एक्सेल पिवट टेबल्स - सारांश के मान
आप PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक में ES VALUES क्षेत्र में फ़ील्ड रखकर PivotTable को सारांशित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल U VALUES क्षेत्र में क्षेत्र के मानों के योग के रूप में संक्षेपण लेता है। हालाँकि, आपके पास अन्य गणना प्रकार हैं, जैसे, गणना, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, आदि।
इस अध्याय में, आप सीखेंगे कि कैसे आप PivotTable में डेटा को सारांशित करना चाहते हैं, इसके आधार पर गणना प्रकार सेट करना है।
योग
निम्नलिखित PivotTable पर विचार करें, जिसमें आपके पास संक्षेप में बिक्री डेटा क्षेत्रवार, विक्रेता-वार और महीने-वार है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, जब आप फ़ील्ड ऑर्डर राशि को area VALUES क्षेत्र में खींचते हैं, तो इसे आदेश राशि के योग के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, गणना के योग के रूप में लिया जाता है। PivotTable में, ऊपरी-बाएँ कोने में, आदेश राशि का योग प्रदर्शित होता है। इसके अलावा, ग्रैंड टोटल कॉलम और ग्रैंड टोटल पंक्ति को क्रमशः पंक्तियों और स्तंभों में क्षेत्र-वार उप-योगों के लिए प्रदर्शित किया जाता है।
मान फ़ील्ड सेटिंग्स
मान फ़ील्ड सेटिंग्स के साथ, आप अपने PivotTable में गणना प्रकार सेट कर सकते हैं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप अपने मूल्यों को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- ES VALUES क्षेत्र में आदेश राशि के योग पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से मान फ़ील्ड सेटिंग्स का चयन करें।
मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
स्रोत का नाम फ़ील्ड है और कस्टम नाम फ़ील्ड का योग है। गणना प्रकार सम है। दबाएंShow Values As टैब।
बॉक्स में मान के रूप में दिखाएं, No Calculationप्रदर्शित किया गया है। दबाएंShow Values Asडिब्बा। आप अपने कुल मूल्यों को दिखाने के कई तरीके पा सकते हैं।
कुल का%
आप ग्रैंड टोटल के% के रूप में PivotTable में मान दिखा सकते हैं।
- कस्टम नाम बॉक्स में, ग्रांड कुल का% लिखें।
- Show Values As बॉक्स पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची में Grand Total के% पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
PivotTable, ग्रैंड टोटल के% के मान को सारांशित करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, PivotTable के ऊपरी-बाएँ कोने में और PivotTable फ़ील्ड्स फलक में U VALUES क्षेत्र में ऑर्डर राशि का योग नए कस्टम नाम - ग्रैंड कुल के% में बदल जाता है।
ग्रैंड टोटल कॉलम के हेडर पर क्लिक करें।
फॉर्मूला बार में ग्रैंड टोटल का% लिखें। कॉलम और रो हेडर दोनों ग्रैंड टोटल के% में बदल जाएंगे।
कुल योग का%
मान लीजिए कि आप प्रत्येक महीने के कुल के रूप में मानों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
ES VALUES क्षेत्र में आदेश राशि के योग पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से मान फ़ील्ड सेटिंग्स का चयन करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
कस्टम नाम बॉक्स में, कुल माह का% लिखें।
बॉक्स के रूप में मान दिखाएँ पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से कॉलम कुल का% चुनें।
ओके पर क्लिक करें।
PivotTable कॉलम कुल के% के रूप में मानों को सारांशित करता है। महीने के कॉलम में, आपको विशिष्ट माह के% के रूप में मान मिलेंगे।
ग्रैंड टोटल कॉलम के हेडर पर क्लिक करें।
सूत्र पट्टी में कॉलम कुल का% लिखें। कॉलम और रो हेडर दोनों कॉलम कुल के% में बदल जाएंगे।
रो कुल का%
आप मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बॉक्स कुल दिखाएँ मान के रूप में% कुल का चयन करके मान क्षेत्र% और विक्रेता योग के% के रूप में संक्षेप कर सकते हैं।
गिनती
मान लीजिए कि आप खाता क्षेत्रवार, विक्रेता वार और महीनेवार की संख्या के आधार पर मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
आदेश राशि का चयन रद्द करें
खाते को Account VALUES क्षेत्र में खींचें। खाते का योग area VALUES क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।
Sum of Account पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से मान फ़ील्ड सेटिंग्स का चयन करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
बॉक्स द्वारा सारांश मूल्य फ़ील्ड में, गणना का चयन करें। कस्टम नाम खाता गणना में बदलता है।
ओके पर क्लिक करें।
खाते की गणना नीचे दिखाए गए अनुसार दिखाई जाएगी -
औसत
मान लीजिए कि आप ऑर्डर राशि क्षेत्र के औसत मान, विक्रेता के अनुसार और महीने के अनुसार PivotTable को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
खाता रद्द करें।
VALUES क्षेत्र में ऑर्डर राशि खींचें। ऑर्डर राशि का योग area VALUES क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा।
आदेश राशि के योग पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची में मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
बॉक्स द्वारा सारांश मूल्य क्षेत्र में, औसत पर क्लिक करें। कस्टम नाम ऑर्डर की राशि के औसत में बदल जाता है।
ओके पर क्लिक करें।
नीचे दिखाए अनुसार औसत प्रदर्शित किया जाएगा -
आपको इसे और अधिक प्रस्तुत करने के लिए PivotTable में मानों की संख्या प्रारूप सेट करना होगा।
ES VALUES क्षेत्र में ऑर्डर राशि के औसत पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची में मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
नंबर फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।
स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- श्रेणी के अंतर्गत नंबर पर क्लिक करें।
- दशमलव स्थानों के बॉक्स में 2 टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।
PivotTable मान दो दशमलव स्थानों के साथ संख्याओं में स्वरूपित किए जाएंगे।
ग्रैंड टोटल कॉलम के हेडर पर क्लिक करें।
फॉर्मूला बार में औसत ऑर्डर राशि टाइप करें। कॉलम और रो हेडर दोनों औसत ऑर्डर राशि में बदल जाएंगे।
मैक्स
मान लीजिए कि आप ऑर्डर राशि क्षेत्र-वार, विक्रेता-वार और महीने-वार के अधिकतम मूल्यों द्वारा PivotTable को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
आदेश राशि के योग पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची से मान फ़ील्ड सेटिंग्स का चयन करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
बॉक्स द्वारा सारांश मान फ़ील्ड में, मैक्स पर क्लिक करें। कस्टम नाम अधिकतम आदेश राशि में बदल जाता है।
PivotTable अधिकतम मान क्षेत्र वार, विक्रेता बुद्धिमान और माहवार प्रदर्शित करेगा।
हेडर पर ग्रैंड टोटल कॉलम पर क्लिक करें।
फॉर्मूला बार में मैक्स ऑर्डर राशि टाइप करें। कॉलम और रो हेडर दोनों मैक्स ऑर्डर राशि में बदल जाएंगे।
मिन
मान लीजिए कि आप ऑर्डर राशि क्षेत्र के न्यूनतम मान, विक्रेता के अनुसार और महीने के अनुसार PivotTable को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
आदेश राशि के योग पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची में मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स पर क्लिक करें। मान फ़ील्ड सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
बॉक्स द्वारा सारांश मान फ़ील्ड में, क्लिक करें Min। कस्टम नाम आदेश राशि में न्यूनतम में बदल जाता है।
PivotTable न्यूनतम मान क्षेत्र वार, विक्रेता बुद्धिमान और माहवार प्रदर्शित करेगा।
ग्रैंड टोटल कॉलम के हेडर पर क्लिक करें।
सूत्र बार में न्यूनतम ऑर्डर राशि टाइप करें। कॉलम और रो हेडर दोनों ही मिनिमम अमाउंट में बदल जाएंगे।
