Créer un journal de productivité
C'est toujours une bonne idée de garder une trace de combien d'argent vous avez dépensé et du temps passé à atteindre votre objectif, car cela vous aidera à analyser votre productivité. Cela vous aidera également à examiner et à ajuster vos priorités et à avoir une vision claire de vos objectifs.
Avoir un journal de productivité, c'est comme avoir un journal de temps, vous pouvez également utiliser une feuille de calcul pour en créer un. Votre journal devrait inclure trois choses, qui sont -
- Activities,
- Temps passé sur chaque activité, et
- La progression ou le résultat de l'activité.
Vous devez maintenir honnêtement les trois sections.
La matrice Urgent vs Important
Parfois, nous sommes occupés à gérer des choses qui ont tendance à être importantes, mais qui ne le sont pas vraiment. Le meilleur exemple de cette situation est la zone distraite. Ces tâches peuvent sembler importantes pour les gens de votre entourage, mais elles ne vous aident pas à atteindre vos objectifs.
Urgent and Important - Comme son nom l'indique, les tâches de cette section exigent une attention urgente, cela inclut la gestion des problèmes critiques dès qu'ils surviennent.
Important, but Not Urgent - Cette section comprend des tâches axées sur la réussite qui sont importantes pour atteindre votre objectif, mais qui ne nécessitent pas une attention immédiate.
Urgent, but Not Important- Cette section comprend des tâches qui doivent être effectuées de toute urgence, mais qui ne sont pas si importantes. Ces tâches ne vous aident pas à faire avancer vos objectifs. Vous pouvez essayer de les retarder ou de les reporter pendant un certain temps ou même de les terminer pendant votre temps libre.
Not Urgent and Not Important- Les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes et qui ne sont même pas liées à vos objectifs sont composées dans cette section. Ceux-ci peuvent être considérés comme de simples distractions que vous obtenez sur votre chemin. Aucun membre de votre famille ni de vos amis ne figure dans cette catégorie. Les choses qui ne sont pas importantes comme jouer à des jeux pendant des heures sont indiquées dans cette section.
La règle des 80/20
La règle des 80/20 stipule que 80% de notre succès provient de seulement 20% de nos actions. En termes simples, il est important de se concentrer davantage sur les 20% qui exigent les actions à désosser pour le succès de 80%. Planifiez, établissez des priorités et commencez à travailler sur les 20%.
Le bocal en verre: roches, cailloux, sable et eau
Cette méthode de «démonstration de roches dans un bocal en verre» est comme les techniques de gestion du temps qui sont utilisées pour démontrer l'importance d'avoir toutes vos priorités fixées. Dans cette méthode, un bocal en verre est d'abord rempli de grosses roches, puis de cailloux.
Après les cailloux, le pot est rempli de sable et d'eau. L'objectif principal de cet exercice est d'enseigner aux participants qu'ils doivent d'abord mettre de grosses pierres, sinon cela ne rentrera pas plus tard. Les gros rochers représentent différents objectifs que nous devons prioriser dans nos vies pour atteindre.