उन्नत एक्सेल - स्टेप चार्ट
यदि आप उस डेटा को प्रदर्शित करना चाहते हैं जो अनियमित अंतराल पर बदलता है और परिवर्तनों के बीच स्थिर रहता है, तो चरण चार्ट उपयोगी है। उदाहरण के लिए, स्टेप चार्ट का उपयोग वस्तुओं के मूल्य परिवर्तन, कर दरों में बदलाव, ब्याज दरों में बदलाव आदि को दिखाने के लिए किया जा सकता है।
स्टेप चार्ट क्या है?
एक चरण चार्ट एक लाइन चार्ट है जो दो डेटा बिंदुओं को जोड़ने के लिए सबसे कम दूरी का उपयोग नहीं करता है। इसके बजाय, यह चरणबद्ध प्रगति की तरह श्रृंखला में डेटा बिंदुओं को जोड़ने के लिए ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रेखाओं का उपयोग करता है। एक चरण चार्ट के ऊर्ध्वाधर भाग डेटा और उनके परिमाण में परिवर्तन को दर्शाते हैं। स्टेप चार्ट के क्षैतिज भाग डेटा की गति को निरूपित करते हैं।
निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें -
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जैसा कि आप देख सकते हैं, अनियमित अंतराल पर डेटा परिवर्तन हो रहे हैं।
एक चरण चार्ट नीचे दिखाया गया है।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, अनियमित अंतराल पर डेटा परिवर्तन हो रहे हैं। जब डेटा स्थिर रहता है, तो यह एक क्षैतिज रेखा द्वारा दर्शाया जाता है, जब तक कि कोई परिवर्तन नहीं होता है। जब कोई परिवर्तन होता है, तो इसकी परिमाण को एक ऊर्ध्वाधर रेखा द्वारा दर्शाया जाता है।
यदि आपने रेखा चार्ट के साथ एक ही डेटा प्रदर्शित किया था, तो यह नीचे दिखाए गए अनुसार होगा।
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लाइन चार्ट और चरण चार्ट के बीच अंतर
आप एक ही डेटा के लिए लाइन चार्ट और स्टेप चार्ट के बीच निम्न अंतरों की पहचान कर सकते हैं -
लाइन चार्ट का फोकस डेटा पॉइंट्स के ट्रेंड पर है न कि बदलाव का सही समय। एक चरण चार्ट प्रवृत्ति के साथ डेटा में परिवर्तन का सही समय दिखाता है।
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एक लाइन चार्ट परिवर्तन के परिमाण को चित्रित नहीं कर सकता है लेकिन एक चरण चार्ट नेत्रहीन परिवर्तन के परिमाण को दर्शाता है।
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लाइन चार्ट वह अवधि नहीं दिखा सकता जिसके लिए डेटा मान में कोई परिवर्तन नहीं है। एक चरण चार्ट स्पष्ट रूप से उस अवधि को दिखा सकता है जिसके लिए डेटा मान में कोई परिवर्तन नहीं है।
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एक रेखा चार्ट कभी-कभी दो डेटा मानों के बीच की प्रवृत्ति को प्रदर्शित करने में भ्रामक हो सकता है। उदाहरण के लिए, लाइन चार्ट दो मूल्यों के बीच परिवर्तन दिखा सकता है, जबकि ऐसा नहीं है। दूसरी ओर, कोई परिवर्तन नहीं होने पर एक स्टेप चार्ट स्थिरता को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकता है।
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एक लाइन चार्ट अचानक वृद्धि / कमी प्रदर्शित कर सकता है, हालांकि परिवर्तन केवल दो अवसरों पर होते हैं। एक चरण चार्ट केवल दो घटित परिवर्तनों को प्रदर्शित कर सकता है और जब वास्तव में परिवर्तन होते हैं।
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स्टेप चार्ट्स के फायदे
किसी भी प्रकार के डेटा को चित्रित करने के लिए चरण चार्ट उपयोगी होते हैं जिनमें समय के अनियमित अंतराल पर डेटा परिवर्तनों की एक सहज प्रकृति होती है। उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं -
- ब्याज दर बनाम समय।
- कर दर बनाम आय।
- उपयोग की गई इकाइयों के आधार पर बिजली का शुल्क स्लैब।
डेटा की तैयारी
निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें -
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Step 1- डेटा का चयन करें। डेटा की अंतिम पंक्ति के नीचे डेटा कॉपी और पेस्ट करें।
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Step 2- डेटा के दाईं ओर पूरे डेटा को कॉपी और पेस्ट करें। डेटा नीचे दिया गया है जैसा दिखता है।
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Step 3 - लाल रंग में हाइलाइट की गई कोशिकाओं को हटा दें जिन्हें नीचे दिए गए डेटा के दूसरे सेट की तालिका में दर्शाया गया है।
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Step 4- हटाते समय कोशिकाओं को शिफ्ट करें। डेटा का दूसरा सेट नीचे दिया गया है।
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Step 5 - डेटा के दूसरे सेट को कॉपी करें और डेटा के तीसरे सेट को प्राप्त करने के लिए इसे दाईं ओर पेस्ट करें।
Step 6- डेटा के तीसरे सेट का चयन करें। इसे सबसे छोटे से सबसे बड़े मूल्यों तक क्रमबद्ध करें।
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चरण चार्ट बनाने के लिए आपको डेटा के इस क्रमबद्ध तीसरे सेट का उपयोग करने की आवश्यकता है।
स्टेप चार्ट बनाना
चरण चार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें -
Step 1 - डेटा के तीसरे सेट का चयन करें और एक लाइन चार्ट डालें।
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Step 2 - चार्ट को निम्नानुसार प्रारूपित करें -
चार्ट पर क्लिक करें।
रिबन पर DESIGN टैब पर क्लिक करें।
डेटा समूह में डेटा का चयन करें पर क्लिक करें। डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
लीजेंड एंट्रीज़ (श्रृंखला) के तहत Series1 का चयन करें।
निकालें बटन पर क्लिक करें।
क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल के अंतर्गत संपादन बटन पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
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एक्सिस लेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
Step 3 - सेल का चयन करें F2: एक्सिस लेबल रेंज के तहत F10 और ओके पर क्लिक करें।
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Step 4- डेटा स्रोत का चयन करें संवाद बॉक्स में ठीक पर क्लिक करें। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपका चार्ट दिखेगा।
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Step 5- जैसा कि आप देख सकते हैं, क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष में कुछ मान (वर्ष) गायब हैं। मान सम्मिलित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- क्षैतिज अक्ष पर राइट क्लिक करें।
- प्रारूप अक्ष चुनें।
- एक्सिस फलक प्रारूप में ऐक्सिस विकल्प पर क्लिक करें।
- एक्सिस विकल्प में एक्सिस प्रकार के तहत तिथि अक्ष चुनें।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, क्षैतिज (श्रेणी) एक्सिस में अब श्रेणी के मूल्यों में लापता वर्ष भी शामिल हैं। इसके अलावा, जब तक कोई परिवर्तन नहीं होता है, रेखा क्षैतिज होती है। जब कोई परिवर्तन होता है, तो इसकी परिमाण को ऊर्ध्वाधर रेखा की ऊंचाई से दर्शाया जाता है।
Step 6 - चार्ट तत्वों में चार्ट शीर्षक और किंवदंती का चयन रद्द करें।
आपका स्टेप चार्ट तैयार है।
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