Thư viện Công cộng Mngmt - Truy xuất Thông tin

Trong phạm vi rộng lớn của thông tin được tạo ra trong thế giới ngày nay, việc truy xuất thông tin chính xác được yêu cầu trong thời gian ngắn nhất có thể là rất khó khăn. Công nghệ mới và các kỹ thuật tìm kiếm trên máy tính đang giúp việc truy xuất thông tin trở nên nhanh chóng nhưng đáng tin cậy. Ngày nay, người dùng có thể sử dụng một trong hai công cụ để truy xuất thông tin:catalog or indexing service.

Chỉ số là gì?

Trong lĩnh vực thư viện và tài liệu, thuật ngữ chỉ mục là danh sách các từ hoặc tiêu đề với các con trỏ hoặc bộ định vị được liên kết. Các điểm truy cập là các tiêu đề chủ đề có liên quan nhất và các con trỏ là số trang, số đoạn hoặc phần.

Chỉ mục rất hữu ích để tìm tài liệu liên quan đến tiêu đề đó trong tài liệu, bộ sưu tập tài liệu hoặc thư viện.

Lập chỉ mục là gì?

Lập chỉ mục là một dịch vụ chỉ định các điểm truy cập vào các nguồn tri thức như sách, tạp chí, bài báo và tài liệu. Việc lập chỉ mục có thể được thực hiện bởi tác giả, người biên tập hoặc một chuyên gia làm việc với tư cách là người lập chỉ mục. Mục lục được liệt kê ở cuối cuốn sách.

Các loại lập chỉ mục

Có hai loại lập chỉ mục cơ bản tùy thuộc vào cách nó được thực hiện -

Manual - do con người thực hiện
Automatic - do máy tính thực hiện

Ngoài ra còn có các kiểu lập chỉ mục sau đây tùy thuộc vào cách các từ khóa được điều phối -

Precoordinate Indexing - Các từ khóa được phối hợp tại thời điểm lập chỉ mục.
Postcoordinate Indexing - Các từ khóa được điều phối tại thời điểm tìm kiếm.

Nội dung chủ đề cần được phân tích và sau đó cần đưa ra thuật ngữ phù hợp nhất.

Hệ thống lập chỉ mục tọa độ trước (PRECIS)

Trong hệ thống lập chỉ mục này, các cụm từ tìm kiếm được tạo bởi người lập chỉ mục thay vì người tìm kiếm. Các thuật ngữ và cụm từ giống nhau được sử dụng trong khi tìm kiếm mà trình chỉ mục chỉ định cho các nguồn tri thức khác nhau. Các mục khá mô tả và phức tạp vì các thuật ngữ liên quan đến tất cả các khái niệm liên quan.

Ưu điểm của PRECIS

Không có yêu cầu về logic tìm kiếm đến từng chi tiết.
Người dùng không cần được đào tạo để sử dụng một định dạng truy vấn tìm kiếm cụ thể.
Nó không yêu cầu các tính năng đặc biệt trong định dạng vật lý của chúng. Hầu hết tất cả các chỉ mục in phản ánh các nguyên tắc lập chỉ mục tọa độ trước, đều là bản cứng.
Có thể tìm kiếm đồng thời.

Nhược điểm của PRECIS

Các mối quan hệ giữa các chủ đề đã từng được xây dựng tại thời điểm lập chỉ mục không thể bị thao túng. Ví dụ, PRECIS được tìm thấy trong các tạp chí và thư mục.

Hệ thống lập chỉ mục tọa độ bài đăng (POCIS)

Trong kiểu lập chỉ mục này, các cụm từ tìm kiếm được tạo không phải tại thời điểm lập chỉ mục mà tại thời điểm tìm kiếm để tạo chỉ mục dựa trên kết quả tìm kiếm riêng lẻ. Có nghĩa là, chỉ mục được tạo sau khi cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh được chuẩn bị. Người tìm kiếm có quyền kiểm soát tuyệt vời đối với những thuật ngữ nào cần kết hợp.

Ưu điểm của POCIS

Sau đây là những ưu điểm của POCIS -

Nó cho phép người tìm kiếm kết hợp nhiều cụm từ tìm kiếm và xây dựng truy vấn tìm kiếm của họ.
Do đó, cho phép kết hợp vô hạn các điều khoản.
Không cần một chuỗi điều khoản cố định. Mỗi số hạng trong chỉ mục có trọng số bằng nhau.

Nhược điểm của POCIS

Sau đây là những nhược điểm của POCIS -

Nó chỉ hoạt động tốt khi tiêu đề chủ đề có liên quan nhất.
Nó ít chính xác hơn.

Lập chỉ mục từ khóa

Nó là một kiểu lập chỉ mục không có kiểm soát về từ vựng. Nó còn được gọi là lập chỉ mục tự nhiên hoặc lập chỉ mục văn bản tự do. Hans Peter Luhn, một nhà nghiên cứu, đã giới thiệu nó vào những năm 1950 với tên gọi lập chỉ mục từ khóa.

Các loại lập chỉ mục từ khóa

Dưới đây là một số kiểu lập chỉ mục từ khóa phổ biến -

Keyword-in-Context
Từ khóa ngoài ngữ cảnh (KWOC)
Từ khóa-Tăng cường-trong-ngữ cảnh (KWAC)
Thuật ngữ chính theo thứ tự bảng chữ cái (KWIC)

Trừu tượng và trừu tượng

Tóm tắt là một bản tóm tắt ngắn gọn được tạo ra sau khi phân tích chủ đề và tác phẩm đã viết, có thể ở dạng sách, bài nghiên cứu, tài liệu học thuật hoặc tương tự. Tính trừu tượng giúp người đọc hiểu được mục đích của tác phẩm.

Một bản tóm tắt với một chỉ mục có thể được mô tả như một khóa để truy xuất thông tin.

Tóm tắt là một dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia nhằm chuẩn bị bản chất ngắn gọn của tác phẩm hoàn chỉnh về một chủ đề hoặc một nhóm chủ đề.