SAP Webi - Làm việc với Báo cáo

Báo cáo Webi có thể chứa dữ liệu phân cấp và không phân cấp theo nguồn dữ liệu được sử dụng để tạo báo cáo. Dữ liệu phân cấp và không phân cấp hoạt động theo cách khác nhau trong báo cáo. Dữ liệu không phân cấp không chứa mối quan hệ cha-con. Dữ liệu phân cấp chứa mối quan hệ mẹ-con giữa các đối tượng và bạn có thể sử dụng chúng để phân tích và điều hướng dữ liệu trong báo cáo.

Làm việc với dữ liệu không phân cấp

Dữ liệu không phân cấp được định nghĩa là dữ liệu không có mối quan hệ cha-con. Một ví dụ đơn giản về dữ liệu không phân cấp là Thứ nguyên.

Dữ liệu không phân cấp có thể được phân tích bằng các tham số khác nhau như sắp xếp, bộ lọc, v.v.

Example - Khách hàng, Sản phẩm

Làm việc với Dữ liệu phân cấp

Dữ liệu phân cấp được định nghĩa là dữ liệu có mối quan hệ Cha-con và bạn có thể phân tích dữ liệu ở các cấp độ phân cấp khác nhau.

Tất cả các thước đo được kết hợp với dữ liệu phân cấp được tổng hợp theo cấp đối tượng trong phân cấp.

Example- Xem xét một hệ thống phân cấp Địa lý; bạn có Quốc gia Ấn Độ và Tiểu bang được xác định là Delhi. Bây giờ, nếu bạn sử dụng hệ thống phân cấp địa lý này trong báo cáo và muốn phân tích Số lượng Đơn vị đã bán ở mỗi cấp cho các danh mục khác nhau, thì phân cấp cho phép bạn sử dụng Tổng hợp ở cấp quốc gia và nếu bạn đi sâu vào cấp tiểu bang, cho từng tiểu bang.

Dữ liệu phân cấp trong bảng

Dữ liệu phân cấp được trình bày thành các cột trong bảng phân cấp. Bảng dưới đây hiển thị dữ liệu phân cấp trong mối quan hệ cha mẹ - con cái và được tổng hợp dựa trên Số lượng bán làm thước đo.

Ấn Độ 1200
Delhi 600
Kerala 200
Haryana 400

Nếu bạn thấy bảng trên, số lượng đơn vị được bán cho quốc gia tương ứng là Ấn Độ là 1200 và giá trị tương ứng ở mỗi cấp độ phân cấp cũng được hiển thị.

Tổ chức dữ liệu với các phần, ngắt, sắp xếp

Bạn có thể sử dụng các phần để chia thông tin thành phần nhỏ hơn để phân tích tốt hơn. Phần cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích dữ liệu theo cách hiệu quả hơn.

Example - Bạn là người quản lý khu vực của một công ty đa quốc gia và bạn đã nhận được Báo cáo bán hàng hiển thị tổng doanh thu cho từng thành phố và quý như được hiển thị trong bảng sau cho năm 2015 -

Tp. Phần tư Tổng doanh thu (USD)
Delhi Q1 50000
Delhi Quý 2 40000
Bangalore Q1 30000
Bangalore Quý 2 40000
Mumbai Q1 50000
Mumbai Quý 2 40000

Bây giờ, nếu bạn muốn áp dụng Phần trên cột Quý, bạn có thể so sánh Tổng Doanh thu ở mỗi thành phố so với trên cơ sở Quý.

Q1

Delhi 50000
Bangalore 30000
Mumbai 50000

Q2

Delhi 40000
Bangalore 40000
Mumbai 40000

Tạo một phần từ một cột

Để tạo phần trên một cột, Chọn dữ liệu và cột, nhấp chuột phải vào cột và chọn đặt làm Phần.

Tạo một phần từ một thứ nguyên

Để tạo một phần từ Thứ nguyên, hãy chuyển đến Phần tử báo cáo → Phần → Chèn phần.

Bấm vào vùng báo cáo mà bạn muốn chèn một Phần. Chọn Thứ nguyên mà Phần phải được tạo.

Tạo các phần từ hệ thống phân cấp

Bạn cũng có thể tạo Phần trên Cấu trúc phân cấp trong báo cáo. Khi một phần được tạo trên cấu trúc phân cấp, mỗi thành viên của cấu trúc phân cấp sẽ trở thành một tiêu đề phần.

Hãy để chúng tôi hiểu điều này với sự trợ giúp của Ví dụ -

Nếu bạn tạo một phần về Địa lý khách hàng, bạn sẽ nhận được báo cáo sau.

Bằng cách mở rộng tiêu đề Phần, bạn sẽ nhận được báo cáo sau.

Xóa hoặc ẩn một phần

Để xóa một Phần, nhấp chuột phải vào phần Chọn → Xóa.

Nếu bạn chọn 'Chỉ ô', nó sẽ chỉ xóa 'Ô phần' và nếu bạn chọn 'Ô và Phần', nó sẽ xóa cả hai "Phần và Ô".

To Hide Sections- Chọn Phần. Đi tới Yếu tố báo cáo → Hành vi → Ẩn để ẩn phần.

'Ẩn khi trống' được sử dụng để ẩn phần khi trống.

'Ẩn Khi-Nhập công thức' được sử dụng để ẩn Phần. Nếu công thức là đúng, nó sẽ ẩn phần.