उन्नत एक्सेल - बुलेट चार्ट

गेज चार्ट की कमियों को दूर करने के लिए बुलेट चार्ट अस्तित्व में आया। हम उन्हें लाइनर गेज चार्ट के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। स्टीफन Few द्वारा बुलेट चार्ट पेश किए गए थे। बुलेट चार्ट का उपयोग श्रेणियों को आसानी से तुलना करने और अंतरिक्ष में बचत करने के लिए किया जाता है। बुलेट चार्ट का प्रारूप लचीला है।

बुलेट चार्ट क्या है?

स्टीफन कुछ के अनुसार, बुलेट चार्ट एक या एक से अधिक संबंधित उपायों के लिए एक तुलना की तुलना का समर्थन करते हैं (उदाहरण के लिए, अतीत में कुछ बिंदु पर एक लक्ष्य या एक ही उपाय, जैसे कि एक साल पहले) और परिभाषित मात्रात्मक पर्वतमाला के उपाय से संबंधित हैं। वह अपनी गुणात्मक स्थिति की घोषणा करता है (उदाहरण के लिए, अच्छा, संतोषजनक और गरीब)। इसका रैखिक डिजाइन न केवल इसे एक छोटा पदचिह्न देता है, बल्कि गेज चार्ट की तुलना में अधिक कुशल पढ़ने का भी समर्थन करता है।

नीचे दिए गए एक उदाहरण पर विचार करें -

बुलेट चार्ट में, आपके पास निम्नलिखित घटक होंगे -

• गुणात्मक राज्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले गुणात्मक बैंड -

बैंड	गुणात्मक मूल्य
<30%	गरीब
30% - 60%	निष्पक्ष
60% - 80%	अच्छा
> 80%	अति उत्कृष्ट

• लक्ष्य मान, 80% कहते हैं।
• वास्तविक मूल्य, 70% कहते हैं।

उपरोक्त मूल्यों के साथ, बुलेट चार्ट नीचे दिखाया गया है।

यद्यपि हमने उपरोक्त चार्ट में रंगों का उपयोग किया था, स्टीफन फुए ने रंग-अंधे लोगों के हित में केवल ग्रे रंगों के उपयोग का सुझाव दिया।

बुलेट चार्ट के लाभ

बुलेट चार्ट के निम्नलिखित उपयोग और फायदे हैं -

• बुलेट चार्ट्स का व्यापक रूप से डेटा विश्लेषकों और डैशबोर्ड विक्रेताओं द्वारा उपयोग किया जाता है।

• मीट्रिक के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए बुलेट चार्ट का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप दो साल की बिक्री की तुलना करना चाहते हैं या कुल बिक्री को लक्ष्य से तुलना करना चाहते हैं, तो आप बुलेट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

• आप निम्न, मध्यम और उच्च श्रेणियों में दोषों की संख्या को ट्रैक करने के लिए बुलेट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

• आप पूरे वित्तीय वर्ष में राजस्व प्रवाह की कल्पना कर सकते हैं।

• आप पूरे वित्तीय वर्ष में खर्चों की कल्पना कर सकते हैं।

• आप लाभ% को ट्रैक कर सकते हैं।

• आप ग्राहकों की संतुष्टि की कल्पना कर सकते हैं और इसका उपयोग KPI को भी प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है।

डेटा की तैयारी

नीचे दिए गए अनुसार डेटा को व्यवस्थित करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, गुणात्मक मान स्तंभ में दिए गए हैं - प्रदर्शन। बैंड को कॉलम - मान द्वारा दर्शाया जाता है।

बुलेट चार्ट बनाना

बुलेट चार्ट बनाने के लिए निम्नलिखित चरण हैं -

Step 1 - डेटा का चयन करें और स्टैक्ड कॉलम चार्ट डालें।

Step 2 - चार्ट पर क्लिक करें।

Step 3 - रिबन पर DESIGN टैब पर क्लिक करें।

Step 4 - डेटा समूह में स्विच रो / कॉलम बटन पर क्लिक करें।

Step 5 - चार्ट प्रकार बदलें।

• चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें।
• कॉम्बो आइकन पर क्लिक करें।
• मार्करों के साथ लक्षित लाइन के लिए चार्ट प्रकार बदलें।
• चेक बॉक्स - लक्ष्य के लिए माध्यमिक अक्ष और ठीक पर क्लिक करें।

Step 6- जैसा कि आप देख सकते हैं, प्राइमरी और सेकेंडरी वर्टिकल एक्सिस की अलग-अलग रेंज हैं। उन्हें निम्न प्रकार से समान करें।

• प्राथमिक वर्टिकल एक्सिस पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट एक्सिस चुनें।
• एक्सिस फलक फलक में ऐक्सिस विकल्प टैब पर क्लिक करें।
• एक्सिस ऑप्शंस में, सीमा के तहत, निम्न टाइप करें -
  • न्यूनतम के लिए 0.0
  • अधिकतम के लिए 1.0
• माध्यमिक कार्यक्षेत्र अक्ष के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ।

Step 7 - चार्ट तत्वों में माध्यमिक लंबवत अक्ष का चयन रद्द करें।

Step 8 - चार्ट डिजाइन करें

• चार्ट पर क्लिक करें।
• रिबन पर DESIGN टैब पर क्लिक करें।
• चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें।
• मूल्य श्रृंखला के लिए माध्यमिक अक्ष बॉक्स की जाँच करें।

Step 9 - मान के लिए कॉलम पर राइट क्लिक करें (उपरोक्त चार्ट में नीला रंग)।

Step 10 - प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें।

Step 11 - प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक में श्रृंखला विकल्पों के तहत 500% गैप चौड़ाई बदलें।

Step 12 - चार्ट तत्वों में माध्यमिक लंबवत अक्ष का चयन रद्द करें।

चार्ट निम्नानुसार दिखेगा -

Step 13 - चार्ट को निम्नानुसार डिज़ाइन करें -

• चार्ट पर क्लिक करें।
• चार्ट के दाहिने कोने पर चार्ट शैलियाँ पर क्लिक करें।
• रंग टैब पर क्लिक करें।
• रंग 17 का चयन करें।

Step 14 - चार्ट को निम्नानुसार ट्यून करें।

• वैल्यू कॉलम पर राइट क्लिक करें।
• भरण रंग को गहरे हरे रंग में बदलें।
• लक्ष्य पर क्लिक करें।
• मार्कर का भरण और रेखा रंग नारंगी में बदलें।
• मार्कर का आकार बढ़ाएं।

Step 15 - चार्ट डिजाइन को फाइन-ट्यून करें।

• चार्ट का आकार बदलें।
• चार्ट तत्वों में लीजेंड का चयन करें।
• चार्ट तत्वों में प्राथमिक क्षैतिज अक्ष का चयन रद्द करें।
• चार्ट एलिमेंट्स में डाइजेशन ग्रिडलाइंस।
• एक चार्ट शीर्षक दें।

आपका बुलेट चार्ट तैयार है।

आप चार्ट के रंग को ग्रे ग्रेडिएंट स्केल में बदल सकते हैं ताकि इसे कलरब्लिंड फ्रेंडली बनाया जा सके।

रिवर्स कॉन्टेक्ट्स में बुलेट चार्ट

मान लीजिए आप एक बुलेट चार्ट में पाए गए दोषों की संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं। इस मामले में, कम दोष का मतलब अधिक गुणवत्ता है। आप निम्न श्रेणियों को परिभाषित कर सकते हैं -

Step 1- फिर आप कई प्रकार के दोषों के लिए एक सीमा को परिभाषित कर सकते हैं और एक मान द्वारा पाए गए दोषों की संख्या का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। उपरोक्त तालिका में मान और सीमा जोड़ें।

Step 2 - डेटा का चयन करें।

Step 3 - जैसा कि आपने पिछले अनुभाग में सीखा है, एक बुलेट चार्ट बनाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संदर्भ को सही ढंग से व्याख्या करने के लिए श्रेणियों को बदल दिया जाता है।