Quản lý Thư viện Công cộng - Hướng dẫn Nhanh

Các thư viện ra đời nhằm phục vụ những người nghèo không đủ tiền mua tài liệu đọc đắt tiền và cho các nhà nghiên cứu cần tài liệu tham khảo đặc biệt cho nghiên cứu của họ. Tuy nhiên, thư viện không chỉ là một trung tâm để bạn có thể truy cập vào những cuốn sách, tạp chí và tạp chí yêu thích của mình. Thư viện công cộng có một bộ sưu tập tài liệu in hoặc đọc điện tử khổng lồ và có tổ chức để nhân viên thư viện có thể chuyển đến một nhóm người nhận xác định.

Các thư viện nói chung cung cấp một loạt các dịch vụ từ bảo quản, thu thập, lưu thông, tổ chức và truy xuất thông tin, ở định dạng in hoặc kỹ thuật số. Khi thư viện công cộng trở thành nơi phổ biến để thu thập và chia sẻ kiến ​​thức, Quản lý thư viện công cộng nổi lên như một ngành học riêng biệt. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách quản lý thư viện công cộng.

Thư viện công cộng là gì?

Thư viện công cộng cung cấp thông tin và các dịch vụ liên minh cơ bản cho công chúng. Đây là một tổ chức được thành lập, tài trợ và hỗ trợ bởi cộng đồng, thông qua chính phủ địa phương, khu vực hoặc quốc gia hoặc thông qua một số tổ chức khác.

Thư viện công cộng được điều hành bởi nhân viên được trả lương và cung cấp tất cả các hỗ trợ cơ bản cần thiết trong khi cung cấp nguồn tri thức dưới dạng nhiều phương tiện truyền thông cho công chúng. Nó phục vụ việc truy cập kiến ​​thức và thông tin thông qua một loạt các nguồn tài nguyên và dịch vụ.

Các kiến ​​thức và thông tin tại thư viện công cộng đều có sẵn cho tất cả các thành viên không phân biệt chủng tộc, quốc tịch, tuổi tác, giới tính, tôn giáo, ngôn ngữ, khuyết tật, tình trạng kinh tế và việc làm.

Thư viện truyền thống

Các thư viện truyền thống lưu giữ các nguồn tri thức đã in, yêu cầu người dùng có mặt trực tiếp để tận dụng chúng, và nhân viên xử lý và sử dụng các nguồn tri thức hữu hình.

• Academic Library- Nó hỗ trợ sinh viên đại học và đại học, nhân viên và giảng viên. Các cơ sở giáo dục có nhiều sinh viên và nhân viên có thể có thư viện riêng bên trong khuôn viên trường. Các thư viện này được tổ chức trên cơ sở các môn học.

• Public Library- Nó phục vụ công chúng của tất cả các nhân khẩu học. Các thư viện này có các phòng ban khác nhau dành cho trẻ mới biết đi, trẻ em, thiếu niên và người lớn.

• School or College Library- Nó được cung cấp trong khuôn viên trường học hoặc trường cao đẳng. Nó phục vụ học sinh của tất cả các lớp bắt đầu từ mẫu giáo đến lớp cao nhất do trường cung cấp.

• Special Library- Nó được đặt tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp tư nhân, nhà của Tổng thống, nhà dành cho người già, trại trẻ mồ côi, công ty luật và chính phủ. Nó nhắm vào một nhóm dân số cụ thể trong môi trường chuyên biệt.

Thư viện thời đại mới

Trong thế giới truyền thông Internet ngày nay, người đọc có thể tìm thấy thông tin mong muốn của họ trong một vài cú nhấp chuột. Họ không nhất thiết phải đến cơ sở thư viện để tận dụng hoặc thay đổi các nguồn kiến ​​thức. Các thư viện hiện cung cấp nhiều loại dịch vụ thư viện khác nhau, tận dụng sự tiến bộ của công nghệ.

Thư viện số

Nó rất chính xác là thư viện chứa tất cả các nguồn tri thức được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số. Ví dụ: thư viện sách và tạp chí định dạng pdf hoặc ePub, bộ sưu tập nhạc kiểu MP3 / MP4 hoặc bộ sưu tập lưu trữ tài liệu gồm các tệp .mov / .avi. Thư viện này cũng được trang bị các công cụ để lấy thông tin kỹ thuật số mong muốn từ hồ bơi rộng lớn.

Ví dụ, các thư viện kỹ thuật số nổi tiếng nhất hiện nay là YouTube, iTunes cho Apple, Vudu, Google Play cung cấp một bộ sưu tập lớn thông tin video mà người dùng có thể tải xuống.

Thư viện điện tử

Thư viện điện tử duy trì một bộ sưu tập các nguồn tri thức khác nhau được lưu trữ ở định dạng tương tự (chẳng hạn như băng, cassette hoặc đĩa máy hát) cũng như định dạng kỹ thuật số như CD, DVD hoặc Đĩa cứng. Thuật ngữ này ít được ưa thích hơn trong lĩnh vực thư viện ngày nay, vì định dạng lưu trữ và truy xuất thông tin đang chuyển sang dạng kỹ thuật số.

Thư viện ảo

Thư viện ảo là một tập hợp các nguồn tri thức có sẵn trên một hoặc nhiều máy tính. Trong một thư viện như vậy, toàn bộ bộ sưu tập được lưu trữ tại một vị trí và một điểm vào bộ sưu tập được cung cấp từ mọi máy tính được kết nối với nó. Người dùng không biết về vị trí thực của các nguồn tri thức nhưng họ có thể truy cập nó.

Năm quy luật của Khoa học Thư viện

Năm 1931, Tiến sĩ SR Ranganathan, một thủ thư Ấn Độ đề xuất năm luật Khoa học Thư viện. Chúng như sau:

• Books are for use - Sách nên dùng để nâng cao kiến ​​thức và nâng cao trí tuệ hơn là chỉ bảo quản chúng.

• Every reader his/her book - Mọi người đăng ký sử dụng thư viện công cộng phải có thể nhận được yếu tố tri thức mà họ quan tâm.

• Every book its reader - Mỗi phần tử tri thức trong thư viện công cộng đều có người đọc tương ứng.

• Save time of the reader - Thời gian cần thiết để truy cập, bảo quản, sắp xếp và lưu chuyển yếu tố tri thức phải là ít nhất.

• The library is a growing organism - Luật này gợi ý rằng thư viện phải không ngừng tăng lên về không gian vật lý, yếu tố tri thức và lượng độc giả.

Mọi người thích đến thăm các thư viện không chỉ để nâng cao kiến ​​thức của họ mà còn để xem qua sách hoặc nhạc mới, truy cập tài liệu đọc quan trọng và đắt tiền mà họ không thể mua bằng cách khác, và dành thời gian giải trí của họ một cách xây dựng. Mọi độc giả hoặc nhà nghiên cứu đều thích đến thăm một thư viện được quản lý tốt.

Thư viện là một tổ chức nơi mọi người dành thời gian duyệt qua bộ sưu tập sách, nhạc hoặc video. Họ dành thời gian ở đó để đọc hoặc tìm hiểu thông tin cần thiết. Do đó, các thư viện cần cung cấp một số tiện nghi cơ bản cho người đăng ký và nhân viên làm việc của họ.

Hình minh họa sau đây cho thấy cách bố trí một thư viện công cộng nhỏ -

Khi nói đến việc hình thành một tòa nhà thư viện, những câu hỏi sau cần được trả lời:

• Loại người đăng ký nào sẽ sử dụng thư viện?

• Nó nên chứa bao nhiêu người?

• Loại hỗ trợ kỹ thuật nào được yêu cầu để được cung cấp trong dịch vụ?

• Thư viện sẽ phản ứng như thế nào với những thay đổi trong tương lai?

• Thư viện sẽ cung cấp những dịch vụ gì ngoài các dịch vụ cơ bản: Nhà ăn, Chiếu phim và Hội nghị?

• Khách hàng quen và thủ thư sẽ tương tác ở đâu?

Cấu trúc của thư viện công cộng phải phản ánh các dịch vụ của nó và phải đủ linh hoạt để đáp ứng các dịch vụ mới.

Thư viện công cộng ở Ấn Độ

Ấn Độ có lịch sử lâu đời trong lĩnh vực giáo dục và trí tuệ của những người đi tìm. Trong thời kỳ Vệ Đà cổ đại trước năm 1200 sau Công Nguyên, các học sinh thường ở tại Ashrama ( nhà của Guru ) và sử dụng các bản thảo khác nhau từng được lưu giữ để mở mang trí tuệ của họ trong các lĩnh vực khác nhau. Trong suốt thế kỷ thứ 6, Đại học Nalanda ghi nhận có một thư viện công cộng khổng lồ với 3 tòa nhà, mỗi tòa 9 tầng.

Trong thời kỳ trung cổ từ năm 1200 sau Công nguyên đến năm 1750 sau Công nguyên, vua Babar của Mughal đã bắt đầu xây dựng một thư viện công cộng vào năm 1526. Con trai của ông là Humayun đã thiết lập một thư viện tại Pháo đài Agra với một bộ sưu tập khổng lồ các bản thảo và thư pháp. Dưới dòng dõi của mình, Akbar đã cải thiện việc quản lý thư viện và thành lập một thư viện dành cho phụ nữ tại Fatehpur Sikri. Người ta ước tính rằng thư viện đã sử dụng 24.000 cuốn sách vào thời điểm ông qua đời.

Trong thời kỳ cai trị của Anh sau năm 1750, một số lượng lớn các trường đại học được mở và các thư viện được thành lập ở Ấn Độ. Ngày nay, có nhiều thư viện công cộng ở cấp tiểu bang và thành phố, sử dụng công nghệ hiện đại để quản lý.

Thư viện công cộng ở Hoa Kỳ

Trong năm 1665, các thư viện công cộng bắt đầu nổi lên ở các thuộc địa của Mỹ khi nhiều người thuộc địa ban đầu mang sách từ Anh sang. Mục sư Thomas Bray đã thành lập gần 70 thư viện ở các thuộc địa của Mỹ trong thời gian từ 1695 đến 1704.

Sau đó, Ngài Benjamin Franklin thành lập Công ty Thư viện Philadelphia. Sách đã được cung cấp sách cho tất cả những người bình thường đã đăng ký thành viên. Thư viện công cộng đầu tiên được bắt đầu với tên gọi Thư viện Thị trấn Peterborough vào năm 1833. Năm 1854, Thư viện Công cộng Boston được mở cửa dựa trên sự ủng hộ của người dân đóng thuế. Sau đó, sự phát triển của Thư viện Hoa Kỳ được chọn, đó là một thư viện chính thức ngày nay.

Thư viện công cộng ở Vương quốc Anh

Thư viện công cộng bắt đầu nổi lên ở Anh trong suốt 16 ^ngày kỷ. Ngày nay, có hơn 3.300 thư viện công cộng ở Vương quốc Anh. Thư viện thành phố Norwich được thành lập năm 1608. Năm 1653, Thư viện Chetham được thành lập tại Manchester, khẳng định là thư viện công cộng lâu đời nhất ở Vương quốc Anh. Thư viện công cộng được chú ý và thường xuyên nhất có tên là Thư viện Anh được thành lập vào năm 1753. Hầu hết các thư viện ngày nay đều tham gia vào việc số hóa các kiến ​​thức in ấn để người dùng truy cập từ mọi nơi trên thế giới.

Bảng sau đây cung cấp danh sách các thuật ngữ thường được sử dụng trong Quản lý Thư viện Công cộng, cùng với ý nghĩa của chúng.

Kỳ hạn	Ý nghĩa
Đã thêm mục nhập	Nó là một điểm truy cập trong danh mục hoặc thư mục khác với mục nhập chính. Nó có thể ngắn gọn hơn mục nhập chính.
Almanac	Lịch hàng năm mô tả thông tin hàng ngày về các sự kiện sắp tới.
ruột thừa	Thông tin in ở cuối sách.
Chú thích	Một ghi chú giải thích được thêm vào trong thư mục.
Lưu trữ	Một bộ sưu tập các ghi chép lịch sử về con người, địa điểm và sự kiện đã diễn ra.
Thư mục	Đây là danh sách các tài liệu tham khảo được sử dụng trong một cuốn sách hoặc bài báo. Nếu dài, chúng có thể được xuất bản riêng dưới dạng sách hoặc trực tuyến.
Trích dẫn	Mô tả ngắn gọn về một đoạn văn bản (sách, bài báo hoặc trang web) được trích dẫn hoặc sử dụng làm nguồn.
Sự phù hợp	Nó là một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm các từ quan trọng được sử dụng trong một tác phẩm, với ngữ cảnh tương ứng.
Khớp nối thư mục	Nó là một biện pháp để thiết lập mối quan hệ tương đồng giữa các văn bản. Nó xảy ra khi hai tác phẩm đã viết tham chiếu đến một tác phẩm thứ ba chung trong danh mục của họ.
Số cuộc gọi	Nó là một số gồm chữ và số duy nhất thể hiện chủ đề của một phần tử kiến ​​thức và cho biết vị trí của nó trên giá.
Mục lục	Một cơ sở dữ liệu có hệ thống với thông tin chi tiết về tất cả các nguồn tri thức trong thư viện.
Lưu hành	Phát hành tài liệu thư viện cho người dùng.
Tạp chí định kỳ hiện tại	Số tạp chí hoặc tạp chí gần đây nhất mà thư viện nhận được.
Bản quyền	Quyền hợp pháp của tác giả, biên tập viên, nhà soạn nhạc, nhà xuất bản hoặc nhà phân phối để xuất bản, sản xuất, bán hoặc phân phối độc quyền tác phẩm văn học, âm nhạc, kịch hoặc nghệ thuật.
Văn học xám	Đây là tài liệu được xuất bản bên ngoài một xuất bản thương mại hoặc học thuật. Nó được sản xuất ở tất cả các cấp chính phủ, học viện, doanh nghiệp và công nghiệp dưới dạng in ấn và điện tử, nhưng nó không bị kiểm soát bởi các nhà xuất bản thương mại.
Holdings	Tất cả tài nguyên kiến ​​thức như sách, tạp chí, tạp chí, tài liệu âm thanh / video và bản đồ thuộc sở hữu của thư viện công cộng.
Tài nguyên Kiến thức trong Thư viện	Sách, Tập tin máy tính, CD Nhạc, Bản ghi, Audio và Video CD / DVD, Bản đồ là các loại tài nguyên tri thức khác nhau trong thư viện.
Lập chỉ mục	Danh sách các mục được sắp xếp theo một cách tiếp cận cụ thể.
Chủ đề cơ bản	Môn học cơ bản nhất.
Lập danh mục	Ghi lại danh sách các nguồn tri thức với cách tiếp cận cụ thể và chi tiết tương ứng của mỗi nguồn tri thức.
Trang	Trang thư viện là người chịu trách nhiệm xếp kệ sách, sửa chữa nhỏ, đánh dấu và một số công việc đồng minh khác.
Giá đỡ	Đưa sách / các mục khác của thư viện về nơi chúng thuộc về sau khi người dùng đã sử dụng.
Người bảo trợ	Một người hỗ trợ tài chính cho tổ chức, tổ chức, hoặc người khác.

Quản lý Nguồn nhân lực là quá trình tuyển dụng nhân viên có kỹ năng và phát triển nhân viên hơn nữa với mục đích mang lại lợi ích cho tổ chức.

Yêu cầu kỹ năng của nhân viên thư viện công cộng

Các kỹ năng sau là bắt buộc đối với nhân viên thư viện công cộng:

• Trình độ học vấn
• Kiến thức kỹ thuật và đào tạo
• Kĩ năng giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trao đổi về vị trí tuyển dụng trong Thư viện Công cộng

Người quản lý nhân sự cần mô tả các yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng về điều kiện tiên quyết về giáo dục và loại công việc mà nhân viên tương lai dự kiến ​​sẽ làm. Sau đó, giám đốc nhân sự sẽ truyền đạt những yêu cầu này cho mọi người bằng cách đăng quảng cáo trên các kênh truyền thông thích hợp như báo, tạp chí, bảng thông báo trong thư viện hoặc trên web.

Tuyển chọn và Tuyển dụng Nhân viên Thư viện

Giám đốc nhân sự nhận và tổng hợp các câu trả lời từ tất cả các ứng viên quan tâm. Sau đó, anh ấy / cô ấy tách tất cả các ứng viên đủ điều kiện và lên lịch phỏng vấn cho họ. Trên cơ sở đánh giá tốt nhất về trình độ học vấn, thái độ, bản chất và năng lực của ứng viên, họ sẽ chọn ứng viên khả thi nhất.

Đào tạo và Phát triển Nhân viên Thư viện

Nhân viên mới cần phải trải qua chương trình định hướng giúp anh ta / cô ta hòa nhập nhịp nhàng với trách nhiệm, văn hóa, hệ thống và cơ sở làm việc. Đôi khi các nhân viên dày dạn kinh nghiệm cũng cần phải trải qua quá trình đào tạo về hệ thống mới. Đào tạo là rất quan trọng để phát triển đội ngũ nhân viên phù hợp với nhu cầu của thư viện.

Đánh giá hiệu suất

Người quản lý nhân sự cần đánh giá hiệu suất của tất cả các nhân viên và đưa ra phần thưởng hoặc đặc quyền về tiền bạc, lợi ích hoặc sự thăng tiến trong bài đăng. Việc đánh giá kết quả hoạt động được tiến hành hàng năm hoặc nửa năm tùy thuộc vào các chính sách do người đứng đầu của thư viện đề ra.

Trong thư viện công cộng, số lượng các phòng ban có thể thay đổi tùy theo quy mô, ngân sách, không gian và sức mạnh của nó về số lượng thành viên.

Quản lý và điều hành thư viện là công việc gồm nhiều mặt tổ chức, bảo quản, thu thập, luân chuyển và duy trì nguồn tri thức dạng in hoặc dạng số. Nó liên quan đến việc quản lý và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý quỹ và hoạt động chung của thư viện.

Hãy xem biểu đồ phân cấp sau đây. Nó cho thấy cơ cấu tổ chức cơ bản nhất của thư viện công cộng -

Cơ quan Thư viện

Cơ quan quản lý thư viện có thể là một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân quản lý tất cả các hoạt động của thư viện như một thiết chế như chỉ đạo, kiểm soát, động viên, quyết định và điều phối.

Ủy ban Thư viện

Thư viện công cộng có một ủy ban cố vấn hướng dẫn hoạt động của thư viện, lập kế hoạch và giám sát tiến độ chung của thư viện và chịu trách nhiệm gây quỹ.

Các loại ủy ban thư viện

Dưới đây là các loại ủy ban thư viện phổ biến -

• Ad hoc Committee- Đây là một ủy ban đặc biệt gồm những người tham gia có tầm nhìn xa và trí tuệ để thực hiện các công việc đặc biệt liên quan đến tăng trưởng, giám sát và quản lý thư viện. Những người trong ủy ban đưa ra quyết định nhanh chóng và thông minh mặc dù ít độc lập hơn.

• Elected Committee- Là một cơ quan gồm những người do một ủy ban lớn hơn bầu ra, ủy quyền cho việc ra quyết định và hoạt động. Ban bầu cần báo cáo với ban phụ huynh lớn hơn.

• Self-sustaining Committee- Đó là cơ thể của những người đã tạo ra thư viện. Nó có thẩm quyền duy nhất để kiểm soát ngân quỹ và quản lý thư viện.

• Executive Committee- Là ủy ban mà cơ quan thư viện ủy quyền hoàn thành các quyền quyết định trong một số vấn đề quan trọng. Ủy ban này là một trong những ủy ban có toàn quyền trong những vấn đề đó và nó không cần phải báo cáo với cơ quan thư viện của mình.

• Reporting Committee- Nó quyết định một số chính sách trong phạm vi nhất định. Nó cần phải báo cáo với cơ quan có thẩm quyền và được chấp thuận.

• Recommending Committee- Nó không có quyền lực thực sự để ra quyết định hoặc hoạt động. Nó có thể đề xuất các đề xuất về chính quyền thư viện, được cơ quan thư viện phê duyệt.

Vai trò của các Ban Thư viện Công cộng

Vai trò của các bộ phận thư viện công cộng khác nhau như sau:

• Public Library Director - Thiết lập chiến lược, chính sách và mục tiêu.

• PL Administration - Xử lý các hoạt động tổng thể của thư viện, thực thi các chính sách do giám đốc đề ra và lập kế hoạch.

• Maintenance - Đảm bảo vận hành trơn tru các cơ sở bằng cách dọn phòng và bảo trì mặt đất, các thiết bị điện và hệ thống ống nước.

• Public Relations - Tham gia vào các chương trình khuyến mãi, thông báo cho công chúng về các sự kiện sắp diễn ra, quản lý khủng hoảng.

• Archives and Collection Services - Thu thập, lập danh mục, quản lý và bảo quản các hồ sơ quan trọng, đặt số sê-ri hoặc mã vạch, xử lý các nguồn tri thức hiếm hoặc dễ vỡ một cách cẩn thận.

• Circulation Services - Quản lý việc phát hành và nhận tài liệu trả lại, theo dõi tiền phạt và lệ phí của người dùng do trả lại muộn hoặc mất tài liệu.

• IT Services - Quản lý mạng thư viện, máy tính, thiết bị nghe nhìn, cập nhật phần mềm.

Chăm sóc & Bảo quản Tài nguyên Thư viện

Người sử dụng tài nguyên thư viện cũng như nhân viên cần nhận thức được cách xử lý tài liệu thư viện và họ phải tuân thủ các hướng dẫn một cách cẩn thận. Việc quan tâm và phòng ngừa sẽ kéo dài nguồn tri thức quý giá được lưu giữ trong thư viện, có thể ở dạng bản in hoặc dạng kỹ thuật số.

Để chăm sóc và bảo quản tài liệu thư viện, các quy tắc đã cho được tuân theo:

• Stitching in time - Sửa chữa những hư hỏng nhỏ dù là nhỏ.

• Encouraging proper handling - Đào tạo nhân viên về loại vật liệu, độ bền của vật liệu, và sự chăm sóc cần thiết đối với các nguồn tri thức.

• Communicating clearly - Cần có sự tuyên truyền rõ ràng giữa các nhân viên về trách nhiệm chăm sóc và bảo quản.

• Readiness- Đánh giá rủi ro và trang bị thư viện để xử lý các thảm họa như hỏa hoạn. Cấm hút thuốc và uống rượu trong các khu vực lưu trữ và truy cập các nguồn tri thức.

Tài chính là xương sống của bất kỳ thư viện công cộng nào. Người quản lý thư viện cần kiểm soát các hoạt động cũng như giám sát và quản lý tài chính của cơ sở. Hoạt động tài chính của thư viện công cộng liên quan đến công việc quản lý quỹ, lập ngân sách và kiểm soát chi phí. Nó cũng liên quan đến sự tăng trưởng của tài sản.

Nguồn quỹ cho Thư viện Công cộng

Thư viện công cộng có thể nhận kinh phí từ các nguồn sau:

• Quỹ quốc gia được phân phối cho các tiểu bang hoặc tỉnh.

• Tổng công ty thành phố cấp quỹ thành phố cho thư viện công cộng, quỹ này được tạo ra từ bãi đậu xe ô tô, thuế và các công cụ tạo doanh thu khác. Các thủ thư cần phải xin các quỹ này.

• Các khoản đóng góp tư nhân, được cung cấp bởi các dịch vụ từ thiện và các cá nhân quan tâm.

Đôi khi, quỹ được huy động nội bộ bằng cách tiến hành đấu giá để bán các nguồn tri thức.

Chức năng của Ban Tài chính Thư viện Công cộng

Sau đây là các chức năng do bộ phận tài chính của thư viện công cộng đảm nhiệm:

• Báo cáo tài chính cho giám đốc, quản lý và nhân viên.

• Chuẩn bị và phân bổ ngân sách

• Quản lý kiểm toán hàng năm

• Quản lý tất cả các khoản thu

• Chuẩn bị thuế và các hồ sơ chính phủ khác

• Báo cáo với nhà tài trợ và cơ quan cấp

Chu kỳ Tài chính của Thư viện Công cộng

Chu trình tài chính của Thư viện Công cộng bao gồm các bước chung sau:

• Planning- Nhóm quản lý cố gắng tìm ra những việc cần làm trong thư viện, đó là những dự án chưa hoàn thành và những dự án mới. Sau đó, nó đề xuất những phát hiện cho các giám đốc. Đánh giá chi phí sắp tới cho các dự án đó. Giám đốc và xem xét nó và đặt mục tiêu cho một khoảng thời gian cụ thể chẳng hạn như một năm.

• Budgeting- Xem xét tất cả các khoản thu nhập và tất cả các chi phí, và các chi phí cần thiết cho các hoạt động đang diễn ra. Xem xét và phân tích thu nhập và chi phí của năm trước theo số. Ước tính thu nhập và chi phí cho năm tài chính / tài chính mới.

  • Income Sources - Phân bổ từ chính phủ, đóng góp của vòng kết nối bạn bè, trợ cấp, quyên góp, bán sách gây quỹ, tiền phạt và phí.

  • Expenses - Nhiên liệu, tài liệu thư viện, lương nhân viên.

• Operating - Thực hiện kế hoạch đã định.

• Reporting- Sản xuất các báo cáo hàng tháng và hàng năm để theo dõi tiến độ của các hoạt động tài chính. Nó ghi lại số dư đầu kỳ, giao dịch và số dư cuối kỳ cho mỗi quỹ. Bảng cân đối kế toán đưa ra bức tranh tài chính tổng thể của thư viện.

Huy động nguồn lực trong thư viện công cộng

Có nhiều cách khác nhau mà người quản lý thư viện công cộng có thể huy động các nguồn lực của thư viện. Để biết các nguồn lực được huy động như thế nào, trước tiên cần biết:

Huy động nguồn lực là gì?

Nó là một thuật ngữ chung được sử dụng cho quá trình tạo thu nhập từ các nguồn tài nguyên khác nhau cũng như sự sẵn sàng của thư viện để cung cấp các nguồn tri thức một cách hiệu quả và tiết kiệm cho người sử dụng.

Các cách gây quỹ

Các nhà quản lý thư viện cần vạch ra một chiến lược huy động nguồn lực hiệu quả và thực hiện nó một cách hiệu quả để gây quỹ cho thư viện. Sau đây là một số cách huy động nguồn lực -

• Liên hệ với cơ quan tài trợ để được hỗ trợ tài chính.

• Thực hiện các chương trình, sự kiện gây quỹ, mời khách đến tham dự và yêu cầu đóng góp cho thư viện.

• Giữ các thùng quyên góp ở những nơi đang diễn ra như ngân hàng, tụ điểm xã hội và các khu vực công cộng khác để yêu cầu quyên góp. Thực hành này tạo ra số tiền nhỏ hơn, nhưng nó rất đáng giá.

• Thiết lập các điểm thu nhận các khoản quyên góp bằng hiện vật như bàn ghế, xe cộ, văn phòng phẩm và dụng cụ.

• Yêu cầu hỗ trợ tình nguyện cho thư viện từ các trường cao đẳng và trường học.

• Gây quỹ từ việc bán một ấn phẩm và cung cấp các kế hoạch mua.

Phân tích Hiệu quả Chi phí của Thư viện Công cộng

Trong điều kiện kinh phí có hạn, thư viện công cộng phải sử dụng ngân sách một cách khôn ngoan. Phân tích Hiệu quả Chi phí (CEA) là một phân tích so sánh giữa chi phí và hiệu quả của các dịch vụ do thư viện công cộng cung cấp. Công cụ này cũng hỗ trợ ban quản lý đưa ra quyết định phân bổ ngân sách và xác định tất cả các dịch vụ cần cung cấp. Nó được tạo ra theo tỷ lệ.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Phân tích Lợi ích Chi phí của Thư viện Công cộng

Phân tích Chi phí Lợi ích (CBA) được thực hiện để xác định mức độ kém hoặc mức độ xuất sắc của việc thực hiện bất kỳ kế hoạch nào. Nó đo lường tất cả các kết quả tích cực và tiêu cực của một chương trình bằng tiền tệ.

CBA hữu ích khi ra quyết định đầu tư và so sánh hai hoặc nhiều lựa chọn thay thế.

Một giải pháp thay thế chỉ được chọn bởi những người quản lý thư viện khi Lợi ích> Chi phí.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Ở đâu,

• nếu Lợi ích ròng là + ve, thì Lợi ích Chi phí là + ve.

• nếu Lợi ích ròng là –ve, thì Lợi ích chi phí là -ve.

Thư viện Công cộng Báo cáo hàng năm

Báo cáo hàng năm của thư viện công cộng thường bao gồm các thông tin sau:

• Tuyên bố sứ mệnh của thư viện

• Thư từ chủ tịch từ hội đồng quản trị / ủy viên

• Thư từ Giám đốc điều hành của thư viện

• Một vài lời chứng thực của các khách hàng quen

• Một vài lời chứng thực của những người đăng ký

• Dòng thời gian bằng hình ảnh mô tả các mốc đã đạt được được gắn thẻ với mô tả ngắn về thành tích

• Các con số và biểu đồ mô tả doanh thu được tạo ra và quỹ được sử dụng trong một năm tài chính

• Báo cáo hoạt động và tình hình tài chính hợp nhất

• Danh sách các nhà tài trợ, giám đốc và chi nhánh thư viện

Ngày nay mọi người đều tham gia vào việc xử lý, tiêu thụ và trao đổi rất nhiều thông tin. Mặc dù thông tin là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta, nhưng chúng ta hiếm khi biết chính xác thuật ngữ thông tin là viết tắt của gì. Thông tin là sự kiện hoặc tin tức mà chúng tôi thu được hoặc cung cấp. Nó là phương tiện của kiến ​​thức được sử dụng để thực hiện một chức năng dự định.

Thư viện công cộng là một loại hình trung tâm thông tin, nơi lưu trữ, xử lý, quản lý và phục vụ thông tin theo yêu cầu của người sử dụng.

Nguồn thông tin là gì?

Nguồn thông tin không là gì khác ngoài một địa điểm, con người hoặc một sự vật mà thông tin bắt nguồn. Chất lượng của thông tin phụ thuộc trực tiếp vào loại tài nguyên thông tin mà chúng ta chọn.

Có ba loại nguồn thông tin -

Nguồn thông tin chính

Các nguồn thông tin chính là nguyên bản và ở dạng thô. Đây là tài khoản thông tin đầu tay và do đó là nguồn đáng tin cậy nhất. Nó là chính xác nhất và bao gồm tất cả các chi tiết.

Ví dụ: Tạp chí, Tập sách Hội nghị, Bằng sáng chế, Báo cáo nghiên cứu, Văn học xám, Luận văn, Nhật ký, Thư từ, Tiểu thuyết, Bài thơ, Bài hát, Bài phát biểu, Đồ tạo tác, Bằng chứng khảo cổ học, Nhân chứng, Ảnh, Các cuộc phỏng vấn được ghi lại, Âm nhạc, Tác phẩm nghệ thuật, Pháp luật và Chính sách Tài liệu và Giấy tờ của Quốc hội.

Nguồn thông tin phụ

Đây là phiên bản được giải thích hoặc đánh giá của nguồn thông tin chính do đó chúng bị sai lệch so với phiên bản gốc. Nó hầu hết là chính xác nhưng bị mất một số chi tiết. Nó đáng tin cậy hơn nguồn thông tin cấp ba.

Ví dụ, báo, tạp chí, thư mục, bách khoa toàn thư, thư mục, nguồn địa lý, sách văn bản, phê bình, chỉ mục và tóm tắt.

Nguồn thông tin cấp ba

Nó là nguồn thông tin dựa trên thông tin sơ cấp và thứ cấp. Nó ít đáng tin cậy hơn về các sự kiện và chi tiết. Ví dụ: Phim tài liệu, sách hướng dẫn, niên đại, Almanacs và sách hướng dẫn.

Định dạng thông tin

Các định dạng thông tin mô tả theo nghĩa đen cách thức thông tin được lưu trữ và truy xuất. Dưới đây là ba định dạng mà thông tin có thể được phân phối -

• Print Format- Là thông tin được công bố trên giấy viết tay hoặc in. Ví dụ, Sách, Sê-ri, Tạp chí, Ấn phẩm chính thức.

• Electronic Format- Là định dạng thông tin được ghi lại, lưu trữ và truy xuất bằng công nghệ máy tính. Ví dụ: CD / DVD, Trang web, DOX và PDF, và cơ sở dữ liệu với cơ sở tìm kiếm.

• Audio-Visual (AV) Format- Đây là định dạng thông tin liên quan đến âm thanh, hình ảnh và hình ảnh chuyển động. Ví dụ, TV và các trang chiếu PowerPoint.

Người dùng thông tin và nhu cầu của họ

Với vai trò là trung tâm cung cấp thông tin, các thư viện công cộng cần quan tâm hơn đến việc cung cấp thông tin phù hợp đến đúng đối tượng sử dụng một cách hiệu quả. Thủ thư phải cung cấp chính xác thành phần tri thức phù hợp với yêu cầu thông tin của người dùng.

Những người tìm kiếm thông tin khác nhau như Giáo sư, Nhà nghiên cứu, Doanh nhân, Nhà công nghệ, Nhà khoa học, Nhà quản lý, Sinh viên và công chúng trên khắp thế giới cố gắng tìm kiếm thông tin họ quan tâm trong thư viện.

Các bước Tìm kiếm Thông tin

Sau đây là quá trình các hành động mà người dùng thực hiện để tìm kiếm thông tin:

• Xác định mục tiêu hoặc chức năng cần phải thực hiện. (Để biết về AI)

• Xác định loại thông tin cần thiết. (Sách, Internet)

• Truy cập trung tâm thông tin và tài nguyên. (Vào thư viện, tìm tài nguyên về AI)

• Thu thập thông tin. (Lấy sách, duyệt Internet để biết thông tin)

• Sử dụng thông tin. (Đọc, biết và ghi chép)

• Trải nghiệm sự hài lòng / không hài lòng. (Nhận ra mục tiêu)

Nhu cầu thông tin khác nhau tùy thuộc vào nghề nghiệp, trách nhiệm, nghĩa vụ, kiến ​​thức trước và sở thích của người dùng. Cách thức tìm kiếm thông tin ảnh hưởng đến sự thành công của mục tiêu đã định.

Thuật ngữ Tổ chức Tri thức (KO) bắt nguồn từ lĩnh vực Khoa học Thông tin Thư viện (LIS) vào khoảng năm 1900. KO là yếu tố quan trọng cho sự thành công của bất kỳ thư viện công cộng nào. Thuật ngữ này có những ý nghĩa khác nhau với các góc nhìn từ các lĩnh vực khác nhau. Trong một quan điểm rộng hơn, KO ngụ ý phân loại thông tin về mặt xã hội, và xác định các khái niệm và mối quan hệ giữa chúng.

Trong miền LIS, KO có nghĩa liên quan đến việc xử lý và quản lý các nguồn tri thức một cách có hệ thống để chúng trở nên dễ dàng truy cập.

Tổ chức tri thức là gì?

Trong bối cảnh thư viện công cộng, KO liên quan đến việc mô tả tài liệu, lập chỉ mục và biên mục, phân loại và tổ chức các nguồn tri thức như cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ, bản đồ và các nguồn tri thức khác ở các định dạng khác nhau. Nó được tiến hành bởi các chuyên gia thông tin, nhà lưu trữ, chuyên gia chủ đề, cũng như các thuật toán máy tính.

Tổ chức tri thức - Các cách tiếp cận khác nhau

Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để tổ chức tri thức. Chúng như sau:

Phương pháp tiếp cận truyền thống

Nó là hệ thống phân loại được sử dụng trong thư viện và cơ sở dữ liệu, bao gồm DDC, LCC và UDC (có từ khoảng năm 1876). Melvil Dewey, một doanh nhân đã cố gắng tìm ra một giải pháp chuẩn hóa để quản lý các bộ sưu tập thư viện một cách hiệu quả. Ông đã phát triển Phân loại thập phân Dewey (DDC) để hỗ trợ người quản trị thư viện nhiều hơn người dùng thư viện. Cách tiếp cận truyền thống của KO phụ thuộc vào -

• Nguyên tắc kiểm soát từ vựng (tránh từ đồng nghĩa và từ đồng âm như các thuật ngữ lập chỉ mục bằng cách sử dụng từ vựng được chuẩn hóa)

• Quy tắc của Cutter về tính cụ thể (quy tắc nói rằng nó luôn là những cách diễn đạt cụ thể nhất, phù hợp nhất nên được đề cập đến trong từ vựng. Bằng cách này, việc truy xuất các chủ đề dễ dự đoán nhất)

• Nguyên tắc bảo đảm văn học của Hulme (Nếu hệ thống tuần hoàn hoặc ký hiệu Hóa học có thể được sử dụng để phân loại)

• Nguyên tắc tổ chức từ cái chung đến cái riêng. (Sắp xếp từ các môn học chung đến các môn học cụ thể)

Phương pháp tiếp cận phân tích khía cạnh

Cách tiếp cận này đã được đề xuất bởi Tiến sĩ Ranganathan vào khoảng năm 1933. Cách tiếp cận này được phát triển thêm bởi Nhóm Nghiên cứu Phân loại của Anh. Các chủ đề hoặc tên sách nhất định được phân tích cho một số danh mục phổ biến được gọi là khía cạnh. Tiến sĩ Ranganathan đề xuất công thức Tính cách, Vật chất, Năng lượng, Không gian và Thời gian (PMEST) của mình -

• Tính cách => Đặc trưng riêng của chủ thể

• Vật chất => Tài liệu vật lý mà một chủ đề được cấu thành

• Năng lượng => Bất kỳ hành động nào xảy ra liên quan đến chủ thể

• Không gian => Vị trí địa lý của chủ thể

• Thời gian => Khoảng thời gian gắn liền với một chủ đề

Ngày nay, kỹ thuật này được sử dụng để trao đổi siêu dữ liệu và phát triển các trang web bằng XML.

Truyền thống Truy xuất Thông tin (IR)

Cách tiếp cận này được thành lập vào giữa thế kỷ 20 khoảng năm 1950. Nó giả định một cách lạc quan rằng truy vấn của người dùng chứa tất cả thông tin cần thiết để tìm kiếm. Nó dựa trên trung bình thống kê và nó không xem xét các loại truy vấn khác nhau và các thuật toán có thể phục vụ những người dùng khác nhau với các sở thích khác nhau.

Phương pháp tiếp cận hướng đến người dùng

Cách tiếp cận này đã đạt được ảnh hưởng vào khoảng những năm 1970. Nó thân thiện hơn với người dùng.

Phương pháp sinh trắc học

Nó được phát triển vào năm 1963. Nó chủ yếu dựa trên việc sử dụng các tài liệu tham khảo thư mục để tổ chức mạng lưới các bài báo, bài báo hoặc trang web. Cách tiếp cận này sử dụng khớp nối thư mục. Cách tiếp cận này có thể được sử dụng để cung cấp các điều khoản ứng viên cho thesauri và các điều khoản bổ sung.

Phương pháp tiếp cận phân tích miền

Cách tiếp cận này xuất hiện vào khoảng năm 1994. Cách tiếp cận này nhận ra một tình huống khó xử - Để lựa chọn thuật ngữ, người ta cần phải hiểu trước về lĩnh vực này. Ngược lại, để hiểu lĩnh vực này, người ta cần biết thuật ngữ. Cách tiếp cận này cố gắng giải quyết tình huống khó xử này bằng cách sử dụng các phương pháp lặp lại.

Các loại tài liệu

Tài liệu là một suy nghĩ được viết, vẽ hoặc ghi lại trên giấy hoặc vật liệu khác. Có nhiều loại tài liệu -

Tài liệu thông thường

Những tài liệu này được ghi lại bằng cách viết, đánh máy, in, hoặc một số quá trình in gần, về cơ bản là bằng ngôn ngữ tự nhiên với nhiều chữ viết khác nhau trên lụa, vải, vỏ cây, lá cây, tường và giấy. Bản đồ cũng là tài liệu thông thường.

• Volume - Một lĩnh vực của những suy nghĩ được thể hiện trải rộng trên nhiều giấy tờ hoặc tài liệu khác được gắn chặt hoặc kết hợp với nhau.

• Macro Document - Tài liệu thể hiện tư tưởng vĩ mô trong một hoặc nhiều tập.

• Host Document - Tài liệu vĩ mô nhìn từ góc độ tài liệu tạo thành một phần giống nhau.

• Micro document - Tài liệu thể hiện tư tưởng vi mô, thường là một phần của tài liệu chủ.

• Periodic Publications - Tài liệu với các thuộc tính về định kỳ, năm xuất bản và số tập.

• Supplement - Nó có thể là một định kỳ, một cuốn sách, hoặc một phụ bản đặc biệt.

• Books - Nó có thể là các loại composite đơn giản, composite, thông thường hoặc composite nhân tạo.

• Restricted Document - Tài liệu dự định chỉ được phân phối cho các tổ chức và cá nhân được chọn.

• House Document - Tài liệu do một tổ chức thương mại, công nghiệp hoặc tổ chức tương tự khác tạo ra và chỉ được sử dụng trong đó.

• Private Document - Tài liệu chỉ dành cho lưu hành tư nhân.

• Secret Document - Tài liệu dự định không được lưu hành ngoài một nhóm người dùng được chỉ định.

• Copyright Document - Tài liệu tuân theo rào cản về bản quyền, không được sao chép lại nếu không có sự đồng ý của chủ sở hữu bản quyền.

• Non-copyright Document - Tài liệu không bị cản trở bản quyền và có thể được sao chép mà không cần sự đồng ý của bất kỳ ai.

Tài liệu mới thông thường

Chúng bao gồm dữ liệu về khoa học tự nhiên, bằng sáng chế, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật, phản ứng hoặc công thức phân tử trong Hóa học, dữ liệu y tế và tin tức liên quan đến khoa học xã hội đều là dạng Tài liệu thông thường.

• Standard - Nghiên cứu, Giáo dân, Sơ cấp, và Báo cáo là các tiêu chuẩn điển hình.

• Patent - Chính phủ có thẩm quyền loại trừ các đối thủ cạnh tranh để yêu cầu, chế tạo hoặc bán một sáng chế.

• Data - Thông số kỹ thuật và dữ kiện.

Tài liệu không theo quy ước

Chúng bao gồm các loại sau:

• Tài liệu âm thanh
• Tài liệu trực quan
• Tài liệu Âm thanh-Hình ảnh

Lập danh mục tài liệu

Danh mục sách đầu tiên chắc hẳn đã ra đời khi việc nhớ vị trí và các chi tiết khác của tài liệu thư viện trở nên khó khăn chỉ từ một bộ sưu tập tài liệu đủ lớn chỉ bằng trí nhớ.

Lập danh mục là việc liệt kê và tổ chức có hệ thống các nguồn tri thức để chúng có thể được truy xuất một cách dễ dàng.

Quy tắc biên mục Anh-Mỹ (AACR)

AACR bao gồm mô tả và cung cấp các điểm truy cập cho tất cả các tài liệu thư viện thường được thu thập ngày nay. Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ từ Hoa Kỳ và Hiệp hội Thư viện Vương quốc Anh, cả hai đều đang làm việc để phát triển các danh mục chính thức đồng ý vào năm 1904 để hợp tác thiết lập các quy tắc biên mục.

Ấn bản đầu tiên của AACR được xuất bản bằng văn bản Bắc Mỹ và văn bản Anh vào năm 1967. Cả hai văn bản của AACR đều có ba phần: Phần I của Mục nhập và Tiêu đề, Phần II của Mô tả, và Phần III về các quy tắc dành cho tài liệu không phải sách.

Hội đồng biên mục hợp tác (CCC)

CCC là một cơ quan đại diện chịu trách nhiệm từ Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ và các thư viện công cộng khác. Nó tham gia vào các chương trình biên mục. Nó chịu trách nhiệm cho

• Xác định mục tiêu và lập kế hoạch thời gian để đạt được mục tiêu tương tự

• Thực hiện các yêu cầu đã xác định

• Xác định các vấn đề thời sự

• Kiểm tra các vấn đề liên quan đến biên mục

• Đưa ra đề xuất và khuyến nghị cho Thư viện Quốc hội, cơ quan nghiên cứu lâu đời nhất và thư viện quốc gia phục vụ chính thức cho Quốc hội Hoa Kỳ.

Danh sách tiêu đề chủ đề của Sears

Danh sách Sears của Tiêu đề Chủ đề là một cơ sở dữ liệu chứa danh sách các tiêu đề với các mẫu và ví dụ hướng dẫn người lập danh mục tạo thêm các tiêu đề khác khi được yêu cầu. Kể từ lần xuất bản đầu tiên vào năm 1923, danh sách Sears đã phục vụ các thư viện vừa và nhỏ. Mục tiêu của việc xây dựng cơ sở dữ liệu này là làm cho các bộ sưu tập thư viện dễ dàng có sẵn cho người sử dụng.

Dần dần các phiên bản mới liên tục ra đời và ấn bản ^thứ 21 mới nhất của Danh sách Sears ngày nay chứa hơn 250 đề mục chủ đề có sẵn trong cả hai; in và định dạng trực tuyến. Danh sách Sears trực tuyến có thể được duyệt và tìm kiếm một tiêu đề cụ thể.

Tổ chức chủ thể

Chuyên gia Khoa học Thư viện Ấn Độ, Tiến sĩ Ranganathan đã định nghĩa chủ đề là một thuật ngữ giả định. Chủ đề rất quan trọng trong lĩnh vực thư viện khi nói đến việc tổ chức, quản lý và duy trì nguồn tri thức trong thư viện. Thuật ngữ chủ đề cũng như ý nghĩa của nó rất quan trọng đối với việc truy xuất thông tin nhanh chóng.

Chủ đề phù hợp nhất sẽ giúp người biên mục và nhân viên thư viện hiểu và xác định thành phần tri thức một cách hiệu quả.

Tổ chức thư mục hoặc Kiểm soát thư mục

Bibliography là danh sách các nguồn tài liệu được một tác giả giới thiệu có hệ thống và tỉ mỉ. Nó cũng bao gồm các tài liệu tham khảo về nhạc, video và âm thanh, hoặc bách khoa toàn thư và từ điển, ngoài các phần tác phẩm viết khác.

Tổ chức hoặc kiểm soát thư mục liên quan đến tất cả các hoạt động cần thiết để tổ chức thông tin được ghi lại theo các tiêu chuẩn đã thiết lập để có thể truy xuất dễ dàng. Có ba loại kiểm soát Thư mục -

• Enumerative (liệt kê các tài liệu tham khảo theo sự sắp xếp nhất định)

• Analytical (liệt kê các tài liệu tham khảo theo lịch sử, tính chất vật lý của cuốn sách và văn bản)

• Annotated (Liệt kê tài liệu tham khảo theo chủ đề và chú thích của tác giả).

Tổ chức số sách

Số sách (còn gọi là số thứ tự) kết hợp với số tập hợp và số lớp để tạo thành số gọi. Số sách cung cấp một cách sắp xếp và sắp xếp thứ tự các sách của cùng một chủ đề có cùng số lớp.

Số sách là bước cuối cùng trong phân loại. Bước này chỉ định một vị trí duy nhất cho một cuốn sách trong bộ sưu tập. Số hiệu sách là một phần quan trọng của việc phân loại và biên mục trong thư viện. Trong khi chọn số sách, người ta quyết định sắp xếp sách theo thứ tự bảng chữ cái theo tên tác giả hay theo thứ tự thời gian theo năm xuất bản.

Nói chung là,

• Book Number = Số tác giả + Tên sách (hoặc tác phẩm) + Dấu ấn bản + Ngày xuất bản + Số tập + Số bản sao

• Call Number = Số lớp + Số sách với số Bộ sưu tập ở đầu hoặc cuối

Phân loại không là gì khác ngoài việc phân loại và sắp xếp rất nhiều ý tưởng hoặc tài liệu một cách có hệ thống. Điều này giúp chúng ta nhận ra một đối tượng với những người khác và phân biệt nó. Việc phân loại các nguồn tri thức rất được quan tâm trong các Thư viện Công cộng.

Ý tưởng cơ bản của việc phân loại trong thư viện là sắp xếp các nguồn tri thức dựa trên sự khác biệt và sau đó nhóm chúng lại với nhau dựa trên những điểm tương đồng để chúng có thể được tổ chức và truy xuất tốt hơn.

Phân loại Thư viện là gì?

Phân loại thư viện là phương pháp sắp xếp các nguồn tri thức một cách có hệ thống để nhân viên thư viện có thể lấy chúng một cách hiệu quả từ một bộ sưu tập lớn.

Mục đích của việc phân loại thư viện

Phân loại có mục đích chung trong thư viện. Nó tạo điều kiện cho -

• Các nhân viên thư viện để sắp xếp, biết vị trí của, và thay thế các yếu tố tri thức trong nỗ lực ít hơn.

• Người dùng để có được phần tử kiến ​​thức chính xác mà họ quan tâm.

• Bổ sung thành phần tri thức mới vào kho lưu trữ hiện có hoặc thu hồi nó.

• Theo dõi cập nhật kho lưu trữ.

• Tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu của bộ sưu tập.

• Kiểm tra hàng tồn kho.

Đặc điểm của sơ đồ phân loại

Một sơ đồ phân loại bao gồm các tính năng sau:

Đặc tính	Mục đích
Lên lịch	Đây là danh sách các lớp, bộ phận và phân khu chính được sắp xếp hợp lý với một ký hiệu phân loại phù hợp.
Mục lục	Đây là một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm tất cả các môn học do chương trình quan tâm, với điểm lớp phù hợp với mỗi môn học. Có các chỉ số tương đối và cụ thể.
Ký hiệu	Nó là hệ thống các ký hiệu được sử dụng để biểu thị các thuật ngữ được sử dụng trong sơ đồ phân loại. Có hai loại ký hiệu: Đơn thuần (Bảng chữ cái hoặc Số) và Hỗn hợp (chữ và số).
Những cái bàn	Đây là những bổ sung cho lịch trình và cung cấp danh sách các biểu tượng.
Lớp biểu mẫu	Nó là một lớp bảo tồn hình thức của sách hơn là chủ đề. Ví dụ, tiểu thuyết, thơ là các hình thức trong khi Khoa học, Kỹ thuật là các môn học.
Lớp Chung	Lớp này bao gồm tất cả các tác phẩm chung như sách GK, bách khoa toàn thư, tạp chí định kỳ chung, không thể được phân bổ cho bất kỳ chủ đề cụ thể nào.

Các lược đồ phân loại thư viện công cộng

Có ba hệ thống phân loại tùy thuộc vào cách chúng được sử dụng -

• Universal - Chúng bao gồm tất cả các kế hoạch được sử dụng trên khắp thế giới.

  Ví dụ: DDC, UDC và LCC.

• Specific - Chúng chỉ bao gồm các chủ đề hoặc loại tài liệu cụ thể.

  Ví dụ, Danh mục âm nhạc của Anh.

• National - Chúng được tạo ra đặc biệt cho các quốc gia cụ thể.

  Ví dụ, lược đồ Phân loại Thư viện Thụy Điển.

Về mặt chức năng, các lược đồ này có thể được chia thành ba loại sau:

• Enumerative- Ở đây, tất cả các lớp có thể được liệt kê theo các đặc điểm cụ thể và xa hơn nữa các lớp cấp dưới được tạo ra bằng cách tiếp cận từ trên xuống của phân loại. Lược đồ này sử dụng số lớp được xác định trước. Ví dụ, DDC.

• Analytico-Synthetic- Ở đây, một chủ thể được chia thành các phần tử của nó và sơ đồ phân loại được sử dụng để tìm ký hiệu cho mỗi phần tử. Đề án này sử dụng các ký hiệu và ký hiệu cụ thể và tạo điều kiện cho việc xây dựng số lớp linh hoạt thay vì lựa chọn nó. Ví dụ, UDC.

• Faceted- Nó liệt kê các khía cạnh khác nhau của từng môn học hoặc lớp học chính, tiến hành phân tích khía cạnh và xây dựng số lớp tùy thuộc vào một bộ quy tắc. Ví dụ, CC.

Các Nguyên tắc Chuẩn mực về Phân loại Thư viện

Các nguyên tắc quy chuẩn của việc biên mục đã được đưa vào Lý thuyết về Danh mục Thư viện, được xuất bản năm 1938. Theo Tiến sĩ SR Ranganathan, có ba điều khoản cơ bản chi phối việc chuẩn bị các mã biên mục. Họ là -

• Law- Đó là tuyên bố chính xác và đúng đắn xác định các sự kiện hoặc các quy tắc về những gì hoặc không nên làm. Ví dụ, các định luật Newton.

• Canon- Đó là tiêu chuẩn chung để có thể hình thành phán đoán ban đầu. Ví dụ, phân chia thứ tự đầu tiên của tài nguyên tri thức trong thư viện.

• Principle- Đó là một phương pháp hoặc thủ tục được tuân thủ nghiêm ngặt trong khi biên mục. Ví dụ, hình thành các số cuộc gọi theo một kiểu cụ thể tùy thuộc vào sơ đồ lập danh mục.

Các sơ đồ phân loại tiêu chuẩn trong các thư viện công cộng

Dưới đây là một số sơ đồ phân loại cơ bản được sử dụng trong các thư viện công cộng -

Phân loại thập phân Dewey (DDC)

Đây là một hệ thống phân loại thư viện trên toàn thế giới. Hơn 135 quốc gia sử dụng nó và nó đã được dịch sang hơn 30 ngôn ngữ. Nó được sử dụng cho cơ chế duyệt các tài nguyên trên Internet.

Bảng sau liệt kê các lớp thông tin cơ bản:

Số nước	Lớp học	Yếu tố kiến ​​thức
000 - 099	Khoa học Máy tính, Thông tin & Công trình Chung	Bách khoa toàn thư, sách xuất bản, Sách kỷ lục như Guinness
100 - 199	Triết học & Tâm lý học	Đạo đức, Hành vi, Bóng ma, Đạo đức
200 - 299	Tôn giáo	Thần thoại, câu chuyện tôn giáo
300 - 399	Khoa học Xã hội	Chính phủ, Giáo dục, Truyện cổ tích, Cộng đồng
400 - 499	Ngôn ngữ	Ngôn ngữ ký hiệu, Chữ viết, Ngoại ngữ
500 - 599	Khoa học Tự nhiên	Toán, Sinh học, Hóa học, Vật lý, Giải phẫu, Động vật và Thực vật
600 - 699	Khoa học & Công nghệ Ứng dụng	Thú cưng, Vận chuyển, Ma túy, Phát minh, Nấu ăn
700 - 799	Nghệ thuật & giải trí	Nghệ thuật và Thủ công mỹ nghệ, Vẽ, Tranh, Âm nhạc, Trò chơi, Thể thao
800 - 899	Văn chương	Truyện, Sách hư cấu, Câu đố, Bài thơ
900 - 999	Lịch sử địa lý	Quốc gia, Cờ, Sự kiện lịch sử, Tiểu sử

Ví dụ: số cuộc gọi “813.54 M37 2007” biểu thị -

Phân loại ruột kết (CC)

Đây là một hệ thống chung được phát triển bởi Tiến sĩ Ranganathan vào năm 1933. Nó sử dụng dấu hai chấm (:) để phân loại các nguồn tri thức trong thư viện. Nó bắt đầu với một số 108 lớp chính và 10 lớp chung đại diện cho các lĩnh vực kiến ​​thức. Mỗi lớp chính bao gồm năm khía cạnh hoặc nhóm cơ bản - nhân cách, vật chất, năng lượng, không gian và thời gian. Mỗi lớp được phân tích và chia nhỏ thành các khía cạnh cơ bản và được nhóm lại với nhau bằng cách biên dịch các thuộc tính chung của chúng. Hệ thống phân loại này được sử dụng trong các thư viện công cộng của Ấn Độ.

Có một số lượng lớn các hệ thống phân loại được sử dụng trong các thư viện, bản thân chúng là chủ đề của các chi tiết lớn.

Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ phân loại (LCC)

Hệ thống phân loại này được phát triển vào năm 1891. Hệ thống này dựa trên 21 lớp được mô tả bằng một bảng chữ cái duy nhất. Dưới đây là các lớp cơ bản của LCC -

A - Tác phẩm chung - bách khoa toàn thư	M - Âm nhạc
B - Triết học, Tâm lý học, Tôn giáo	N - Mỹ thuật
C - Lịch sử - Khoa học bổ trợ	P - Ngôn ngữ và Văn học
D - Lịch sử (trừ tiếng Mỹ)	Q - Khoa học
E - Lịch sử Hoa Kỳ chung	R - Thuốc
F - Lịch sử địa phương của Hoa Kỳ	S - Nông nghiệp
G - Địa lý, Nhân chủng học, Giải trí	T- Công nghệ
H - Khoa học xã hội	U - Quân đội
J - Khoa học Chính trị	V - Khoa học Hải quân
K - Luật	Z - Thư mục và Khoa học Thư viện
L - Giáo dục

Các lớp này được chia thành các lớp con bằng cách thêm một hoặc hai chữ cái vào lớp ban đầu. Các chủ đề trong các lớp con được mô tả bằng số nguyên và có thể được ký hiệu thêm bằng số thập phân tùy thuộc vào yêu cầu của tính cụ thể. Sau đó, chuỗi này được thêm vào bởi một văn bản chữ và số để xác định tác giả, ngày xuất bản và các chi tiết khác để tạo ra một số gọi duy nhất cho phần tử tri thức.

Ví dụ: số cuộc gọi “PR9190.3 M3855 L55 2008” biểu thị:

Số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN)

Đây là số duy nhất gồm 13 chữ số (hoặc 10 chữ số trước năm 2007 không có tiền tố 3 chữ số) được sử dụng để xác định sách và tài liệu tương tự được xuất bản trên toàn thế giới từ năm 1970. ISBN bao gồm vị trí, nhà xuất bản và tên sách.

ISBN kết thúc bằng tổng kiểm tra một chữ số. ISBN không gửi bất kỳ thông tin nào về chủ đề hoặc tác giả của cuốn sách có thể hữu ích cho việc sắp xếp hoặc định vị tài liệu. Nhưng nó có thể được sử dụng để xác định vị trí các mục sưu tập trong Amazon và dữ liệu thư mục trực tuyến khác.

Ví dụ: “ISBN 0-162-01383-9”.

Phân loại thập phân phổ quát (UDC)

Hai bibliographers Bỉ phát triển hệ thống này ở phần cuối của 19 ^thứ thế kỷ. Hệ thống phân loại này còn được gọi là Phân loại Brussels. Điều này dựa trên DDC với lượng từ vựng và ký hiệu lớn đáng kể để tạo ra nội dung chi tiết liên quan đến phần công việc và lần lượt truy xuất nó một cách hiệu quả. Nó sử dụng các số lớp từ 0 -> 9 mô tả các môn học khác nhau và các ký hiệu phụ trợ (+,:, ::, *, A / Z, v.v.) để biểu thị mối quan hệ giữa chúng.

Ví dụ: số gọi “94 (410)“ 19 ”(075)”. Này mô tả lịch sử (lớp học chính) của Vương quốc Anh (place) trong vòng 20 ^ngày kỷ (thời gian), một cuốn sách giáo khoa (theo mẫu).

Xu hướng mới nhất trong phân loại thư viện

Trong thế giới công nghệ thông tin phát triển vượt bậc ngày nay, nội dung ngày càng thay đổi, định dạng thông tin đa dạng, và kỳ vọng của người dùng đã khiến công việc của người biên mục trở nên khó khăn hơn.

• Danh mục đã thay đổi đến độ phức tạp cao nhất.

• Trong các xã hội đa văn hóa, người biên mục được mong đợi là người đa ngôn ngữ, có khả năng xử lý các danh mục bằng các ngôn ngữ khác nhau và các chữ viết không phải la mã.

• Người lập danh mục cũng phải thông thạo CNTT.

• Phương tiện in vẫn liên tục được mong muốn.

• Các định dạng điện tử mới đã xuất hiện nhanh chóng như tệp ePub, PDF, Audio / Video. Công nghệ liên tục thay đổi cần các nhà biên mục để bắt kịp với nó và xử lý các định dạng khác nhau.

• Người biên mục hiện đại cần phải hiểu các lược đồ siêu dữ liệu khác nhau được phát triển cho các nguồn thông tin, xác định mục tiêu của các lược đồ và chọn lược đồ thích hợp để lập danh mục.

• Ban chỉ đạo chung gần đây đã chuẩn bị một bổ sung mới các quy tắc biên mục để xuất bản. Nó quyết định rằng mã biên mục mới sẽ được gọi là “Mô tả và truy cập tài nguyên” hoặc RDA, sẽ cung cấp các quy tắc tiêu chuẩn quốc tế về biên mục trong lĩnh vực trao đổi thông tin quốc tế.

Thư viện là một ngôi nhà chứa một lượng lớn các nguồn tri thức với nhiều phiên bản, hình thức và định dạng khác nhau. Để có thể quản lý được một kho tri thức lớn, người cán bộ quản lý thư viện phải dựa vào các mục lục và biên mục. Lập danh mục là xương sống của việc quản lý các nguồn tri thức trong

Hãy cho chúng tôi biết thêm về cấu trúc danh mục, các loại và hơn thế nữa.

Danh mục Thư viện là gì?

Danh mục thư viện là một sổ đăng ký hoặc một tập hợp các bản ghi của tất cả các nguồn tri thức được tìm thấy trong một thư viện hoặc một nhóm thư viện, được đặt tại các địa điểm khác nhau.

Danh mục có thể được so sánh với mục lục của một cuốn sách. Khi người ta có thể tìm thấy thông tin cần thiết bằng cách nhìn vào chỉ mục mà không cần phải đọc từng trang của cuốn sách, danh mục cung cấp thông tin nhanh chóng về nơi đặt cuốn sách hoặc đĩa nhạc cần thiết trong thư viện. WorldCat.org, danh mục công đoàn lớn nhất trên thế giới được quản lý tại Dublin ở Ohio. Tính đến tháng 1 năm 2016, danh mục có hơn 360.000.000 bản ghi và hơn 2 tỷ tài liệu thư viện.

Lập danh mục trong Thư viện Công cộng là gì?

Lập danh mục là quá trình tạo siêu dữ liệu đại diện cho các tài nguyên thông tin, chẳng hạn như sách, phim, bản ghi âm, bài báo, tài liệu và bản đồ. Điều này được thực hiện theo các quy tắc được xác định cho biên mục. Những mã này là -

• Bộ luật AA hoặc Bộ luật chung (Vương quốc Anh và Hoa Kỳ cùng quy định)
• Mã Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ (ALA)
• Mã danh mục phân loại được xác định (bởi Tiến sĩ SR Ranganathan)
• Mã Bảo tàng Anh
• Bộ luật Vatican (dành cho sách in)

Người biên mục có thể tạo siêu dữ liệu cho phần tử tri thức để mô tả nó. Siêu dữ liệu bao gồm Tên của người tạo hoặc tác giả, tên sách và chủ đề.

Mục đích của việc lập danh mục

Dưới đây là một số mục đích cơ bản của việc lập danh mục -

• Để quản lý bộ sưu tập tác phẩm thư viện một cách hiệu quả
• Để định vị và truy xuất các nguồn kiến ​​thức cần thiết một cách dễ dàng
• Để tiết kiệm công sức và thời gian của nhân viên và người dùng
• Để hỗ trợ người dùng với các nguồn kiến ​​thức thay thế

Các loại danh mục

Dưới đây là danh sách một số loại danh mục quan trọng -

• Danh mục tác giả
• Danh mục
• Danh mục từ điển
• Danh mục phân loại
• Danh mục Union

Cấu trúc của một Danh mục Thư viện

Cấu trúc của một danh mục bao gồm mô tả ngắn về các lĩnh vực khác nhau. Một danh mục có thể chứa các trường sau đây như:

• Author/Creator
• Lĩnh vực chính: Tên chính xác của tác phẩm
• Trường con: Tiêu đề song song, Mô tả ngắn gọn
• Tuyên bố về trách nhiệm
• Chủ đề công việc
• Ngày xuất bản
• Ấn bản / Nhiều bản sao của cùng một ấn bản
• Vật chất: Dạng vật chất của công việc như giấy cứng, điện tử.
• Mô tả: Số trang, số đĩa CD trong một bộ đồ.
• Loại phương tiện: In / Điện tử / Âm thanh / Video / AV
• Illustrations
• Khu vực chuỗi
• Khu vực ghi chú

Người biên mục có sự lựa chọn các mục nhập đối với từng nguồn tri thức tùy thuộc vào chính sách biên mục mà thư viện công cộng cụ thể đang tuân theo. Cấu trúc danh mục càng chi tiết thì càng cung cấp nhiều điểm truy cập để truy xuất nguồn tri thức cần thiết.

Các loại danh mục thư viện

Bây giờ chúng ta hãy hiểu các kiểu biên mục thư viện khác nhau. Sau đây là các loại cơ bản -

Lập danh mục tập trung và hợp tác

Charles Coffin Jewett đề xuất ý tưởng về danh mục như vậy vào năm 1850. Ông đề nghị Viện Smithsonian bắt đầu tích lũy các phần đơn giản hóa của việc biên mục của nó. Ông cũng đề nghị các thư viện đóng góp khác bắt đầu biên soạn danh sách các nguồn tri thức và chuẩn bị các danh mục in. Ông đã đưa ra ý tưởng về danh mục chung của hai hoặc nhiều thư viện bằng cách hợp tác biên soạn, và sau này có thể xây dựng danh mục liên hợp của tất cả các thư viện trong cả nước.

Lập danh mục có chọn lọc

Trong kiểu biên mục này, các mục chọn lọc cho tất cả các nguồn tri thức được lập danh mục thay vì tất cả các mục. Ngoài ra, số lượng mục nhập được thêm vào được giảm bớt trong danh mục này. Ví dụ: không có mục nhập nào được tạo cho các hình minh họa ngoại trừ chỉ các nghệ sĩ nổi tiếng, các mục nhập chủ đề cho các ngôn ngữ khác hoặc ngôn ngữ ít nói sẽ bị giảm. Phương pháp này được sử dụng để giảm kích thước danh mục và thời gian chuẩn bị.

Biên mục chọn lọc đi kèm với tập hợp các khía cạnh tiêu cực của riêng nó; người đọc có thể không biết liệu có một số nguồn tri thức mà mình quan tâm trong thư viện hay không.

Lập danh mục đơn giản

Các thư viện phương Tây cũng chọn phương pháp biên mục này để giảm bớt nỗ lực trong việc tạo và duy trì danh mục cũng như giảm chi phí chuẩn bị. Trong kiểu biên mục này, toàn bộ bộ sưu tập kiến ​​thức được lập danh mục với sự đơn giản hóa các mục về độ dài, mức độ liên quan và độ phức tạp. Ví dụ: tên tác giả được viết tắt, bất kỳ mục lặp lại nào trong phụ đề bị bỏ qua và loại hình minh họa bị bỏ qua. Ngoài ra, chi tiết như số trang bị bỏ qua mà người dùng hầu như không nhận thấy.

Các Dạng Vật lý của Danh mục Thư viện

Nó còn được gọi là hình thức bên ngoài của catalogue, được điều chỉnh theo sở thích của người dùng. Có hai dạng phổ biến nhất của danh mục:

Mẫu sách

Nó là hình thức giống như sách in. Đây là loại lâu đời nhất thường được sử dụng trong các thư viện Mỹ. Nó là tốn kém nếu sản xuất bằng tay. Nó không cho phép phản ánh những thay đổi trong bộ sưu tập thư viện một cách dễ dàng. Các thư viện sử dụng hình thức sách cần lưu giữ nhiều bản danh mục để cung cấp cho nhiều người dùng hơn. Tuy nhiên, nhiều kỹ thuật tự động hóa hơn như in ấn rẻ tiền đã giúp hình thức này trở nên phổ biến hơn.

Mẫu thẻ

Đây là hình thức phổ biến nhất được tìm thấy trên toàn thế giới. Biểu mẫu này sử dụng thẻ tiêu chuẩn 7,5 x 12,5 cm để thực hiện mỗi mục nhập. Các thẻ này sau đó được nhập với thông tin Tác giả, Chủ đề, Tiêu đề và Số cuộc gọi. Các thẻ được giữ trong ngăn kéo nhỏ. Biểu mẫu này rất linh hoạt để thêm hoặc bớt bất kỳ mục nhập nào trong bộ sưu tập. Về mặt tiêu cực, các mục nhập được thực hiện thủ công và có chan

Sheaf Form

Nó giống như hình thức cuốn sách. Bài dự thi được đánh trên giấy rời, khổ 7x4 inch. Nhiều chiếc lá sau đó được đục lỗ, đóng thành sách tiện dụng. Mỗi danh mục chứa khoảng 500 và 600 tờ. Chúng được sắp xếp trên kệ theo bảng chữ cái. Khó điền cũng như rút một mục nhập hơn danh mục Thẻ. Nó cũng di động và nhỏ gọn hơn Danh mục thẻ. Nó không phù hợp cho mục đích hiển thị.

Dạng vi phim đầu ra máy tính (COM)

Trong mẫu danh mục này, các tài liệu lưu trữ được tạo trên vi phim, được ghi lại với chất lượng cao hơn so với phiên bản in của nó. Chúng hiệu quả nhất khi nói đến khả năng lưu trữ và xử lý. Chúng không thể được sửa đổi cho đến khi các vi phim mới được sản xuất. Chúng dễ dàng được gửi đến các thư viện hoặc trung tâm thông tin khác.

Danh mục trực tuyến

Đây là dạng danh mục gần đây nhất mà các bản ghi thư mục được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính. Chúng được in trên màn hình hoặc màn hình theo yêu cầu của người dùng. Đây là cách linh hoạt nhất để thêm, xóa và sửa đổi các mục nhập bất kỳ lúc nào. Kết quả ngay lập tức có sẵn cho người dùng. So với ba biểu mẫu danh mục khác, biểu mẫu này rất tốn kém để tạo.

Người dùng có thể truy cập và lấy thông tin dễ dàng từ một địa điểm từ xa đến thư viện. Danh mục Truy cập Công cộng Trực tuyến (OPAC) là một cơ sở dữ liệu trực tuyến mà một thư viện hoặc một nhóm thư viện quản lý.

CCF và MARC là gì?

Common Communication Format (CCF)là một định dạng dành cho việc lập chỉ mục và trao đổi các bản ghi thư mục. CCF tuân thủ ISO 2709, chỉ định một định dạng tiêu chuẩn có thể chứa bất kỳ thông tin thư mục nào. Mỗi bản ghi CCF bao gồm bốn phần, chẳng hạn như -

• Ghi nhãn (24 ký tự)
• Thư mục (Độ dài thay đổi)
• Trường dữ liệu (Độ dài biến đổi)
• Dấu phân tách bản ghi (1 ký tự)

Machine Readable Cataloging (MARC)là các tiêu chuẩn hoặc một tập hợp các định dạng kỹ thuật số để mô tả các mục được các thư viện lập danh mục. Một bản ghi MARC bao gồm ba phần tử:

• Thủ lĩnh (24 ký tự)
• Thư mục (Độ dài thay đổi)
• Trường biến (Độ dài có thể thay đổi)

Có thể ánh xạ CCF sang MARC.

Danh sách Tiêu đề Chủ đề và Từ đồng nghĩa

Tiêu đề chủ đề là các thuật ngữ hoặc cụm từ (còn gọi là Từ vựng được Kiểm soát), được sử dụng để phân loại các nguồn kiến ​​thức. Chúng xác định và tập hợp thông tin theo một số điểm chung. Đơn giản, chúng là một số từ tiêu chuẩn được gán cho các chủ đề khác nhau. Họ được gán cho một phần tài nguyên kiến ​​thức dựa trên khái niệm hoặc ý tưởng mà nó chứa đựng hơn là chỉ một từ xuất hiện trong đó.

Sử dụng tiêu đề chủ đề phù hợp nhất hoặc phù hợp nhất giúp tiết kiệm thời gian để truy xuất một phần tài nguyên kiến ​​thức dự định. Hầu hết các thư viện sử dụng Tiêu đề Chủ đề của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (LCSH).

Từ đồng nghĩa

Nó là một tập hợp các từ có từ đồng nghĩa và các khái niệm liên quan. Nó giúp người biên mục thể hiện bản ghi chi tiết hơn, từ đó cải thiện việc tìm kiếm nguồn tri thức chính xác từ bộ sưu tập rộng lớn của thư viện.

Trong phạm vi rộng lớn của thông tin được tạo ra trong thế giới ngày nay, việc truy xuất thông tin chính xác được yêu cầu trong thời gian ngắn nhất có thể là rất khó khăn. Công nghệ mới và các kỹ thuật tìm kiếm trên máy tính đang giúp việc truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng nhưng đáng tin cậy. Ngày nay, người dùng có thể sử dụng một trong hai công cụ để truy xuất thông tin:catalog or indexing service.

Chỉ số là gì?

Trong lĩnh vực thư viện và tài liệu, thuật ngữ chỉ mục là danh sách các từ hoặc tiêu đề với các con trỏ hoặc bộ định vị được liên kết. Các điểm truy cập là các tiêu đề chủ đề phù hợp nhất và các con trỏ là số trang, số đoạn hoặc phần.

Chỉ mục rất hữu ích để tìm tài liệu liên quan đến tiêu đề đó trong tài liệu, bộ sưu tập tài liệu hoặc thư viện.

Lập chỉ mục là gì?

Lập chỉ mục là một dịch vụ chỉ định các điểm truy cập vào các nguồn tri thức như sách, tạp chí, bài báo và tài liệu. Việc lập chỉ mục có thể được thực hiện bởi tác giả, người biên tập hoặc một chuyên gia làm việc với tư cách là người lập chỉ mục. Mục lục được liệt kê ở cuối cuốn sách.

Các loại lập chỉ mục

Có hai loại lập chỉ mục cơ bản tùy thuộc vào cách nó được thực hiện -

• Manual - do con người thực hiện

• Automatic - do máy tính thực hiện

Ngoài ra còn có các kiểu lập chỉ mục sau đây tùy thuộc vào cách các từ khóa được điều phối -

• Precoordinate Indexing - Các từ khóa được phối hợp tại thời điểm lập chỉ mục.

• Postcoordinate Indexing - Các từ khóa được điều phối tại thời điểm tìm kiếm.

Nội dung chủ đề cần được phân tích và sau đó cần đưa ra thuật ngữ phù hợp nhất.

Hệ thống lập chỉ mục tọa độ trước (PRECIS)

Trong hệ thống lập chỉ mục này, các cụm từ tìm kiếm được tạo bởi người lập chỉ mục thay vì người tìm kiếm. Các thuật ngữ và cụm từ giống nhau được sử dụng trong khi tìm kiếm mà trình chỉ mục chỉ định cho các nguồn tri thức khác nhau. Các mục khá mô tả và phức tạp vì các thuật ngữ liên quan đến tất cả các khái niệm liên quan.

Ưu điểm của PRECIS

• Không có yêu cầu về logic tìm kiếm đến từng chi tiết.

• Người dùng không cần được đào tạo để sử dụng một định dạng truy vấn tìm kiếm cụ thể.

• Nó không yêu cầu các tính năng đặc biệt trong định dạng vật lý của chúng. Hầu hết tất cả các chỉ mục được in phản ánh các nguyên tắc lập chỉ mục tọa độ trước, đều là bản cứng.

• Có thể tìm kiếm đồng thời.

Nhược điểm của PRECIS

• Các mối quan hệ giữa các chủ đề đã từng được xây dựng tại thời điểm lập chỉ mục không thể bị thao túng. Ví dụ, PRECIS được tìm thấy trong các tạp chí và thư mục.

Hệ thống lập chỉ mục tọa độ bài đăng (POCIS)

Trong kiểu lập chỉ mục này, các cụm từ tìm kiếm được tạo không phải tại thời điểm lập chỉ mục mà tại thời điểm tìm kiếm để tạo chỉ mục dựa trên kết quả tìm kiếm riêng lẻ. Có nghĩa là, chỉ mục được tạo sau khi cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh được chuẩn bị. Người tìm kiếm có quyền kiểm soát tuyệt vời đối với những thuật ngữ nào cần kết hợp.

Ưu điểm của POCIS

Sau đây là những ưu điểm của POCIS -

• Nó cho phép người tìm kiếm kết hợp nhiều cụm từ tìm kiếm và xây dựng truy vấn tìm kiếm của họ.

• Do đó, cho phép kết hợp vô hạn các điều khoản.

• Không cần một chuỗi điều khoản cố định. Mỗi số hạng trong chỉ mục có trọng số bằng nhau.

Nhược điểm của POCIS

Sau đây là những nhược điểm của POCIS -

• Nó chỉ hoạt động tốt khi tiêu đề chủ đề có liên quan nhất.
• Nó ít chính xác hơn.

Lập chỉ mục từ khóa

Nó là một kiểu lập chỉ mục không có kiểm soát về từ vựng. Nó còn được gọi là lập chỉ mục tự nhiên hoặc lập chỉ mục văn bản tự do. Hans Peter Luhn, một nhà nghiên cứu, đã giới thiệu nó vào những năm 1950 với tên gọi lập chỉ mục từ khóa.

Các loại lập chỉ mục từ khóa

Dưới đây là một số kiểu lập chỉ mục từ khóa phổ biến -

• Keyword-in-Context
• Từ khóa ngoài ngữ cảnh (KWOC)
• Từ khóa-Tăng cường-trong-ngữ cảnh (KWAC)
• Thuật ngữ chính theo thứ tự bảng chữ cái (KWIC)

Trừu tượng và trừu tượng

Tóm tắt là một bản tóm tắt ngắn gọn được tạo ra sau khi phân tích chủ đề và tác phẩm đã viết, có thể ở dạng sách, bài nghiên cứu, tài liệu học thuật hoặc tương tự. Tính trừu tượng giúp người đọc hiểu được mục đích của tác phẩm.

Một bản tóm tắt với một chỉ mục có thể được mô tả như một khóa để truy xuất thông tin.

Tóm tắt là một dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia nhằm chuẩn bị bản chất ngắn gọn của tác phẩm hoàn chỉnh về một chủ đề hoặc một nhóm chủ đề.

Trước đó các thư viện công cộng được coi là các đơn vị riêng lẻ trực thuộc chính phủ. Theo tình trạng này, luật thư viện đã được hình thành. Hành động thư viện đầu tiên ra đời vào năm 1850 ở Anh. Pháp chế thư viện là tập hợp các luật liên quan đến quản lý thư viện.

Hãy cho chúng tôi biết thêm về luật thư viện công cộng.

Lợi ích của Hành vi Thư viện Công cộng

Đạo luật Thư viện cung cấp những ưu điểm sau:

• Nó giúp thiết lập một mạng lưới thư viện công cộng có tổ chức.

• Nó cung cấp quản trị thư viện âm thanh.

• Nó giúp đảm bảo hỗ trợ tài chính ổn định.

• Nó duy trì sự phối hợp thích hợp giữa các bộ phận quản lý và điều hành của thư viện công cộng.

• Nó giúp nhận được dịch vụ chất lượng bởi nhân viên có trình độ.

Luật Thư viện Công cộng ở Ấn Độ

Chính phủ Ấn Độ đã thành lập một ủy ban cố vấn cho các thư viện công cộng vào năm 1958. Theo đề xuất của ủy ban, luật thư viện sẽ giúp -

• Xác định vai trò của các cơ quan thư viện công cộng trong việc phát triển, chức năng và duy trì của họ.

• Xác định vai trò của chính quyền ở các cấp như quốc gia, tiểu bang và huyện.

• Cung cấp hỗ trợ tài chính ổn định thông qua thuế thư viện và một phần ngân sách giáo dục.

• Xác định đại diện của công chúng và sự tham gia của họ ở các cấp độ chức năng khác nhau.

Đạo luật Thư viện Công cộng ở Ấn Độ được ban hành vào năm 1948. Đạo luật này được phát triển thêm nhưng chỉ có một số bang ban hành Đạo luật này cho đến năm 2009.

Luật Báo chí và Đăng ký

Đạo luật này được ban hành vào năm 1867. Đạo luật này được tạo ra với mục đích giúp chính phủ quản lý các nhà in ấn, báo chí và các nguồn tri thức in khác ở Ấn Độ; và cũng để bảo quản các bản sao của chúng, và đăng ký chúng.

Luật Ấn Độ này là luật lâu đời nhất liên quan đến in ấn và xuất bản. Luật quản lý này nhằm cho phép chính phủ quản lý các nhà in và báo chí cũng như các vấn đề khác được in ở Ấn Độ. Đạo luật đã trải qua nhiều lần sửa đổi.

Sửa đổi lớn được thực hiện trong Đạo luật theo khuyến nghị của Ủy ban Báo chí Đầu tiên (FPC) vào năm 1953. FPC đã thành lập Văn phòng Đăng ký Báo chí Ấn Độ (RNI) và xác định phạm vi nhiệm vụ và chức năng của nó. RNI bắt đầu hoạt động vào năm 1956. Đạo luật quy định tất cả các thông tin chi tiết cần thiết để được in trên sách và báo, và các tuyên bố bắt buộc phải được thực hiện bởi người giữ nhà in.

Luật Giao sách trong Thư viện Công cộng

Đạo luật này được áp dụng cho các ấn phẩm thuộc thẩm quyền của chính phủ. Theo hành động này -

• Nhà xuất bản có nghĩa vụ giao một bản sao của cuốn sách cho Thư viện Quốc gia (Calcutta) và một bản sao đó cho ba thư viện công cộng khác trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày xuất bản bằng chi phí của mình.

• Bản giao cho Thư viện Quốc gia phải hoàn chỉnh về bản đồ, hình ảnh minh họa và nội dung, được hoàn thiện và tô màu trên loại giấy tốt nhất và được đóng gáy, khâu hoặc khâu lại với nhau.

• Bản sao được giao cho bất kỳ thư viện công cộng nào khác sẽ ở trong tình trạng sẵn sàng để bán.

• Người nhận được ủy quyền của bản sao sách đổi lại phải đưa cho nhà xuất bản biên lai bằng văn bản.

• Cognizance of offences - Không có tòa án nào nhận thức được bất kỳ hành vi vi phạm nào có thể bị trừng phạt theo hành động này đối với đơn khiếu nại của một viên chức có quyền.

• Không có tòa án nào kém hơn so với tòa án của tổng thống hoặc thẩm phán sẽ xét xử bất kỳ hành vi vi phạm nào bị trừng phạt theo đạo luật này.

Chính phủ Trung ương có thể đưa ra các quy định để thực hiện mục đích của Đạo luật này.

Đạo luật bản quyền của Ấn Độ

Đạo luật này là luật bản quyền sau độc lập đầu tiên ở Ấn Độ. Điều này được ban hành vào năm 1957. Đạo luật đã được sửa đổi sáu lần. Nó cấp quyền cho người sáng tạo, nhà soạn nhạc, nhà văn, tác giả và nhà sản xuất bản ghi âm và video.

Các loại tác phẩm sau đây thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật bản quyền -

• Literature
• Âm nhạc / Bản ghi âm
• Drama
• Films
• Tác phẩm nghệ thuật
• Tác phẩm điện ảnh
• Công việc của chính phủ
• Tác phẩm ẩn danh

Các quyền được cung cấp theo Đạo luật bản quyền bao gồm sao chép tác phẩm, giao tiếp với công chúng và dịch tác phẩm.

Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận ngắn gọn về một số hiệp hội thư viện phổ biến của Ấn Độ cũng như Quốc tế.

Hiệp hội Thư viện Ấn Độ

Các hiệp hội thư viện khác với chính các thư viện. Đã có các hiệp hội thư viện thông thái của nhà nước tồn tại ở Ấn Độ trước và sau khi Ấn Độ độc lập.

Hiệp hội Thư viện Ấn Độ (ILA)

ILA là hiệp hội thư viện quốc gia được thành lập năm 1933. Hiệp hội đại diện cho những người làm việc cho các thư viện Ấn Độ. ILA có ảnh hưởng và cống hiến cho sự phát triển của các thư viện công cộng.

Hiệp hội Trung tâm Thông tin & Thư viện Đặc biệt Ấn Độ (IASLIC)

IASLIC là một hiệp hội thư viện khác ở cấp quốc gia, đang hoạt động hướng tới việc cải thiện các thư viện công cộng ở Ấn Độ. Nó có một lượng độc giả lớn là thành viên và nó đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của các thư viện công cộng trên toàn thế giới.

Cả ILA và IASLIC đều đang làm việc với các mục tiêu sau:

• Thúc đẩy giáo dục khoa học thư viện.

• Cải thiện việc đào tạo nhân viên thư viện ở Ấn Độ.

• Thúc đẩy việc học tập và nghiên cứu thư mục trong khoa học thư viện.

• Cải thiện tình trạng và điều kiện của các dịch vụ thư viện.

• Xuất bản bản tin định kỳ, sách và bài báo.

• Tiến hành các hội nghị và cuộc họp để thảo luận về các vấn đề và cách thức liên quan đến phát triển thư viện.

• Thúc đẩy luật thư viện phù hợp ở Ấn Độ.

• Xây dựng và thúc đẩy các tiêu chuẩn, quy tắc và hướng dẫn về quản lý thư viện, hệ thống và dịch vụ thông tin.

Ủy ban tài trợ đại học (UGC)

Cơ quan chính phủ theo luật định này được thành lập vào năm 1956 làm việc để điều phối, xác định và duy trì các tiêu chuẩn giáo dục. Nó cung cấp sự công nhận cho các trường đại học Ấn Độ và quản lý các quỹ phải có cho các trường đại học và cao đẳng này. Nó đảm bảo dòng tiền liên tục và các khoản tài trợ cho các thư viện.

Quỹ Thư viện Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

Hiệp hội thư viện này được thành lập vào năm 1961 tại Calcutta. Nó hoạt động theo hướng tiến hành triển lãm sách, phát triển thư viện di động và thư viện số, và cung cấp các dịch vụ chất lượng cao trong các thư viện công cộng thông qua bàn tay của đội ngũ nhân viên lành nghề.

Hiệp hội Thư viện Quốc tế

Có một số hiệp hội thư viện quốc tế đang làm việc để cải thiện các thư viện ở nước mẹ của họ và các quốc gia khác.

Hiệp hội Thư viện Công cộng (PLA)

Đây là một bộ phận của Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ (ALA) nổi tiếng thế giới làm việc cho việc duy trì và phát triển các thư viện công cộng. Nó được thành lập vào năm 1944 và tự xưng là hiệp hội thư viện lâu đời nhất của Mỹ. Nó cam kết cung cấp vô số chương trình để truyền thông, xuất bản, vận động, cung cấp giáo dục liên tục và các công việc phụ trợ cho những người đăng ký của nó, tất cả những người khác quan tâm đến sự tiến bộ của dịch vụ thư viện công cộng.

Liên đoàn các Hiệp hội và Tổ chức Thư viện Quốc tế (IFLA)

Nó được thành lập tại Edinburgh, Scotland vào năm 1927. Hiệp hội có hơn 1300 thành viên ở gần 140 quốc gia trên toàn thế giới. Hiệp hội thư viện có tầm nhìn xa này đã và đang làm việc hướng tới việc truyền bá sự hiểu biết về một thư viện tốt, thiết lập và tuân theo các tiêu chuẩn cao cho các dịch vụ thư viện, đồng thời cung cấp các dịch vụ thư viện tốt nhất cho các thành viên trên toàn thế giới.

Tổ chức Giáo dục, Khoa học & Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO)

Nó là một cơ quan của Liên hợp quốc (UN). Nó hoạt động vì hòa bình và an ninh thế giới thông qua cải cách giáo dục và văn hóa. UNESCO ủng hộ ý tưởng rằng các thư viện công cộng có thể cung cấp khả năng tiếp cận không giới hạn để giáo dục mọi người trên thế giới qua đó thay đổi tư duy chống lại bạo lực, thiếu ý thức và thiếu kiến ​​thức, hướng họ tới hòa bình, nhận thức về quyền con người và phúc lợi tổng thể của họ.

UNESCO hoạt động để cải thiện các thư viện công cộng để -

• Nuôi dưỡng thói quen đọc sách và sự sáng tạo cho các em ngay từ nhỏ.

• Hỗ trợ cá nhân và tự học cũng như giáo dục chính thức thông qua thư viện công cộng.

• Thúc đẩy nhận thức về văn hóa, di sản và nghệ thuật.

• Đảm bảo tiếp cận kiến ​​thức miễn phí cho mọi công dân không phân biệt tuổi tác, chủng tộc, giới tính và địa vị.

• Cung cấp đầy đủ các dịch vụ thông tin cho các doanh nghiệp địa phương.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho trình độ tin học cần thiết để quản lý thư viện công cộng và các hoạt động khác.

Các thư viện công cộng trên toàn cầu đang thích ứng nhanh chóng theo những thay đổi tiến bộ trong phương tiện lưu trữ, quản lý thư viện và công nghệ in. Do tự động hóa, các thành viên thư viện công cộng ngày nay có khả năng truy cập kiến ​​thức từ mọi nơi trên thế giới nhanh hơn bao giờ hết, được giáo dục cách sử dụng nó và chuyển đổi niềm tin và ý tưởng của họ.

Hãy cho chúng tôi biết thêm về tự động hóa và CNTT trong thư viện công cộng.

Tự động hóa Thư viện là gì?

Tự động hóa thư viện có nghĩa là cơ giới hóa các công việc thường xuyên hoặc lặp đi lặp lại trong thư viện với sự trợ giúp của thiết bị tự động hóa như máy tính. Tự động hóa làm giảm công việc nặng nhọc trong thư viện ở mức độ lớn.

Cần tự động hóa thư viện

Nó giúp giảm bớt và sắp xếp hợp lý các công việc lặp đi lặp lại như thu nhận, phát triển bộ sưu tập, lưu trữ, quản trị, bảo quản các nguồn tri thức và giao tiếp trong thư viện giữa nhân viên và người dùng. Do đó, nó làm tăng năng suất của nhân viên về nỗ lực, thời gian và dịch vụ.

Lợi ích của Tự động hóa Thư viện

Thư viện công cộng được tự động hóa bằng cách lập kế hoạch, thiết kế và thực hiện. Sau đây là một số lợi ích quan trọng của tự động hóa thư viện -

• Nó cung cấp khả năng truy cập hiệu quả vào các nguồn tri thức khác nhau.

• Nó làm giảm lượng thời gian và nỗ lực để có được tài liệu, kiểm kê và quản lý các nguồn tri thức.

• Nó giúp giảm bớt quản lý ngân sách và lưu trữ hồ sơ.

• Nó giới thiệu cho người dùng thư viện thông tin toàn cầu.

• Nó cho phép người dùng thư viện tìm kiếm bộ sưu tập của nó từ bên ngoài các bức tường thư viện.

• Nó thúc đẩy người dùng giải quyết vấn đề, tạo ra kiến ​​thức hơn là chỉ tiêu thụ nó và được trang bị các kỹ năng truy xuất thông tin.

• Nó cải thiện việc biên mục và lưu thông.

Phần mềm quản lý thư viện (LMS)

Nó cho phép nhân viên thư viện quản lý các nguồn tri thức, kiểm kê, luân chuyển và biên mục một cách hiệu quả. Phần mềm Quản lý Thư viện cho phép người dùng tìm kiếm và truy cập trực tuyến các nguồn tri thức mong muốn.

Phần mềm quản lý thư viện trả phí phổ biến

Sau đây là một số nhu cầu phần mềm quản lý thư viện trả phí:

• Polaris- Nó là một phần mềm nền tảng cơ sở dữ liệu máy chủ MSSQL có thể chuyển đổi một thư viện vật lý sang định dạng kỹ thuật số. Nó cũng tự động hóa quy trình làm việc của nhân viên và bảo mật trong việc luân chuyển và quản lý tài nguyên.

• Verso - Đây là một phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi thư viện có kích thước từ nhỏ đến trung bình.

• Apollo - Phần mềm hiệu quả này được thiết kế đặc biệt cho các thư viện công cộng, được tích hợp với bất kỳ thư viện và nền tảng nào.

• Library World - Đây là phần mềm quản lý thư viện trực tuyến dựa trên đám mây cung cấp chức năng đa năng.

• Koha- Nó được phát triển bởi các chuyên gia khoa học thư viện. Nó là một phần mềm mã nguồn mở và có thể mở rộng hoạt động trên nhiều nền tảng để cung cấp các chức năng đa ngôn ngữ, có thể dịch theo tiêu chuẩn thư viện.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí hàng đầu

Biblio là một phần mềm được sử dụng rộng rãi. Với phần mềm này, nhân viên thư viện có thể quản lý các phương tiện thông tin tài nguyên tri thức khác nhau như bản in, đĩa CD / DVD, băng đĩa, ... Cũng có thể tạo báo cáo để quản lý thư viện.

BiblioteQ, BookTome và LMS là một số phần mềm quản lý thư viện phần mềm miễn phí khác, hỗ trợ quản lý các nguồn tri thức với nhiều định dạng khác nhau. Chúng cũng giúp ghi lại, tìm kiếm một tài nguyên kiến ​​thức cụ thể với ISBN, xếp hạng, tên tác giả / người sáng tạo hoặc một số từ khóa, thêm chi tiết sách và chỉ định vị trí của nó và truy xuất nó một cách hiệu quả. Ngoài ra, họ còn giúp nhân viên thư viện trong việc lên lịch cho nhân viên và tạo báo cáo.

Phát triển mới trong tự động hóa thư viện

Trong thời hiện đại, các thư viện đã vượt ra ngoài các bức tường của các tòa nhà. Mã vạch điện tử được sử dụng để xác định, theo dõi hoặc sắp xếp tài liệu lưu trữ trong thư viện tại quầy lưu thông. Hệ thống sử dụng nhãn RFID tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thu thập hiệu quả, bảo mật tài nguyên tri thức, hàng tồn kho và dịch vụ khách hàng hiệu quả.

Thẻ RFID không có pin, vì chúng sử dụng năng lượng từ tín hiệu vô tuyến ban đầu để truyền phản hồi của chúng. Ngoài ra, các thẻ này rất bền. Việc sử dụng RFID trong tự động hóa thư viện cung cấp khả năng phát hiện trộm cắp và quản lý thư viện nhanh chóng và đáng tin cậy. LibBest là một hệ thống thư viện dựa trên RFID phổ biến.

Sử dụng mạng xã hội trong thư viện công cộng

Hầu hết các thư viện công cộng phức tạp đều có sự hiện diện của họ trên mạng xã hội để giao tiếp với người dùng của họ. Các thư viện sử dụng Facebook và Twitter để làm cho người dùng của họ tương tác, thảo luận, chia sẻ và thu thập kiến ​​thức.

Thư viện công cộng Blog

Dưới đây là một số blog thư viện công cộng đặc biệt cần biết -

• Thư viện công cộng Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

• Thư viện công cộng Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Thư viện Công cộng Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Thư viện và kho lưu trữ kỹ thuật số

Hai thuật ngữ khác nhau theo cách sau:

Thư viện số	Kho
Nó là một tập hợp các đối tượng kỹ thuật số như văn bản, hình ảnh, âm thanh và / hoặc tài liệu video, được ghi lại ở các định dạng điện tử. Nó cũng bao gồm các phương tiện để sắp xếp và truy xuất các tệp và phương tiện trong bộ sưu tập.	Kho lưu trữ là tập hợp thông tin trí tuệ được tạo ra tại một tổ chức, một nhóm tổ chức hoặc chỉ một bộ phận của tổ chức, được cung cấp miễn phí và công khai.
Nó không có giới hạn của các chủ đề. Nó mang tính chất chung chung.	Nó được xây dựng xung quanh các môn học hoặc lĩnh vực nghiên cứu cụ thể.
Điều này được xây dựng bằng cách thực hành các phương pháp phát triển bộ sưu tập có chủ ý.	Điều này được xây dựng bởi sự đóng góp tự nguyện của các bài báo và bài báo học thuật.
Dịch vụ cho người dùng là quan trọng. Sự hài lòng của người dùng thông qua các dịch vụ tốt hơn là một trong nhiều khía cạnh của quản lý thư viện số.	Họ cung cấp các dịch vụ hạn chế cho người dùng.

Công cụ Tìm kiếm Mạnh mẽ Ngày nay

Khi lượng thông tin và kiến ​​thức trở nên phổ biến vượt ra ngoài các định dạng in hoặc tương tự, các phương pháp tìm kiếm được phát triển thêm để cung cấp tìm kiếm dễ dàng, hiệu quả và nhanh chóng.

Các thư viện kỹ thuật số ngày nay với bộ sưu tập sách, tạp chí, hình ảnh, phim, âm thanh và video đáng kinh ngạc bằng Petabyte (1000 TB = 1PB) cần các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và nhanh không kém cung cấp khả năng tìm kiếm theo ngữ cảnh với độ chính xác cao với tốc độ nhanh chóng.

Công cụ Tìm kiếm Phổ biến

Sau đây là một số công cụ tìm kiếm phổ biến ngày nay đang hoạt động ở mức hiệu suất tốt nhất của chúng -

• Google - Đây là một công cụ tìm kiếm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên thế giới có khả năng tìm kiếm những thông tin tồn tại mà một người chưa biết.

• Yahoo - Đây là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ khác cung cấp tìm kiếm toàn văn.

• Lucene- Nó là một công cụ tìm kiếm đa nền tảng mã nguồn mở được phát triển bằng Java. Nó được sử dụng khi cần tìm kiếm toàn văn.

• Sphinx - Đây là một công cụ tìm kiếm được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình C ++ và được sử dụng để tìm kiếm toàn văn.

• Indri - Đây là một công cụ tìm kiếm đa nền tảng, thông minh, dựa trên SQL, có thể thực hiện tìm kiếm từ 50 triệu tài liệu có trên một máy tính (tìm kiếm đơn lẻ) hoặc 500 triệu tài liệu hiện có trên các máy tính khác nhau trong mạng (tìm kiếm phân tán).