Crear fórmulas en Excel 2010

Fórmulas en MS Excel

Las fórmulas son la hoja de trabajo Pan y mantequilla. Sin fórmula, la hoja de trabajo será una simple representación tabular de datos. Una fórmula consta de un código especial que se ingresa en una celda. Realiza algunos cálculos y devuelve un resultado, que se muestra en la celda.

Las fórmulas utilizan una variedad de operadores y funciones de hoja de trabajo para trabajar con valores y texto. Los valores y el texto utilizados en las fórmulas se pueden ubicar en otras celdas, lo que facilita el cambio de datos y da a las hojas de trabajo su naturaleza dinámica. Por ejemplo, puede cambiar rápidamente los datos en una hoja de trabajo y las fórmulas funcionan.

Elementos de fórmulas

Una fórmula puede constar de cualquiera de estos elementos:

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2.

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0.5 Multiplica 200 por 0.15. Esta fórmula usa solo valores y siempre devuelve el mismo resultado que 100.

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example -

  • = A1 = C12 Compara la celda A1 con la celda C12. Si las celdas son idénticas, la fórmula devuelve VERDADERO; de lo contrario, devuelve FALSE.

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example -

  • = SUMA (A1: A12) Agrega los valores en el rango A1: A12.

Creando Fórmula

Para crear una fórmula, debe escribir en la barra de fórmulas. La fórmula comienza con el signo '='. Al crear fórmulas manualmente, puede escribir las direcciones de las celdas o señalarlas en la hoja de trabajo. Utilizando elPointing methodproporcionar las direcciones de celda de las fórmulas es a menudo un método más sencillo y eficaz de creación de fórmulas. Cuando usa funciones integradas, hace clic en la celda o arrastra a través del rango de celdas que desea usar al definir los argumentos de la función en el cuadro de diálogo Argumentos de función. Vea la captura de pantalla a continuación.

Tan pronto como complete una entrada de fórmula, Excel calcula el resultado, que luego se muestra dentro de la celda dentro de la hoja de trabajo (el contenido de la fórmula, sin embargo, sigue siendo visible en la barra de fórmulas cada vez que la celda está activa). Si comete un error en la fórmula que impide que Excel pueda calcular la fórmula, Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta que sugiere cómo solucionar el problema.