एक्सेल पिवट टेबल्स - क्षेत्र
PivotTable क्षेत्र PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक का एक हिस्सा हैं। क्षेत्रों में चयनित क्षेत्रों की व्यवस्था करके, आप विभिन्न PivotTable लेआउट में पहुंच सकते हैं। जैसा कि आप बस क्षेत्रों में क्षेत्रों को खींच सकते हैं, आप जल्दी से अलग लेआउट में स्विच कर सकते हैं, डेटा को संक्षेप में, जिस तरह से आप चाहते हैं।
आपने इस ट्यूटोरियल में PivotTable फील्ड्स पर पहले अध्याय में PivotTable फील्ड्स टास्क पेन के बारे में पहले ही जान लिया है। इस अध्याय में, आप PivotTable क्षेत्रों के बारे में जानेंगे।
चार PivotTable क्षेत्र उपलब्ध हैं -
- ROWS.
- COLUMNS.
- FILTERS.
- Ues मान (सारांश मान के रूप में पढ़ें)।
संदेश - Drag fields between areas below क्षेत्रों के ऊपर दिखाई देता है।
PivotTable क्षेत्रों के साथ, आप चुन सकते हैं -
- पंक्तियों (ROWS क्षेत्र) के रूप में कौन से फ़ील्ड प्रदर्शित करने हैं।
- कॉलम (COLUMNS क्षेत्र) के रूप में कौन से फ़ील्ड प्रदर्शित करने हैं।
- अपने डेटा (sum VALUES क्षेत्र) का सारांश कैसे दें।
- किसी भी क्षेत्र (फ़िल्टर क्षेत्र) के लिए फ़िल्टर।
आप इन क्षेत्रों में खेतों को खींच सकते हैं और देख सकते हैं कि PivotTable लेआउट कैसे बदलता है।
पंक्तियों
यदि आप केवल बॉक्सों की जांच करके PivotTable फ़ील्ड्स सूचियों में फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए क्रम में सभी नॉनम्यूमेरिक फ़ील्ड स्वचालित रूप से ROWS क्षेत्र में जुड़ जाएंगे।
आप वैकल्पिक रूप से, किसी क्षेत्र को ROWS क्षेत्र में खींचें। ROWS क्षेत्र में लगाए जाने वाले फ़ील्ड PivotTable में पंक्तियों के रूप में दिखाई देते हैं, जिसमें रो लेबल्स चयनित फ़ील्ड के मान होते हैं।
उदाहरण के लिए, बिक्री डेटा तालिका पर विचार करें।
- फ़ील्ड विक्रेता को ROWS क्षेत्र में खींचें।
- ROWS क्षेत्र में फ़ील्ड महीना खींचें।
आपका PivotTable रो लेबल के साथ एक कॉलम के साथ दिखाई देता है - विक्रेता और महीना और ग्रैंड टोटल के रूप में एक अंतिम पंक्ति, जैसा कि नीचे दिया गया है।
कॉलम
आप फ़ील्ड को COLUMNS क्षेत्र में खींच सकते हैं।
COLUMNS क्षेत्र में लगाए गए फ़ील्ड PivotTable में कॉलम के रूप में दिखाई देते हैं, जिसमें कॉलम लेबल चयनित फ़ील्ड के मान हैं।
क्षेत्र क्षेत्र को COLUMNS क्षेत्र में खींचें। आपका PivotTable पंक्ति लेबल्स के पहले कॉलम के साथ दिखाई देता है - सेलफ़ोन और महीना अगले चार कॉलम जिसमें कॉलम लेबल - क्षेत्र और एक अंतिम कॉलम ग्रैंड टोटल शामिल है जैसा कि नीचे दिया गया है।
फ़ील्ड को ROWS से COLUMNS तक खींचें।
COLUMNS से ROWS तक के क्षेत्र क्षेत्र को खींचें। नीचे दिए गए अनुसार आपका PivotTable लेआउट बदलता है।
आप देख सकते हैं कि अब केवल पाँच कॉलम हैं - रो लेबल के साथ पहला कॉलम, कॉलम लेबल के साथ तीन कॉलम और ग्रैंड टोटल के साथ एक आखिरी कॉलम।
पंक्तियों और स्तंभों की संख्या उन क्षेत्रों में आपके द्वारा निर्धारित मूल्यों की संख्या पर आधारित है।
ES मूल्यों
PivotTable का प्राथमिक उपयोग मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इसलिए, उन फ़ील्ड्स को रख कर जिनके द्वारा आप डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं∑ VALUES क्षेत्र, आप सारांश तालिका में आते हैं।
फ़ील्ड ऑर्डर राशि को ड्रैग करें ∑ VALUES।
ROWS क्षेत्र में फ़ील्ड विक्रेता के ऊपर फ़ील्ड क्षेत्र खींचें। यह कदम नेस्टिंग ऑर्डर को बदलना है। आप अध्याय में नेस्टिंग सीखेंगे - इस ट्यूटोरियल में PivotTable में नेस्टिंग।
जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा संक्षेप में क्षेत्र-वार, विक्रेता-वार और महीनेवार है। आपके पास प्रत्येक क्षेत्र, महीने के हिसाब से सबटोटल्स हैं। ग्रैंड टोटल कॉलम में ग्रैंड टोटल रो ग्रैंड टोटल रीजन वार में भी आपके पास महीने के हिसाब से ग्रैंड योग हैं।
फिल्टर
फिल्टर क्षेत्र को PivotTable में फिल्टर लगाने के लिए है। मान लीजिए कि आप केवल चयनित क्षेत्रों के लिए अलग से परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
क्षेत्र क्षेत्र को ROWS क्षेत्र से FILTERS क्षेत्र तक खींचें। फ़िल्टर क्षेत्र PivotTable के ऊपर रखा जाएगा। यदि आपके पास PivotTable के ऊपर खाली पंक्तियाँ नहीं हैं, तो PivotTable को फ़िल्टर के लिए PivotTable के ऊपर पंक्तियाँ सम्मिलित करने के लिए नीचे धकेल दिया जाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, (सभी) डिफ़ॉल्ट रूप से फ़िल्टर में दिखाई देता है, और PivotTable क्षेत्र के सभी मूल्यों के लिए डेटा प्रदर्शित करता है।
- फ़िल्टर के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें।
- बॉक्स की जाँच करें - कई आइटम का चयन करें।
ड्रॉपडाउन सूची में सभी विकल्पों के लिए चेक बॉक्स दिखाई देंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी बॉक्स चेक किए जाते हैं।
- बक्से की जाँच करें - उत्तर और दक्षिण।
- अन्य बक्से साफ़ करें। ओके पर क्लिक करें।
फ़िल्टर किए गए डेटा को दर्शाने के लिए PivotTable बदल जाता है।
आप देख सकते हैं कि फ़िल्टर (एकाधिक आइटम) प्रदर्शित करता है। इसलिए, जब कोई PivotTable को देख रहा है, तो यह तुरंत स्पष्ट नहीं है कि क्या मान फ़िल्टर किए गए हैं।
एक्सेल आपको अधिक कुशलतापूर्वक फ़िल्टरिंग को संभालने के लिए स्लाइसर नामक एक अन्य उपकरण प्रदान करता है। आप इस ट्यूटोरियल में एक बाद के अध्याय में एक PivotTable में फ़िल्टरिंग डेटा को समझेंगे।