एक्सेल पावर पिवट - डेटा की खोज
पिछले अध्याय में, आपने सीखा है कि डेटा तालिकाओं के एक सामान्य सेट से एक पावर पिवोटेबल कैसे बनाया जाए। इस अध्याय में, आप सीखेंगे कि आप पावर पिवोटेबल के साथ डेटा का पता कैसे लगा सकते हैं, जब डेटा तालिकाओं में हजारों पंक्तियाँ होती हैं।
बेहतर समझ के लिए, हम एक एक्सेस डेटाबेस से डेटा आयात करेंगे, जिसे आप जानते हैं कि एक रिलेशनल डेटाबेस है।
एक्सेस डेटाबेस से डेटा लोड हो रहा है
एक्सेस डेटाबेस से डेटा लोड करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें -
Excel में एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।
डेटा मॉडल समूह में प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
पावर पिवट विंडो दिखाई देती है।
पावर पिवट विंडो में होम टैब पर क्लिक करें।
क्लिक From Database बाहरी डेटा समूह प्राप्त करें।
चुनते हैं From Access ड्रॉपडाउन सूची से।
तालिका आयात विज़ार्ड प्रकट होता है।
प्रदान करें Friendly connection नाम दें।
Access डेटाबेस फ़ाइल, Event.accdb, इवेंट डेटाबेस फ़ाइल में ब्राउज़ करें।
Next> बटन पर क्लिक करें।
Table Import विज़ार्ड डेटा आयात करने का विकल्प चुनने के लिए विकल्प प्रदर्शित करता है।
क्लिक Select from a list of tables and views to choose the data to import और क्लिक करें Next।
Table Importविज़ार्ड आपके द्वारा चयनित पहुँच डेटाबेस में सभी तालिकाओं को प्रदर्शित करता है। सभी तालिकाओं का चयन करने के लिए सभी बक्से की जाँच करें और समाप्त पर क्लिक करें।
Table Import जादूगर प्रदर्शित करता है - Importingऔर आयात की स्थिति को दर्शाता है। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं और आप क्लिक करके आयात रोक सकते हैंStop Import बटन।
डेटा आयात पूरा होने के बाद, तालिका आयात विज़ार्ड प्रदर्शित होता है - Successऔर आयात के परिणाम दिखाता है। क्लिकClose।
Power Pivot डेटा दृश्य में अलग-अलग टैब में सभी आयातित तालिकाओं को प्रदर्शित करता है।
आरेख दृश्य पर क्लिक करें।
आप देख सकते हैं कि तालिकाओं के बीच एक संबंध मौजूद है - Disciplines and Medals। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप किसी रिलेशनल डेटाबेस जैसे एक्सेस से डेटा आयात करते हैं, तो डेटाबेस में मौजूद रिश्ते भी पावर पिवट में डेटा मॉडल के लिए आयात किए जाते हैं।
डेटा मॉडल से एक PivotTable बनाना
निम्न के साथ पिछले अनुभाग में आपके द्वारा आयात की गई तालिकाओं के साथ एक PivotTable बनाएं -
रिबन पर PivotTable पर क्लिक करें।
ड्रॉप डाउन सूची से PivotTable का चयन करें।
प्रकट होने वाले PivotTable संवाद बॉक्स में नई वर्कशीट चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
Excel विंडो में एक नई वर्कशीट में एक खाली PivotTable बनाया जाता है।
सभी आयातित तालिकाओं जो पावर पिवेट डेटा मॉडल का एक हिस्सा हैं, वे PivotTable फ़ील्ड्स सूची में दिखाई देते हैं।
इसे खींचें NOC_CountryRegion फ़ील्ड में COLUMNS क्षेत्र में।
अनुशासन तालिका से ROWS क्षेत्र में अनुशासन खींचें।
फ़िल्टर अनुशासन केवल पाँच खेलों को प्रदर्शित करने के लिए: तीरंदाजी, गोताखोरी, तलवारबाजी, फिगर स्केटिंग और स्पीड स्केटिंग। यह PivotTable फ़ील्ड्स क्षेत्र में, या PivotTable में ही पंक्ति लेबल फ़िल्टर से किया जा सकता है।
पदक तालिका से वाल्व को क्षेत्र में खींचें।
फिर से पदक तालिका से पदक का चयन करें और इसे फिल्टर क्षेत्र में खींचें।
PivotTable को जोड़े गए फ़ील्ड्स और क्षेत्रों से चुने गए लेआउट में पॉप्युलेट किया गया है।
PivotTable के साथ डेटा की खोज
आप पदक गणना के साथ केवल उन मूल्यों को प्रदर्शित करना चाहते हैं> 80. इसे करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें -
कॉलम लेबल के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।
चुनते हैं Value Filters ड्रॉपडाउन सूची से।
चुनते हैं Greater Than…। दूसरी ड्रॉपडाउन सूची से।
ओके पर क्लिक करें।
Value Filterसंवाद बॉक्स प्रकट होता है। 80 सबसे दाईं ओर के बॉक्स में टाइप करें और OK पर क्लिक करें।
PivotTable केवल 80 से अधिक पदकों की कुल संख्या वाले उन क्षेत्रों को प्रदर्शित करता है।
आप उस विशिष्ट रिपोर्ट पर पहुंच सकते हैं जिसे आप कुछ ही चरणों में विभिन्न तालिकाओं से चाहते थे। एक्सेस डेटाबेस में तालिकाओं के बीच पहले से मौजूद संबंधों के कारण यह संभव हो गया। जैसे ही आपने डेटाबेस से सभी तालिकाओं को एक साथ आयात किया, पावर पिवट ने अपने डेटा मॉडल में रिश्तों को फिर से बनाया।
पावर पिवट में विभिन्न स्रोतों से डेटा का सारांश
यदि आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा टेबल मिलते हैं या यदि आप एक ही समय में डेटाबेस से तालिकाओं को आयात नहीं करते हैं, या यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में नई एक्सेल टेबल बनाते हैं और उन्हें डेटा मॉडल में जोड़ते हैं, तो आपको रिश्तों को बनाना होगा तालिकाएँ जिन्हें आप PivotTable में अपने विश्लेषण और सारांश के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
वर्कबुक में नई वर्कशीट बनाएं।
एक एक्सेल टेबल बनाएं - स्पोर्ट्स।
डेटा मॉडल में स्पोर्ट्स टेबल जोड़ें।
तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं Disciplines and Sports मैदान के साथ SportID।
फ़ील्ड जोड़ें Sport PivotTable के लिए।
खेतों में फेरबदल करें - Discipline and Sport ROWS क्षेत्र में।
डेटा अन्वेषण का विस्तार
आप तालिका प्राप्त कर सकते हैं Events इसके अलावा डेटा अन्वेषण में।
तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं- Events तथा Medals मैदान के साथ DisciplineEvent।
एक तालिका जोड़ें Hosts कार्यपुस्तिका और डेटा मॉडल के लिए।
परिकलित स्तंभों का उपयोग करके डेटा मॉडल का विस्तार करना
होस्ट्स टेबल को किसी अन्य टेबल से कनेक्ट करने के लिए, इसमें मानों के साथ एक फ़ील्ड होना चाहिए जो होस्ट्स टेबल में प्रत्येक पंक्ति को विशिष्ट रूप से पहचानता है। जैसा कि होस्ट टेबल में ऐसा कोई फ़ील्ड मौजूद नहीं है, आप होस्ट्स टेबल में एक परिकलित कॉलम बना सकते हैं ताकि उसमें विशिष्ट मान हों।
PowerPivot विंडो के डेटा दृश्य में होस्ट्स तालिका पर जाएं।
रिबन पर डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
जोड़ें पर क्लिक करें।
हेडर एड कॉलम के साथ राइट-मोस्ट कॉलम हाइलाइट किया गया है।
सूत्र D में निम्न DAX सूत्र टाइप करें = CONCATENATE ([Edition], [Season])
एंटर दबाए।
हेडर के साथ एक नया कॉलम बनाया जाता है CalculatedColumn1 और स्तंभ उपरोक्त DAX सूत्र से उत्पन्न मानों से भरा है।
नए कॉलम पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से नाम कॉलम का चयन करें।
प्रकार EditionID नए कॉलम के हेडर में।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कॉलम EditionID होस्ट्स तालिका में अद्वितीय मान हैं।
परिकलित स्तंभों का उपयोग करके संबंध बनाना
यदि आप के बीच संबंध बनाना है Hosts मेज और Medals तालिका, स्तंभ EditionIDपदक तालिका में भी मौजूद होना चाहिए। निम्नानुसार पदक तालिका में एक गणना कॉलम बनाएँ -
Power Pivot के डेटा दृश्य में पदक तालिका पर क्लिक करें।
रिबन पर डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
जोड़ें पर क्लिक करें।
DAX सूत्र को सूत्र बार में टाइप करें = YEAR ([EDITION]) और Enter दबाएं।
उस नए कॉलम का नाम बदलें जिसे वर्ष के रूप में बनाया गया है और क्लिक करें Add।
सूत्र D में निम्न DAX सूत्र टाइप करें = CONCATENATE ([Year], [Season])
के रूप में बनाया गया नया स्तंभ का नाम बदलें EditionID।
जैसा कि आप देख सकते हैं, पदक तालिका में EditionID स्तंभ में समान मान हैं जैसा कि होस्ट्स तालिका में EditionID स्तंभ। इसलिए, आप एडिडास क्षेत्र के साथ तालिकाओं - पदक और खेल के बीच एक संबंध बना सकते हैं।
PowerPivot विंडो में आरेख दृश्य पर स्विच करें।
तालिकाओं के बीच एक संबंध बनाएं- उस कॉलम के साथ पदक और मेजबान जो गणना किए गए कॉलम से प्राप्त होता है EditionID।
अब आप Hosts टेबल से Power PivotTable में फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।