Referencia cruzada en Excel 2010
Objetos gráficos en MS Excel
Cuando tiene información distribuida en varias hojas de cálculo diferentes, puede parecer una tarea abrumadora reunir todos estos diferentes conjuntos de datos en una lista o tabla significativa. Aquí es donde la función Vlookup entra en juego.
BUSCARV
VlookUp busca un valor verticalmente hacia abajo para la tabla de búsqueda. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) tiene 4 parámetros como se muestra a continuación.
lookup_value- Es la entrada del usuario. Este es el valor que utiliza la función para buscar.
The table_array- Es el área de celdas en la que se ubica la mesa. Esto incluye no solo la columna en la que se está buscando, sino también las columnas de datos para las que obtendrá los valores que necesita.
Col_index_num - Es la columna de datos que contiene la respuesta que deseas.
Range_lookup- Es un valor VERDADERO o FALSO. Cuando se establece en TRUE, la función de búsqueda da la coincidencia más cercana a lookup_value sin pasar por lookup_value. Cuando se establece en FALSE, se debe encontrar una coincidencia exacta con lookup_value o la función devolverá # N / A. Tenga en cuenta que esto requiere que la columna que contiene lookup_value se formatee en orden ascendente.
Ejemplo de VLOOKUP
Veamos un ejemplo muy simple de referencias cruzadas de dos hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo contiene información sobre el mismo grupo de personas. La primera hoja de cálculo tiene sus fechas de nacimiento y la segunda muestra su color favorito. ¿Cómo construimos una lista que muestre el nombre de la persona, su fecha de nacimiento y su color favorito? VLOOOKUP ayudará en este caso. En primer lugar, veamos los datos en ambas hojas.
Estos son los datos de la primera hoja.
Estos son datos en la segunda hoja.
Ahora, para encontrar el color favorito respectivo para esa persona en otra hoja, necesitamos buscar los datos. El primer argumento de VLOOKUP es el valor de búsqueda (en este caso, es el nombre de la persona). El segundo argumento es la matriz de la tabla, que es la tabla en la segunda hoja de B2 a C11. El tercer argumento de BUSCARV es el número de índice de columna, que es la respuesta que estamos buscando. En este caso, es 2, el número de columna de color es 2. El cuarto argumento es Verdadero que devuelve una coincidencia parcial o falso que devuelve una coincidencia exacta. Después de aplicar la fórmula BUSCARV, calculará el color y los resultados se muestran a continuación.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, los resultados de BUSCARV han buscado color en la tabla de la segunda hoja. Ha devuelto # N / A en caso de que no se encuentre una coincidencia. En este caso, los datos de Andy no están presentes en la segunda hoja, por lo que devolvió # N / A.