SAP BPC - Chuẩn bị loại bỏ
Để thực hiện chuyển đổi tiền tệ và loại trừ giữa các công ty, bạn cần một loại thứ nguyên - Thứ nguyên liên công ty (I). Để thực hiện loại bỏ liên công ty, một ứng dụng phải có những điều sau:
- Loại thứ nguyên “I” để loại bỏ liên công ty.
- Thứ nguyên “I” phải bao gồm một thuộc tính ENTITY.
- Thứ nguyên tài khoản phải bao gồm thuộc tính ELIMACC.
- Thứ nguyên thực thể nên bao gồm thuộc tính ELIM.
- Bạn nên đặt các bàn kinh doanh phù hợp.
- Cần có gói DPT để thực thi logic liên công ty.
Kích thước | Bất động sản | Chiều dài | Nội dung |
---|---|---|---|
Tài khoản | ELIMACC | 20 | Tài khoản hợp lệ |
Thực thể | LOẠI BỎ | 1 ký tự | Nó chứa 'Y' hoặc trống |
Liên công ty | Thực thể | 20 | Id thực thể wrt Thành viên liên công ty |
Tiền tệ | Báo cáo | 1 | 'Y' hoặc trống |
Logic loại bỏ mặc định thực hiện các chức năng sau:
- Kiểm tra tất cả các thực thể cấp cơ sở nơi ELIM <> Y.
- Chỉ giới hạn thứ nguyên tiền tệ cho tất cả các đơn vị tiền tệ báo cáo.
- Nó loại bỏ tất cả các tài khoản được loại bỏ vào tài khoản cắm mong muốn.
- Quá trình loại bỏ được thực hiện bên dưới nguồn gốc chung đầu tiên trong “thực thể loại bỏ”.
Trung tâm hợp nhất
Trung tâm hợp nhất SAP BPC được sử dụng để quản lý và chuẩn bị dữ liệu hợp nhất và cung cấp cái nhìn chính xác về dữ liệu hợp nhất trong một tổ chức. Mô-đun hợp nhất cũng cung cấp một môi trường để thực hiện các tác vụ hợp nhất qua web.
Sau đây là các tính năng chính trong Trung tâm hợp nhất -
Giám sát hợp nhất
Trong phiên bản NetWeaver Lập kế hoạch và Hợp nhất Kinh doanh SAP, bạn có bộ theo dõi hợp nhất được sử dụng để quản lý dữ liệu hợp nhất được báo cáo bởi các nhóm và thành viên tổ chức. Giám sát hợp nhất cũng kiểm soát dữ liệu được báo cáo.
Nó là một trong những thành phần quan trọng trong khi thực hiện hợp nhất gia tăng vì nó giao tiếp với công cụ hợp nhất để thực hiện thực hiện dịch tiền tệ. Trình theo dõi hợp nhất cũng hiển thị phân cấp tổ chức-nhóm được xác định trong Trình quản lý quyền sở hữu. Sử dụng trình theo dõi hợp nhất, bạn có thể thực hiện hợp nhất đầy đủ có chứa phân cấp nhóm-thực thể. Bạn cũng có thể thực hiện hợp nhất gia tăng chỉ với các thực thể được cập nhật.
Tạp chí
Trung tâm hợp nhất chứa các tạp chí được sử dụng để tạo và quản lý các mục nhật ký để cập nhật dữ liệu tổng hợp trong cơ sở dữ liệu.
Người quản lý quyền sở hữu
Nó chứa Trình quản lý quyền sở hữu để quản lý hệ thống phân cấp dựa trên quyền sở hữu.
Màn hình điều khiển
Nó được sử dụng để quản lý các kiểm soát được sử dụng để xác thực dữ liệu được báo cáo.
Thiết lập tạp chí
Các tạp chí trong BPC được sử dụng để cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Điều này thường được thực hiện để đăng dữ liệu cuối quý hoặc cuối năm trong BPC.
Example- Giả sử quản trị viên đã tải lên thông tin sổ cái chung vào một ứng dụng để Quản lý khu vực xem xét bằng trình quản lý dữ liệu. Quản lý Khu vực có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với dữ liệu bằng cách sử dụng mục nhập nhật ký.
Sau đây là những công việc mà người quản lý Tạp chí có thể thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ mục nhật ký nào đang mở, bạn có thể thực hiện chúng từ tùy chọn Nhật ký.
Bài tập | dẫn đường |
---|---|
Tạo mục nhập nhật ký | Điều này có thể được thực hiện từ Action Pane. |
Sửa đổi mục nhập nhật ký | Tùy chọn Save as có thể được sử dụng để lưu mục nhập nhật ký với ID mới. |
Sao chép mục nhập nhật ký | Từ danh sách Nhật ký, hãy chọn Mục nhập Nhật ký và sao chép để xác nhận. |
Tìm kiếm Tạp chí | Chọn Truy vấn Mới từ Trình quản lý Tạp chí. |
Mở lại một tạp chí | Chọn Mở lại Tạp chí. |
Có các chức năng nhập Nhật ký khác có thể được thực hiện bằng Trình quản lý Nhật ký hoặc từ Ngăn hành động.
Để tạo, chỉnh sửa, xóa và sửa đổi Thông số Nhật ký, hãy đi tới Quản trị kế hoạch kinh doanh và hợp nhất → Tính năng.
Mở rộng tab Tính năng → Chọn Tạp chí.
Sử dụng tính năng này, bạn có thể tạo tạp chí mới, xóa mẫu, thông số tạp chí, xóa tạp chí, v.v.
Dịch tiền tệ địa phương
Dịch nội tệ có nghĩa là chuyển đổi số tiền bằng đơn vị tiền tệ nguồn sang đơn vị tiền tệ đích. Bạn có thể thực hiện dịch tiền tệ ở bất kỳ cấp độ nhóm / tổ chức nào.
Việc dịch nội tệ được thực hiện tại trung tâm hợp nhất của hệ thống Kế hoạch và Hợp nhất Kinh doanh. Để chạy bản dịch tiền tệ trên một thực thể cụ thể, quản trị viên BPC của bạn phải cấp cho bạn quyền ghi trên thực thể đó.
Sau đây là những thông tin chính trong việc thực hiện dịch nội tệ -
Category - Điều này bao gồm phân loại dữ liệu được báo cáo mà bạn đã liên kết với số tiền đã dịch.
Time - Nó hiển thị khoảng thời gian nhập dữ liệu mà số lượng cần dịch đã được nhập.
Reporting Currency - Điều này cho bạn biết chọn đơn vị tiền tệ mà bạn muốn chạy bản dịch.
Group/Entity - Điều này xác định các trường mà bản dịch được thực hiện.
Translation Execution Mode - Bạn có thể thực hiện bản dịch toàn bộ nội tệ hoặc bạn có thể chọn bản dịch tăng dần.
Rate Entry - Phần này chứa tỷ giá hối đoái để chọn trong khi thực hiện chuyển đổi tiền tệ.
Thực hiện dịch tiền tệ
Chuyển đến cổng thông tin điện tử BPC → Chọn Trung tâm hợp nhất.
Chuyển đến Màn hình hợp nhất sau khi mở rộng Trung tâm hợp nhất.
Chọn hàng thực thể / nhóm mà bạn muốn thực hiện dịch tiền tệ.
Trong hộp thoại tiếp theo, chọn chế độ Thực thi - dịch toàn bộ hoặc Dịch tăng dần. Nhấp vào 'Ok' sau khi chọn các trường.