Excel Power Pivot - डेटा लोड हो रहा है

इस अध्याय में, हम डेटा को पावर पिवट में लोड करना सीखेंगे।

आप पावर पिवट में दो तरह से डेटा लोड कर सकते हैं -

Excel में डेटा लोड करें और उसे डेटा मॉडल में जोड़ें
डेटा मॉडल को पॉप्युलेट करते हुए सीधे PowerPivot में डेटा लोड करें, जो कि PowerPivot डेटाबेस है।

यदि आप Power Pivot के लिए डेटा चाहते हैं, तो इसे दूसरे तरीके से करें, एक्सेल के बारे में भी जाने बिना। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप अत्यधिक संपीड़ित प्रारूप में केवल एक बार डेटा लोड कर रहे होंगे। अंतर की भयावहता को समझने के लिए, मान लीजिए कि आपने पहले Excel को डेटा मॉडल में जोड़कर डेटा लोड किया है, फ़ाइल का आकार 10 एमबी है।

यदि आप डेटा को PowerPivot में लोड करते हैं, और इसलिए डेटा मॉडल में एक्सेल के अतिरिक्त चरण को छोड़ देते हैं, तो आपकी फ़ाइल का आकार केवल 1 एमबी से कम हो सकता है।

पॉवर धुरी द्वारा समर्थित डेटा स्रोत

आप या तो विभिन्न डेटा स्रोतों से पावर पिवट डेटा मॉडल में डेटा आयात कर सकते हैं या कनेक्शन स्थापित कर सकते हैं और / या मौजूदा कनेक्शन का उपयोग कर सकते हैं। Power Pivot निम्नलिखित डेटा स्रोतों का समर्थन करता है -

SQL सर्वर रिलेशनल डेटाबेस
Microsoft Access डेटाबेस
SQL सर्वर विश्लेषण सेवाएँ
SQL सर्वर रिपोर्टिंग सेवाएँ (SQL 2008 R2)
ATOM डेटा फीड करता है
पाठ फ़ाइलें
Microsoft SQL Azure
Oracle
Teradata
Sybase
Informix
आईबीएम DB2
ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग डेटाबेस / ओपन डेटाबेस कनेक्टिविटी
(OLEDB / ODBC) स्रोत
Microsoft Excel फ़ाइल
पाठ फ़ाइल

सीधे PowerPivot में डेटा लोड कर रहा है

पावर पिवट में सीधे डेटा लोड करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें -

एक नई कार्यपुस्तिका खोलें।
रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
डेटा मॉडल समूह में प्रबंधित करें पर क्लिक करें।

PowerPivot विंडो खुलती है। अब आपके पास दो विंडो हैं - एक्सेल वर्कबुक विंडो और एक्सेल विंडो के लिए पॉवरप्रूव जो आपकी वर्कबुक से जुड़ा है।

दबाएं Home PowerPivot विंडो में टैब।
क्लिक From Database बाहरी डेटा समूह प्राप्त करें।
चुनते हैं From Access।

तालिका आयात विज़ार्ड प्रकट होता है।

एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल में ब्राउज़ करें।
अनुकूल कनेक्शन नाम प्रदान करें।
यदि डेटाबेस पासवर्ड संरक्षित है, तो उन विवरणों को भी भरें।

दबाएं Next→ बटन। तालिका आयात विज़ार्ड डेटा आयात करने के तरीके को चुनने के लिए विकल्प प्रदर्शित करता है।

आयात करने के लिए डेटा चुनने के लिए तालिकाओं और विचारों की सूची से चयन करें पर क्लिक करें।

दबाएं Next→ बटन। तालिका आयात विज़ार्ड आपके द्वारा चयनित पहुँच डेटाबेस में तालिकाओं और दृश्यों को प्रदर्शित करता है।

बॉक्स पदक की जाँच करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप तालिकाओं को चेक करके तालिकाओं का चयन कर सकते हैं, पिवट टेबल और / या संबंधित तालिकाओं को जोड़ने से पहले तालिकाओं को पूर्वावलोकन और फ़िल्टर कर सकते हैं।

दबाएं Preview & Filter बटन।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप कॉलम लेबल में बक्से की जाँच करके विशिष्ट कॉलम का चयन कर सकते हैं, कॉलम लेबल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं जिसमें शामिल किए जाने वाले मानों का चयन करें।

ओके पर क्लिक करें।
दबाएं Select Related Tables बटन।
पावर पिवेट यह जांचता है कि चयनित पदक तालिका से संबंधित अन्य तालिकाएं क्या हैं, यदि कोई संबंध मौजूद है।

आप देख सकते हैं कि पावर पिवट ने पाया कि टेबल डिसिप्लिन तालिका मेडल्स से संबंधित है और इसे चुना है। समाप्त पर क्लिक करें।

तालिका आयात विज़ार्ड प्रदर्शित - Importingऔर आयात की स्थिति को दर्शाता है। इसमें कुछ मिनट लगेंगे और आप आयात पर क्लिक करके रोक सकते हैंStop Import बटन।

डेटा आयात होने के बाद, तालिका आयात विज़ार्ड प्रदर्शित करता है - Successऔर नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार आयात के परिणाम दिखाता है। बंद करें पर क्लिक करें।

पावर पिवट दो टैब में दो आयातित तालिकाओं को प्रदर्शित करता है।

आप (तालिका की पंक्तियों) के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं Record टैब के नीचे तीर।

तालिका आयात विज़ार्ड

पिछले भाग में, आपने टेबल इम्पोर्ट विजार्ड के माध्यम से एक्सेस से डेटा आयात करना सीखा है।

ध्यान दें कि तालिका आयात विज़ार्ड विकल्प उस डेटा स्रोत के अनुसार बदलते हैं जिसे कनेक्ट करने के लिए चुना गया है। आप जानना चाहते हैं कि आप किन डेटा स्रोतों से चयन कर सकते हैं।

क्लिक From Other Sources पावर पिवट विंडो में।

तालिका आयात विज़ार्ड - Connect to a Data Sourceप्रकट होता है। आप या तो डेटा स्रोत से कनेक्शन बना सकते हैं या आप पहले से मौजूद एक का उपयोग कर सकते हैं।

पावर पिवट के लिए संगत डेटा कनेक्शन जानने के लिए आप आयात तालिका विज़ार्ड में कनेक्शन की सूची के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।

पाठ फ़ाइलों के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
चुनते हैं Excel File।

दबाएं Next→ बटन। तालिका आयात विज़ार्ड प्रदर्शित करता है - Microsoft Excel फ़ाइल से कनेक्ट करें।
Excel फ़ाइल पथ बॉक्स में Excel फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।
बॉक्स को चेक करें - Use first row as column headers।

दबाएं Next→ बटन। तालिका आयात विज़ार्ड प्रदर्शित करता है -Select Tables and Views।
बॉक्स को चेक करें Product Catalog$। दबाएंFinish बटन।

आप निम्नलिखित देखेंगे Successसंदेश। बंद करें पर क्लिक करें।

आपने एक तालिका आयात की है, और आपने एक्सेल फ़ाइल के लिए एक कनेक्शन भी बनाया है, जिसमें कई अन्य तालिकाएँ हैं।

मौजूदा कनेक्शन खोलने

एक बार जब आप डेटा स्रोत से कनेक्शन स्थापित कर लेते हैं, तो आप इसे बाद में खोल सकते हैं।

PowerPivot विंडो में मौजूदा कनेक्शन पर क्लिक करें।

मौजूदा कनेक्शन संवाद बॉक्स प्रकट होता है। सूची से एक्सेल सेल्स डेटा का चयन करें।

ओपन बटन पर क्लिक करें। तालिका आयात विज़ार्ड तालिका और दृश्य प्रदर्शित करता है।

उन तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं और क्लिक करें Finish।

चयनित पांच तालिकाओं को आयात किया जाएगा। क्लिकClose।

आप देख सकते हैं कि पावर पिवट में पाँच तालिकाओं को जोड़ा गया है, प्रत्येक में एक नया टैब।

लिंक किए गए टेबल्स बनाना

लिंक्ड टेबल एक्सेल में टेबल और डेटा मॉडल में टेबल के बीच एक लाइव लिंक है। Excel में तालिका के अपडेट स्वचालित रूप से मॉडल में डेटा तालिका में डेटा को अपडेट करते हैं।

आप एक्सेल टेबल को कुछ चरणों में पावर पिवट में लिंक कर सकते हैं -

डेटा के साथ एक एक्सेल टेबल बनाएं।
रिबन पर POWERPIVOT टैब पर क्लिक करें।
क्लिक Add to Data Model टेबल्स समूह में।

Excel तालिका PowerPivot में संबंधित डेटा तालिका से जुड़ी हुई है।

आप देख सकते हैं कि टैब के साथ टेबल टूल - लिंक्ड टेबल को पावर पिवट विंडो में जोड़ा गया है। अगर आप क्लिक करेGo to Excel Table, आप एक्सेल वर्कशीट पर स्विच करेंगे। अगर आप क्लिक करेManage, आप पावर पिवट विंडो में लिंक की गई तालिका पर वापस जाएंगे।

आप लिंक की गई तालिका को स्वतः या मैन्युअल रूप से अपडेट कर सकते हैं।

ध्यान दें कि आप Excel तालिका को केवल तभी लिंक कर सकते हैं जब वह कार्यपुस्तिका में Power Pivot के साथ मौजूद हो। यदि आपके पास एक अलग कार्यपुस्तिका में एक्सेल टेबल हैं, तो आपको उन्हें अगले भाग में बताए अनुसार लोड करना होगा।

एक्सेल फाइलों से लोड हो रहा है

यदि आप Excel कार्यपुस्तिका से डेटा लोड करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखें -

Power Pivot अन्य Excel कार्यपुस्तिका को डेटाबेस के रूप में मानता है और केवल कार्यपत्रक आयात किए जाते हैं।
पॉवर पिवट प्रत्येक कार्यपत्रक को एक तालिका के रूप में लोड करता है।
पावर पिवट एकल तालिकाओं को नहीं पहचान सकता। इसलिए, पावर पिवेट नहीं पहचान सकता है कि क्या किसी वर्कशीट पर कई टेबल हैं।
पावर पिवट किसी वर्कशीट पर टेबल के अलावा किसी भी अतिरिक्त जानकारी को नहीं पहचान सकता है।

इसलिए, प्रत्येक तालिका को एक अलग वर्कशीट में रखें।

कार्यपुस्तिका में आपका डेटा तैयार होने के बाद, आप निम्नानुसार डेटा आयात कर सकते हैं -

क्लिक From Other Sources पावर पिवट विंडो में बाहरी डेटा समूह प्राप्त करें।
अनुभाग में दिए गए अनुसार आगे बढ़ें - तालिका आयात विज़ार्ड।

लिंक्ड एक्सेल टेबल और आयातित एक्सेल टेबल के बीच अंतर निम्नलिखित हैं -

लिंक किए गए तालिकाओं को उसी एक्सेल वर्कबुक में होना चाहिए जिसमें पावर पिवट डेटाबेस संग्रहीत है। यदि अन्य Excel कार्यपुस्तिकाओं में डेटा पहले से मौजूद है, तो इस सुविधा का उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है।
एक्सेल आयात सुविधा आपको विभिन्न एक्सेल वर्कबुक से डेटा लोड करने की अनुमति देती है।
Excel कार्यपुस्तिका से डेटा लोड करना दो फ़ाइलों के बीच एक लिंक नहीं बनाता है। Power Pivot आयात करते समय केवल डेटा की एक प्रति बनाता है।
जब मूल एक्सेल फ़ाइल को अपडेट किया जाता है, तो पावर पिवट में डेटा ताज़ा नहीं किया जाएगा। आपको पॉवर पिवट विंडो के लिंक्ड टेबल टैब में या तो डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने या मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है।

पाठ फ़ाइलों से लोड हो रहा है

लोकप्रिय डेटा प्रतिनिधित्व शैलियों में से एक अल्पविराम से अलग किए गए मानों (सीएसवी) के रूप में जाना जाता है। प्रत्येक डेटा पंक्ति / रिकॉर्ड को एक टेक्स्ट लाइन द्वारा दर्शाया जाता है, जिसमें कॉलम / फ़ील्ड को कॉमा द्वारा अलग किया जाता है। कई डेटाबेस एक सीएसवी प्रारूप फ़ाइल को सहेजने का विकल्प प्रदान करते हैं।

यदि आप एक सीएसवी फ़ाइल को पावर पिवट में लोड करना चाहते हैं, तो आपको टेक्स्ट फ़ाइल विकल्प का उपयोग करना होगा। मान लें कि आपके पास csv प्रारूप के साथ निम्नलिखित पाठ फ़ाइल है -

PowerPivot टैब पर क्लिक करें।
PowerPivot विंडो में होम टैब पर क्लिक करें।
क्लिक From Other Sourcesबाहरी डेटा समूह प्राप्त करें। तालिका आयात विज़ार्ड प्रकट होता है।
पाठ फ़ाइलों के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

टेक्स्ट फ़ाइल पर क्लिक करें।
दबाएं Next→ बटन। तालिका आयात विज़ार्ड डिस्प्ले के साथ दिखाई देता है - फ्लैट फ़ाइल से कनेक्ट करें।
फ़ाइल पथ बॉक्स में पाठ फ़ाइल में ब्राउज़ करें। सीएसवी फाइलों में आमतौर पर कॉलम हेडर का प्रतिनिधित्व करने वाली पहली पंक्ति होती है।
बॉक्स चेक करें कॉलम हेडर के रूप में पहली पंक्ति का उपयोग करें, यदि पहली पंक्ति में हेडर हैं।
कॉलम सेपरेटर बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट कोमा (,) है, लेकिन यदि आपकी टेक्स्ट फ़ाइल में कोई अन्य ऑपरेटर जैसे टैब, सेमीकोलन, स्पेस, कोलन या वर्टिकल बार है, तो उस ऑपरेटर को चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपकी डेटा तालिका का पूर्वावलोकन है। समाप्त पर क्लिक करें।

Power Pivot डेटा मॉडल में डेटा तालिका बनाता है।

क्लिपबोर्ड से लोड हो रहा है

मान लीजिए, आपके पास एक ऐसे एप्लिकेशन में डेटा है जिसे पॉवर धुरी द्वारा डेटा स्रोत के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। इस डेटा को पावर पिवट में लोड करने के लिए, आपके पास दो विकल्प हैं -

किसी Excel फ़ाइल में डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ और Power Pivot के लिए डेटा स्रोत के रूप में Excel फ़ाइल का उपयोग करें।
डेटा को कॉपी करें, ताकि यह क्लिपबोर्ड पर हो, और इसे पावर पिवट में पेस्ट करें।

आप पहले सेक्शन में पहले विकल्प को जान चुके हैं। और यह दूसरे विकल्प के लिए बेहतर है, जैसा कि आप इस अनुभाग के अंत में पाएंगे। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि क्लिपबोर्ड से डेटा को पावर पिवट में कॉपी कैसे किया जाए।

मान लीजिए कि आपके पास किसी शब्द दस्तावेज़ में निम्नानुसार डेटा है -

Word Power Pivot के लिए डेटा स्रोत नहीं है। इसलिए, निम्नलिखित प्रदर्शन करें -

Word दस्तावेज़ में तालिका का चयन करें।
इसे PowerPivot विंडो में कॉपी और पेस्ट करें।

Paste Preview संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

जैसा नाम दे Word-Employee table।
बॉक्स को चेक करें Use first row as column headers और ठीक पर क्लिक करें।

क्लिपबोर्ड में कॉपी किए गए डेटा को पावर पिवट में एक नए डेटा टेबल में चिपकाया जाएगा, जिसमें टैब - वर्ड-एम्प्लॉई टेबल होगा।

मान लीजिए, आप इस तालिका को नई सामग्री से बदलना चाहते हैं।

Word से तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ।
पेस्ट बदलें पर क्लिक करें।

चिपकाएँ पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स प्रकट होता है। उन सामग्रियों को सत्यापित करें, जिनका आप उपयोग कर रहे हैं।

ओके पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पावर पिवट में डेटा टेबल की सामग्री को क्लिपबोर्ड में सामग्री द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।

मान लें कि आप डेटा तालिका में डेटा की दो नई पंक्तियों को जोड़ना चाहते हैं। Word दस्तावेज़ में तालिका में, आपके पास दो समाचार पंक्तियाँ हैं।

दो नई पंक्तियों का चयन करें।
कॉपी पर क्लिक करें।
क्लिक Paste Appendपावर पिवट विंडो में। चिपकाएँ पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
उन सामग्रियों को सत्यापित करें, जिनका आप उपयोग कर रहे हैं।

आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पावर पिवट में डेटा टेबल की सामग्री क्लिपबोर्ड में सामग्री के साथ जोड़ दी जाती है।

इस खंड की शुरुआत में, हमने कहा है कि डेटा को एक्सेल फाइल में कॉपी करना और लिंक्ड टेबल का उपयोग करना क्लिपबोर्ड से कॉपी करने से बेहतर है।

यह निम्नलिखित कारणों से है -

यदि आप लिंक्ड टेबल का उपयोग करते हैं, तो आप डेटा के स्रोत को जानते हैं। दूसरी ओर, आपको बाद में या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा उपयोग किए जाने पर डेटा के स्रोत का पता नहीं चलेगा।
आपके पास Word फ़ाइल में ट्रैकिंग जानकारी है, जैसे कि डेटा कब बदला जाता है और डेटा कब जोड़ा जाता है। हालाँकि, उस जानकारी को Power Pivot पर कॉपी करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप डेटा को पहले एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करते हैं, तो आप बाद में उपयोग के लिए उस जानकारी को संरक्षित कर सकते हैं।
क्लिपबोर्ड से कॉपी करते समय, यदि आप कुछ टिप्पणियां जोड़ना चाहते हैं, तो आप ऐसा नहीं कर सकते। यदि आप पहले एक्सेल फाइल में कॉपी करते हैं, तो आप अपने एक्सेल टेबल में टिप्पणियां डाल सकते हैं जो पावर पिवट से जुड़ी होगी।
क्लिपबोर्ड से कॉपी किए गए डेटा को रीफ्रेश करने का कोई तरीका नहीं है। यदि डेटा लिंक्ड टेबल से है, तो आप हमेशा यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डेटा अपडेट हो गया है।