उन्नत एक्सेल - फ़नल चार्ट
फ़नल चार्ट का उपयोग डेटा की प्रगतिशील कमी की कल्पना करने के लिए किया जाता है क्योंकि यह एक चरण से दूसरे चरण में गुजरता है। इन चरणों में से प्रत्येक में डेटा को 100% (संपूर्ण) के विभिन्न भागों के रूप में दर्शाया गया है। पाई चार्ट की तरह, फ़नल चार्ट किसी भी अक्ष का उपयोग नहीं करता है।
उदाहरण के लिए, एक बिक्री पाइपलाइन में, चरणों को नीचे दिखाया गया है।
संभावनाएँ → योग्य संभावनाएँ → प्रस्ताव → वार्ताएँ → अंतिम बिक्री।
आमतौर पर, मूल्य धीरे-धीरे कम हो जाते हैं। कई संभावनाओं की पहचान की जाती है, लेकिन उनमें से एक हिस्सा मान्य होता है और यहां तक कि प्रस्ताव के लिए भी कम योग्य होता है। वार्ता के लिए अभी भी कम संख्या आती है और अंत में, केवल कुछ सौदे ही होते हैं जो जीते जाते हैं। यह सलाखों को एक फ़नल से मिलता जुलता बना देगा।
फ़नल चार्ट क्या है?
फ़नल चार्ट एक ऐसी प्रक्रिया दिखाता है जो प्रारंभिक अवस्था में शुरू होती है और एक अंतिम स्थिति के साथ समाप्त होती है, जहां यह ध्यान देने योग्य होता है कि किस अवस्था में गिरावट होती है और किस परिमाण से होती है। यदि चार्ट को अनुसंधान डेटा के साथ भी जोड़ा जाता है, तो इसका मतलब है कि बिक्री या ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में कितनी वस्तुओं को खो दिया जाता है, तो फ़नल चार्ट दिखाता है कि सबसे बड़ी अड़चनें प्रक्रिया में कहां हैं।
एक वास्तविक फ़नल के विपरीत, शीर्ष पर बहने वाली हर चीज़ नीचे से नहीं बहती है। नाम केवल चार्ट के आकार को संदर्भित करता है, जिसका उद्देश्य चित्रण है।
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फ़नल चार्ट का एक और प्रकार है, जहाँ इन चरणों में से प्रत्येक में डेटा को 100% (संपूर्ण) के विभिन्न भागों के रूप में दर्शाया जाता है, यह दिखाने के लिए कि फ़नल के साथ क्या परिवर्तन होते हैं।
पाई चार्ट की तरह, फ़नल चार्ट किसी भी अक्ष का उपयोग नहीं करता है।
फ़नल चार्ट के लाभ
फ़नल चार्ट का उपयोग विभिन्न परिदृश्यों में किया जा सकता है, जिसमें निम्न शामिल हैं -
अधिकारियों को यह देखने की अनुमति देने के लिए कि बिक्री टीम एक बंद सौदे में बिक्री का नेतृत्व करने में कितना प्रभावी है।
वेब साइट आगंतुक रुझानों को प्रदर्शित करने के लिए एक फ़नल चार्ट का उपयोग किया जा सकता है। यह होम पेज पर सबसे ऊपर आगंतुक पृष्ठ हिट्स और अन्य क्षेत्रों को प्रदर्शित कर सकता है, उदाहरण के लिए वेब साइट डाउनलोड या उत्पाद खरीदने में रुचि रखने वाले लोग आनुपातिक रूप से छोटे होंगे।
ग्राहकों को संतुष्ट करने के लिए दिए गए आदेशों के ऊपर और नीचे की ओर शुरू किए गए आदेशों के साथ ऑर्डर पूर्ति फ़नल चार्ट। यह दिखाता है कि कितने अभी भी प्रक्रिया में हैं और प्रतिशत रद्द और वापस आ गया है।
फ़नल चार्ट का एक अन्य उपयोग प्रत्येक विक्रेता द्वारा बिक्री प्रदर्शित करना है।
फ़नल चार्ट का उपयोग भर्ती प्रक्रिया के मूल्यांकन के लिए भी किया जा सकता है।
फ़नल चार्ट का उपयोग ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है।
डेटा की तैयारी
तालिका में डेटा मान रखें।
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Step 1 - नीचे दिखाए अनुसार तालिका में एक कॉलम डालें।
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आपको निम्न डेटा मिलेगा। फ़नल चार्ट बनाने के लिए आप इस तालिका का उपयोग करेंगे।
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एक फ़नल चार्ट बनाना
फ़नल चार्ट बनाने के लिए निम्नलिखित चरण हैं -
Step 1 - डेटा का चयन करें और एक स्टैक्ड बार चार्ट डालें।
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Step 2 - Shift बार्स (उपरोक्त चार्ट में नीला रंग) पर राइट क्लिक करें और Fill रंग को No Fill में बदलें।
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चार्ट नीचे दिखाया गया है।
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Step 3 - चार्ट को इस प्रकार डिजाइन करें।
- वर्टिकल एक्सिस पर राइट क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से प्रारूप अक्ष चुनें।
- एक्सिस फलक प्रारूप में ऐक्सिस विकल्प पर क्लिक करें।
- बॉक्स को चेक करें - श्रेणियां रिवर्स ऑर्डर में।
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Step 4 - चार्ट को निम्नानुसार ट्यून करें।
- चार्ट तत्वों में अचयनित किंवदंती।
- चार्ट शीर्षक बदलें।
- ऑरेंज बार्स पर राइट क्लिक करें।
- प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें।
- श्रृंखला विकल्पों में गैप चौड़ाई को 0% में बदलें।
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Step 5 - चार्ट तत्वों में डेटा लेबल का चयन करें।
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आपकी बिक्री पाइपलाइन फ़नल चार्ट तैयार है।
फ़नल चार्ट का प्रारूपण
Step 6 - चार्ट को और अधिक आकर्षक बनाएं
- चार्ट तत्वों पर क्लिक करें।
- क्षैतिज क्षैतिज अक्ष का चयन रद्द करें।
- अचयनित ग्रिडलाइंस।
- बार्स पर राइट क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें।
- स्वरूप डेटा श्रृंखला फलक में श्रृंखला विकल्प के तहत भरें और रेखा पर क्लिक करें।
- Fill ऑप्शन के नीचे ग्रेडिएंट फिल पर क्लिक करें।
- ग्रेडिएंट स्टॉप सेट करें।
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Step 7- BORDER के तहत सॉलिड लाइन पर क्लिक करें। रंग को काले रंग के रूप में चुनें।
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आपका प्रारूपित फ़नल चार्ट तैयार है।
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सौंदर्य संबंधी फ़नल चार्ट
अब जब आप फ़नल चार्ट के मूल सिद्धांतों को समझ गए हैं, तो आप एक सौंदर्य फ़नल चार्ट बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं जो वास्तव में फ़नल जैसा दिखता है: -
Step 1 - डेटा की मूल तालिका से शुरू करें।
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Step 2 - डेटा का चयन करें और 3-डी स्टैक्ड कॉलम चार्ट डालें।
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Step 3 - चार्ट को इस प्रकार डिजाइन करें।
- कॉलम पर राइट क्लिक करें।
- प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें।
- स्वरूप डेटा श्रृंखला फलक में श्रृंखला विकल्प पर क्लिक करें।
- कॉलम आकार के तहत पूर्ण शंकु का चयन करें।
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Step 4 - चार्ट को निम्नानुसार ट्यून करें।
- रिबन पर डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- स्विच रो / कॉलम पर क्लिक करें।
- वर्टिकल एक्सिस पर राइट क्लिक करें और ड्रॉपडाउन लिस्ट से फॉर्मेट एक्सिस चुनें।
- एक्सिस फलक प्रारूप में ऐक्सिस विकल्प पर क्लिक करें।
- बॉक्स की जाँच करें - रिवर्स ऑर्डर में मान।
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Step 5 - सभी चार्ट तत्वों का चयन रद्द करें
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Step 6 - बार्स पर राइट क्लिक करें और ड्रॉपडाउन लिस्ट से फॉर्मेट डेटा सीरीज चुनें।
Step 7 - प्रारूप डेटा श्रृंखला फलक में श्रृंखला विकल्प पर क्लिक करें और श्रृंखला विकल्प के तहत गैप गहराई के लिए 50% टाइप करें।
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Step 8 - निम्नानुसार विवरण के साथ अपने चार्ट को प्रारूपित करें।
- चार्ट तत्वों में डेटा लेबल का चयन करें।
- उन्हें रखें और उन्हें प्रारूपित करें।
- आप नीचे के भाग के डेटा लेबल के लिए कॉल आउट विकल्प चुन सकते हैं।
- एक चार्ट शीर्षक दें।
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आपका फ़नल चार्ट तैयार है।