SAP BPC - Công cụ cần thiết

SAP BPC cũng cung cấp các công cụ thiết yếu - Tài liệu (kho lưu trữ tệp), Tạp chí (để thực hiện điều chỉnh dữ liệu trong cơ sở dữ liệu), thống kê, kiểm toán, v.v.

Các tài liệu

Điều này cung cấp một kho lưu trữ trung tâm để lưu trữ và chia sẻ các tệp và các trang web. Có một tính năng tên là Document View có thể được sử dụng để đăng, chia sẻ và truy xuất các tệp hoặc nội dung của một trang web.

Đăng tệp lên chế độ xem tài liệu

Bạn có thể đăng tệp hoặc URL để thêm vào chế độ xem tài liệu. Bạn có thể đặt mô tả, đặt quyền truy cập và xác định xem bạn có muốn gửi thông báo qua email về tài liệu hay không.

Bạn có thể lưu tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc thư mục mạng. Các tệp có phần mở rộng sau có thể được tải lên -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

Quản trị viên BPC cũng có thể thay đổi các thông số môi trường (DEFAULT_EXTENSIONS) để cho phép các tệp khác được đăng.

Cũng có thể phân loại tài liệu, sắp xếp và lọc tài liệu dựa trên các yếu tố sau:

Loại tài liệu và loại phụ
Bối cảnh mô hình
Quyền truy cập
Date

Để truy cập Loại tài liệu, hãy chuyển đến Cổng thông tin điện tử BPC → Quản trị.

Ở phía bên trái của màn hình, bạn có một tùy chọn để chọn 'Tính năng'.

Khi bạn mở rộng Tính năng, bạn sẽ nhận được tùy chọn Loại tài liệu. Bạn có thể chọn loại tài liệu và loại phụ từ đây và chỉnh sửa.

Kiểm toán

Chức năng kiểm tra cho phép bạn tạo báo cáo chứa lịch sử các phiên người dùng và thông tin hệ thống. Bạn có thể tạo báo cáo Kiểm tra về các chủ đề sau:

Business Process Flow - Bạn có thể tạo các báo cáo này trong BPF.

Standard
Step
Audit

Security - Bạn có thể tạo các báo cáo này trong Bảo mật.

User
Team
Hồ sơ nhiệm vụ
Cấu hình Truy cập Dữ liệu
BPF

General - Bạn có thể tạo các báo cáo này dưới dạng tổng quát.

Tình trạng công việc
Hoạt động quản trị
Comments
Thay đổi dữ liệu

Tạo báo cáo kiểm toán

Chuyển đến Lập kế hoạch Kinh doanh và Quản trị Hợp nhất. Ở phía bên trái của màn hình, bạn có một tùy chọn để tạo báo cáo Kiểm tra.

Khi bạn nhấp vào tab Kiểm tra, bạn sẽ thấy tất cả ba tùy chọn báo cáo.

Để tạo báo cáo, hãy nhấp vào bất kỳ loại báo cáo nào.

Chọn cấp độ Kiểm tra - mẫu, phiên bản và Thời lượng và nhấp vào Hiển thị.

Tương tự, bạn có thể tạo Báo cáo bảo mật và Báo cáo chung.

Tạp chí

Các tạp chí trong BPC được sử dụng để cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Điều này thường được thực hiện để đăng dữ liệu cuối quý hoặc cuối năm trong BPC.

Thí dụ

Giả sử một quản trị viên đã tải lên một thông tin sổ cái chung vào một ứng dụng để Người quản lý khu vực xem xét bằng trình quản lý dữ liệu. Quản lý Khu vực có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với dữ liệu bằng cách sử dụng mục nhập nhật ký.

Sau đây là các tác vụ có thể được thực hiện từ Trình quản lý tạp chí. Nếu bạn có bất kỳ mục nhật ký nào đang mở, bạn có thể thực hiện chúng từ tùy chọn Nhật ký.

Bài tập	dẫn đường
Tạo mục nhập nhật ký	Điều này có thể được thực hiện bằng Action Pane
Sửa đổi mục nhập nhật ký	Tùy chọn Save as có thể được sử dụng để lưu mục nhập nhật ký với ID mới
Sao chép một mục nhập nhật ký	Từ danh sách tạp chí, chọn một mục nhập tạp chí và sao chép để xác nhận
Tìm kiếm Tạp chí	Chọn truy vấn mới từ Trình quản lý tạp chí
Mở lại một tạp chí	Chọn mở lại tạp chí