SAP Webi - Hướng dẫn nhanh

Web Intelligence là một phần của bộ sản phẩm SAP BusinessObjects và được sử dụng để phân tích và báo cáo đột xuất nhằm đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của tổ chức. Web Intelligence là một công cụ báo cáo Business Intelligence cho người dùng doanh nghiệp để phân tích dữ liệu trong Data Warehouse. Nó hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp trong quá trình ra quyết định xây dựng các chiến lược trong tương lai.

Sử dụng Web Intelligence, người dùng doanh nghiệp có thể tạo các báo cáo cơ bản, trung bình và phức tạp từ dữ liệu giao dịch trong cơ sở dữ liệu và bằng cách tạo các trường Đại học sử dụng Công cụ thiết kế thông tin / UDT. Nhiều nguồn dữ liệu SAP và không phải SAP khác nhau có thể được sử dụng để tạo báo cáo trong Web Intelligence. Hệ thống SAP Business Warehouse (BW) không yêu cầu Universe để kết nối với công cụ Web Intelligence.

Công cụ Web Intelligence có thể hoạt động như một công cụ khách hàng của nền tảng BusinessObjects và cũng như một công cụ độc lập để báo cáo.

Phiên bản và Lịch sử

BusinessObjects lần đầu tiên được bắt đầu vào năm 1990 với tên công cụ là Skipper SQL 2.x, và vào năm 1994 Business Objects v3.0 được đưa ra.

Năm 2005, BO XI được phát hành và sau đó là nhiều phiên bản khác được giới thiệu. Một số phiên bản là -

BO XI R1
BO XI R2
BO XI R3
BO XI R3.1
BO XI R3.2

Năm 2007, SAP mua lại công ty này với giá 6,8 tỷ đô la và sản phẩm đã được đổi tên thành SAP BusinessObjects.

Cuối năm 2011, BO XI 4.0 được giới thiệu. Phiên bản mới nhất của công cụ là SAP BO 4.2.

Kiến trúc Web Intelligence

SAP Webi có kiến trúc ba lớp -

Database Layer - Lớp này xác định nhiều nguồn dữ liệu SAP và không phải SAP.
Semantic Layer - Lớp này định nghĩa mô hình dữ liệu đa chiều.
Presentation Layer - Lớp này xác định nơi dữ liệu được hiển thị cho người dùng cuối.

Nhiều nguồn dữ liệu khác nhau có thể được sử dụng để tạo các báo cáo phân tích và đột xuất. Bạn có thể lấy dữ liệu từ các hệ thống SAP, như SAP ECC, SAP ERP, SAP SRM và các mô-đun SAP khác.

Các nguồn dữ liệu không phải SAP bao gồm Cơ sở dữ liệu Oracle, Microsoft SQL Server, IBM DB2 và Sybase.

BI Launchpad là một giao diện dựa trên Java hoặc HTML của công cụ BusinessObjects để thực hiện báo cáo phân tích và phân tích dữ liệu. Bạn có thể đặt tùy chọn cho BI Launchpad của mình để xác định giao diện công cụ nào được khởi chạy thông qua Launchpad.

Sử dụng Ứng dụng Web hoặc Internet để truy cập giao diện Webi qua BI Launchpad, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau:

Tạo, chỉnh sửa và làm mới tất cả các báo cáo trong Web Intelligence.
Tạo và chỉnh sửa tất cả các truy vấn không có nguồn dữ liệu (Đại học) nhưng không phải truy vấn BEx trong ứng dụng Web.

Note - Nếu bạn đang sử dụng Webi 4.0 SP2, không thể tạo truy vấn và bạn chỉ có thể làm việc trên tài liệu và báo cáo.

BI Launchpad có các tab quan trọng sau:

Home - Hiển thị các tin nhắn, cảnh báo, tài liệu và ứng dụng gần đây có thể chạy.
Documents - Hiển thị các tài liệu và thư mục có sẵn, giúp bạn xem, sắp xếp và quản lý tài liệu dễ dàng hơn.
Any open Document - Hiển thị từng tài liệu đang mở.

Bạn có thể sử dụng tab Ứng dụng để khởi động một ứng dụng bao gồm Web Intelligence. Bạn có thể sử dụng tab Preference để xác định tùy chọn BI Launchpad.

Đăng nhập vào BI Launchpad

Như đã đề cập, BI Launchpad là giao diện web dựa trên HTML5 hoặc Java để khởi chạy một ứng dụng thông qua BI Launchpad.

Để truy cập BI Launchpad, bạn phải có URL web, tên người dùng và mật khẩu. Hồ sơ truy cập được đặt cho các tài nguyên.

Để nhận thông tin chi tiết về BI Launchpad và thông tin đăng nhập của người dùng, bạn có thể liên hệ với Quản trị viên BO bằng liên kết, http://BOSERVER:8080/BOE/BI

Để đăng nhập vào BI Launchpad, hãy mở trình duyệt web và nhập URL Launchpad do quản trị viên của bạn cung cấp. Màn hình sau sẽ bật lên.

Chọn tên hệ thống bạn muốn đăng nhập. Nhập tên người dùng và mật khẩu.

Trong menu thả xuống Xác thực, chọn loại Xác thực - Doanh nghiệp, Windows AD, v.v. (Trong ảnh chụp nhanh ở trên, máy chủ này có một lần đăng nhập).

Nhấp vào 'Đăng nhập' và nó sẽ mở trang chủ cho BI Launchpad.

Bạn có thể sử dụng tab Ứng dụng của Launchpad để chạy bất kỳ ứng dụng nào.

Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về cách đặt tùy chọn BI.

Đặt tùy chọn BI

Bạn có thể đặt tùy chọn BI Launchpad cho các tác vụ sau.

General Preferences- Những điều này được xác định bởi quản trị viên. Bạn có thể đặt lại mật khẩu của mình. Bạn cũng có thể đặt múi giờ, tùy chọn ngôn ngữ và tùy chọn Web Intelligence.

General Tab - Sử dụng tab này, bạn có thể đặt cài đặt mặc định của người dùng.

Change Password - Theo quyền truy cập người dùng của bạn.

Locales and Time Zone - Để đặt ngôn ngữ sản phẩm, ngôn ngữ xem ưa thích, múi giờ hiện tại.

Analysis Edition for OLAP - Để xác định chế độ trợ năng.

Web Intelligence- Bạn có thể chọn các giao diện để sử dụng cho các chế độ xem và sửa đổi. Bạn cũng có thể chọn một Vũ trụ mặc định. Bạn có thể đặt các tùy chọn khoan. Bạn cũng có thể chọn ưu tiên lưu khi lưu báo cáo ở định dạng .xls.

BI Workspaces - Được sử dụng để chọn một biểu định kiểu mặc định để sử dụng khi tạo một không gian làm việc mới.

Crystal Reports - Được sử dụng để đặt các tùy chọn báo cáo tinh thể như tùy chọn in, đơn vị đo mặc định, v.v.

Có ba chế độ ứng dụng khác nhau có thể được sử dụng để xây dựng các truy vấn, tạo tài liệu và phân tích các báo cáo. Khi bạn mở một báo cáo hiện có, các chế độ sau sẽ khả dụng:

Data
Reading
Design

Chế độ ứng dụng dữ liệu

Trong chế độ này, bạn có thể tạo nhà cung cấp dữ liệu mới, thay đổi nguồn dữ liệu hiện có hoặc đổi tên nhà cung cấp dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý các truy vấn, được sử dụng để chuyển dữ liệu vào báo cáo.

Ở chế độ Dữ liệu, nó hiển thị danh sách tất cả các nhà cung cấp dữ liệu có sẵn. Tất cả các tùy chọn trong chế độ công cụ đều bị tắt trong chế độ này.

Chế độ đọc

Chế độ này cho phép bạn hiển thị các báo cáo hiện có, văn bản tìm kiếm, theo dõi các thay đổi trong báo cáo và đi sâu vào dữ liệu trong báo cáo.

Bạn cũng có thể sử dụng bảng điều khiển bên trái và thanh công cụ trong chế độ Đọc.

Chế độ thiết kế

Chế độ thiết kế cho phép bạn thêm, xóa các đối tượng trong báo cáo, áp dụng định dạng có điều kiện, áp dụng công thức trong báo cáo, tạo biến, v.v.

Chế độ thiết kế với Cấu trúc chỉ cho phép bạn xem cấu trúc của báo cáo. Tất cả những thay đổi mà bạn thực hiện trong chế độ này, chúng sẽ không được áp dụng cho máy chủ cho đến khi bạn điền dữ liệu vào nó.

Trong chế độ Thiết kế với dữ liệu, tất cả các sửa đổi được áp dụng trong báo cáo đều nằm trên máy chủ. Trong trường hợp bạn phải thực hiện nhiều thay đổi trong báo cáo hiện có, bạn nên thực hiện thay đổi trong chế độ cấu trúc và sau đó điền dữ liệu vào báo cáo.

Trong chương này, chúng ta sẽ học cách tạo tài liệu Webi.

Tạo tài liệu trong Webi

Khi bạn mở giao diện Web qua BI Launchpad hoặc mở ứng dụng khách Webi rich, bạn có tùy chọn để tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có. Bạn có thể tạo tài liệu mới dưới dạng tài liệu trống hoặc sử dụng giao diện để tạo tài liệu dựa trên các nguồn dữ liệu sau:

Universe
Tệp phẳng ở định dạng .csv hoặc .xls
Truy vấn BEx
Chế độ xem phân tích

Giao diện ứng dụng Internet phong phú và ứng dụng khách Webi phong phú cho phép bạn sử dụng từ danh sách các nguồn dữ liệu có sẵn; tuy nhiên, Giao diện Web chỉ hỗ trợ không có nguồn dữ liệu hoặc Vũ trụ từ IDT / UDT.

Nguồn dữ liệu	Giao diện web qua BI Launchpad	Giao diện ứng dụng Internet phong phú	Công cụ khách hàng phong phú trên web
Không có dữ liệu	Đúng	Đúng	Đúng
Tệp .unx hoặc .unv Universe	Đúng	Đúng	Đúng
Truy vấn BW BEx	Không	Đúng	Đúng
Chế độ xem phân tích	Không	Đúng	Đúng
Tệp văn bản CSV và XLS	Không	Đúng	Đúng

To create a blank document to use later - Khởi chạy Webi Rich Client → Nhấp vào tùy chọn 'Tài liệu mới' ở trên cùng → Không có Nguồn dữ liệu → Ok.

Hoặc bạn có thể chọn một tài liệu trống bằng cách nhấp vào biểu tượng bên dưới danh sách các nguồn dữ liệu có sẵn.

Bạn cũng có thể sử dụng các nguồn dữ liệu khác như Universe, truy vấn BW BEx và các nguồn văn bản như tệp CSV và XLS, chế độ xem Phân tích hoặc dịch vụ web làm nguồn dữ liệu để tạo tài liệu mới.

Tạo tài liệu dựa trên vũ trụ

Bạn có thể tạo tài liệu Webi dựa trên Universe bằng Công cụ thiết kế thông tin / Công cụ thiết kế vũ trụ.

.unx - Tệp được tạo bằng Công cụ thiết kế thông tin
.unv - Tệp được tạo trong Công cụ thiết kế vũ trụ

Để sử dụng Vũ trụ làm nguồn dữ liệu, hãy chuyển đến Mới → Chọn Vũ trụ làm nguồn dữ liệu và nhấp vào Ok.

Nó sẽ mở danh sách tất cả các trường Đại học được xuất bản vào kho BI để sử dụng trong một tài liệu. Bạn có thể chọn bất kỳ vũ trụ có sẵn nào và nhấp vào 'Chọn'.

Nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tệp .unx và .unv có sẵn để sử dụng trong một tài liệu.

Bảng truy vấn sẽ được mở. Bạn có thể chọn từ danh sách các đối tượng có sẵn theo quyền truy cập của bạn. Bạn có thể không sử dụng được một số đối tượng vì các vấn đề về quyền.

Trong bảng truy vấn, bạn có đường viền Vũ trụ trong ngăn bên trái và các đối tượng kết quả, bộ lọc truy vấn, bảng xem trước dữ liệu trong ngăn chính.

Tạo tài liệu dựa trên BEx

Để sử dụng BEx làm nguồn dữ liệu, hãy chuyển đến Mới → Chọn truy vấn BW BEx làm nguồn dữ liệu và nhấp vào 'Ok'.

Nó sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các truy vấn BEx có sẵn. Bạn chỉ có thể chọn những người mà bạn có quyền truy cập. Ở phía bên trái của màn hình, nó hiển thị cho bạn tên của nhà cung cấp Thông tin cho truy vấn BEx.

Nó sẽ mở bảng Query, bạn có thể chọn danh sách các đối tượng có sẵn từ Universe Outline và tên của truy vấn BEx bên dưới đó.

Tạo tài liệu dựa trên chế độ xem phân tích

Nhấp vào biểu tượng Mới → Chọn Vũ trụ → Ok.

Chọn chế độ xem Phân tích bạn muốn sử dụng và nhấp vào Ok.

Nó sẽ mở bảng Truy vấn với danh sách các đối tượng có sẵn.

Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu hiện có thông qua BI Launchpad → Giao diện web hoặc bằng cách mở tài liệu trong Webi Rich Client.

Bạn cũng có thể mở trực tiếp các tài liệu gần đây bằng ứng dụng Webi Rich. Khởi chạy ứng dụng khách Webi rich và bạn sẽ nhận được danh sách các tài liệu đang mở gần đây ở bên trái màn hình.

Bạn cũng có thể chọn một báo cáo hiện có để chỉnh sửa trong Webi. Phần mở rộng của Tệp Webi là“.wid.”. Để mở một tài liệu hiện có, hãy chọn một tài liệu trống. Đi tới Tệp → Mở.

Chọn đường dẫn của tệp 'widget' hiện có và nhấp vào 'Mở'.

Theo mặc định, nó sẽ mở báo cáo ở chế độ Thiết kế.

Mở tài liệu

Để mở một tài liệu, hãy chuyển đến Webi rich client → Nhấp vào tab 'Mở'.

Điều hướng qua thư mục bạn muốn mở, chọn tệp và nhấp vào 'Mở'. Thao tác này sẽ mở tệp ở chế độ Thiết kế.

Bạn có thể chọn thiết kế và chế độ đọc theo quyền truy cập của mình.

Trong chương này, chúng ta sẽ làm quen với các cách khác nhau để gửi một tài liệu.

Gửi tài liệu qua E-mail

Mở tài liệu trong ứng dụng Webi Rich → Nhấp vào 'Gửi qua tệp đính kèm e-mail'

Bạn có một tùy chọn để chọn các định dạng tệp đính kèm khác nhau như PDF, XLS, CSV, Văn bản và / hoặc tiện ích không an toàn.

Gửi tài liệu cho người dùng khác

Để gửi tài liệu cho người dùng / nhóm khác, hãy mở tài liệu đó qua BI Launchpad. Nhấp vào 'Gửi' trên thanh công cụ → Gửi tới Người dùng.

Chọn người dùng / nhóm mà bạn muốn gửi tài liệu đến từ danh sách người dùng và nhóm. Bạn có thể chọn 'được tạo tự động' để gửi tài liệu với tên được tạo tự động. Chọn tên cụ thể và nhập tên bạn muốn gửi tài liệu.

Bạn cũng có thể chọn “phím tắt” để gửi phím tắt hoặc tùy chọn “Sao chép” để gửi bản sao của tài liệu.

Gửi tài liệu bằng FTP

Để gửi một tài liệu qua ftp, hãy đăng nhập vào BI Launchpad. Bạn phải lưu tài liệu trước. Nhấp vào biểu tượng 'Lưu' ở đầu màn hình để lưu tài liệu.

Nhấp vào biểu tượng 'Thư' trên thanh công cụ → Chọn 'Gửi tới Ftp'.

Bạn phải nhập tên máy chủ, số cổng, tên người dùng và mật khẩu. Chọn cách đặt tên cho tài liệu để gửi. Nhấp vào 'Gửi'.

Tài liệu Webi chứa ít nhất một hoặc nhiều báo cáo. Bạn có thể quản lý nhiều báo cáo trong một tài liệu Webi duy nhất. Bạn cũng có thể thêm, xóa, đổi tên và di chuyển các báo cáo hiện có trong một tài liệu Webi.

Để thêm, xóa hoặc di chuyển báo cáo trong tài liệu Webi, hãy nhấp chuột phải vào tab Báo cáo.

Thêm, Xóa, Đổi tên, Lưu Báo cáo

Để thêm báo cáo, hãy nhấp chuột phải vào tab báo cáo hiện có và nhấp vào 'Thêm Báo cáo'.

Để xóa báo cáo, hãy nhấp chuột phải vào tab báo cáo và nhấp vào 'Xóa'. Mỗi tài liệu Webi nên có ít nhất một báo cáo.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn "Đổi tên báo cáo" để đổi tên báo cáo hiện có.

Để lưu tài liệu trong Webi, bạn có các tùy chọn lưu báo cáo cục bộ, lưu trong kho lưu trữ BI hoặc xuất dưới định dạng CSV. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tệp và chọn từ các tùy chọn Lưu / Lưu dưới dạng / Lưu dưới dạng doanh nghiệp.

Nếu bạn mở tài liệu Webi, bạn có thể nhấp vào 'Lưu' để giữ các thay đổi. Tùy chọn 'Lưu dưới dạng' được sử dụng để lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau như -

WID
PDF
Excel
Excel 2007
CSV đạt được
Tệp TXT

Khi bạn sử dụng tùy chọn 'Lưu dưới dạng', ở phía bên phải của màn hình, bạn sẽ có nhiều tùy chọn - Làm mới khi mở, Định dạng khu vực vĩnh viễn, Lưu cho tất cả người dùng, Xóa bảo mật tài liệu.

Bạn có thể nhập tên báo cáo, thay đổi tên báo cáo hiện có và cũng có thể thêm mô tả.

Các truy vấn trong Webi được quản lý trong bảng Truy vấn. Khi bạn tạo báo cáo Webi, bạn sử dụng các truy vấn trong bảng truy vấn để lấy dữ liệu từ nguồn dữ liệu.

Truy vấn có thể được tạo từ các giao diện khác nhau như bạn có thể tạo truy vấn dựa trên Universe, biểu diễn dữ liệu trong cơ sở dữ liệu OLAP dưới dạng đối tượng, tệp phẳng như tệp Excel và CSV, dữ liệu trong SAP InfoCubes bằng cách sử dụng truy vấn BEx, dạng xem phân tích hoặc Truy vấn dưới dạng dịch vụ web.

Mỗi truy vấn có các thứ nguyên và thước đo. Các phép đo luôn trả về dữ liệu số dựa trên phép tính và các đối tượng khác trong nguồn dữ liệu. Các truy vấn có thể phân cấp hoặc không phân cấp về bản chất. Các truy vấn không phân cấp không có mối quan hệ giữa các đối tượng.

Cấu trúc phân cấp xác định mối quan hệ giữa các đối tượng. Ví dụ: Trong phân cấp địa lý, bạn có các thước đo dựa trên phân cấp địa lý như quận, tiểu bang và thành phố. Bằng cách sử dụng cấu trúc phân cấp, bạn có thể đi sâu lên và xuống để xem dữ liệu ở cấp độ tiếp theo.

Bảng điều khiển truy vấn không khả dụng, nếu bạn sử dụng Giao diện web của công cụ Webi.

Định nghĩa truy vấn

Trong tài liệu Webi, bạn truy xuất dữ liệu trong báo cáo từ nguồn dữ liệu bằng bảng truy vấn. Tất cả các truy vấn được xây dựng trong bảng truy vấn và giao diện của bảng truy vấn phụ thuộc vào nguồn dữ liệu bạn đang sử dụng để lấy dữ liệu.

Các truy vấn có thể được tạo trên Universe, chứa các mô hình dữ liệu Quan hệ và OLAP, dữ liệu từ các tệp phẳng như CVS, tệp XLS, truy vấn SAP BW BEx và chế độ xem Phân tích. Truy vấn được chạy để lấy dữ liệu từ nguồn dữ liệu. Bạn có thể áp dụng bộ lọc và cũng có thể xem trước dữ liệu trong bảng truy vấn.

To open a Query Panel - Vào Web Intelligence → New → Chọn Nguồn dữ liệu → Ok.

Khi bạn nhấp vào 'Ok', bạn phải chọn nguồn dữ liệu từ danh sách loại nguồn dữ liệu đã chọn.

Cửa sổ mới sẽ mở ra được gọi là Bảng truy vấn. Chọn các đối tượng từ đường viền Vũ trụ, mà bạn muốn thêm vào báo cáo trong các đối tượng kết quả.

Để thêm bộ lọc, hãy chọn đối tượng trong Bộ lọc truy vấn bằng cách kéo một đối tượng và chọn một giá trị. Để xem trước dữ liệu, hãy nhấp vào tab 'Làm mới'. Để thêm truy vấn này vào báo cáo, hãy nhấp vào tùy chọn 'Chạy Truy vấn' ở đầu màn hình để thêm vào tài liệu Webi.

Truy vấn và tài liệu Quyền của người dùng

Bạn có thể xem nhiều đối tượng trong bảng Truy vấn và tạo, chỉnh sửa và xóa các đối tượng trong truy vấn theo quyền truy cập của người dùng đăng nhập. Người dùng thường được tạo bởi Quản trị viên BusinessObjects. CMC được sử dụng để tạo hồ sơ người dùng để đăng nhập vào các công cụ BO.

Nếu bạn không có đủ quyền truy cập, bạn sẽ không thể truy cập vào một số đối tượng của báo cáo. Quyền truy cập được xác định bởi quản trị viên BO.

Lớp và Lớp con

Các lớp được sử dụng để nhóm các đối tượng tương tự trong một báo cáo. Một lớp có thể chứa một hoặc nhiều lớp con. Các lớp con chứa thêm danh mục con của các đối tượng ở cấp trên của một lớp.

Các lớp được sử dụng để tổ chức các đối tượng theo cách hợp lý. Trong khi tạo truy vấn trên Universe, bạn có thể tìm thấy thông tin về các đối tượng mà bạn phải sử dụng trong truy vấn.

Kích thước

Thứ nguyên liệt kê tất cả các đối tượng sử dụng mà chúng tôi muốn phân tích dữ liệu. Thứ nguyên cung cấp cơ sở để phân tích trong báo cáo. Thứ nguyên thường chứa dữ liệu kiểu ký tự không phân cấp như tên khách hàng, tên sản phẩm, địa chỉ khách hàng, địa chỉ văn phòng bán hàng, v.v.

Các ví dụ phổ biến về Thứ nguyên là - Sản phẩm, Khách hàng, Thời gian, v.v.

Analysis Dimension- Một thứ nguyên phân tích chứa các nhóm thứ bậc có liên quan với nhau. Khi bạn thêm thứ nguyên phân tích trong báo cáo, thứ nguyên phân cấp mặc định của nó sẽ xuất hiện trong truy vấn.

- Thứ nguyên phân tích xuất hiện dưới dạng ký hiệu này trong bảng truy vấn

Thuộc tính và thước đo

Thuộc tính cung cấp dữ liệu về thứ nguyên hoặc thứ bậc. Ví dụ: - Địa chỉ nhà của thứ nguyên khách hàng. Thuộc tính có mối quan hệ 1-1 với thứ nguyên tương ứng. Mỗi khách hàng chỉ có một đối tượng địa chỉ.

- Thuộc tính xuất hiện dưới dạng ký hiệu này trong bảng truy vấn

Nếu Vũ trụ của bạn không được thiết kế đúng, một đối tượng trả về nhiều giá trị cho một thứ nguyên và ô tương ứng trong báo cáo hiển thị lỗi MULTIVALUE.

Các phép đo được định nghĩa là các giá trị số trong báo cáo mà phân tích được thực hiện. Chúng là các giá trị số nguyên, được sử dụng để so sánh hiệu suất của một tổ chức với KPI đã xác định.

For example - Doanh số tại từng khu vực, tổng Doanh thu mỗi năm, lợi nhuận trên mỗi sản phẩm, v.v.

- Số đo xuất hiện dưới dạng biểu tượng này trong bảng truy vấn

Cấu trúc phân cấp

Hệ thống phân cấp thể hiện mối quan hệ cha mẹ - con cái trong Vũ trụ. Nó cho phép bạn xem chi tiết báo cáo ở cấp độ tiếp theo. Ví dụ - Hệ thống phân cấp địa lý bao gồm Quốc gia, Tiểu bang và Thành phố. Phân cấp thời gian bao gồm Năm, Quý, Tháng và Tuần.

Sử dụng bộ chọn thành viên trong việc xác định thứ bậc, bạn có thể xác định thành viên nào xuất hiện trong tập kết quả. Trong các nguồn dữ liệu phân cấp, phân cấp được liên kết với một thứ nguyên.

Thành viên và Đặt tên trong Hệ thống phân cấp

Các thành viên được xác định ở các mức phân cấp khác nhau trong một nguồn dữ liệu. Ví dụ: - Hãy xem xét hệ thống phân cấp Địa lý có các thành viên - “Ấn Độ” ở cấp quốc gia và “Haryana” ở cấp Tiểu bang.

Bạn cũng có thể bao gồm các thành viên riêng lẻ trong truy vấn từ hệ thống phân cấp, nếu bạn không muốn thêm tất cả các thành viên. Tập hợp được đặt tên có thể được sử dụng để xác định một tập hợp các thành viên.

Một tập hợp được đặt tên được định nghĩa là biểu thức được đặt tên và kết quả là một tập hợp các thành viên. Bạn có thể xác định tập hợp được đặt tên ở cấp Vũ trụ hoặc cấp cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc OLAP.

Bạn có thể tạo truy vấn trong bảng Truy vấn bằng cách sử dụng các nguồn dữ liệu khác nhau như Universe, BEx từ SAP BW hoặc chế độ xem Phân tích.

Sử dụng vũ trụ để xây dựng truy vấn

Universe chứa dữ liệu từ các nguồn dữ liệu OLAP và Relational. Dữ liệu trong Vũ trụ có thể là dữ liệu quan hệ hoặc dữ liệu phân cấp.

Mở Web Intelligence qua BI Launchpad → New (Tạo tài liệu Webi mới). Bạn sẽ được nhắc chọn Nguồn dữ liệu.

Chọn một Vũ trụ làm nguồn dữ liệu và nhấp vào 'Ok'. Bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các Vũ trụ có sẵn. Chọn một Vũ trụ, mà bạn muốn sử dụng để tạo tài liệu Webi.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra với tên Bảng truy vấn. Trong bảng truy vấn, ở phía bên trái của màn hình, bạn có một danh sách các đối tượng có sẵn. Bạn có Đối tượng Kết quả nơi bạn kéo các đối tượng từ bảng điều khiển bên trái, mà bạn muốn thêm vào tài liệu Webi.

Bạn có Bộ lọc Truy vấn bằng cách sử dụng mà bạn có thể thêm các bộ lọc khác nhau. Data Preview có thể được sử dụng để xem dữ liệu trước khi nó được thêm vào tài liệu Webi. Tab Run ở đầu màn hình được sử dụng để chạy truy vấn.

Trong bảng điều khiển Truy vấn, bạn có một tùy chọn mà bạn có thể thêm dữ liệu từ nhiều nguồn trong một tài liệu Webi bằng cách tạo nhiều truy vấn.

Để thêm Truy vấn, hãy chuyển đến tùy chọn Thêm truy vấn ở đầu màn hình. Bạn có thể chọn các nguồn dữ liệu khác nhau để thêm truy vấn thứ hai.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính của Truy vấn, như tên của truy vấn, số lượng bản ghi, v.v. Tùy chọn 'View Script' cho phép bạn kiểm tra script của truy vấn.

Các chức năng sau có thể được đặt bằng cách sử dụng Thuộc tính truy vấn -

Sr.No.	Chức năng & Thuộc tính
1.	Retrieving duplicate rows .Unx, OLAP quan hệ, nhưng không có sẵn trong các truy vấn BEx.
2.	Returning sample result sets Có sẵn trong .unx quan hệ, nhưng không khả dụng trong truy vấn OLAP .unx hoặc BEx.
3.	Retrieving/excluding empty rows Chỉ có sẵn trong OLAP .unx. Không có sẵn trong các truy vấn BEx.

Trong trường hợp này, bạn có một tùy chọn để chạy nhiều truy vấn riêng biệt. Bạn có thể đi tới Chạy truy vấn và chọn truy vấn bạn muốn chạy. Bạn cũng có thể kết hợp các truy vấn bằng Bảng truy vấn.

Bạn có thể tạo tài liệu Webi dựa trên BEx (Business Exchange Queries) được tạo bởi BEx Query Designer, dựa trên InfoCube trong hệ thống SAP BW. Bạn có thể kết nối với truy vấn BEx trong Webi bằng cách sử dụng kết nối Dịch vụ Người tiêu dùng BI (BICS). Bạn không cần tạo Vũ trụ cho các truy vấn BEx và tất cả các thuộc tính, cấu trúc phân cấp, thứ nguyên và thước đo được tự động ánh xạ trong tài liệu Webi.

Bạn có thể chỉnh sửa, tạo và làm mới tài liệu dựa trên BEx bằng Giao diện ứng dụng Internet đa dạng thông minh Web (dựa trên Applet) hoặc Webi Rich Client. Nếu bạn đang sử dụng giao diện web Webi DHTML, bạn chỉ có thể xem hoặc làm mới tài liệu Webi dựa trên BEx nhưng bạn không thể chỉnh sửa chúng.

Những điểm quan trọng sau đây về BEx cần được xem xét:

Bạn chỉ có thể sử dụng các truy vấn BEx, được gắn cờ “Cho phép truy cập bên ngoài vào truy vấn”.
Để quản lý ánh xạ đối tượng, hãy tham khảo các trang hạn chế và tương đương để đảm bảo sử dụng chính xác các truy vấn.

Các đối tượng siêu dữ liệu sau được hỗ trợ từ BEx trong Webi:

Hierarchies
Characteristics
Thuộc tính điều hướng
Thuộc tính hiển thị
Các số liệu chính cơ bản
Các số liệu và công thức tính toán
Số liệu chính bị hạn chế
Variables
Cấu trúc tùy chỉnh

Làm thế nào để kích hoạt quyền truy cập vào truy vấn BEx?

Mở BEx Query Designer và chọn truy vấn bạn muốn sử dụng trong công cụ BO. Chuyển đến tab Thuộc tính → Nâng cao và chọn Cho phép truy cập bên ngoài vào Truy vấn. Lưu truy vấn.

Kết nối BICS trong CMC

Bạn có thể tạo kết nối BICS trong CMC hoặc trong Công cụ thiết kế thông tin. Một kết nối có thể được tạo cho một truy vấn BEx hoặc tới một Nhà cung cấp thông tin.

Đăng nhập vào bảng điều khiển CMC → Chọn kết nối OLAP từ danh sách thả xuống.

Nhấp vào Kết nối mới → Trong danh sách Nhà cung cấp, chọn Kho Doanh nghiệp SAP NetWeaver.

Tương tự, bạn có thể xác định kết nối BICS trong IDT. Chọn một kết nối OLAP và chọn SAP NetWeaver Business Warehouse → SAP BICS Client Middleware driver.

Làm thế nào để sử dụng BEx làm nguồn dữ liệu trong WebI Rich Client?

Mở Webi Rich Client → Tài liệu mới.

Nhấp vào chọn một truy vấn BEx làm nguồn dữ liệu. Trong cửa sổ mới, chọn kết nối BICS trong khung bên phải và truy vấn BEx tương ứng → Ok.

Tất cả các đối tượng từ BEx sẽ được thêm vào Bảng truy vấn ở phía bên trái. Bạn có thể kéo các đối tượng vào Đối tượng Kết quả.

Khi bạn nhấp vào Chạy truy vấn, tất cả các đối tượng kết quả sẽ được thêm vào tài liệu Webi mới như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh sau.

Chế độ xem phân tích được tạo trong không gian làm việc BI. Chế độ xem phân tích với các đối tượng tùy chỉnh không được hỗ trợ và nó chỉ hỗ trợ chế độ xem Phân tích đến từ SAP NetWeaver BW.

Mở Webi Rich Client → Tài liệu mới → Chọn Chế độ xem phân tích làm Nguồn dữ liệu.

Chọn Chế độ xem phân tích và nhấp vào 'Ok'.

Quản lý truy vấn

Để quản lý nhiều truy vấn, bạn có tùy chọn Dữ liệu ở góc trên cùng bên phải. Tùy chọn này không khả dụng trong giao diện DHTML của Webi.

Tất cả các nhà cung cấp dữ liệu xuất hiện trong danh sách ở phía bên phải của ngăn dữ liệu. Nó cũng cho bạn biết Nguồn dữ liệu, Ngày làm mới, Thời lượng, trạng thái, v.v.

Để xem chi tiết dữ liệu, hãy nhấp đúp vào Truy vấn. Nó sẽ mở chi tiết dữ liệu được thêm vào trong Truy vấn.

Để chỉnh sửa truy vấn, nhấp chuột phải vào truy vấn ở chế độ Dữ liệu. Chọn chỉnh sửa hoặc bạn cũng có thể chọn một tùy chọn Chỉnh sửa trong menu công cụ.

Bạn cũng có thể đổi tên, xóa, sao chép hoặc xóa truy vấn bằng cách sử dụng tùy chọn Trình quản lý dữ liệu này.

Bộ lọc truy vấn được sử dụng để giới hạn các hàng được trả về trong tài liệu Webi. Bộ lọc truy vấn cho phép bạn ẩn dữ liệu mà bạn không muốn hiển thị cho những người cụ thể và cũng giới hạn kích thước của tài liệu .wid. Khi bạn chạy một truy vấn, nó chỉ trả về các hàng đáp ứng định nghĩa bộ lọc truy vấn.

Sau đây là các tính năng chính được sử dụng trong bộ lọc Truy vấn:

Bạn có thể truy xuất dữ liệu theo yêu cầu kinh doanh cụ thể.
Bạn có thể ẩn dữ liệu mà bạn không muốn người dùng cụ thể xem trong tài liệu Webi.
Giới hạn kích thước của tài liệu Webi của mạng và do đó cung cấp tối ưu hóa hiệu suất.

Example- Là Giám đốc Bán hàng Khu vực cho NY, bạn muốn xem các giá trị ký quỹ cho khu vực của mình. Vũ trụ bán hàng chứa dữ liệu từ tất cả các khu vực ở Hoa Kỳ. Ngoài ra, bạn chỉ muốn xem dữ liệu từ các cửa hàng ở NY có biên doanh thu lớn hơn 100 nghìn USD trong Quý 2 (Quý 2) 2015.

Bây giờ để tạo tài liệu Webi với thông tin này, bạn phải áp dụng các bộ lọc trên các thứ nguyên này - Trạng thái, Năm và Quý và Lọc theo biên doanh thu.

Filter Operator AND
	Điều kiện lọc
	Năm = 2015
	Quý = Quý 2
	State = NY
	Biên lợi nhuận bán hàng> = 100000

Sự khác biệt giữa Bộ lọc truy vấn và Bộ lọc báo cáo

Bộ lọc truy vấn được áp dụng trong Bảng điều khiển truy vấn và chúng được sử dụng để giới hạn số hàng từ các nguồn dữ liệu và trả về cùng một hàng trong tài liệu.

Bộ lọc báo cáo được áp dụng ở cấp báo cáo trên báo cáo, bảng, biểu đồ, v.v. Các bộ lọc này không được sử dụng để giới hạn truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu và chỉ ẩn các giá trị nhất định ở cấp báo cáo.

Cấu trúc bộ lọc truy vấn

Bộ lọc truy vấn được áp dụng ở định dạng này -

Đối tượng (Bộ lọc được áp dụng trên đó), Toán tử (Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh khác nhau) và Toán hạng.

Operand - Bạn có thể chọn từ danh sách Toán hạng sau -

Constant
Danh sách các giá trị (LOV)
Prompt
Vật thể vũ trụ
Kết quả từ truy vấn khác

Operators - Bạn có thể chọn từ các toán tử sau -

Bằng (=)
Không bằng
Lớn hơn
Ít hơn
Lớn hơn Bằng
Nhỏ hơn bằng
Between

Các loại bộ lọc truy vấn sau thường được sử dụng:

Bộ lọc được xác định trước
Bộ lọc tùy chỉnh
Bộ lọc nhanh
Prompts

Bạn có thể thêm nhiều loại bộ lọc trên một truy vấn.

Bộ lọc truy vấn được xác định trước

Các bộ lọc này thường là Quản trị viên và được lưu ở cấp Vũ trụ. Chúng được sử dụng để điền dữ liệu có sẵn vĩnh viễn.

Các bộ lọc này yêu cầu một số kiến thức tốt về thiết kế cơ sở dữ liệu và các biểu thức phức tạp. Sử dụng bộ lọc được xác định trước trên Universe có nghĩa là bạn không cần tạo bộ lọc tùy chỉnh mỗi khi tạo tài liệu Webi mới.

Cũng lưu ý rằng bạn không thể truy cập các thành phần của bộ lọc Định sẵn và bạn cũng không thể chỉnh sửa chúng.

Để thêm bộ lọc Định sẵn, bạn có thể kéo hoặc bấm đúp vào bộ lọc này vào Bảng truy vấn → Ngăn bộ lọc.

Khi bạn chạy truy vấn, các bộ lọc wrt dữ liệu tương ứng sẽ được thêm vào báo cáo.

Cách sử dụng bộ lọc được xác định trước?

Bạn có thể sử dụng bộ lọc Định sẵn bằng cách nhấp đúp hoặc chỉ bằng cách kéo bộ lọc vào Bộ lọc Truy vấn.

Bộ lọc nhanh

Bộ lọc nhanh được sử dụng để nhanh chóng truy xuất các giá trị bạn muốn mà không cần sử dụng trình chỉnh sửa bộ lọc. Bộ lọc nhanh sử dụng toán tử bằng trong khi sử dụng một giá trị hoặc danh sách trong toán tử khi bạn sử dụng nhiều giá trị.

Không thể sử dụng bộ lọc nhanh với các truy vấn BEx.

Làm thế nào để sử dụng một bộ lọc nhanh?

Bộ lọc nhanh được sử dụng trong bảng Truy vấn. Để áp dụng Bộ lọc nhanh, hãy chọn đối tượng bạn muốn lọc.

Chọn 'Thêm Bộ lọc Nhanh' ở góc trên cùng bên phải của Ngăn Đối tượng Kết quả.

Hộp thoại mới sẽ mở ra. Bạn phải chọn giá trị bạn muốn sử dụng trong Bộ lọc nhanh từ LOV.

Bộ lọc đó sẽ được thêm vào ngăn Bộ lọc Truy vấn. Để xóa bộ lọc này, hãy chọn bộ lọc trong ngăn Bộ lọc truy vấn và nhấn nút 'Xóa'.

Bộ lọc truy vấn tùy chỉnh

Bạn cũng có thể tạo bộ lọc truy vấn tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu kinh doanh hoặc để ẩn dữ liệu khỏi những người dùng cụ thể.

Để tạo bộ lọc truy vấn tùy chỉnh, hãy thêm đối tượng bạn muốn sử dụng vào bộ lọc. Kéo nó vào ngăn bộ lọc Truy vấn. Bấm vào mũi tên bên cạnh toán tử mặc định và chọn toán tử.

Nhấp vào mũi tên để chọn loại bộ lọc.

Bạn có thể chọn loại bộ lọc sau:

Constant
Giá trị từ danh sách
Prompt
Đối tượng từ truy vấn này
Kết quả từ một truy vấn khác

Chọn giá trị từ giá trị này mà bạn muốn đưa vào bộ lọc. Để xóa bộ lọc, hãy chọn bộ lọc và nhấn nút 'Xóa'. Để xóa tất cả các bộ lọc, hãy sử dụng tùy chọn 'Xóa tất cả' ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Lời nhắc

Prompt được định nghĩa là một bộ lọc đặc biệt cho người dùng, cho phép họ nhập một giá trị mỗi khi dữ liệu được làm mới trong tài liệu.

Sử dụng lời nhắc, bạn có nhiều người dùng xem một tài liệu để hiển thị các tập dữ liệu con khác nhau trong cơ sở dữ liệu. Lời nhắc cho phép bạn lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu và giảm thời gian.

Sau đây là các yếu tố của Lời nhắc -

Một đối tượng
Một nhà điều hành
Message

Example- Năm hiện tại bằng (“Nhập năm”). Trong Lời nhắc này, Năm hiện tại là đối tượng, “Bằng với” là Nhà điều hành và thông báo nhắc là “Nhập Năm”.

Lời nhắc có thể được áp dụng cho Thứ nguyên, Biện pháp, thuộc tính, thứ bậc, v.v.

Bạn có thể sử dụng toán tử VÀ, HOẶC để tạo nhiều lời nhắc trong cùng một truy vấn. Trong khi sử dụng BEx và .unx Universe, bạn chỉ có thể sử dụng toán tử AND với lời nhắc.

Lời nhắc hợp nhất

Khi bạn sử dụng nhiều nhà cung cấp dữ liệu trong một tài liệu, bạn có thể hợp nhất nhiều lời nhắc có cùng kiểu dữ liệu, cùng kiểu toán tử và văn bản lời nhắc giống nhau được hợp nhất. Trong khi làm mới tất cả các nhà cung cấp dữ liệu, một lời nhắc sẽ xuất hiện cho tất cả nhiều lời nhắc.

Các LOV được hiển thị bằng lời nhắc đã hợp nhất là danh sách được liên kết với đối tượng trong dấu nhắc với các ràng buộc thuộc tính được hiển thị nhiều nhất.

Lời nhắc thứ bậc

Bạn cũng có thể tạo lời nhắc phân cấp trong đó các đối tượng sau hiển thị các LOV của chúng một cách phân cấp trong một Lời nhắc -

Hierarchies
Levels
Các thứ nguyên được liên kết với LOV phân cấp

Các lời nhắc phân cấp được hiển thị ở dạng cây và bạn có thể điều hướng lên và xuống cây. Theo các bộ lọc trong Lời nhắc, bạn có thể chọn các mục từ các mức LOV khác nhau.

Lời nhắc xây dựng

Để tạo lời nhắc, hãy thêm đối tượng bạn muốn lọc bằng lời nhắc vào ngăn Bộ lọc Truy vấn.

Chọn toán tử bộ lọc từ danh sách và nhấp vào dấu mũi tên cuối cùng để chọn lời nhắc.

Bạn có thể thêm tin nhắn văn bản cho giá trị Nhắc và chạy truy vấn.

Khi bạn chạy truy vấn, hộp thoại Nhắc sẽ cho phép bạn nhập các giá trị theo toán tử đã chọn.

Khi các giá trị được chọn và bạn nhấp vào 'Ok', và dữ liệu cho các giá trị đã chọn trong tài liệu sẽ được phản ánh.

Khi bạn làm mới tài liệu trong Webi, lời nhắc sẽ xuất hiện mỗi lần để chọn các giá trị.

Chọn một lời nhắc hiện có

Bạn cũng có thể chọn từ các lời nhắc hiện có để thêm vào truy vấn trong bảng điều khiển truy vấn.

Để sử dụng lời nhắc hiện có, hãy kéo đối tượng mà dấu nhắc phải được áp dụng vào ngăn bộ lọc truy vấn.

Chọn từ Vũ trụ, chọn một Lời nhắc hiện có → Ok. Nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các lời nhắc tương thích với đối tượng trong bộ lọc Truy vấn.

Xóa lời nhắc

Để xóa lời nhắc, hãy chọn lời nhắc trong ngăn bộ lọc Truy vấn và nhấn nút 'Xóa'. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Xóa hoặc Xóa tất cả.

Kết hợp Lời nhắc với Bộ lọc Truy vấn

Bạn cũng có thể kết hợp lời nhắc với bộ lọc truy vấn để giới hạn dữ liệu trong tài liệu và chọn một bản ghi cụ thể từ dữ liệu đã lọc.

Example - Bạn có thể áp dụng bộ lọc Truy vấn cho Bộ phận và Năm và Lời nhắc cho đầu vào tên Nhân viên cụ thể.

State Not Equal to Florida
Year 2005
Which Category

Khi bạn chạy truy vấn, nó sẽ yêu cầu bạn nhập giá trị cho Category.

Trong tài liệu Webi, nó sẽ lọc dữ liệu theo bộ lọc trong bảng truy vấn và hiển thị kết quả theo giá trị Nhắc.

Thứ tự lời nhắc

Bạn cũng có thể sử dụng nhiều lời nhắc trong một truy vấn. Để thêm nhiều lời nhắc, hãy kéo tất cả các đối tượng mà bạn muốn áp dụng lời nhắc. Chọn lời nhắc bằng cách nhấp vào Dấu mũi tên ở cuối truy vấn.

Để xác định thứ tự của Lời nhắc, bạn phải chuyển đến thuộc tính Truy vấn ở trên cùng. Từ đó, bạn có thể chọn thứ tự các lời nhắc theo yêu cầu. Bạn có thể di chuyển lên / xuống lời nhắc từ danh sách.

Truy vấn con để lọc dữ liệu

Truy vấn con cung cấp tùy chọn linh hoạt hơn để lọc dữ liệu so với bộ lọc truy vấn thông thường. Sử dụng truy vấn con, bạn có thể giới hạn các giá trị được trả về bằng mệnh đề WHERE. Bạn cũng có thể so sánh giá trị của các đối tượng trong một truy vấn con với các đối tượng khác.

Sử dụng truy vấn con, bạn có thể triển khai logic phức tạp để giới hạn kích thước của dữ liệu, điều này không thể áp dụng với các bộ lọc truy vấn đơn giản.

Truy vấn con hoạt động trên SQL được sử dụng để truy xuất dữ liệu truy vấn. SQL được hỗ trợ bởi hầu hết các RDBMS và mỗi cơ sở dữ liệu sử dụng cú pháp riêng của nó. Nếu bất kỳ cơ sở dữ liệu nào không hỗ trợ SQL, một tùy chọn để tạo truy vấn con sẽ không nổi bật trong bảng truy vấn.

Truy vấn con có thể được xây dựng dựa trên thứ nguyên, thước đo và thuộc tính chứ không phải dựa trên các đối tượng phân cấp.

Xây dựng một truy vấn con

Chọn đối tượng trong ngăn kết quả mà bạn muốn tạo truy vấn con.

Nó sẽ thêm một đường viền truy vấn con trong ngăn Bộ lọc truy vấn. Bây giờ nếu bạn muốn thêm điều kiện WHERE, hãy kéo một đối tượng vào vùng truy vấn con.

Chọn Toán tử và Giá trị được sử dụng để lọc đối tượng trong điều kiện WHERE. Bạn có thể thêm nhiều truy vấn con vào bảng truy vấn. Bạn có thể sử dụng mối quan hệ “VÀ” hoặc “HOẶC” giữa các truy vấn con. Để thay đổi mối quan hệ, bạn có thể nhấp vào VÀ để thay đổi nó thành HOẶC.

Theo mặc định, hai truy vấn con được liên kết với mối quan hệ AND. Bạn cũng có thể lồng một truy vấn con. Kéo một truy vấn con đến khu vực và thả một đối tượng.

Parameters - Bạn có thể sử dụng các tham số sau trong khi chuyển một truy vấn con đến ngăn bộ lọc Truy vấn.

Filter Objects - Đây là các đối tượng có giá trị được sử dụng để lọc các đối tượng kết quả.

Filter By Objects - Đối tượng xác định truy vấn con giá trị bộ lọc trả về.

Operator - Toán tử này xác định mối quan hệ giữa đối tượng bộ lọc và bộ lọc theo đối tượng.

WHERE Condition - Điều này được sử dụng để ràng buộc danh sách các giá trị của bộ lọc theo đối tượng.

Relationship Operator - VÀ HOẶC

Bạn có thể xếp hạng dữ liệu chưa được xếp hạng từ cơ sở dữ liệu trong báo cáo của mình. Xếp hạng cơ sở dữ liệu cho phép bạn xếp hạng dữ liệu ở cấp cơ sở dữ liệu để khi bạn chạy một truy vấn, dữ liệu được trả về bởi truy vấn đã được xếp hạng.

Xếp hạng cơ sở dữ liệu được thực hiện bằng cách chỉnh sửa tập lệnh được tạo bởi truy vấn. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn không hỗ trợ xếp hạng, thì tùy chọn tạo xếp hạng sẽ không nổi bật trong bảng truy vấn.

Cũng lưu ý rằng không thể tạo Xếp hạng trên dữ liệu phân cấp.

Tạo xếp hạng cơ sở dữ liệu

Đầu tiên hãy thêm các đối tượng vào Đối tượng kết quả trong bảng điều khiển Truy vấn. Chọn Thêm xếp hạng ở đầu ngăn bộ lọc Truy vấn.

Chọn thứ nguyên và loại xếp hạng - trên cùng, dưới cùng,% trên cùng và% dưới cùng.

Bạn có thể chọn số lượng bản ghi hoặc% bản ghi mà bạn muốn xếp hạng trả về trong hộp tiếp theo. Kéo thứ nguyên, thước đo xếp hạng vào hộp dựa trên. Bạn cũng có thể kéo các thứ nguyên để cung cấp ngữ cảnh tính toán vào Xếp hạng theo hộp. Bạn cũng có thể thêm điều kiện WHERE bằng cách kéo một thứ nguyên xuống cuối bảng xếp hạng.

Nhấp vào Chạy truy vấn.

Báo cáo Webi có thể chứa dữ liệu phân cấp và không phân cấp theo nguồn dữ liệu được sử dụng để tạo báo cáo. Dữ liệu phân cấp và không phân cấp hoạt động theo cách khác nhau trong báo cáo. Dữ liệu không phân cấp không chứa mối quan hệ cha-con. Dữ liệu phân cấp chứa mối quan hệ mẹ-con giữa các đối tượng và bạn có thể sử dụng chúng để phân tích và điều hướng dữ liệu trong báo cáo.

Làm việc với dữ liệu không phân cấp

Dữ liệu không phân cấp được định nghĩa là dữ liệu không có mối quan hệ cha-con. Một ví dụ đơn giản về dữ liệu không phân cấp là Thứ nguyên.

Dữ liệu không phân cấp có thể được phân tích bằng cách sử dụng các tham số khác nhau như sắp xếp, bộ lọc, v.v.

Example - Khách hàng, Sản phẩm

Làm việc với Dữ liệu phân cấp

Dữ liệu phân cấp được định nghĩa là dữ liệu có mối quan hệ Cha-con và bạn có thể phân tích dữ liệu ở các cấp độ phân cấp khác nhau.

Tất cả các thước đo được kết hợp với dữ liệu phân cấp được tổng hợp theo cấp đối tượng trong phân cấp.

Example- Xem xét một hệ thống phân cấp Địa lý; bạn có Quốc gia Ấn Độ và Tiểu bang được xác định là Delhi. Bây giờ, nếu bạn sử dụng hệ thống phân cấp địa lý này trong báo cáo và muốn phân tích Số lượng Đơn vị đã bán ở mỗi cấp cho các danh mục khác nhau, thì phân cấp cho phép bạn sử dụng Tổng hợp ở cấp quốc gia và nếu bạn đi sâu vào cấp tiểu bang, cho từng tiểu bang.

Dữ liệu phân cấp trong bảng

Dữ liệu phân cấp được trình bày thành các cột trong bảng phân cấp. Bảng dưới đây hiển thị dữ liệu phân cấp trong mối quan hệ cha mẹ và con cái và được tổng hợp dựa trên Số lượng bán ra làm thước đo.

Ấn Độ	1200
Delhi	600
Kerala	200
Haryana	400

Nếu bạn nhìn thấy bảng trên, số lượng đơn vị được bán cho quốc gia tương ứng là Ấn Độ là 1200 và giá trị tương ứng ở mỗi cấp phân cấp cũng được hiển thị.

Tổ chức dữ liệu với các phần, ngắt, sắp xếp

Bạn có thể sử dụng các phần để chia thông tin thành phần nhỏ hơn để phân tích tốt hơn. Phần cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích dữ liệu theo cách hiệu quả hơn.

Example - Bạn là người quản lý khu vực trong một công ty đa quốc gia và bạn đã nhận được Báo cáo bán hàng thể hiện tổng doanh thu cho từng thành phố và quý như trong bảng sau cho năm 2015 -

Tp.	Phần tư	Tổng doanh thu (USD)
Delhi	Q1	50000
Delhi	Quý 2	40000
Bangalore	Q1	30000
Bangalore	Quý 2	40000
Mumbai	Q1	50000
Mumbai	Quý 2	40000

Bây giờ nếu bạn muốn áp dụng Phần trên cột Quý, bạn có thể so sánh Tổng Doanh thu ở mỗi thành phố so với trên cơ sở Quý.

Delhi	50000
Bangalore	30000
Mumbai	50000

Delhi	40000
Bangalore	40000
Mumbai	40000

Tạo một phần từ một cột

Để tạo phần trên một cột, Chọn dữ liệu và cột, nhấp chuột phải vào cột và chọn đặt làm Phần.

Tạo một phần từ một thứ nguyên

Để tạo một phần từ Thứ nguyên, hãy chuyển đến Phần tử báo cáo → Phần → Chèn phần.

Bấm vào vùng báo cáo mà bạn muốn chèn một Phần. Chọn Thứ nguyên mà Phần phải được tạo.

Tạo các phần từ hệ thống phân cấp

Bạn cũng có thể tạo Phần trên Cấu trúc phân cấp trong báo cáo. Khi một phần được tạo trên một cấu trúc phân cấp, mỗi thành viên của cấu trúc phân cấp sẽ trở thành một tiêu đề phần.

Hãy để chúng tôi hiểu điều này với sự trợ giúp của Ví dụ -

Nếu bạn tạo một phần về Địa lý khách hàng, bạn sẽ nhận được báo cáo sau.

Bằng cách mở rộng tiêu đề Phần, bạn sẽ nhận được báo cáo sau.

Xóa hoặc ẩn một phần

Để xóa một Phần, nhấp chuột phải vào phần Chọn → Xóa.

Nếu bạn chọn 'Chỉ ô', nó sẽ chỉ xóa 'Ô phần' và nếu bạn chọn 'Ô và Phần', nó sẽ xóa cả hai "Phần và Ô".

To Hide Sections- Chọn Phần. Đi tới Yếu tố báo cáo → Hành vi → Ẩn để ẩn phần.

'Ẩn khi trống' được sử dụng để ẩn phần khi trống.

'Ẩn khi nhập công thức' được sử dụng để ẩn Phần. Nếu công thức là đúng, nó sẽ ẩn phần.

Dấu ngắt được sử dụng để xác định tất cả dữ liệu cho mọi giá trị duy nhất của một đối tượng trong các phần riêng biệt. Sử dụng Breaks bạn có thể áp dụng -

Tổng phụ và tổng hợp phụ
Hiển thị dữ liệu theo cách hiệu quả hơn

Break so với phần

Phần chia dữ liệu thành nhiều ô được gọi là section headers và mỗi tiêu đề phần chứa một giá trị cho thứ nguyên và dữ liệu tương ứng với giá trị thứ nguyên.

Break được sử dụng để chia dữ liệu thành một khối và mỗi cột mang thứ nguyên, thuộc tính và số đo. Các giá trị này được lặp lại cho mỗi giá trị hàng trong khối.

Làm thế nào để Chèn một dấu ngắt?

Chọn cột mà bạn muốn chèn Dấu ngắt. Đi tới Phân tích → Hiển thị → Ngắt → Thêm Ngắt.

Điều này sẽ chia bảng thành nhiều bảng nhỏ vì có các giá trị duy nhất trong cột.

Quản lý ngắt quãng

Để quản lý thời gian nghỉ, bạn nên sử dụng chế độ Thiết kế.

Đi tới Phân tích → Hiển thị → Giải lao → Quản lý Giải lao. Nó sẽ mở một cửa sổ mới và hiển thị tất cả các ngắt trong bảng.

Bạn có thể xác định các thuộc tính sau về Break trong hộp thoại này. Bạn có thể ưu tiên Break bằng các mũi tên lên xuống.

Thuộc tính hiển thị
Bố trí trang
Giá trị trùng lặp

Bạn cũng có thể Thêm hoặc Xóa dấu ngắt bằng cách sử dụng Thuộc tính ngắt.

Sắp xếp có thể được áp dụng trong bảng trên các phần, biểu đồ để sắp xếp dữ liệu theo một thứ tự cụ thể trong báo cáo Webi. Sắp xếp mặc định được áp dụng trong báo cáo là thứ tự từ trái sang phải của các đối tượng trong đối tượng Kết quả của Bảng truy vấn.

Bạn có các Thứ tự Sắp xếp sau -

Default - Đây là thứ tự mặc định trong đó dữ liệu được sắp xếp như -

Thứ tự số tăng dần cho dữ liệu số
Thứ tự thời gian tăng dần vào ngày
Thứ tự thời gian cho các tháng
Thứ tự bảng chữ cái cho dữ liệu chữ và số
Tăng dần - Trong đó, giá trị nhỏ nhất ở trên cùng đến giá trị cao nhất ở dưới cùng. Ví dụ - 1000, 2000, 3000 hoặc Delhi, Kolkata, Mumbai
Giảm dần - Trong đó, giá trị cao nhất ở trên cùng đến giá trị nhỏ nhất ở dưới cùng

Custom- Sử dụng điều này, bạn có thể xác định thứ tự sắp xếp của riêng mình. Các đơn đặt hàng tùy chỉnh có sẵn trên các thứ nguyên và thuộc tính chứ không phải theo thứ bậc, thước đo và cấp độ.

Làm thế nào để Chèn một Sắp xếp?

Để chèn một sắp xếp, hãy mở báo cáo ở chế độ Thiết kế. Chọn Cột bạn muốn sắp xếp.

Đi tới Phân tích → Hiển thị → Sắp xếp → Tăng dần / Giảm dần

Bạn có thể áp dụng nhiều cách sắp xếp trong một bảng trên các cột khác nhau. Bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Xóa tất cả các loại' để xóa tất cả các loại.

Để quản lý Thứ tự sắp xếp, hãy chuyển đến tab Nâng cao. Bạn có thể xác định thứ tự cho tất cả các loại bằng cách sử dụng mũi tên lên và xuống. Bạn có thể xác định Sắp xếp Tùy chỉnh tại đây nếu không có cách nào khác được áp dụng.

Điều này cũng có thể được sử dụng để Thêm / Loại bỏ Sắp xếp.

Trong tài liệu Webi, bạn có thể bao gồm một hoặc nhiều biểu đồ. Bạn có thể chèn biểu đồ trong tài liệu hiện có hoặc trong tài liệu mới.

Khi tài liệu Webi chứa biểu đồ được xuất sang định dạng Excel hoặc PDF, biểu đồ sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh.

Các loại biểu đồ

Bạn có thể chuyển đổi các bảng trong báo cáo Webi thành các loại biểu đồ khác nhau. Có nhiều loại Biểu đồ khác nhau có sẵn trong Webi.

Biểu đồ thanh

Biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các nhóm dữ liệu tương tự và chúng hiển thị dữ liệu ở dạng hình chữ nhật theo chiều ngang. Sau đây là các loại Biểu đồ thanh khác nhau -

Biểu đồ cột
Biểu đồ thanh xếp chồng
Biểu đồ thanh xếp chồng 100%

Biểu đồ lô hộp

Như đã đề cập trong phần mô tả của biểu đồ hộp, nó là một màn hình hiển thị đồ họa tóm tắt năm số dựa trên phân phối của tập dữ liệu: tối đa, tối thiểu, phần tư thứ nhất, phần tư thứ ba và trung vị. Nó cũng có thể hiển thị các giá trị bất thường được gọi làoutliers.

Biểu đồ cột

Biểu đồ cột được xây dựng bằng các thanh hình chữ nhật định hướng theo chiều dọc. Chiều cao của các hình chữ nhật tỷ lệ với các giá trị được liên kết với các mục danh mục khác nhau.

Sau đây là các loại biểu đồ Cột khác nhau:

Biểu đồ cột
Biểu đồ cột có 2 trục Y
Biểu đồ đường cột kết hợp
Biểu đồ cột xếp chồng
100% biểu đồ cột xếp chồng
Biểu đồ cột 3D

Biểu đồ dòng

Biểu đồ XY hiển thị các đường nối các ô. Vị trí biểu đồ trục giá trị được thể hiện bằng các hạng mục phân tích. Vị trí biểu đồ trục giá trị thứ hai đại diện cho các giá trị được liên kết.

Sau đây là các loại Biểu đồ Đường khác nhau -

Biểu đồ đường
Biểu đồ đường có 2 trục Y
Biểu đồ khu vực

Biểu đồ bản đồ

Biểu đồ này hiển thị các giá trị trong các hình chữ nhật lồng nhau có thể được tô màu. Các cấp độ lồng vào nhau tương ứng với các cấp độ phân chia thứ bậc. Kích thước của hình chữ nhật và màu sắc của chúng đều thể hiện một tập hợp các giá trị.

Sau đây là các loại Biểu đồ Bản đồ khác nhau -

Bản đồ cây
Bản đồ nhiệt

Biểu đồ hình tròn

Một biểu đồ tròn bao gồm các cung. Diện tích của hình tròn đại diện cho một tổng thể và các phần của hình tròn đại diện cho các phần của một tổng thể.

Các loại Biểu đồ Pie khác nhau -

Biểu đồ tròn
Biểu đồ hình tròn với độ sâu lát cắt thay đổi
Biểu đồ bánh rán

Biểu đồ điểm

Biểu đồ điểm là biểu đồ XY hiển thị các ô. Các lô được định vị với các tọa độ được biểu thị bằng một cặp giá trị.

Sau đây là các loại Biểu đồ Điểm khác nhau -

Lô phân tán
Biểu đồ bong bóng
Biểu đồ phân tán cực
Biểu đồ bong bóng cực

Biểu đồ radar

Nó còn được gọi là biểu đồ Spider và hiển thị một số trục bắt đầu từ nguồn gốc duy nhất với một tỷ lệ chung.

Thác nước

Nó được sử dụng để hiển thị tác động tích lũy của các giá trị của một thước đo và mỗi thanh bắt đầu bằng mức của thanh trước đó.

Thêm biểu đồ vào báo cáo

Bạn nên ở chế độ Thiết kế để thêm biểu đồ. Có nhiều cách khác nhau để thêm biểu đồ vào Báo cáo Webi.

Phương pháp 1

Đi tới Thành phần Báo cáo → Biểu đồ → Chọn Biểu đồ và nhấp vào vùng báo cáo mà bạn muốn chèn biểu đồ.

Biểu đồ chuyển sang màu xám khi không có dữ liệu nào được gán cho nó. Để gán dữ liệu, bạn có thể kéo đối tượng từ danh sách các đối tượng có sẵn sang các trục biểu đồ.

Phương pháp 2

Nhấp chuột phải → Chèn → Chọn loại Biểu đồ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau. Bấm vào báo cáo để thêm biểu đồ trống và sau đó gán dữ liệu bằng cách kéo các đối tượng từ danh sách các đối tượng có sẵn.

Phương pháp 3

Một phương pháp khác là chuyển một bảng thành biểu đồ. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn một bảng trong báo cáo Webi. Nhấp chuột phải vào cột → Chuyển vào → Chọn biểu đồ.

Bảng sẽ được chuyển thành biểu đồ cột.

Sao chép biểu đồ

Bạn cũng có thể sao chép biểu đồ từ báo cáo Webi vào cùng một báo cáo hoặc vào một ứng dụng. Để sao chép biểu đồ, trước tiên bạn phải chọn biểu đồ.

Để sao chép Biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn sao chép.

Bây giờ để dán biểu đồ này vào cùng một báo cáo, hãy chọn một khu vực trong báo cáo. Nhấp chuột phải và dán.

Để sao chép biểu đồ này vào một ứng dụng, bạn có thể kéo biểu đồ trực tiếp vào một ứng dụng đang mở hoặc việc này có thể được thực hiện bằng cách sao chép biểu đồ vào khay nhớ tạm và dán nó vào ứng dụng.

Xóa biểu đồ

Để xóa một biểu đồ, bạn có thể chọn một biểu đồ. Nhấp chuột phải → nhấn Xóa hoặc chọn tùy chọn xóa.

Thay đổi loại biểu đồ

Chọn bảng hoặc Biểu đồ → Nhấp chuột phải → Chuyển thành → Thêm Biến đổi.

Khi bạn nhấp vào Thêm Chuyển đổi, nó sẽ mở ra một cửa sổ với các tùy chọn Biểu đồ khác nhau. Bạn có thể chọn bất kỳ loại biểu đồ nào và biểu đồ sẽ được thay đổi trong báo cáo.

Thay đổi kích thước biểu đồ

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước biểu đồ bằng cách sử dụng tùy chọn chuột. Bấm chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn biểu đồ định dạng. Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới. Chuyển đến tab Chung → tùy chọn Chiều rộng và Chiều cao → Chọn các thông số biểu đồ. Nhấp vào 'Áp dụng' và sau đó nhấp vào 'Ok'.

Định dạng biểu đồ

Để định dạng biểu đồ → Chọn biểu đồ → Nhấp chuột phải → Định dạng biểu đồ.

Sau đây là các thuộc tính biểu đồ khác nhau mà bạn có thể chọn:

Khu vực hiển thị
Giá trị dữ liệu
Background
Border
Bố cục, v.v.

Sau khi bạn hiển thị nhãn Tiêu đề, nó sẽ được hiển thị ở đầu Biểu đồ.

Định dạng có điều kiện được sử dụng để làm nổi bật một số giá trị cụ thể trong báo cáo. Nếu bạn muốn, bạn có thể hiển thị các giá trị thấp hoặc cao cụ thể với một số màu cụ thể. Định dạng có điều kiện có thể được áp dụng cho các phần tử sau:

Các hàng trong bảng đường chân trời
Các cột trong bảng dọc
Các ô trong biểu mẫu và bảng chéo
Sections
Ô giữ tự do

Định dạng theo điều kiện có thể được sử dụng để thực hiện các thay đổi định dạng sau - Màu văn bản, kích thước và kiểu, đường viền ô, màu sắc, kích thước và kiểu và nền ô.

Bạn có thể thêm tối đa 30 công thức định dạng có điều kiện trong tài liệu Webi.

Tạo công thức định dạng có điều kiện

Để tạo công thức có điều kiện, hãy mở báo cáo ở chế độ Thiết kế. Bạn phải đang sử dụng Ứng dụng khách hoặc Giao diện ứng dụng phong phú và không được hoạt động ở chế độ Web.

Đi tới Phân tích → Điều kiện → Quy tắc mới. Nó sẽ mở trình chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Nhập tên và mô tả quy tắc. Chọn nội dung ô trong đối tượng được lọc hoặc hộp ô.

Bạn có thể chọn giá trị Toán tử và Toán hạng. Bạn phải xác định định dạng văn bản trong tab Định dạng. Nhấp vào Định dạng để đặt định dạng của tab.

Bạn có thể chọn phông chữ, kiểu phông chữ, kích thước, hiệu ứng (gạch dưới, v.v.) và căn chỉnh. Sau khi định dạng được xác định cho điều kiện, bạn phải nhấp vào Ok.

Bây giờ để áp dụng định dạng có điều kiện cho đối tượng, hãy chọn cột trong báo cáo. Chuyển đến menu thả xuống quy tắc định dạng → Chọn hộp kiểm quy tắc định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo.

Định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho các ô mong muốn. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện trong một quy tắc định dạng trên nhiều đối tượng.

Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Chuyển đến tab Phân tích → Có điều kiện → Quản lý Quy tắc.

Khi bạn nhấp vào 'Quản lý Quy tắc', nó sẽ mở ra cửa sổ cho Định dạng có Điều kiện. Để chỉnh sửa quy tắc, hãy chọn quy tắc và nhấp vào Chỉnh sửa. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các quy tắc Định dạng có Điều kiện.

Bạn cũng có thể sao chép / xóa các quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng tùy chọn Quản lý.

Bạn có thể lọc dữ liệu trong báo cáo để giới hạn dữ liệu hiển thị trong tài liệu Webi. Bạn có thể chọn điều kiện lọc để trình bày dữ liệu mà bạn quan tâm.

Dữ liệu được lọc bằng bộ lọc Báo cáo vẫn còn trong tài liệu và bất kỳ lúc nào bạn có thể xóa bộ lọc để kiểm tra dữ liệu ẩn.

Bạn phải đề cập đến các yếu tố sau để tạo bộ lọc báo cáo:

Đối tượng được lọc
Operator
Giá trị bộ lọc
Báo cáo phần tử nơi bộ lọc phải được áp dụng

Example - Bạn có thể áp dụng bộ lọc để xem dữ liệu liên quan đến khách hàng hoặc khu vực bán hàng cụ thể.

Bộ lọc Truy vấn so với Bộ lọc Báo cáo

Bộ lọc truy vấn được xác định ở cấp độ truy vấn trong bảng điều khiển truy vấn và chúng được sử dụng để giới hạn dữ liệu được truy xuất từ nguồn dữ liệu và quay trở lại tài liệu Webi.

Bộ lọc báo cáo được sử dụng để ẩn dữ liệu trong bảng, báo cáo, biểu đồ, phần trong tài liệu Webi. Bộ lọc báo cáo không chỉnh sửa dữ liệu được truy xuất từ nguồn dữ liệu.

Báo cáo toán tử bộ lọc

Bạn có thể sử dụng các toán tử khác nhau để lọc dữ liệu ở cấp báo cáo. Sau đây là một số toán tử bộ lọc báo cáo phổ biến:

Tương đương với
Không bằng
Khác với nhà điều hành
Lớn hơn
Lớn hơn hoặc bằng
Ít hơn
Ít hơn hoặc bằng
Between
Không phải ở giữa
Trong danh sách
Không có trong Danh sách
Là Null
Không phải là không

Các loại Bộ lọc Báo cáo

Bạn có thể tạo các loại bộ lọc báo cáo sau:

Standard Report Filters- Các bộ lọc này được sử dụng để lọc trên một giá trị hoặc danh sách các giá trị. Đây là loại bộ lọc báo cáo linh hoạt nhất.
Simple Report Filters- Họ cung cấp một cách dễ dàng để tạo bộ lọc bằng cách sử dụng toán tử Equal to. Các bộ lọc này áp dụng cho một giá trị.

Tạo, Chỉnh sửa, Xóa Bộ lọc Báo cáo Chuẩn

Chọn Phần tử báo cáo bạn muốn áp dụng bộ lọc. Đi tới Bộ lọc → Thêm Bộ lọc.

Nó sẽ mở hộp thoại Bộ lọc Báo cáo. Bạn có thể thêm các đối tượng, toán hạng và giá trị để áp dụng bộ lọc ở cấp báo cáo.

Sử dụng các chức năng - Thêm Bộ lọc, Xóa hoặc Xóa tất cả - bạn có thể thêm hoặc xóa các bộ lọc cho phù hợp.

Để chỉnh sửa bộ lọc → Chuyển đến tab phân tích → Bộ lọc → Chỉnh sửa bộ lọc.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với bộ lọc trong hộp thoại Bộ lọc Báo cáo. Nhấn Ok để đăng ký.

Để xóa bộ lọc, hãy chuyển đến Phân tích → Bộ lọc → Xóa bộ lọc. Nhấp vào “Có” để xóa bộ lọc.

Kiểm soát đầu vào được sử dụng để lọc và phân tích dữ liệu báo cáo. Bạn xác định các điều khiển đầu vào bằng cách sử dụng hộp văn bản và nút radio. Kiểm soát đầu vào được liên kết với các phần tử báo cáo, như bảng và tiêu đề phần và sử dụng điều khiển để áp dụng bộ lọc trên các phần tử báo cáo.

Khi bạn chọn một giá trị cho kiểm soát đầu vào, nó sẽ lọc các giá trị trong phần tử báo cáo được liên kết với kiểm soát đầu vào theo giá trị đã chọn.

Điều khiển đầu vào cũng có thể được sử dụng trên dữ liệu phân cấp.

Xác định điều khiển đầu vào trong Webi

Bạn nên ở chế độ Thiết kế để sử dụng các điều khiển đầu vào. Đi tới Phân tích → Bộ lọc → Điều khiển đầu vào → Xác định điều khiển.

Nó sẽ mở hộp thoại Xác định Điều khiển Đầu vào. Chọn đối tượng báo cáo được sử dụng để lọc dữ liệu và nhấp vào 'Tiếp theo'.

Lưu ý rằng nếu bạn chọn một phần tử Báo cáo và sau đó bạn chọn Xác định Kiểm soát, bạn sẽ nhận được một tùy chọn để chỉ bao gồm các đối tượng từ khối đã chọn. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, nó sẽ chỉ hiển thị cho bạn các đối tượng từ phần tử báo cáo đã chọn.

Bạn sẽ nhận được một tùy chọn để chọn và xác định quyền điều khiển. Chọn điều khiển cho phép bạn chọn các loại điều khiển khác nhau như một giá trị hoặc nhiều giá trị. Xác định điều khiển cho phép bạn chọn tên của điều khiển, mô tả, các giá trị trong điều khiển để chọn, toán tử và số dòng hiển thị trong điều khiển đầu vào, v.v.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chỉ định Report Elements. Nó sẽ cho phép bạn chọn từ các yếu tố báo cáo. Bạn có thể chỉ định các phần tử báo cáo cho các điều khiển đầu vào. (Ví dụ - Tôi đã chọn làm điều khiển đầu vào từ cả hai khối như hình dưới đây).

Nhấp vào 'Hoàn tất' và các điều khiển đầu vào sẽ được thêm vào ngăn bên trái trong tab Điều khiển Đầu vào.

Bây giờ theo lựa chọn của bạn về kiểm soát đầu vào và loại kiểm soát đầu vào, dữ liệu sẽ được phản ánh trong báo cáo.

Chỉnh sửa Kiểm soát đầu vào

Để chỉnh sửa điều khiển đầu vào → Chọn Điều khiển đầu vào từ khung bên trái → Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa.

Nó sẽ mở hộp thoại Edit Input Control. Thực hiện thay đổi đối với Kiểm soát đầu vào và nhấp vào Ok.

Tổ chức kiểm soát đầu vào

Để sắp xếp các điều khiển đầu vào, hãy chuyển đến tab Điều khiển đầu vào trên ngăn bên trái.

Kéo và thả các điều khiển đầu vào để di chuyển chúng lên / xuống trên ngăn điều khiển đầu vào. Chỉ cần giữ hộp thoại điều khiển đầu vào và di chuyển nó lên và xuống.

Sử dụng dấu “x” để xóa điều khiển đầu vào.

Xem bản đồ điều khiển đầu vào

Để xem bản đồ kiểm soát đầu vào, hãy chọn điều khiển đầu vào → Nhấp vào 'Bản đồ' ở trên cùng.

Xác định Bảng và Biểu đồ làm Kiểm soát đầu vào

Bạn cũng có thể sử dụng bảng hoặc biểu đồ để xác định kiểm soát đầu vào. Chọn bảng → Nhấp chuột phải và chọn liên kết → Thêm liên kết phần tử.

Bạn có thể chọn một đối tượng hoặc tất cả các đối tượng để xác định làm đối tượng lọc. Bấm tiếp'.

Bạn có thể nhập tên và mô tả của kiểm soát đầu vào. Bấm tiếp'. Khi bạn nhấp vào Tiếp theo, bạn có thể chọn bất kỳ khối nào khác để sử dụng đối tượng này làm điều khiển đầu vào. Nhấp vào 'Hoàn tất'.

Tương tự, bạn có thể sử dụng biểu đồ làm kiểm soát đầu vào cho các phần tử Báo cáo khác.

Bạn cũng có thể chèn công thức và biến trong báo cáo Webi.

Làm thế nào để nhập một công thức?

Để nhập công thức trong báo cáo Webi, báo cáo phải được mở ở chế độ Thiết kế. Nhấp vào trình chỉnh sửa công thức để nhập công thức.

Khi trình chỉnh sửa công thức được mở, hãy xây dựng công thức. Nếu trình chỉnh sửa công thức không hiển thị, hãy chuyển đến tab Thuộc tính → Chế độ xem → Thanh công thức.

Làm thế nào để tạo một biến?

Báo cáo phải ở chế độ Thiết kế để tạo Biến trong công thức.

Để tạo một biến, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo biến trên thanh công thức để hiển thị trình chỉnh sửa biến.

Nhập tên của Biến, Chất lượng - Thứ nguyên, Đo lường và Chi tiết. Nếu bạn chọn Chi tiết, nó sẽ mở ra một trường mới - Thứ nguyên liên kết.

Nhập công thức cho biến, bạn có thể chọn từ danh sách các đối tượng, hàm và toán tử có sẵn để tạo công thức. Bạn có thể nhấp vào dấu tích để xác thực công thức. Khi công thức được xác định, hãy nhấp vào Ok.

Ở phía bên trái, bạn có thể thấy biến mới này trong danh sách các đối tượng có sẵn. Để sử dụng biến này, bạn có thể kéo biến này vào báo cáo Webi.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa biến. Để sửa / xóa một biến, hãy chọn biến từ danh sách các đối tượng có sẵn → nhấp chuột phải → Sửa / Xóa.

Tùy chọn khoan được sử dụng để phân tích dữ liệu ở các cấp độ khác nhau. Vớidrilling bạn có thể chuyển đến các cấp độ tiếp theo để phân tích dữ liệu trong bảng, biểu đồ và phần.

Bạn cũng có thể chỉ định cách các tùy chọn khoan sẽ thực hiện thay đổi đối với báo cáo khi bạn thực hiện khoan trong Webi. Đặt các tùy chọn khoan phụ thuộc vào giao diện Web Intelligence được sử dụng.

BI Launchpad
Khách hàng giàu có của Webi

Đặt tùy chọn khoan

Lưu ý rằng để sử dụng tùy chọn khoan, bạn phải xác định phân cấp ở cấp Vũ trụ. Khi bạn có hệ thống phân cấp tại Universe, bạn có thể thêm đối tượng đó vào đối tượng Kết quả trong bảng điều khiển Truy vấn. Khi bạn chạy truy vấn, đối tượng sẽ được thêm vào danh sách các đối tượng có sẵn trong tài liệu Webi.

Khoan cho phép bạn di chuyển để lên cấp hoặc xuống cấp theo hệ thống phân cấp trong Vũ trụ.

Để đặt tùy chọn khoan trong báo cáo Webi, hãy chuyển đến tab Phân tích → Tương tác → Khoan → Bắt đầu khoan.

Khi bạn bắt đầu khoan, bạn có thể chuyển sang các cấp độ tiếp theo hoặc kết thúc quá trình khoan bằng cách sử dụng tùy chọn trong cùng một tab.

Example - Khoan vào năm 2015 - kết quả hiển thị trên bảng khoan là Q1, Q2, Q3 và Q4 cho năm 2015. Điều này có nghĩa là các giá trị hàng quý mà bạn đã khoan được lọc vào năm 2015.

Bạn cũng có thể chụp nhanh kết quả Khoan trong một báo cáo riêng. Sử dụng tùy chọn ảnh chụp nhanh để thêm báo cáo mới với dữ liệu chi tiết.

Bạn có thể xuất bản nội dung Webi bên ngoài tài liệu Webi bằng cách xuất bản các phần tử báo cáo như biểu đồ và bảng dưới dạng dịch vụ web. Đây được gọi là dịch vụ BI.

Xuất bản dưới dạng Dịch vụ Web

Để xuất bản tài liệu Webi dưới dạng dịch vụ web, hãy mở báo cáo ở chế độ Thiết kế. Bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn xuất bản nội dung để xuất bản tài liệu Webi. Báo cáo nên được lưu trong kho BI để xuất bản dưới dạng dịch vụ web.

Chọn Phần tử Báo cáo bạn muốn xuất bản, nhấp chuột phải và nhấp vào 'Xuất bản dưới dạng Dịch vụ Web'.

Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Xuất bản Nội dung → Nhấp vào 'Tiếp theo'.

Lời nhắc xuất bản

Đối với các dịch vụ web, bạn nên tạo lại các lời nhắc nhiều lần để tạo ra các phản hồi khác nhau. Chọn lời nhắc bạn muốn Xuất bản và nhấp vào 'Tiếp theo'.

Nếu bạn không chọn bất kỳ lời nhắc nào để xuất bản, các dịch vụ web sẽ sử dụng giá trị lời nhắc được cung cấp khi tài liệu được làm mới lần cuối.

Định nghĩa dịch vụ web

Trước khi xuất bản một khối dưới dạng dịch vụ web, bạn sử dụng màn hình 'Xác định Nội dung Đã Xuất bản' trong trình hướng dẫn nội dung xuất bản để đặt tên cho bảng, cung cấp các bộ lọc trên dữ liệu khối và chọn máy chủ nơi khối sẽ được xuất bản.

Lưu và xuất bản dưới dạng dịch vụ web

Bạn sử dụng màn hình 'Xuất bản nội dung mới' hoặc 'Tái xuất bản Nội dung Hiện có dưới dạng Dịch vụ Web' trong trình hướng dẫn Xuất bản Nội dung để lưu và xuất bản dịch vụ web lên máy chủ lưu trữ.

Để xuất bản lại một dịch vụ web hiện có, hãy chọn dịch vụ web, nhấp vào 'Xuất bản'.

Để xuất bản một dịch vụ web mới, hãy chọn thư mục mà bạn muốn xuất bản nội dung và nhấp vào 'Tạo để hiển thị hộp thoại Xuất bản Dịch vụ Web'.

Nhập tên của dịch vụ web vào hộp dịch vụ web và thêm mô tả → Chọn Phương thức xác thực cho dịch vụ web từ danh sách Xác thực.

Nhấp vào Ok và nó sẽ lưu và xuất bản dịch vụ web.

Chọn dịch vụ web mà bạn muốn xuất bản → Nhấp vào Kết thúc.

Tùy chọn này cho phép bạn hợp nhất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Giả sử rằng bạn đã tạo Truy vấn 1 và Truy vấn 2 trong Bảng truy vấn. Khi bạn kết hợp cả hai truy vấn trong một báo cáo Webi, các đối tượng từ cả hai truy vấn được hiển thị trong danh sách các đối tượng có sẵn.

Chọn đối tượng duy nhất từ cả hai truy vấn và nhấp vào Ok như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Nó sẽ tạo một Thứ nguyên Hợp nhất dưới danh sách các đối tượng có sẵn.

Nó cho phép bạn đồng bộ hóa cả hai truy vấn và bạn có thể thêm các đối tượng từ cả hai truy vấn trong một báo cáo. Đôi khi, nó không cho phép bạn thêm các đối tượng trong báo cáo từ một trong các truy vấn do sự cố đồng bộ hóa. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể tạo một biến mới cho đối tượng đó.

Nhập tên biến, chứng chỉ là "Chi tiết" và nó sẽ thêm một trường mới "Thứ nguyên liên kết". Trong thứ nguyên Liên kết, hãy chọn đối tượng duy nhất từ cùng một truy vấn.

Trong tab Công thức, chọn đối tượng từ danh sách các đối tượng có sẵn mà bạn muốn tạo biến mới và nhấp vào 'Xác thực'.