Validación de datos en Excel 2010
Validación de datos
La función de validación de datos de MS Excel le permite configurar ciertas reglas que dictan lo que se puede ingresar en una celda. Por ejemplo, es posible que desee limitar la entrada de datos en una celda en particular a números enteros entre 0 y 10. Si el usuario realiza una entrada no válida, puede mostrar un mensaje personalizado como se muestra a continuación.
Criterios de validación
Para especificar el tipo de datos permitidos en una celda o rango, siga los pasos a continuación, que muestran las tres pestañas del cuadro de diálogo Validación de datos.
Seleccione la celda o el rango.
Elija Datos »Herramientas de datos» Validación de datos. Excel muestra su cuadro de diálogo Validación de datos que tiene 3 pestañas de configuración, Mensaje de entrada y Alerta de error.
Ficha Configuración
Aquí puede establecer el tipo de validación que necesita. Elija una opción de la lista desplegable Permitir. El contenido del cuadro de diálogo Validación de datos cambiará y mostrará controles según su elección.
Any Value - Seleccionar esta opción elimina cualquier validación de datos existente.
Whole Number - El usuario debe ingresar un número entero, por ejemplo, puede especificar que la entrada debe ser un número entero mayor o igual a 50.
Decimal- El usuario debe ingresar un número. Por ejemplo, puede especificar que la entrada debe ser mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
List- El usuario debe elegir de una lista de entradas que proporcione. Creará una lista desplegable con esta validación. Debe proporcionar rangos de entrada, luego esos valores aparecerán en el menú desplegable.
Date- El usuario debe ingresar una fecha. Especifica un intervalo de fechas válido a partir de las opciones de la lista desplegable Datos. Por ejemplo, puede especificar que los datos ingresados deben ser mayores o iguales al 1 de enero de 2013 y menores o iguales al 31 de diciembre de 2013.
Time- El usuario debe ingresar una hora. Especifica un intervalo de tiempo válido a partir de las opciones de la lista desplegable Datos. Por ejemplo, puede especificar que los datos ingresados deben ser posteriores a las 12:00 p.m.
Text Length- La longitud de los datos (número de caracteres) es limitada. Especifique una longitud válida utilizando la lista desplegable Datos. Por ejemplo, puede especificar que la longitud de los datos ingresados sea 1 (un solo carácter alfanumérico).
Custom - Para utilizar esta opción, debe proporcionar una fórmula lógica que determine la validez de la entrada del usuario (una fórmula lógica devuelve VERDADERO o FALSO).
Ficha Mensaje de entrada
Puede configurar el mensaje de ayuda de entrada con esta pestaña. Complete el título y el mensaje de entrada de la pestaña Mensaje de entrada y el mensaje de entrada aparecerá cuando se seleccione la celda.
Ficha Alerta de error
Puede especificar un mensaje de error con esta pestaña. Complete el título y el mensaje de error. Seleccione el estilo del error como parada, advertencia o información según lo necesite.