Geschäftsetikette - Schreibregeln
Das Schreiben ähnelt dem Starten einer Aufgabe. Sie müssen gut geplant, vorbereitet, konzentriert, engagiert und vor allem leidenschaftlich für das sein, was Sie tun. Wenn Sie alle folgenden Punkte umsetzen, ist die Wahrscheinlichkeit, geschätzten Text zu schreiben, zu Ihren Gunsten.
Lassen Sie uns zunächst die Tatsache akzeptieren, dass nur sehr wenige Menschen, fast keine, im ersten Versuch ein Dokument so schreiben können, wie sie es auf Papier bringen wollten. Ideen und Erinnerungen kommen oft, wenn sie am wenigsten erwartet werden, und diese neuen Ideen ändern Ihr Dokument bei jeder weiteren Eingabe. Sobald Sie Ihre Ideen auf Papier gebracht haben, besteht der nächste Schritt darin, sie auf einfache, logische, zusammenhängende und klare Weise zu präsentieren. Dies erfordert Planung und Vorbereitung, für die Sie bestimmte Schritte ausführen können.
Angemessene Sprache | Verwendung von Aufzählungszeichen |
Einfaches Englisch (frei von Jargon) | Prägnanz |
Einfache Sätze | Ständige Verbesserung |
Relevanter Inhalt | Feedback |
Die Recherche zu einem Thema ist ein sehr kritischer Schritt vor dem Schreiben. Ihre Quellen müssen zuverlässig und allgemein anerkannt sein. Bevor Sie Ihr Thema identifizieren und entwickeln, sollten Sie den Kontext und die Hintergrundinformationen zu Ihrem Thema finden.
Dies kann durch Bezugnahme auf Bücher, Artikel, Zeitschriften, Nachrichtenquellen und Magazine erfolgen. Heutzutage werden auch Video- und Tonaufnahmen verwendet. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei -
Beachten Sie die wichtigen und relevanten Details.
Bewerten Sie jeden Punkt anhand des Themas und des Zwecks Ihres Dokuments.
Notieren Sie die Details der Ressource und der Referenz (dh Autor, Titel und Veröffentlichung).
Ordnen Sie den Inhalt in einer logischen Reihenfolge unter den entsprechenden Überschriften und Unterüberschriften an.
Wenn Sie den Puls des Publikums kennen, bevor Sie das Dokument schreiben, erhalten Sie viel Unterstützung bei der Entscheidung über Inhalt und Vorgehensweise. Falls Sie sich der Zielgruppe nicht bewusst sind, können Sie unter Berücksichtigung der Bevölkerungszahl, dh der Zielgruppe für Ihre Artikel, schreiben, wie dies bei Online-Artikelschreibern oder Bloggern der Fall ist. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, versuchen Sie immer zu verstehen, warum Sie schreiben. Es könnte jeder der folgenden sein -
Bereitstellung von Informationen | Senden von Berichten |
Überzeugungsarbeit leisten | Empfehlungen |
Präsentieren Sie Ihre Meinung | Eine gewünschte Aktion |
Ideen vorschlagen | Eine Leistung erreichen |
Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, ein Produkt zu verkaufen oder jemanden dazu zu bringen, einen von Ihnen angebotenen Service zu abonnieren oder eine Sache zu fördern; Stellen Sie sich Fragen wie - wer sind meine potenziellen Leser? Was ist der Hintergrund meiner potenziellen Zielgruppe? Wo leben sie und wie alt sind sie? Was sind ihre Interessen und Prioritäten? Diese Fragen bestimmen den Zweck Ihres Schreibens.