Thư viện Công cộng Mngmt - Phân loại Thư viện
Phân loại không là gì khác ngoài việc phân loại và sắp xếp rất nhiều ý tưởng hoặc tài liệu một cách có hệ thống. Điều này giúp chúng ta nhận ra một đối tượng với những người khác và phân biệt nó. Việc phân loại các nguồn tri thức rất được quan tâm trong các Thư viện Công cộng.
Ý tưởng cơ bản của việc phân loại trong thư viện là sắp xếp các nguồn tri thức dựa trên sự khác biệt và sau đó nhóm chúng lại với nhau dựa trên những điểm tương đồng để chúng có thể được tổ chức và truy xuất tốt hơn.
Phân loại Thư viện là gì?
Phân loại thư viện là phương pháp sắp xếp các nguồn tri thức một cách có hệ thống để nhân viên thư viện có thể lấy chúng một cách hiệu quả từ một bộ sưu tập lớn.
Mục đích của việc phân loại thư viện
Phân loại có mục đích chung trong thư viện. Nó tạo điều kiện cho -
Các nhân viên thư viện để sắp xếp, biết vị trí của, và thay thế các yếu tố tri thức trong nỗ lực ít hơn.
Người dùng để có được phần tử kiến thức chính xác mà họ quan tâm.
Bổ sung thành phần tri thức mới vào kho lưu trữ hiện có hoặc thu hồi nó.
Theo dõi cập nhật kho lưu trữ.
Tiết lộ điểm mạnh và điểm yếu của bộ sưu tập.
Kiểm tra hàng tồn kho.
Đặc điểm của sơ đồ phân loại
Một sơ đồ phân loại bao gồm các tính năng sau:
| Đặc tính | Mục đích |
|---|---|
| Lên lịch | Nó là danh sách các lớp, bộ phận và phân khu chính được sắp xếp hợp lý với ký hiệu phân loại phù hợp. |
| Mục lục | Đó là một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái gồm tất cả các môn học do chương trình quan tâm, với điểm số lớp phù hợp với mỗi môn học. Có các chỉ số tương đối và cụ thể. |
| Ký hiệu | Nó là hệ thống các ký hiệu được sử dụng để biểu thị các thuật ngữ được sử dụng trong sơ đồ phân loại. Có hai loại ký hiệu: Đơn thuần (Bảng chữ cái hoặc Số) và Hỗn hợp (chữ và số). |
| Những cái bàn | Đây là những bổ sung cho lịch trình và cung cấp danh sách các biểu tượng. |
| Lớp biểu mẫu | Nó là một lớp bảo tồn hình thức của sách hơn là chủ đề. Ví dụ, tiểu thuyết, thơ là các hình thức trong khi Khoa học, Kỹ thuật là các môn học. |
| Lớp Chung | Lớp này bao gồm tất cả các tác phẩm chung như sách GK, bách khoa toàn thư, tạp chí định kỳ chung, không thể được phân bổ cho bất kỳ chủ đề cụ thể nào. |
Các lược đồ phân loại thư viện công cộng
Có ba hệ thống phân loại tùy thuộc vào cách chúng được sử dụng -
Universal - Chúng bao gồm tất cả các kế hoạch được sử dụng trên khắp thế giới.
Ví dụ: DDC, UDC và LCC.
Specific - Chúng chỉ bao gồm các chủ đề hoặc loại tài liệu cụ thể.
Ví dụ, Danh mục âm nhạc của Anh.
National - Chúng được tạo ra đặc biệt cho các quốc gia cụ thể.
Ví dụ, lược đồ Phân loại Thư viện Thụy Điển.
Về mặt chức năng, các lược đồ này có thể được chia thành ba loại sau:
Enumerative- Ở đây, tất cả các lớp có thể được liệt kê theo các đặc điểm cụ thể và xa hơn nữa, các lớp cấp dưới được tạo ra bằng cách tiếp cận từ trên xuống của phân loại. Lược đồ này sử dụng số lớp được xác định trước. Ví dụ, DDC.
Analytico-Synthetic- Ở đây, một chủ thể được chia thành các phần tử của nó và sơ đồ phân loại được sử dụng để tìm ký hiệu cho mỗi phần tử. Sơ đồ này sử dụng các ký hiệu và ký hiệu cụ thể và tạo điều kiện cho việc xây dựng số lớp linh hoạt thay vì lựa chọn nó. Ví dụ, UDC.
Faceted- Nó liệt kê các khía cạnh khác nhau của từng môn học hoặc lớp học chính, tiến hành phân tích các khía cạnh và xây dựng số lớp tùy thuộc vào một bộ quy tắc. Ví dụ, CC.
Các Nguyên tắc Chuẩn mực về Phân loại Thư viện
Các nguyên tắc quy chuẩn của việc biên mục đã được đưa vào Lý thuyết về Danh mục Thư viện, được xuất bản năm 1938. Theo Tiến sĩ SR Ranganathan, có ba điều khoản cơ bản chi phối việc chuẩn bị các mã biên mục. Họ là -
Law- Đó là tuyên bố chính xác và đúng đắn xác định các sự kiện hoặc các quy tắc về những gì hoặc không nên làm. Ví dụ, các định luật Newton.
Canon- Đó là tiêu chuẩn chung để có thể hình thành phán đoán ban đầu. Ví dụ, phân chia thứ tự đầu tiên của tài nguyên tri thức trong thư viện.
Principle- Đó là một phương pháp hoặc thủ tục được tuân thủ nghiêm ngặt trong khi biên mục. Ví dụ, tạo các số cuộc gọi theo một kiểu cụ thể tùy thuộc vào sơ đồ lập danh mục.
Các sơ đồ phân loại tiêu chuẩn trong các thư viện công cộng
Dưới đây là một số sơ đồ phân loại cơ bản được sử dụng trong các thư viện công cộng -
Phân loại thập phân Dewey (DDC)
Đây là một hệ thống phân loại thư viện trên toàn thế giới. Hơn 135 quốc gia sử dụng nó và nó đã được dịch sang hơn 30 ngôn ngữ. Nó được sử dụng cho cơ chế duyệt các tài nguyên trên Internet.
Bảng sau liệt kê các lớp thông tin cơ bản:
| Số nước | Lớp học | Yếu tố kiến thức |
|---|---|---|
| 000 - 099 | Khoa học Máy tính, Thông tin & Công trình Chung | Bách khoa toàn thư, sách xuất bản, Sách kỷ lục như Guinness |
| 100 - 199 | Triết học & Tâm lý học | Đạo đức, Hành vi, Bóng ma, Đạo đức |
| 200 - 299 | Tôn giáo | Thần thoại, câu chuyện tôn giáo |
| 300 - 399 | Khoa học Xã hội | Chính phủ, Giáo dục, Truyện cổ tích, Cộng đồng |
| 400 - 499 | Ngôn ngữ | Ngôn ngữ ký hiệu, Chữ viết, Ngoại ngữ |
| 500 - 599 | Khoa học Tự nhiên | Toán, Sinh học, Hóa học, Vật lý, Giải phẫu, Động vật và Thực vật |
| 600 - 699 | Khoa học & Công nghệ Ứng dụng | Thú cưng, Vận chuyển, Ma túy, Phát minh, Nấu ăn |
| 700 - 799 | Nghệ thuật & giải trí | Nghệ thuật và Thủ công mỹ nghệ, Vẽ, Tranh, Âm nhạc, Trò chơi, Thể thao |
| 800 - 899 | Văn chương | Truyện, Sách hư cấu, Câu đố, Bài thơ |
| 900 - 999 | Lịch sử địa lý | Quốc gia, Cờ, Sự kiện lịch sử, Tiểu sử |
Ví dụ: số cuộc gọi “813.54 M37 2007” biểu thị -
Phân loại ruột kết (CC)
Đây là một hệ thống chung được phát triển bởi Tiến sĩ Ranganathan vào năm 1933. Nó sử dụng dấu hai chấm (:) để phân loại các nguồn tri thức trong thư viện. Nó bắt đầu với một số 108 lớp chính và 10 lớp chung đại diện cho các lĩnh vực kiến thức. Mỗi lớp chính bao gồm năm khía cạnh hoặc nhóm cơ bản - nhân cách, vật chất, năng lượng, không gian và thời gian. Mỗi lớp được phân tích và chia nhỏ thành các khía cạnh cơ bản và được nhóm lại với nhau bằng cách biên dịch các thuộc tính chung của chúng. Hệ thống phân loại này được sử dụng trong các thư viện công cộng của Ấn Độ.
Có một số lượng lớn các hệ thống phân loại được sử dụng trong các thư viện, bản thân chúng là chủ đề của các chi tiết lớn.
Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ phân loại (LCC)
Hệ thống phân loại này được phát triển vào năm 1891. Hệ thống này dựa trên 21 lớp được mô tả bằng một bảng chữ cái duy nhất. Dưới đây là các lớp cơ bản của LCC -
| A - Tác phẩm chung - bách khoa toàn thư | M - Âm nhạc |
| B - Triết học, Tâm lý học, Tôn giáo | N - Mỹ thuật |
| C - Lịch sử - Khoa học bổ trợ | P - Ngôn ngữ và Văn học |
| D - Lịch sử (trừ tiếng Mỹ) | Q - Khoa học |
| E - Lịch sử Hoa Kỳ chung | R - Thuốc |
| F - Lịch sử địa phương của Hoa Kỳ | S - Nông nghiệp |
| G - Địa lý, Nhân chủng học, Giải trí | T- Công nghệ |
| H - Khoa học xã hội | U - Quân đội |
| J - Khoa học Chính trị | V - Khoa học Hải quân |
| K - Luật | Z - Thư mục và Khoa học Thư viện |
| L - Giáo dục |
Các lớp này được chia thành các lớp con bằng cách thêm một hoặc hai chữ cái vào lớp ban đầu. Các chủ đề trong các lớp con được mô tả bằng số nguyên và có thể được ký hiệu thêm bằng số thập phân tùy thuộc vào yêu cầu của tính cụ thể. Sau đó, chuỗi này được thêm vào bởi một văn bản chữ và số để xác định tác giả, ngày xuất bản và các chi tiết khác để tạo một số gọi duy nhất cho phần tử tri thức.
Ví dụ: số cuộc gọi “PR9190.3 M3855 L55 2008” biểu thị:
Số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN)
Đây là số duy nhất gồm 13 chữ số (hoặc 10 chữ số trước năm 2007 không có tiền tố 3 chữ số) được sử dụng để xác định sách và tài liệu tương tự được xuất bản trên toàn thế giới từ năm 1970. ISBN bao gồm vị trí, nhà xuất bản và tên sách.
ISBN kết thúc bằng tổng kiểm tra một chữ số. ISBN không gửi bất kỳ thông tin nào về chủ đề hoặc tác giả của cuốn sách có thể hữu ích cho việc sắp xếp hoặc định vị tài liệu. Nhưng nó có thể được sử dụng để xác định vị trí các mục sưu tập trong Amazon và dữ liệu thư mục trực tuyến khác.
Ví dụ: “ISBN 0-162-01383-9”.
Phân loại thập phân phổ quát (UDC)
Hai bibliographers Bỉ phát triển hệ thống này ở phần cuối của 19 thứ thế kỷ. Hệ thống phân loại này còn được gọi là Phân loại Brussels. Điều này dựa trên DDC với lượng từ vựng và ký hiệu lớn đáng kể để tạo ra nội dung chi tiết liên quan đến phần công việc và lần lượt truy xuất nó một cách hiệu quả. Nó sử dụng số lớp từ 0 -> 9 mô tả các môn học khác nhau và các ký hiệu phụ trợ (+,:, ::, *, A / Z, v.v.) để biểu thị mối quan hệ giữa chúng.
Ví dụ: số gọi “94 (410)“ 19 ”(075)”. Này mô tả lịch sử (lớp học chính) của Vương quốc Anh (place) trong vòng 20 ngày kỷ (thời gian), một cuốn sách giáo khoa (theo mẫu).
Xu hướng mới nhất trong phân loại thư viện
Trong thế giới công nghệ thông tin phát triển vượt bậc ngày nay, nội dung ngày càng thay đổi, định dạng thông tin đa dạng và sự mong đợi của người dùng đã khiến công việc của người biên mục trở nên khó khăn hơn.
Danh mục đã thay đổi đến độ phức tạp cao nhất.
Trong các xã hội đa văn hóa, người biên mục được mong đợi là người đa ngôn ngữ, có khả năng xử lý các danh mục bằng các ngôn ngữ khác nhau và các chữ viết không phải la mã.
Người lập danh mục cũng phải thông thạo CNTT.
Phương tiện in vẫn liên tục được mong muốn.
Các định dạng điện tử mới đã xuất hiện nhanh chóng như tệp ePub, PDF, Audio / Video. Công nghệ liên tục thay đổi cần các nhà biên mục để bắt kịp với nó và xử lý các định dạng khác nhau.
Người biên mục hiện đại cần hiểu các lược đồ siêu dữ liệu khác nhau được phát triển cho các nguồn thông tin, xác định mục tiêu của các lược đồ và chọn lược đồ thích hợp để lập danh mục.
Ban chỉ đạo chung gần đây đã chuẩn bị một bổ sung mới các quy tắc biên mục để xuất bản. Nó quyết định rằng mã biên mục mới sẽ được gọi là “Mô tả và truy cập tài nguyên” hoặc RDA, sẽ cung cấp các quy tắc tiêu chuẩn quốc tế về biên mục trong lĩnh vực trao đổi thông tin quốc tế.