माइक्रोसॉफ्ट फ्लो - ब्लैंक से फ्लो बनाना

यह अध्याय आपको एक प्रवाह के मूल तत्वों के माध्यम से ले जाएगा और इसलिए आपको एक प्रवाह बनाने के साथ सहज बनाता है।

इससे पहले कि हम फ़्लो पर तत्वों में शामिल हों, सुनिश्चित करें कि आपने लॉग इन किया है और माई फ़्लो सेक्शन देख रहे हैं।

शीर्ष पर नया बटन पर क्लिक करें, आपको नीचे दिए गए विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

तुरंत क्लिक करें - रिक्त से, नीचे स्क्रीन / विज़ार्ड दिखाया जाएगा जहां आपको विभिन्न ट्रिगर देखने को मिलेंगे।

उत्प्रेरक

Microsoft फ्लो में, एक ट्रिगर निर्मित होने वाले प्रवाह के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है। यह वह चरण है जहां आप उस कार्रवाई को निर्दिष्ट करते हैं जो प्रवाह शुरू करेगी। यह SharePoint सूची से या वेब और मोबाइल में एक बटन क्लिक करने के रूप में सरल रूप में एक फ़ाइल का चयन कर सकता है।

इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम अपने प्रवाह को मेरा पहला प्रवाह नाम दें । मैन्युअल रूप से इस प्रवाह को ट्रिगर करने के विकल्पों में से एक प्रवाह को चुनें ।

अगले चरण पर जाने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें। आप स्क्रीन के नीचे देख पाएंगे।

जैसा कि ऊपर प्रकाश डाला गया है, अब हम एक कदम जोड़ेंगे। यह कदम हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए ट्रिगर के परिणामस्वरूप कार्रवाई होगी । न्यू स्टेप बटन पर क्लिक करने पर, आप नीचे सेक्शन देख पाएंगे।

उपरोक्त सूची में से कोई एक कार्रवाई आसानी से चुन सकता है। कार्यवाही के अध्यायों में, हम एक एक्शन के वास्तविक विवरण में शामिल होंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, क्रियाओं की विभिन्न श्रेणियां हैं -

Built-in
Standard
Premium
Custom

आवश्यकतानुसार, आप उपरोक्त क्रियाओं में से एक का चयन कर सकते हैं। आप प्रत्येक टैब और संबंधित विकल्पों को समझने के लिए कुछ समय ले सकते हैं।

कदम

चरणों के लिए क्रियाओं का एक संग्रह बनाता है।

उदाहरण के लिए, जब क्रियाओं से जीमेल के तहत ईमेल भेजें का चयन किया जाता है, तो नीचे दिखाए अनुसार जीमेल की कार्रवाई देख सकते हैं।

यदि आप इस विशेष कार्रवाई के तहत कई क्रियाओं को जोड़ते रहते हैं, तो आप अपने प्रवाह के लिए चरण बनाएंगे।

आइए हम अपना जीमेल पता जोड़ें और कनेक्शन स्थापित करें। अपने Gmail खाते के साथ साइन अप करने और आवश्यक अनुमति प्रदान करने के बाद, आपको स्क्रीन के नीचे देखना चाहिए।

ऊपर हाइलाइट किए गए अनुभाग में, हम कुछ विवरण जोड़ेंगे। मैं नीचे विषय और ईमेल निकाय के साथ खुद को एक ईमेल भेजने जा रहा हूं।

Subject − ईमेल का परीक्षण करें

Body − यह ईमेल Microsoft Flow का उपयोग कर रहा है।

आइए अब हम अनुलग्नक भाग को अनदेखा करें।

अपनी प्रगति पर कब्जा करने के लिए अब तक सहेजें बटन पर क्लिक करें।

एक प्रवाह का परीक्षण

यदि आप ट्रिगर को जोड़ने के बाद इंटरफ़ेस का निरीक्षण करते हैं (और जीमेल में साइन इन नहीं हैं), तो आप स्क्रीन के शीर्ष दाएं भाग में तीन बटन देख पाएंगे।

फ्लो परीक्षक उचित समय पर सक्रिय हो जाएगा। यह जाँचते समय उपयोगी है कि आपका प्रवाह सही है या नहीं। यदि आप ऊपर के राज्य में फ़्लो चेकर पर क्लिक करते हैं, तो आप नीचे स्क्रीन पर देख पाएंगे -

यदि आप बिंदु 1 द्वारा इंगित निर्देश को देखते हैं, तो यह कहता है कि "वर्कफ़्लो कार्रवाई के लिए खाली परिभाषा प्राप्त करें।"
जबकि ये कथन Microsoft फ़्लो के एक पावर यूज़र द्वारा सबसे अच्छे तरीके से समझे जाते हैं, कुछ संदेशों को एक सामान्य / शुरुआती उपयोगकर्ता द्वारा भी समझा जा सकता है।
आवश्यक रूप से, फ्लो चेकर यह बताता है कि आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह में क्या कमी है।
हमारे मामले में, हमने Gmail खाते में साइन इन नहीं किया था, इसलिए इसे एक त्रुटि के रूप में उठाया जा रहा है।
स्क्रीन के दाईं ओर, आप त्रुटियाँ अनुभाग के अंतर्गत Send_email त्रुटि देख सकते हैं।
इस तरह, हम अपने प्रवाह में त्रुटियों की जांच कर सकते हैं और इसलिए इसे चलाने से पहले भी हमारे प्रवाह का परीक्षण करें।

परीक्षण बटन

यह देखने के लिए परीक्षण बटन पर क्लिक करें कि फ्लो कैसे निष्पादित होता है।
जब आप टेस्ट बटन पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर से एक होवर दिखाई देगा।

यह आपको ट्रिगर क्रिया करने के लिए दो विकल्प प्रदान करेगा।

"मैं ट्रिगर कार्रवाई" बटन का चयन करें और परीक्षण पर क्लिक करें।

आपको उपयोग में आने वाले ऐप्स की स्थिति के बारे में बात करते हुए उपरोक्त स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। हम वर्तमान में जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए यह दिखा रहा है कि यह हरे रंग के चेक मार्क के रूप में हैसियत में है।
जारी रखें पर क्लिक करें ।
अगली स्क्रीन पर, रन फ्लो पर क्लिक करें । सफलता स्क्रीन नीचे के रूप में दिखाई देगा।

यह कैसे एक खरोंच से एक सरल प्रवाह बना सकता है। अध्याय 6 में, हम फ्लो रन पेज पर विस्तार से देखेंगे।