एक्सेल पिवट टेबल्स - फील्ड्स

PivotTable फ़ील्ड्स एक PivotTable के साथ जुड़ा एक कार्य फलक है। PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक में फ़ील्ड्स और क्षेत्र शामिल हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्य फलक विंडो के दाईं ओर दिखाई देता है जिसमें क्षेत्रों के ऊपर फ़ील्ड प्रदर्शित होती है।

फ़ील्ड आपके डेटा - श्रेणी या एक्सेल तालिका में कॉलम का प्रतिनिधित्व करती हैं, और इसमें चेक बॉक्स होंगे। चयनित फ़ील्ड रिपोर्ट में प्रदर्शित की जाती हैं। क्षेत्र रिपोर्ट के लेआउट और रिपोर्ट में शामिल गणनाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।

टास्क पेन के निचले भाग में, आपको एक विकल्प मिलेगा - इसके बगल में एक UPDATE बटन के साथ डेफ़र लेआउट अपडेट।

• डिफ़ॉल्ट रूप से, यह चयनित नहीं है और आप फ़ील्ड के चयन या लेआउट विकल्पों में जो भी बदलाव करते हैं, वह PivotTable में तुरंत परिलक्षित होते हैं।

• यदि आप इसे चुनते हैं, तो जब तक आप क्लिक नहीं करते, तब तक आपके चयन में परिवर्तन अपडेट नहीं किए जाते हैं UPDATE बटन।

इस अध्याय में, आप फील्ड्स के बारे में विवरण समझेंगे। अगले अध्याय में, आप क्षेत्रों के बारे में विवरण समझेंगे।

PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक

आप PivotTable फ़ील्ड्स टास्क पेन को उस वर्कशीट पर पा सकते हैं जहाँ आपके पास PivotTable है। PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक को देखने के लिए, PivotTable पर क्लिक करें। PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक प्रदर्शित नहीं होने की स्थिति में, निम्न के लिए रिबन की जाँच करें -

• रिबन पर PIVOTTABLE TOOLS के तहत ANALYZE टैब पर क्लिक करें।
• जाँच करें कि क्या फ़ील्ड सूची का चयन किया गया है (यानी हाइलाइट किया गया) शो समूह में।
• यदि फ़ील्ड्स सूची चयनित नहीं है, तो उसे क्लिक करें।

PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक को विंडो के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा, शीर्षक के साथ - PivotTable फ़ील्ड्स।

चलती PivotTable फ़ील्ड्स कार्य फलक

PivotTable टास्क पेन के PivotTable फ़ील्ड्स शीर्षक के दाईं ओर आपको बटन मिलेगा

। यह कार्य फलक विकल्पों का प्रतिनिधित्व करता है। बटन पर क्लिक करें । टास्क पेन विकल्प- मूव, साइज और क्लोज ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देते हैं।

आप PivotTables टास्क पेन को विंडो में कहीं भी इस प्रकार ले जा सकते हैं -

• ड्रॉपडाउन सूची में मूव पर क्लिक करें।

  
  बटन कार्य फलक पर दिखाई देता है।

• 
  आइकन पर क्लिक करें और फलक को उस स्थिति में खींचें जहां आप इसे रखना चाहते हैं। आप नीचे दिए गए अनुसार PivotTable के आगे टास्क पेन रख सकते हैं।

आप नीचे दिए गए अनुसार विंडो के बाईं ओर टास्क पेन रख सकते हैं।

PivotTable फ़ील्ड्स का आकार बदलना कार्य फलक

आप PivotTables टास्क पेन का आकार बदल सकते हैं - अर्थात टास्क पेन की लंबाई और / या चौड़ाई को निम्नानुसार घटाएँ / बढ़ाएँ -

• कार्य फलक विकल्प -

  
  शीर्षक के दाईं ओर पर क्लिक करें - PivotTable फ़ील्ड्स।

• ड्रॉपडाउन सूची में आकार पर क्लिक करें।

• प्रतीक का प्रयोग करें ⇔ कार्य फलक की चौड़ाई बढ़ाने / घटाने के लिए।

• प्रतीक का प्रयोग करें ⇕ कार्य फलक की चौड़ाई बढ़ाने / घटाने के लिए।

The VALUES क्षेत्र में, आदेश राशि के योग को पूरी तरह से दिखाई देने के लिए, आप नीचे दिए गए कार्य फलक का आकार बदल सकते हैं।

PivotTable फ़ील्ड

PivotTable फ़ील्ड्स सूची में आपकी कार्यपुस्तिका और संबंधित फ़ील्ड्स से संबंधित सभी तालिकाएँ शामिल हैं। यह PivotTable फ़ील्ड सूची में फ़ील्ड का चयन करके है, आप PivotTable बनाएँगे।

तालिकाएँ और चेक बॉक्स के साथ संबंधित फ़ील्ड, आपके PivotTable डेटा को दर्शाते हैं। जैसा कि आप यादृच्छिक रूप से फ़ील्ड्स की जांच / अनचेक कर सकते हैं, आप संक्षेप में PivotTable को बदल सकते हैं, सारांशित डेटा को हाइलाइट करते हुए जिसे आप रिपोर्ट या प्रस्तुत करना चाहते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि केवल एक तालिका है, तो तालिका नाम PivotTable फ़ील्ड्स सूची में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। केवल फ़ील्ड को चेक बॉक्स के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

फ़ील्ड सूची के ऊपर, आपको क्रिया मिलेगी रिपोर्ट में जोड़ने के लिए फ़ील्ड चुनें। दाईं ओर, आपको बटन मिलेगा -

जो टूल का प्रतिनिधित्व करता है।

• टूल्स बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉपडाउन सूची में, आप निम्नलिखित पाएंगे -

• फ़ील्ड्स और क्षेत्रों के लिए पांच अलग-अलग लेआउट विकल्प।

• फ़ील्ड्स सूची में फ़ील्ड के क्रमबद्ध क्रम के लिए दो विकल्प -

  • A से Z तक क्रमबद्ध करें।

  • डेटा स्रोत क्रम में क्रमबद्ध करें।

जैसा कि आप उपरोक्त फ़ील्ड्स सूची में देख सकते हैं, क्रमबद्ध क्रम डिफ़ॉल्ट रूप से है - यानी डेटा स्रोत क्रम में। इसका मतलब है, यह वह क्रम है जिसमें आपकी डेटा तालिका के कॉलम दिखाई देते हैं।

आम तौर पर, आप डिफ़ॉल्ट ऑर्डर को बरकरार रख सकते हैं। हालाँकि, कई बार, आप एक टेबल में कई क्षेत्रों का सामना कर सकते हैं और उनसे परिचित नहीं हो सकते हैं। ऐसी स्थिति में, आप टूल की ड्रॉपडाउन सूची में फ़ील्ड्स को वर्णानुक्रम में सॉर्ट कर सकते हैं - A से Z क्रमबद्ध करें। फिर, PivotTable फ़ील्ड्स सूची इस प्रकार है -