SAP BPC - Quản lý luồng quy trình

Điều này được sử dụng để quản lý các quy trình do người dùng tạo và để tạo và quản lý các mẫu quy trình kinh doanh. Để quản lý các luồng quy trình kinh doanh, bạn cần có hồ sơ nhiệm vụ quản lý quy trình.

Mẫu quy trình được định nghĩa là quy trình nghiệp vụ, bao gồm tất cả các nhiệm vụ được trải rộng trên nhiều mô-đun của hệ thống BPC. Nó bao gồm luồng quy trình từng bước, liên kết hoạt động do người dùng thực hiện, bối cảnh quy trình và thời gian khi quy trình diễn ra, tất cả những người tham gia và vai trò của họ.

Thí dụ

Người quản lý khu vực nhập dữ liệu ngân sách hàng tháng, bao gồm mỗi người quản lý tạo quy trình và nhập dữ liệu cho từng bộ phận.

Để tạo Mẫu quy trình nghiệp vụ mới, hãy đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử → Quản trị kế hoạch và hợp nhất.

Ở phía bên trái, bạn có thể thấy tùy chọn Dòng quy trình nghiệp vụ.

Mở rộng tab này và bạn sẽ thấy Mẫu quy trình và Phiên bản quy trình.

Để tạo một mẫu Quy trình nghiệp vụ mới, hãy chuyển đến tab Mẫu Quy trình. Nhấp vào '+ Mới'.

Quản trị viên BPC chịu trách nhiệm tạo và quản lý các mẫu quy trình. Khi các mẫu quy trình được tạo, người dùng doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu để tạo quy trình.

Tình trạng công việc

Trạng thái công việc được sử dụng để khóa một vùng dữ liệu trong một mô hình. Điều này được sử dụng để ghi đè đặc quyền truy cập thành viên của người dùng để ghi vào một khu vực cụ thể.

Có nhiều thứ nguyên được xác định cho một vùng có một thuộc tính được gọi là CHỦ SỞ HỮU. Trong khi xác định trạng thái công việc, những điều sau được xác định:

Work Status - Nó thuộc về trạng thái vật lý của dữ liệu.
Security- Bạn có thể đặt mức độ bảo mật khác nhau khi thay đổi dữ liệu trong hệ thống - Tất cả hoặc Đã khóa. Bạn có thể đặt người có thể thay đổi trạng thái công việc - Người quản lý hoặc Chủ sở hữu.
Data Update - Điều này xác định cách dữ liệu sẽ được cập nhật bởi khách hàng.
Push - Tùy chọn này được sử dụng để đẩy cùng một trạng thái công việc cho tất cả các con của một thành viên.

Khi trạng thái công việc được xác định, người dùng có thể sử dụng chúng để khóa dữ liệu để xem xét và phê duyệt, v.v. Để thực hiện thông báo qua e-mail về trạng thái công việc, bạn nên đặt các tham số, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, v.v.

Xác định tình trạng công việc

Chuyển đến Lập kế hoạch và Quản trị Kinh doanh → Tính năng.

Ở phía bên trái, bạn có tab Tính năng. Mở rộng tab này và bạn sẽ thấy Trạng thái công việc là tùy chọn đầu tiên.

Chuyển đến Trạng thái công việc và ở phía bên phải, bạn sẽ nhận được các tùy chọn để tạo và quản lý trạng thái công việc.

Kiểm soát tình trạng công việc

Bạn có thể xác định trong hệ thống BPC, ai có thể thay đổi dữ liệu. Điều này bao gồm các cấp độ truy cập sau:

Ai có thể thay đổi dữ liệu?

All - Điều này cho phép tất cả người dùng có quyền truy cập thích hợp để thay đổi dữ liệu.

Locked- Điều này khóa thay đổi trên dữ liệu. Không ai có thể thay đổi dữ liệu.

Manager - Chỉ cha mẹ của chủ sở hữu / người quản lý mới có thể thay đổi dữ liệu.

Owner - Chỉ chủ sở hữu mới có thể thay đổi dữ liệu.

Ai có thể kiểm soát tình trạng công việc?

Both - Nếu bạn chọn cả hai, chủ sở hữu của ID thành viên cụ thể và chủ sở hữu là phụ huynh của ID thành viên cụ thể.

Owner - Chủ sở hữu của ID thành viên cụ thể.

Manager - Chủ sở hữu của cha mẹ đối với ID thành viên.

Xác định Người quản lý hoặc Chủ sở hữu trong Cấu trúc phân cấp cơ sở

Chủ sở hữu thành viên chính đóng vai trò là chủ sở hữu đối với ID thành viên chính cụ thể đó và làm người quản lý cho những người con trực tiếp.

Điều này cho phép chủ sở hữu thành viên là phụ huynh thay đổi trạng thái công việc của những người con trực tiếp. Trong trường hợp bạn đang chọn tất cả trẻ em, chủ sở hữu là phụ huynh có thể cập nhật trẻ em ở tất cả các cấp.

Chủ sở hữu của thành viên cơ sở chỉ đóng vai trò là chủ sở hữu.

Các thành viên không có cha mẹ nhưng có con cái cũng đóng vai trò là người quản lý và chủ sở hữu của chính họ.

Kiểm soát bởi Quy tắc

Chủ sở hữu được xác định theo phân cấp một thứ nguyên - thứ nguyên CHỦ SỞ HỮU.

Bạn có thể đặt trạng thái công việc trên một ID thành viên duy nhất, trong Trình quản lý này không bao gồm - Tất cả Trẻ em.

Bạn cũng có thể đặt trạng thái công việc trên nhiều ID thành viên, người quản lý sử dụng Bao gồm - Tất cả Trẻ em.

To edit a work status - Chọn Trạng thái công việc, nhấp vào nút Chỉnh sửa ở trên cùng.

Bạn có thể đặt từ các trường 'Được kiểm soát bởi' ở trên.

Để xóa Trạng thái công việc, hãy chọn trạng thái công việc và nhấp vào 'Xóa'.

Xuất bản sách

Bạn có thể xuất bản sách lên web BPC. Quản trị viên và người dùng thành thạo có một tùy chọn để tạo sổ báo cáo bằng cách thu thập một loạt báo cáo. Bạn có thể chọn đầu ra là Bản sao máy in hoặc tệp .pdf, có thể được lưu trữ trên máy chủ.

Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn Xuất bản Sách cho việc này. Chuyển đến tùy chọn ePublish và chọn Book Publishing wizard từ đó.