiện việc biên mục và lưu thông.
Phần mềm quản lý thư viện (LMS)
Nó cho phép nhân viên thư viện quản lý các nguồn tri thức, kiểm kê, luân chuyển và biên mục một cách hiệu quả. Phần mềm Quản lý Thư viện cho phép người dùng tìm kiếm và truy cập trực tuyến các nguồn tri thức mong muốn.
Phần mềm quản lý thư viện trả phí phổ biến
Sau đây là một số nhu cầu phần mềm quản lý thư viện trả phí:
Polaris- Nó là một phần mềm nền tảng cơ sở dữ liệu máy chủ MSSQL có thể chuyển đổi một thư viện vật lý sang định dạng kỹ thuật số. Nó cũng tự động hóa quy trình làm việc của nhân viên và bảo mật trong việc luân chuyển và quản lý tài nguyên.
Verso - Đây là một phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi thư viện có kích thước từ nhỏ đến trung bình.
Apollo - Phần mềm hiệu quả này được thiết kế đặc biệt cho các thư viện công cộng, được tích hợp với bất kỳ thư viện và nền tảng nào.
Library World - Đây là phần mềm quản lý thư viện trực tuyến dựa trên đám mây cung cấp chức năng đa năng.
Koha- Nó được phát triển bởi các chuyên gia khoa học thư viện. Nó là một phần mềm mã nguồn mở và có thể mở rộng hoạt động trên nhiều nền tảng để cung cấp các chức năng đa ngôn ngữ, có thể dịch theo tiêu chuẩn thư viện.
Phần mềm quản lý thư viện miễn phí hàng đầu
Biblio là một phần mềm được sử dụng rộng rãi. Với phần mềm này, nhân viên thư viện có thể quản lý các phương tiện thông tin tài nguyên tri thức khác nhau như bản in, đĩa CD / DVD, băng đĩa, ... Cũng có thể tạo các báo cáo để quản lý thư viện.
BiblioteQ, BookTome và LMS là một số phần mềm quản lý thư viện phần mềm miễn phí khác, hỗ trợ quản lý các nguồn tri thức với nhiều định dạng khác nhau. Chúng cũng giúp ghi lại, tìm kiếm một nguồn kiến thức cụ thể với ISBN, xếp hạng, tên tác giả / người sáng tạo hoặc một số từ khóa, thêm chi tiết sách và chỉ định vị trí của nó, và truy xuất nó một cách hiệu quả. Ngoài ra, họ còn giúp nhân viên thư viện trong việc lên lịch cho nhân viên và tạo báo cáo.
Phát triển mới trong tự động hóa thư viện
Trong thời hiện đại, các thư viện đã vượt ra ngoài các bức tường của các tòa nhà. Mã vạch điện tử được sử dụng để xác định, theo dõi hoặc sắp xếp tài liệu lưu trữ trong thư viện tại quầy lưu thông. Hệ thống sử dụng nhãn RFID tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thu thập hiệu quả, bảo mật tài nguyên tri thức, hàng tồn kho và dịch vụ khách hàng hiệu quả.
Thẻ RFID không có pin, vì chúng sử dụng năng lượng từ tín hiệu vô tuyến ban đầu để truyền phản hồi của chúng. Ngoài ra, các thẻ này rất bền. Việc sử dụng RFID trong tự động hóa thư viện cung cấp khả năng phát hiện trộm cắp và quản lý thư viện nhanh chóng và đáng tin cậy. LibBest là một hệ thống thư viện dựa trên RFID phổ biến.
Sử dụng mạng xã hội trong thư viện công cộng
Hầu hết các thư viện công cộng phức tạp đều có sự hiện diện của họ trên mạng xã hội để giao tiếp với người dùng của họ. Các thư viện sử dụng Facebook và Twitter để làm cho người dùng của họ tương tác, thảo luận, chia sẻ và thu thập kiến thức.
Thư viện công cộng Blog
Dưới đây là một số blog thư viện công cộng đặc biệt cần biết -
Thư viện công cộng Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)
Thư viện công cộng Coudersport ( www.coudersportlibrary.org
Thư viện Công cộng Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org
Thư viện và kho lưu trữ kỹ thuật số
Hai thuật ngữ khác nhau theo cách sau:
| Thư viện số | Kho |
|---|---|
| Nó là một tập hợp các đối tượng kỹ thuật số như văn bản, hình ảnh, âm thanh và / hoặc tài liệu video, được ghi lại ở các định dạng điện tử. Nó cũng bao gồm các phương tiện để sắp xếp và truy xuất các tệp và phương tiện trong bộ sưu tập. | Kho lưu trữ là tập hợp thông tin trí tuệ được tạo ra tại một tổ chức, một nhóm tổ chức hoặc chỉ một bộ phận của tổ chức, được cung cấp miễn phí và công khai. |
| Nó không có giới hạn của các chủ đề. Nó mang tính chất chung chung. | Nó được xây dựng xung quanh các môn học hoặc lĩnh vực nghiên cứu cụ thể. |
| Điều này được xây dựng bằng cách thực hành các phương pháp phát triển tập hợp có chủ ý. | Điều này được xây dựng bởi sự đóng góp tự nguyện của các bài báo và bài báo học thuật. |
| Dịch vụ cho người dùng là quan trọng. Sự hài lòng của người dùng thông qua các dịch vụ tốt hơn là một trong nhiều khía cạnh của quản lý thư viện số. | Họ cung cấp các dịch vụ hạn chế cho người dùng. |
Công cụ Tìm kiếm Mạnh mẽ Ngày nay
Khi lượng thông tin và kiến thức trở nên phổ biến vượt ra ngoài các định dạng in hoặc tương tự, các phương pháp tìm kiếm được phát triển thêm để cung cấp tìm kiếm dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng.
Các thư viện kỹ thuật số ngày nay với bộ sưu tập sách, tạp chí, hình ảnh, phim, âm thanh và video đáng kinh ngạc bằng Petabyte (1000 TB = 1PB) cần các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và nhanh không kém cung cấp khả năng tìm kiếm theo ngữ cảnh với độ chính xác cao với tốc độ nhanh chóng.
Công cụ Tìm kiếm Phổ biến
Sau đây là một số công cụ tìm kiếm phổ biến ngày nay đang hoạt động ở mức hiệu suất tốt nhất của chúng -
Google - Đây là một công cụ tìm kiếm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên thế giới có khả năng tìm kiếm những thông tin tồn tại mà một người chưa biết.
Yahoo - Đây là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ khác cung cấp tìm kiếm toàn văn.
Lucene- Nó là một công cụ tìm kiếm đa nền tảng mã nguồn mở được phát triển bằng Java. Nó được sử dụng khi cần tìm kiếm toàn văn.
Sphinx - Đây là một công cụ tìm kiếm được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình C ++ và được sử dụng để tìm kiếm toàn văn.
Indri - Đây là một công cụ tìm kiếm đa nền tảng, thông minh, dựa trên SQL, có thể thực hiện tìm kiếm từ 50 triệu tài liệu có trên một máy tính (tìm kiếm đơn lẻ) hoặc 500 triệu tài liệu hiện có trên các máy tính khác nhau trong mạng (tìm kiếm phân tán).