एक्सेल पावर पिवट - डेटा मॉडल का प्रबंधन
पॉवर पिवट का प्रमुख उपयोग कई तालिकाओं से डेटा के विश्लेषण की सुविधा के लिए डेटा तालिकाओं और उनके बीच संबंधों को प्रबंधित करने की क्षमता है। जब आप PivotTable या सीधे PowerPivot रिबन से निर्माण कर रहे हों, तो आप डेटा मॉडल में एक एक्सेल तालिका जोड़ सकते हैं।
आप कई तालिकाओं से डेटा का विश्लेषण तभी कर सकते हैं जब उनके बीच संबंध मौजूद हों। पावर पिवट के साथ, आप डेटा दृश्य या आरेख दृश्य से संबंध बना सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपने पावर पिवट में एक तालिका जोड़ने के लिए चुना था, तो आपको एक संबंध भी जोड़ना होगा।
PivotTable के साथ डेटा मॉडल में Excel टेबल्स जोड़ना
जब आप Excel में PivotTable बनाते हैं, तो यह केवल एक ही तालिका / श्रेणी पर आधारित होता है। यदि आप PivotTable में अधिक तालिकाओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आप डेटा मॉडल के साथ ऐसा कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आपकी कार्यपुस्तिका में दो कार्यपत्रक हैं -
सैलस्परों के डेटा और वे क्षेत्र जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं, एक तालिका में - विक्रेता।
बिक्री, क्षेत्र और महीने के आंकड़ों से युक्त एक अन्य तालिका में - बिक्री।
आप नीचे दिए गए अनुसार बिक्री - विक्रेता-वार को सारांशित कर सकते हैं।
तालिका - बिक्री पर क्लिक करें।
रिबन पर INSERT टैब पर क्लिक करें।
तालिका समूह में PivotTable का चयन करें।
बिक्री तालिका - क्षेत्र, माह और आदेश राशि से फ़ील्ड के साथ एक खाली PivotTable बनाया जाएगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, वहाँ एक हैMORE TABLES PivotTable फ़ील्ड्स सूची के नीचे कमांड।
MORE TABLES पर क्लिक करें।
Create a New PivotTableसंदेश बॉक्स प्रकट होता है। प्रदर्शित संदेश है- अपने विश्लेषण में कई तालिकाओं का उपयोग करने के लिए, डेटा मॉडल का उपयोग करके एक नया PivotTable बनाने की आवश्यकता है। हाँ पर क्लिक करें
जैसा कि नीचे दिखाया गया है एक नया PivotTable बनाया जाएगा -
PivotTable फ़ील्ड्स के अंतर्गत, आप देख सकते हैं कि दो टैब हैं - ACTIVE तथा ALL।
सभी टैब पर क्लिक करें।
दो तालिकाएँ- सेल्स और विक्रेता, संबंधित क्षेत्रों के साथ PivotTable फ़ील्ड्स सूची में दिखाई देते हैं।
विक्रेता तालिका में फ़ील्ड विक्रेता पर क्लिक करें और इसे ROWS क्षेत्र में खींचें।
विक्रय तालिका में फ़ील्ड महीना पर क्लिक करें और इसे ROWS क्षेत्र में खींचें।
विक्रय तालिका में फ़ील्ड आदेश राशि पर क्लिक करें और इसे Order VALUES क्षेत्र में खींचें।
PivotTable बनाया गया है। PivotTable फ़ील्ड्स में एक संदेश दिखाई देता है -Relationships between tables may be needed।
संदेश के आगे क्रिएट बटन पर क्लिक करें। Create Relationship संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
के अंतर्गत Table, बिक्री का चयन करें।
के अंतर्गत Column (Foreign) बॉक्स, क्षेत्र चुनें।
के अंतर्गत Related Table, विक्रेता चुनें।
के अंतर्गत Related Column (Primary) बॉक्स, क्षेत्र चुनें।
ओके पर क्लिक करें।
दो कार्यपत्रकों पर दो तालिकाओं से आपकी PivotTable तैयार है।
आगे, जैसा कि Excel ने PivotTable में दूसरी तालिका जोड़ते समय कहा था, PivotTable डेटा मॉडल के साथ बनाया गया है। सत्यापित करने के लिए, निम्नलिखित करें -
रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
क्लिक Manageडेटा मॉडल समूह में। Power Pivot का डेटा दृश्य प्रकट होता है।
आप देख सकते हैं कि PivotTable बनाने में आपने जिन दो एक्सेल तालिकाओं का उपयोग किया था, वे डेटा मॉडल में डेटा तालिकाओं में परिवर्तित हो जाती हैं।
एक अलग कार्यपुस्तिका से डेटा मॉडल में एक्सेल टेबल्स जोड़ना
मान लीजिए कि दो तालिकाओं - विक्रेता और बिक्री दो अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में हैं।
आप एक्सेल तालिका को किसी भिन्न कार्यपुस्तिका से डेटा मॉडल में निम्नानुसार जोड़ सकते हैं -
विक्रय तालिका पर क्लिक करें।
INSERT टैब पर क्लिक करें।
तालिका समूह में PivotTable पर क्लिक करें। Create PivotTable संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
तालिका / श्रेणी बॉक्स में, विक्रय लिखें।
New Worksheet पर क्लिक करें।
बॉक्स को चेक करें इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें।
ओके पर क्लिक करें।
आपको बिक्री तालिका के अनुरूप फ़ील्ड वाले नए वर्कशीट पर एक खाली PivotTable मिलेगा।
आपने बिक्री तालिका डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ा है। इसके बाद, आपको सैलरी टेबल डेटा भी डाटा मॉडल में प्राप्त करना होगा -
सेल्स टेबल वाले वर्कशीट पर क्लिक करें।
रिबन पर DATA टैब पर क्लिक करें।
बाहरी डेटा समूह में मौजूदा कनेक्शन पर क्लिक करें। मौजूदा कनेक्शन संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
टेबल्स टैब पर क्लिक करें।
के अंतर्गत This Workbook Data Model, 1 tableप्रदर्शित किया जाता है (यह बिक्री तालिका है जिसे आपने पहले जोड़ा था)। आप उन तालिकाओं को प्रदर्शित करने वाली दो कार्यपुस्तिकाएँ भी ढूँढ सकते हैं।
SalNER.xlsx के अंतर्गत सैलरी पर क्लिक करें।
Open पर क्लिक करें। Import Data संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
PivotTable रिपोर्ट पर क्लिक करें।
नई वर्कशीट पर क्लिक करें।
आप देख सकते हैं कि बॉक्स - Add this data to the Data Modelजाँच की और निष्क्रिय है। ओके पर क्लिक करें।
PivotTable बनाया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि दो तालिकाएँ डेटा मॉडल में हैं। आपको पिछले अनुभाग के अनुसार दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाना पड़ सकता है।
PowerPivot रिबन से डेटा मॉडल में Excel टेबल्स जोड़ना
एक्सेल तालिकाओं को डेटा मॉडल में जोड़ने का एक और तरीका है so from the PowerPivot Ribbon।
मान लीजिए कि आपकी कार्यपुस्तिका में दो कार्यपत्रक हैं -
एक विक्रेता के डेटा और वे क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो एक तालिका में - विक्रेता।
बिक्री, क्षेत्र और महीने के आंकड़ों से युक्त एक अन्य तालिका में - बिक्री।
कोई भी विश्लेषण करने से पहले आप इन एक्सेल तालिकाओं को पहले डेटा मॉडल में जोड़ सकते हैं।
एक्सेल टेबल - सेल्स पर क्लिक करें।
रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
तालिका समूह में डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
पॉवर पिवट विंडो दिखाई देती है, जिसमें डेटा टेबल सेलर जोड़ा गया है। आगे एक टैब - पावर पिवट विंडो में रिबन पर लिंक्ड टेबल दिखाई देती है।
रिबन पर लिंक्ड टेबल टैब पर क्लिक करें।
एक्सेल टेबल पर क्लिक करें: विक्रेता।
आप पा सकते हैं कि आपकी कार्यपुस्तिका में मौजूद दो तालिकाओं के नाम प्रदर्शित किए गए हैं और साल्इस नाम टिक किया गया है। इसका मतलब है कि डेटा टेबल सैलियर एक्सेल टेबल सैलिपर से जुड़ा हुआ है।
क्लिक Go to Excel Table।
वर्कशीट के साथ एक्सेल विंडो जिसमें सेलर टेबल होता है।
सेल्स वर्कशीट टैब पर क्लिक करें।
विक्रय तालिका पर क्लिक करें।
रिबन पर टेबल्स समूह में डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
एक्सेल टेबल सेल्स को डेटा मॉडल में भी जोड़ा जाता है।
यदि आप इन दो तालिकाओं के आधार पर विश्लेषण करना चाहते हैं, जैसा कि आप जानते हैं, तो आपको दो डेटा तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की आवश्यकता है। पावर पिवट में, आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं -
डेटा दृश्य से
आरेख दृश्य से
डेटा दृश्य से संबंध बनाना
जैसा कि आप जानते हैं कि डेटा दृश्य में, आप डेटा टेबल को पंक्तियों और फ़ील्ड के रूप में रिकॉर्ड कर सकते हैं।
पावर पिवट विंडो में डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
रिलेशनशिप ग्रुप में क्रिएट रिलेशनशिप पर क्लिक करें। Create Relationship संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
सेल्स इन द टेबल बॉक्स पर क्लिक करें। यह वह तालिका है जहां से संबंध शुरू होता है। जैसा कि आप जानते हैं, कॉलम में वह फ़ील्ड होना चाहिए जो संबंधित तालिका के विक्रेता में मौजूद है जिसमें अद्वितीय मूल्य हैं।
कॉलम बॉक्स में रीजन पर क्लिक करें।
संबंधित लिंक की गई तालिका बॉक्स में विक्रेता पर क्लिक करें।
संबंधित लिंक्ड कॉलम स्वचालित रूप से क्षेत्र के साथ आबाद हो जाता है।
Create बटन पर क्लिक करें। संबंध बनाया जाता है।
आरेख दृश्य से संबंध बनाना
आरेख दृश्य से संबंध बनाना अपेक्षाकृत आसान है। दिए गए चरणों का पालन करें।
पावर पिवट विंडो में होम टैब पर क्लिक करें।
दृश्य समूह में आरेख दृश्य पर क्लिक करें।
डेटा मॉडल का आरेख दृश्य पावर पिवट विंडो में दिखाई देता है।
बिक्री तालिका में क्षेत्र पर क्लिक करें। बिक्री तालिका में क्षेत्र पर प्रकाश डाला गया है।
सेलर तालिका में क्षेत्र पर खींचें। Sal तालिका में क्षेत्र भी हाइलाइट किया गया है। आपके द्वारा खींची गई दिशा में एक रेखा दिखाई देती है।
एक तालिका तालिका बिक्री से तालिका में दिखाई देती है जो संबंध का संकेत देती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, सेल्स टेबल से सेलर टेबल तक एक लाइन दिखाई देती है, जो रिश्ते और दिशा को दर्शाती है।
यदि आप उस क्षेत्र को जानना चाहते हैं जो किसी रिश्ते का हिस्सा है, तो रिश्ते की रेखा पर क्लिक करें। दोनों तालिकाओं में रेखा और क्षेत्र हाइलाइट किए गए हैं।
संबंधों का प्रबंधन
आप डेटा मॉडल में मौजूदा संबंध को संपादित या हटा सकते हैं।
पावर पिवट विंडो में डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
रिलेशनशिप ग्रुप में रिलेशनशिप को मैनेज करें पर क्लिक करें। संबंध प्रबंधित करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
डेटा मॉडल में मौजूद सभी रिश्ते प्रदर्शित होते हैं।
एक रिश्ते को संपादित करने के लिए
एक रिलेशनशिप पर क्लिक करें।
दबाएं Editबटन। Edit Relationship संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
रिश्ते में आवश्यक बदलाव करें।
ओके पर क्लिक करें। रिश्ते में बदलाव देखने को मिलते हैं।
एक रिश्ते को नष्ट करने के लिए
एक रिलेशनशिप पर क्लिक करें।
डिलीट बटन पर क्लिक करें। एक चेतावनी संदेश दिखाई देता है कि रिश्ते को हटाने से प्रभावित टेबल कैसे रिपोर्ट को प्रभावित करेगा।
ठीक क्लिक करें यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप हटाना चाहते हैं। चयनित संबंध हटा दिया गया है।
रीफ़्रेशिंग पावर पिवट डेटा
मान लीजिए कि आप Excel तालिका में डेटा को संशोधित करते हैं। आप Excel तालिका में डेटा जोड़ / बदल / हटा सकते हैं।
PowerPivot डेटा को ताज़ा करने के लिए, निम्नलिखित करें -
पावर पिवट विंडो में लिंक्ड टेबल टैब पर क्लिक करें।
अपडेट सभी पर क्लिक करें।
डेटा तालिका को Excel तालिका में किए गए संशोधनों के साथ अद्यतन किया जाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप डेटा तालिकाओं में डेटा को सीधे संशोधित नहीं कर सकते। इसलिए, अपने डेटा को एक्सेल तालिकाओं में बनाए रखना बेहतर है जो डेटा तालिका से जुड़े होते हैं जब आप उन्हें डेटा मॉडल में जोड़ते हैं। यह डेटा तालिकाओं में डेटा को अपडेट करने की सुविधा देता है जब आप Excel तालिकाओं में डेटा अपडेट करते हैं।