Rédaction collaborative - Logiciel
Tous les meilleurs écrivains du monde qui écrivent actuellement pour des éditoriaux utilisent aujourd'hui des logiciels d'écriture collaborative. Cela les aide à éditer leur travail à la volée et à exprimer leurs idées dans des mots beaucoup plus percutants que les leurs.
le constant refinement of their workgrâce à différents niveaux de processus d'édition, le processus de création est sans erreur et plus complet. Il ajoute également une valeur de charme et de divertissement. En gardant ce facteur à l'esprit, de nombreuses entreprises ont mis au point des plateformes en ligne innovantes telles queEditorially, pour l'écriture collaborative.
Il aide les rédacteurs à marquer des amis sur leurs documents, ce qui aide leurs amis à fournir des commentaires sur le document. Cependant, `` éditorialement '' avait un défaut béant: il ne permettait pas à deux rédacteurs collaboratifs de modifier le même document en même temps en ligne, ce qui a en fait vaincu le concept d'écriture collaborative, en particulier lorsqu'il s'agit d'articles techniques, où plusieurs chapitres seront dédié aux nombres et aux formules.
Une fois que les rédacteurs se sont remis de la rédaction, cela a suscité une demande pour un nouveau logiciel d'écriture collaborative. Les experts sur ce sujet ont identifié certaines préoccupations importantes qui doivent être abordées dans tout bon logiciel d'écriture collaborative, dont certaines sont:
- Sans distraction
- Support interactif
- Annotation et discussion
- Gestion des documents
- Importer et exporter
Examinons maintenant chacune de ces stratégies de préoccupations en détail.
Sans distraction
L'écriture est difficile lorsque les écrivains perdent leur chaîne de pensée. Dans l'état actuel des choses, les écrivains sont tristement célèbres pour avoir glissé dans des périodes d'inactivité prolongées. Ainsi, quand un écrivain est passionné par une idée, il ne doit pas être dérangé par des pop-ups, notifications, annotations, etc. La règle d'or est de l'aider quand il la cherche.
Support interactif
Le logiciel doit rendre l'interaction d'un rédacteur avec l'interface utilisateur aussi minimale que possible. Cela signifie qu'il devrait y avoir beaucoup de raccourcis clavier et de commandes combinées à deux touches.
Par exemple, les mots pris en sandwich avec des traits d'union (-this-) peuvent faire apparaître le texte en italique gras comme this. Les polices devraient également être plus faciles à lire.
Annotation et discussion
Un véritable outil d'écriture collaborative doit non seulement aider pendant le processus d'écriture, mais également aider au partage et à l'édition du contenu, tout en permettant la discussion et la révision du texte. Les équipes de collaboration doivent avoir des dispositions pour mettre en évidence ou remplacer du texte et suivre ces changements. Lorsque vous travaillez avec plusieurs contributeurs, les remarques de chacun doivent être faciles à repérer.
Gestion des documents
Un document peut subir plusieurs révisions, de sorte que chaque modification doit être retracable dans le brouillon d'origine. La réintégration de texte, de mise en forme ou de modifications plus anciens est très importante lorsqu'un document est rédigé de manière collaborative.
Importer et exporter
Enfin, le logiciel doit être suffisamment polyvalent et compatible pour permettre aux rédacteurs d'importer toute extension supplémentaire qu'ils souhaitent y intégrer. Il devrait également permettre l'utilisation de logiciels de partage de fichiers comme Dropbox, etc.
Conclusion
Acquérir les compétences nécessaires pour rédiger un projet de manière collaborative en équipe est considéré comme un atout inestimable dans le monde d'aujourd'hui. De nombreux employeurs ont déjà commencé à accorder une importance prioritaire aux employés qui peuvent gérer des tâches d'écriture collaborative.
L'avenir des organisations réside dans la production de documents dont la paternité est partagée. Ils doivent se faire confiance avec des matériaux sensibles et exclusifs, afin de pouvoir travailler ensemble à l'avenir. La nature unique de l'écriture collaborative permettra de développer une plus grande sensibilité culturelle et des points de vue multiples sur la rédaction d'un document.
Tout ce qui est dit et fait, c'est dans le meilleur intérêt de chacun que chacun participe avec succès à un effort d'équipe collaboratif, car c'est là que se dirige l'avenir de l'écriture commerciale.