माइक्रोसॉफ्ट फ्लो - क्विक गाइड

आज की दुनिया सहयोग से भरी है। अधिक बार नहीं, लोग खुद को कुछ नीतियों या प्रक्रियाओं के साथ मिलकर काम करते हुए पाते हैं। क्वालिटी वर्क के लिए एक अच्छी हैंड-होल्डिंग के साथ-साथ हैंड-ऑफ भी चाहिए! यही कारण है कि कई संगठनों और सरकारों के पास किसी विशेष ऑपरेशन या गतिविधि को पूरा करने के लिए अलग-अलग चरण होते हैं।

वर्कफ़्लो की पृष्ठभूमि

अगर हम विकिपीडिया की वर्कफ़्लो की परिभाषा को देखें -

ए workflow गतिविधियों के एक व्यवस्थित और दोहराए जाने वाले पैटर्न में संसाधनों का व्यवस्थित संगठन द्वारा सक्षम होता है, जो सामग्री को बदलने, सेवाएं प्रदान करने, या प्रक्रिया की जानकारी प्रदान करता है।

सीधे शब्दों में कहें तो वर्कफ़्लोज़ वह तरीका है जिससे लोगों को काम मिलता है, जिसमें ऐसे कदम शामिल होते हैं जिन्हें क्रमबद्ध तरीके से पूरा करने की आवश्यकता होती है। पहले चरण के अपवाद के साथ, वर्कफ़्लो में प्रत्येक चरण के पहले और बाद में एक विशिष्ट चरण होता है।

कभी-कभी अवधारणाओं में डूब जाने की तुलना में एक उदाहरण को देखना सबसे अच्छा होता है। इस लेख के पार आने के लिए, आपने कुछ कदम उठाए होंगे

• अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र खोलें
• Microsoft फ़्लो के लिए खोजें
• इस लेख को TutorialsPoint से क्लिक करें

यह वह तरीका है जो आपके पास है (जाने या अनजाने में) लेख तक पहुंचने के लिए एक वर्कफ़्लो बनाया। आइए हम आपके संगठन में छुट्टी के लिए आवेदन करने का एक और उदाहरण लेते हैं।

• कर्मचारी छुट्टी का अनुरोध भेजता है।
• कर्मचारी के प्रबंधक छुट्टी के अनुरोध को मंजूरी देते हैं और एचआर विभाग को अपडेट करते हैं।
• मानव संसाधन विभाग छुट्टी के आंकड़ों को अपडेट करता है और वित्त विभाग को सूचित करता है।
• मानव संसाधन विभाग के लिखित निर्देशों के बाद, वित्त विभाग कटौती का भुगतान और पेचेक (यदि लागू हो) से भुगतान करता है।

इस तरह, वर्कफ़्लो हमारे चारों ओर हैं। प्रौद्योगिकी में तेजी से प्रगति ने संबंधित फ़ंक्शन या विभाग के कुशल संचालन के लिए कुछ वर्कफ़्लोज़ को परिभाषित करना और उनका पालन करना बेहद महत्वपूर्ण बना दिया है।

जबकि एक यह तर्क दे सकता है कि वर्कफ़्लो प्राचीन काल से मौजूद था, इस ट्यूटोरियल का दायरा विभिन्न वर्कफ़्लोज़ के अर्थ में व्यापक है जिसका उपयोग हम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को पूरा करने के लिए करते हैं। कई बार आप बिलों का भुगतान करने और इसके लिए एक व्यय पत्रक बनाए रखने के एक सरल कार्य को पूरा करने के लिए विभिन्न सॉफ़्टवेयर के बीच खुद को करतब दिखाने वाले पाएंगे।

वर्कफ़्लो को स्वचालित करने की आवश्यकता

एक शोध के अनुसार, अकुशल वर्कफ्लो आपकी कंपनी के राजस्व का 30% तक खर्च कर सकते हैं।

यह कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए समझ में आता है।

खुद को चलाने के लिए एक प्रक्रिया को प्रोग्रामिंग करना एक मानव ऑपरेटर की आवश्यकता को समाप्त करता है, कंपनी का समय, पैसा और हताशा को बचाता है।

आइए हम पिछले अनुभाग से अवकाश अनुरोध के एक उदाहरण पर विचार करें। हमने कहा कि कर्मचारी प्रबंधक से छुट्टी के लिए अनुरोध करेगा। वह अपने कंप्यूटर पर ईमेल सॉफ्टवेयर का उपयोग करेगा। एक बार अनुमोदित होने के बाद, प्रबंधक छुट्टी अद्यतन को मानव संसाधन विभाग को भेज देगा। मक्खी पर छुट्टी के डेटा को अपडेट करने के लिए एक एचआर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एचआरएमएस) होगा।

वित्त विभाग, एक बार एचआर विभाग से अपडेट प्राप्त करने के बाद, अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर को अपडेट करेगा ताकि समेकित डेटा मासिक सॉफ़्टवेयर में कोई कटौती होने पर बैंकिंग सॉफ़्टवेयर को भेजा जाएगा।

लीव रिक्वेस्ट के रूप में एक साधारण वर्कफ़्लो के साथ, हम चित्र में कम से कम 3 सॉफ़्टवेयर देख सकते हैं। 1000 की पसंद में एक कर्मचारी गणना की कल्पना करें। दिन-प्रतिदिन के आधार पर इस वर्कफ़्लो का प्रबंधन करना कितना बोझिल होगा? ऐसे मामलों में, यह कुछ वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए समझ में आता है जो प्रकृति में कई बार दोहराए जाएंगे!

एक संगठन में, लगभग हर विभाग वर्कफ़्लो स्वचालन से लाभ उठा सकता है। आइए हम कुछ उदाहरणों पर विचार करें।

विपणन

ईमेल भेजने, सोशल मीडिया पर संदेश पोस्ट करने जैसे कुछ दोहराए जाने वाले कार्य वर्कफ़्लो स्वचालन के साथ स्वचालित हो सकते हैं। आपका संपूर्ण सोशल मीडिया कैलेंडर कुछ स्वचालन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है।

मानव संसाधन

उदाहरण के लिए आगे चर्चा की गई है, नए किराया की जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, एचआर ऑटोमेशन वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करके कर्मचारी के कर विवरण को स्वचालित रूप से संबंधित निविष्टियों को खिलाया जा सकता है।

विचार करें कि क्या आप मीटिंग के कारण घर से देर से काम कर रहे हैं और आप जानते हैं कि आपके Microsoft Outlook कैलेंडर का उपयोग करने से पहले, यह कितना कुशल होगा, यदि आपके सहकर्मियों को ईमेल के माध्यम से पता चलेगा कि आप देखभाल करने के लिए जल्दी जा रहे हैं? इसका? और यह भी, आप किसी भी मैनुअल ईमेल कर गतिविधि के बिना जो भी कर!

Microsoft प्रवाह के साथ संभावनाएँ

Microsoft Business Suite के नवीनतम संस्करणों में से एक, Microsoft Flow एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न क्लाउड आधारित ऐप और सेवाओं को एकीकृत करने के लिए किया जा सकता है। तकनीकी या डेवलपर होने की आवश्यकता के बिना, उन दोहराए और समय लेने वाले व्यावसायिक कार्यों को अलविदा कहें!

Microsoft प्रवाह का उपयोग करके, एक या कई अनुप्रयोगों का उपयोग करने वाली प्रक्रियाओं को ले सकता है और स्वचालित वर्कफ़्लो बना सकता है। यह एक ऑनलाइन सेवा है जो आपको विभिन्न एप्लिकेशन और सेवाओं को जोड़ने की अनुमति देती है। कुछ Microsoft ऐप और सेवाएँ के साथ-साथ कुछ गैर-Microsoft सेवाएँ भी हैं।

यदि आपके पास एप्लिकेशन के बीच डेटा साझा किया जा रहा है, तो इसे दो बार दर्ज करने के बजाय, आप इसे Microsoft Flow के साथ स्वचालित कर सकते हैं।

एक बहुत ही वास्तविक परिदृश्य पर विचार करें जहां आप फेसबुक या ट्विटर पर एक ब्रांड / सेलिब्रिटी हैं। कल्पना कीजिए कि एक नकारात्मक पोस्ट है जो वायरल हो रही है। आप इन नकारात्मक पोस्टों का बहुत आसानी से जवाब दे सकते हैं और टेम्पलेट प्रवाह का उपयोग करके सोशल मीडिया पर धारणा का प्रबंधन कर सकते हैं।

यदि आप आउटलुक कैलेंडर और जीमेल कैलेंडर जैसी दो अलग-अलग सेवाओं के उपयोगकर्ता हैं, तो आप अपने जीमेल कैलेंडर में अपने Outlook कैलेंडर ईवेंट में जोड़ने के लिए Microsoft फ़्लो का उपयोग कर सकते हैं।

इन तरीकों से, Microsoft प्रवाह पूर्ण क्षमता और कार्यक्षमता में सुधार करता है।

यह अध्याय आपको Microsoft Flow में लॉग इन करने के लिए आवश्यक बुनियादी चरणों का चित्रण करके Microsoft फ़्लो के साथ आरंभ करेगा और फिर इंटरफ़ेस में एक walkthrough प्रदान करेगा। भाग का समापन प्रवाह के प्रकारों में एक अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा।

Microsoft प्रवाह में प्रवेश करना

आप Microsoft Business Suite (Office 365, आदि) उपयोगकर्ता हैं या नहीं, Microsoft प्रवाह आपके पास Microsoft खाता होने के बाद उपलब्ध होगा। इसलिए, अगले चरणों में गोता लगाने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आपके पास एक वैध Microsoft खाता है।

प्रवेश के साथ शुरू करने के लिए http://flow.microsoft.comअपने ब्राउज़र एड्रेस बार में। आप स्क्रीन के नीचे देख पाएंगे।

जैसा कि ऊपर चित्र में हरे रंग की आयत में दिखाया गया है, जारी रखने के लिए साइन इन पर क्लिक करें। स्क्रीन के नीचे प्रदर्शित किया जाएगा।

पाठ क्षेत्र में, Microsoft प्रवाह में प्रवेश करने के लिए अपना Microsoft ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें।

नीचे स्क्रीन आपको Microsoft Flow में स्वागत करती हुई दिखाई देगी। अपने देश / क्षेत्र का चयन करें और आरंभ करें पर क्लिक करें ।

कुछ सेकंड्स लेने के बाद, Microsoft Flow इंटरफ़ेस नीचे दिखाया जाएगा।

आइए हम Microsoft प्रवाह के इंटरफ़ेस को देखें।

इंटरफ़ेस में वॉकथ्रू

जब आप Microsoft प्रवाह में प्रवेश करते हैं, तो इंटरफ़ेस को तीन खंडों में विभाजित किया जाता है -

• टॉप पैनल
• पेज बॉडी
• नेविगेशन पैनल

विशिष्ट लेआउट के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

टॉप पैनल

शीर्ष पैनल में किसी भी प्रवाह से संबंधित सूचनाएं प्रदान करने के लिए नियंत्रण शामिल हैं, आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह या कनेक्शन से संबंधित सेटिंग्स को संशोधित करें, Microsoft प्रवाह के लिए अपनी प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए एक फ़ॉर्म और अंत में अन्य Microsoft अनुप्रयोगों के लिए शॉर्टकट।

पेज बॉडी

बाएं नेविगेशन पैनल से आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, पेज बॉडी प्रासंगिक सुविधाओं / सामग्री को दिखाएगी।

उदाहरण के लिए, अब जब आप होम पेज देख रहे हैं और लॉग इन कर रहे हैं, तो पेज बॉडी एरिया में एंड्रॉइड, आईओएस और माइक्रोसॉफ्ट ऐप स्टोर्स पर फ्लो मोबाइल ऐप के लिए अपना स्वयं का फ्लो, उपलब्ध टेम्प्लेट फ्लो और लिंक बनाने के लिए विचार दिखाई देंगे।

नेविगेशन पैनल

जबकि हम उन्हें अलग से गहरा खोदेंगे, एक विशेष स्क्रीन से दूसरे पर स्विच करने में सक्षम करने के लिए नेविगेशन पैनल स्क्रीन के बाईं ओर मौजूद है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्वयं के बनाने से पहले उपलब्ध प्रवाह की समीक्षा करना चाहते हैं - तो आप My Flows से Templates में स्विच कर सकते हैं।

नेविगेशन पैनल में, आप नीचे दिए गए विकल्पों को देख पाएंगे -

• Home
• Approvals*
• मेरा बहना
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• कस्टम कनेक्टर्स *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

जब उद्यम संगठनों की बात आती है, तो व्यक्तिगत खातों को बनाने की तुलना में सेवाओं के गुलदस्ता के लिए सदस्यता लेना समझ में आता है।

Microsoft में, दो प्रकार के खाते हैं -

• व्यक्तिगत - जिसे आपने बनाया होगा ताकि आप Microsoft Flow के साथ आरंभ कर सकें
• कार्य या स्कूल - 20 या अधिक व्यक्तियों के साथ संगठनों या स्कूलों को प्रदान किया गया। ये खाते अन्य डेटा गहन सेवाओं जैसे Microsoft PowerApps, PowerBI, आदि के ढेरों के साथ आते हैं।

घर

निम्नलिखित अनुभाग में, हम होम मेनू की विशेषताओं के बारे में चर्चा करेंगे।

खोज पट्टी

होम सेक्शन में, आपको Microsoft प्रवाह के साथ आरंभ करने के लिए तैयार सुविधाएँ मिलेंगी। उदाहरण के लिए, एक खोज खंड है जहां आप अपना प्रवाह शुरू करने के लिए आवश्यक टेम्पलेट या कनेक्टर पा सकते हैं।

खोज पट्टी में निम्न पाठ टाइप करने का प्रयास करें और नीले में आवर्धक बटन पर क्लिक करें।

एक नोट

यह खोज परिणाम नीचे दिखाएगा -

जैसा कि यह स्पष्ट है, खोज परिणाम आपके उपयोग के लिए उपलब्ध सभी "टेम्पलेट" प्रवाह के साथ आपको प्रस्तुत करता है।

बाईं ओर नेविगेशन पैनल का उपयोग करके, होम अनुभाग पर वापस जाएं।

जैसे-जैसे आप नीचे स्क्रॉल करेंगे, आपको लोकप्रिय सेवाएं मिलेंगी जिनका उपयोग आप अपने प्रवाह में कर सकते हैं।

मेरी बहना

यह खंड आपके सभी बनाए गए, पूर्ण और ड्राफ्ट प्रवाह का ट्रैक रखने के लिए उपलब्ध है। मान लीजिए कि आप किसी विशेष प्रवाह पर काम करना शुरू करते हैं, और आप इसे बाद के चरण में पूरा करना चाहते हैं, तो आप इस अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आप पहले बनाए गए प्रवाह से उदाहरण देखना चाहते हैं, तो यह अनुभाग बहुत उपयोगी साबित होगा।

माय फ्लो सेक्शन को तीन स्क्रीनों में उप-विभाजित किया गया है।

• मेरी बहना
• टीम फ्लो *
• बिजनेस प्रोसेस फ्लो *

* (केवल Microsoft कार्य या स्कूल खातों के लिए उपलब्ध)

जैसा कि हाइलाइट किया गया है, आप सभी टैब के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं और संशोधन या पुन: उपयोग के लिए वांछित / आवश्यक प्रवाह तक पहुंच सकते हैं।

स्क्रीन के ऊपर दिखाया गया है कि आपके पास कोई प्रवाह नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमारे खाते से कोई प्रवाह नहीं बना है।

जैसा कि हम इस ट्यूटोरियल के दौरान प्रगति करते हैं और प्रवाह बनाते हैं, यह खंड हमारा अक्सर दौरा किया जाने वाला खंड होगा।

टेम्पलेट्स

टेम्पलेट अनुभाग सभी प्रकार के प्रवाह के लिए एक जगह है। यदि आप एक प्रेरणा या प्रवाह के लिए तैयार हैं, तो आप टेम्प्लेट सेक्शन से शुरुआत कर सकते हैं।

ऊपर की स्क्रीन टेम्पलेट अनुभाग में एक झलक देती है। हम होम स्क्रीन पर उपलब्ध कुछ टेम्प्लेट भी देख पा रहे थे, यदि आप अधिक खोज करना चाहते हैं, तो आप टेम्प्लेट सेक्शन में आ सकते हैं और आरंभ कर सकते हैं!

जैसा कि हाइलाइट किया गया है, स्क्रीन पर दो नियंत्रण हैं -

• खोज टेम्पलेट्स सुविधा
• टेम्प्लेट एक टैब्ड संरचना में व्यवस्थित

खोज टेम्पलेट्स सुविधा

खोज कार्यक्षमता किसी अन्य खोज सुविधा की तरह काम करती है, इसके अतिरिक्त, आप खोज परिणामों को क्रमबद्ध कर सकते हैं

• Popularity
• Name
• प्रकाशित समय

टैब्ड संरचना में टेम्पलेट

प्रवाह के आवेदन के अनुसार टैब आयोजित किए जाते हैं। जब भी आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो फ़्लो रिमाइंडर सेट करने या आपके डेस्कटॉप पर एक सूचना प्राप्त करने के लिए उपलब्ध होते हैं। यदि आप ईमेल से संबंधित प्रवाह करना चाहते हैं, तो आप सीधे ईमेल टैब पर जा सकते हैं और उपलब्ध प्रवाह की जांच कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप मोबाइल चुनते हैं, तो आप नीचे परिणाम देखेंगे।

कनेक्टर्स

कनेक्टर्स कुछ और नहीं बल्कि ऐसी सेवाएँ हैं जिनका उपयोग आप Microsoft Flow के साथ कर सकते हैं। लगभग 220 सेवाएं (और गिनती) हैं, जिन्हें इस खंड के तहत देखा जा सकता है।

कनेक्टर्स Microsoft फ़्लो का मूल बनाते हैं।

जैसा कि ऊपर कुछ लोकप्रिय कनेक्टर्स में दिखाया गया है -

• SharePoint
• ऑफिस 365
• Outlook.com
• Twitter

यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप Microsoft flow के साथ सभी कनेक्टर देख सकते हैं। मुख्य रूप से, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में नीचे कनेक्टर प्रकार हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है -

• मानक कनेक्टर्स
• प्रीमियम कनेक्टर्स
• कस्टम कनेक्टर्स

मानक कनेक्टर्स

आप मानक कनेक्टर्स को उन सेवाओं के रूप में देख सकते हैं जो आउट-ऑफ-द-बॉक्स का उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं। सूची में Microsoft Excel (एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर) से लेकर Todoist (कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग) तक सेवाएँ शामिल होंगी।

संक्षेप में, मानक कनेक्टर संबंधित सेवाओं से डेटा निकालने की अपनी पूर्व-निर्धारित क्षमताओं के साथ आते हैं।

प्रीमियम कनेक्टर्स

प्रीमियम कनेक्टर आमतौर पर सशुल्क / व्यावसायिक उपकरण होते हैं, जो व्यक्तिगत उपयोग के लिए पर्याप्त हो सकते हैं या नहीं भी। इन कनेक्टरों को काम या स्कूल खाते की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण Eventbrite हो सकता है, जहाँ आप अपने क्षेत्र की घटनाओं को पोस्ट करते हैं और लोगों को इसमें आमंत्रित करते हैं।

यदि आप Eventbrite इवेंट से डेटा निकालना चाहते हैं, तो उसे संगठन स्तर खाते के साथ कनेक्शन की आवश्यकता है।

कस्टम कनेक्टर्स

कस्टम कनेक्टर Microsoft प्रवाह उपयोगकर्ता को सबसे अधिक लचीलापन और शक्ति प्रदान करने के लिए मौजूद हैं। इस बात पर विचार करें कि किसी विशेष सेवा या एप्लिकेशन से एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआई) उपलब्ध हैं, जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं। कस्टम कनेक्टर्स Microsoft प्रवाह से इन API को एक कनेक्शन प्रदान करेगा।

इस ट्यूटोरियल के दायरे के लिए, हम केवल स्टैंडर्ड कनेक्टर्स को देखेंगे।

डेटा कनेक्शन

यदि आप कनेक्टर बना रहे हैं जिसमें डेटा-इंटेंसिव एप्लिकेशन / सेवाओं से रिकॉर्ड / अपडेट प्राप्त करना शामिल है, तो इन एप्लिकेशन / सेवाओं से किए गए कनेक्शन इस खंड के तहत दिखाए जाएंगे।

यदि आप अपने अनुप्रयोगों में प्रमुख रूप से Powerapps.com का उपयोग कर रहे हैं तो कनेक्शन का उपयोग किया जाएगा। एक अच्छा उदाहरण आवेदन से एसक्यूएल तालिका को अद्यतन करना होगा। ऐसे परिदृश्य में, कनेक्शन को अनुभाग में अपडेट / दिखाया जाएगा।

सीखना

जब आप Learn पर क्लिक करेंगे, तो आप Microsoft के Microsoft फ़्लो के आधिकारिक दस्तावेज़ पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे।

बहने का प्रकार

प्रवाह के विभिन्न प्रकार हैं, वे मैनुअल या स्वचालित हो सकते हैं -

• Automated
• Instant
• Scheduled

स्वचालित प्रवाह

यह प्रवाह एक तरह से दूसरे ट्रिगर या एक्शन पर निर्भर है। इसलिए, जब वह विशेष घटना घटती है, तो यह प्रवाह शुरू होता है। यह एक तिथि परिवर्तन या ईमेल प्राप्त करना हो सकता है।

त्वरित प्रवाह

Microsoft प्रवाह एक विशिष्ट प्रवाह को ट्रिगर करने के लिए Microsoft PowerApps से एक बटन या इनपुट प्रदान करता है। इन्हें इंस्टेंट फ्लो के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

अनुसूचित प्रवाह

आपके द्वारा निर्धारित समय और तारीख के अनुसार, यह प्रवाह शुरू हो जाता है। यह एक आवर्ती प्रवाह भी हो सकता है।

यह अध्याय आपको एक प्रवाह के मूल तत्वों के माध्यम से ले जाएगा और इसलिए आपको एक प्रवाह बनाने के साथ सहज बनाता है।

इससे पहले कि हम फ़्लो पर तत्वों में शामिल हों, सुनिश्चित करें कि आपने लॉग इन किया है और माई फ़्लो सेक्शन देख रहे हैं।

शीर्ष पर नया बटन पर क्लिक करें, आपको नीचे दिए गए विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

तुरंत क्लिक करें - रिक्त से, नीचे स्क्रीन / विज़ार्ड दिखाया जाएगा जहां आपको विभिन्न ट्रिगर देखने को मिलेंगे।

उत्प्रेरक

Microsoft फ्लो में, एक ट्रिगर निर्मित होने वाले प्रवाह के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है। यह वह चरण है जहां आप उस कार्रवाई को निर्दिष्ट करते हैं जो प्रवाह शुरू करेगी। यह SharePoint सूची से या वेब और मोबाइल में एक बटन क्लिक करने के रूप में सरल रूप में एक फ़ाइल का चयन कर सकता है।

इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम अपने प्रवाह को मेरा पहला प्रवाह नाम दें । मैन्युअल रूप से इस प्रवाह को ट्रिगर करने के विकल्पों में से एक प्रवाह को चुनें ।

अगले चरण पर जाने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें। आप स्क्रीन के नीचे देख पाएंगे।

जैसा कि ऊपर प्रकाश डाला गया है, अब हम एक कदम जोड़ेंगे। यह कदम हमारे द्वारा ऊपर बनाए गए ट्रिगर के परिणामस्वरूप कार्रवाई होगी । न्यू स्टेप बटन पर क्लिक करने पर, आप नीचे सेक्शन देख पाएंगे।

उपरोक्त सूची में से कोई एक कार्रवाई आसानी से चुन सकता है। कार्यवाही के अध्यायों में, हम एक एक्शन के वास्तविक विवरण में शामिल होंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, क्रियाओं की विभिन्न श्रेणियां हैं -

• Built-in
• Standard
• Premium
• Custom

आवश्यकतानुसार, आप उपरोक्त क्रियाओं में से एक का चयन कर सकते हैं। आप प्रत्येक टैब और संबंधित विकल्पों को समझने के लिए कुछ समय ले सकते हैं।

कदम

चरणों के लिए क्रियाओं का एक संग्रह बनाता है।

उदाहरण के लिए, जब क्रियाओं से जीमेल के तहत ईमेल भेजें का चयन किया जाता है, तो नीचे दिखाए अनुसार जीमेल की कार्रवाई देख सकते हैं।

यदि आप इस विशेष कार्रवाई के तहत कई क्रियाओं को जोड़ते रहते हैं, तो आप अपने प्रवाह के लिए चरण बनाएंगे।

आइए हम अपना जीमेल पता जोड़ें और कनेक्शन स्थापित करें। अपने Gmail खाते के साथ साइन अप करने और आवश्यक अनुमति प्रदान करने के बाद, आपको स्क्रीन के नीचे देखना चाहिए।

ऊपर हाइलाइट किए गए अनुभाग में, हम कुछ विवरण जोड़ेंगे। मैं नीचे विषय और ईमेल निकाय के साथ खुद को एक ईमेल भेजने जा रहा हूं।

Subject − ईमेल का परीक्षण करें

Body − यह ईमेल Microsoft Flow का उपयोग कर रहा है।

आइए अब हम अनुलग्नक भाग को अनदेखा करें।

अपनी प्रगति पर कब्जा करने के लिए अब तक सहेजें बटन पर क्लिक करें।

एक प्रवाह का परीक्षण

यदि आप ट्रिगर को जोड़ने के बाद इंटरफ़ेस का निरीक्षण करते हैं (और जीमेल में साइन इन नहीं हैं), तो आप स्क्रीन के शीर्ष दाएं भाग में तीन बटन देख पाएंगे।

फ्लो परीक्षक उचित समय पर सक्रिय हो जाएगा। यह जाँचते समय उपयोगी है कि आपका प्रवाह सही है या नहीं। यदि आप ऊपर के राज्य में फ़्लो चेकर पर क्लिक करते हैं, तो आप नीचे स्क्रीन पर देख पाएंगे -

• यदि आप बिंदु 1 द्वारा इंगित निर्देश को देखते हैं, तो यह कहता है कि "वर्कफ़्लो कार्रवाई के लिए खाली परिभाषा प्राप्त करें।"
• जबकि ये कथन Microsoft फ़्लो के एक पावर यूज़र द्वारा सबसे अच्छे तरीके से समझे जाते हैं, कुछ संदेशों को एक सामान्य / शुरुआती उपयोगकर्ता द्वारा भी समझा जा सकता है।
• आवश्यक रूप से, फ्लो चेकर यह बताता है कि आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह में क्या कमी है।
• हमारे मामले में, हमने Gmail खाते में साइन इन नहीं किया था, इसलिए इसे एक त्रुटि के रूप में उठाया जा रहा है।
• स्क्रीन के दाईं ओर, आप त्रुटियाँ अनुभाग के अंतर्गत Send_email त्रुटि देख सकते हैं।
• इस तरह, हम अपने प्रवाह में त्रुटियों की जांच कर सकते हैं और इसलिए इसे चलाने से पहले भी हमारे प्रवाह का परीक्षण करें।

परीक्षण बटन

• यह देखने के लिए परीक्षण बटन पर क्लिक करें कि फ्लो कैसे निष्पादित होता है।
• जब आप टेस्ट बटन पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर से एक होवर दिखाई देगा।

यह आपको ट्रिगर क्रिया करने के लिए दो विकल्प प्रदान करेगा।


• "मैं ट्रिगर कार्रवाई" बटन का चयन करें और परीक्षण पर क्लिक करें।

• आपको उपयोग में आने वाले ऐप्स की स्थिति के बारे में बात करते हुए उपरोक्त स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। हम वर्तमान में जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए यह दिखा रहा है कि यह हरे रंग के चेक मार्क के रूप में हैसियत में है।
• जारी रखें पर क्लिक करें ।
• अगली स्क्रीन पर, रन फ्लो पर क्लिक करें । सफलता स्क्रीन नीचे के रूप में दिखाई देगा।

• यह कैसे एक खरोंच से एक सरल प्रवाह बना सकता है। अध्याय 6 में, हम फ्लो रन पेज पर विस्तार से देखेंगे।

इस अध्याय में, हम कुछ आसान से उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट प्रवाह पर ध्यान देंगे। टेम्प्लेट फ़्लो जटिल लॉजिक में डालने की परेशानी को ख़त्म करता है और अपने आप ही फ़्लो लॉजिक के साथ आता है।

भविष्य की घटना के लिए OneNote पृष्ठ बनाएँ।

फ़्लो होम स्क्रीन से, सर्च बार को खोजें और OneNote में टाइप करें, खोजें पर क्लिक करें।

प्रदर्शित खोज परिणाम में, आगामी ईवेंट के लिए Create OneNote पृष्ठ चुनें ।

अगली स्क्रीन उन ऐप्स या सेवाओं को दिखाएगी जो इस टेम्पलेट प्रवाह द्वारा उपयोग की जाने वाली हैं -

यदि आप थोड़ा नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप प्रत्येक ऐप / सेवाओं के लिए आवश्यक अनुमतियाँ देखेंगे।

आवश्यक क्रेडेंशियल्स प्रदान करके आगे बढ़ें और जारी रखें पर क्लिक करें। यदि आपके पास वैध खाते और क्रेडेंशियल हैं, तो ऊपर दिया गया बॉक्स (हरे रंग में) नीचे दिए गए बॉक्स में बदल जाएगा।

इसलिए, उपरोक्त स्क्रीन के अनुसार, जब आपके पास कैलेंडर आईडी "कैलेंडर" में कोई नया ईवेंट होगा, तो ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में उल्लिखित OneNote नोटबुक एक्सेस हो जाएगा। नोटबुक अनुभाग दैनिक नोट्स उस घटना से नोट्स को पकड़ने के लिए एक नए नोट के साथ बनाया जाएगा।

जब आप क्रिएट फ्लो पर क्लिक करते हैं, तो नीचे सारांश दिखाई देगा।

इसके अलावा, इस प्रवाह द्वारा बनाए गए नए OneNote पृष्ठ (रिक्त) का एक नमूना यहां दिया गया है।

• ईमेल अनुलग्नक को OneDrive पर सहेजें
• सर्च बार का उपयोग करने के लिए होम स्क्रीन पर फिर से जाएं।
• खोज बार में, "OneDrive" टाइप करें।

निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे -

• जैसा कि हाइलाइट किया गया है, टेम्पलेट का चयन करें - अपने OneDrive अनुभाग में Outlook.com ईमेल अनुलग्नकों को सहेजें ।
• अगली स्क्रीन उपयोग में ऐप्स या सेवाओं और उनके द्वारा आवश्यक अनुमतियों को दिखाएगी।

नीचे दी गई स्क्रीन उपरोक्त प्रत्येक ऐप / सेवाओं के लिए खाता विवरण दिखाती है।

• कृपया सुनिश्चित करें कि आप अपनी साख दर्ज करते हैं और उन दोनों के लिए, हरे रंग का चेक मार्क ऊपर हाइलाइट किया गया है।
• फ्लो बनाएँ पर क्लिक करें

एक प्रवाह सारांश नीचे प्रदर्शित किया जाएगा -

जैसा कि ऊपर हाइलाइट किया गया है, रन सेक्शन के तहत रिफ्रेश बटन पर क्लिक करें। यदि आपको अपने outlook.com ईमेल पते पर कोई भी अनुलग्नक भेजा गया है, तो यह सीधे OneDrive पर भेजा जाएगा।

मैंने अनुलग्नक के साथ अपने Outlook.com खाते को एक ईमेल भेजा था और यह नीचे दिए गए अनुसार मेरे वनड्राइव खाते में प्रदर्शित किया गया था।

• Microsoft प्रवाह के साथ ट्वीट आयात करें।
• जब ट्विटर का उपयोग करने की बात आती है, तो कभी-कभी यह एक स्थानीय फ़ाइल में सभी ट्वीट को सहेजने के लिए भावना विश्लेषण करता है, आदि।
• अब, इस उदाहरण के लिए, हम ट्वीट्स को Google शीट में सहेजने जा रहे हैं।
• तो, आपको ट्विटर के साथ-साथ Google पर भी एक खाते की आवश्यकता होगी।
• होम स्क्रीन पर खोज बार में, ट्विटर में प्रवेश करें। नीचे प्रकाश डाला के रूप में टेम्पलेट का चयन करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

हमेशा की तरह, अगली स्क्रीन में इस प्रवाह और संबंधित अनुमतियों द्वारा आवश्यक एप्लिकेशन या सेवाएं दिखाई देंगी।

जब यह अनुमतियों की बात आती है, तो सुनिश्चित करें कि आप दोनों खातों को जोड़ते हैं और हरे रंग के चेकमार्क को देखते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

• जारी रखें पर क्लिक करें।
• अब फिल्टरेशन का हिस्सा आता है। यदि आप किसी विशेष हैश टैग को कॉपी करना चाहते हैं, तो उसे इस स्क्रीन पर निर्दिष्ट करें।
• साथ ही, अपने ट्वीट्स को सहेजने के लिए फ़ाइल और वर्कशीट निर्दिष्ट करना आवश्यक होगा।

इस उदाहरण के उद्देश्य से, मैं खोज पाठ के रूप में #microsoftflow दर्ज कर रहा हूं।

मैंने पहले ही अपने Google पत्रक खाते के साथ एक शीट बनाई है, जिसमें एक डिफ़ॉल्ट कार्यपत्रक है, जिसे मैं ऊपर दिए गए अनुभागों में निर्दिष्ट करूंगा।

Important to Note −जब आप फ़ाइल और वर्कशीट नाम प्रदान करते हैं, तो नीचे पॉप अप दिखाई देगा। निर्देशों पर सावधानीपूर्वक ध्यान दें। आपको कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है।

चरणों का पालन करें और सहेजें बटन पर क्लिक करें। अगला चरण Google शीट में पंक्तियों को प्रदान करना होगा।

• सहेजें पर क्लिक करें।
• इस प्रवाह के लिए सारांश स्क्रीन पर वापस जाने के लिए बैक बटन पर क्लिक करें।

जब भी कोई नया ट्वीट उपरोक्त मानदंडों के साथ पोस्ट किया जाता है, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट Google शीट पर ट्वीट्स को स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

यह चैप्टर आपको Microsoft Flow के मोबाइल ऐप के जरिए मिलेगा। जबकि कई तरीके हैं जिनमें एक मोबाइल ऐप से एक प्रवाह बनाया जा सकता है, हम एक ईमेल प्राप्त होने पर एक पुश अधिसूचना प्राप्त करने का एक उदाहरण लेंगे।

Microsoft फ़्लो मोबाइल ऐप प्राप्त करें

इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम Microsoft Flow iOS ऐप का उपयोग करेंगे। ऐप स्टोर से माइक्रोसॉफ्ट फ्लो ऐप डाउनलोड करें। ऐप एंड्रॉइड के लिए भी उपलब्ध है, आप इसे Google Play Store पर पा सकते हैं।

मोबाइल ऐप के साथ, Microsoft फ़्लो की संपूर्ण शक्ति आपकी उंगलियों पर उपलब्ध है। यदि आप एक बटन के नल के साथ एक एक्सेल शीट अपडेट करना चाहते हैं, तो आप इस ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

एक बार डाउनलोड करने के बाद, ऐप लॉन्च करें। नीचे दिखाए अनुसार छप स्क्रीन के बाद, आपको एप्लिकेशन अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करना होगा।

हमारे ट्यूटोरियल के लिए, हमारे पास सबसे महत्वपूर्ण के रूप में अधिसूचना की अनुमति है। अनुमति दें टैप करें।

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो इस होम स्क्रीन के साथ लॉन्च होगा। मोबाइल ऐप के बारे में अधिक जानने के लिए आप दाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं।

अगली स्क्रीन पर, आपको अपने फ़ोन में वर्तमान में खाते देखने को मिलेंगे। आप आगे जा सकते हैं और एक अलग खाते से साइन इन कर सकते हैं या मौजूदा का उपयोग कर सकते हैं।

पुष्टि के रूप में, साइन इन करने से पहले आपसे पासवर्ड मांगा जाएगा। एक बार जब आप अपना पासवर्ड प्रदान कर देते हैं, तो स्क्रीन के नीचे आपको Microsoft फ़्लो के साथ आरंभ हो जाएगा। नल टोटीcontinue।

एक लोडिंग संकेतक नीचे दिखाए गए अनुसार पॉप अप होगा -

फिर, आपको हमारे द्वारा पहले बनाए गए प्रवाह देखने को मिलेंगे।

अब हम इंटरफ़ेस को वास्तविक रूप से देखते हैं।

गतिविधि स्क्रीन

यह आपके द्वारा हाल की गतिविधि दिखाता है, आपने कुछ प्रवाह को बनाया / संशोधित किया है। यह वर्णन भी दिखाएगा कि प्रवाह कितनी बार चलाया गया था और आपको इसे संपादित करने का मौका प्रदान करता है।

स्क्रीन ब्राउज़ करें

इस स्क्रीन में वे सभी प्रवाह होंगे जो आप बना सकते हैं। यह वेब लेआउट में होम स्क्रीन के समान होगा, लेकिन इसके साथ-साथ आपके पास मोबाइल प्रवाह बनाने का भी विकल्प होगा।

मोबाइल प्रवाह आपके मोबाइल डिवाइस के भीतर निष्पादित होगा। इसके अलावा, यदि आप वेब पर अपने प्रवाह में बटन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उन्हें मोबाइल से भी ट्रिगर करने का मौका मिलेगा।

बटन स्क्रीन

बटन के नीचे, ट्रिगर एक्शन के रूप में बटन के साथ प्रवाह, दिखाया जाएगा। आप पहले से ही "मेरा पहला प्रवाह" देख सकते हैं जैसा कि पिछले अध्याय में बनाया गया है।

प्रवाह

यह अनुभाग वेब लेआउट में My Flows के समान है। यह आज तक आपके सभी बनाए गए प्रवाह के लिए एक स्थान है। आप यहाँ दिखाई देने वाले पिछले अध्यायों से उत्पन्न सभी प्रवाह को देख सकते हैं।

लेखा

इस स्क्रीन का उपयोग खाता प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। आप वर्तमान खाते से लॉग आउट कर सकते हैं या इस स्क्रीन से गोपनीयता नीति की समीक्षा कर सकते हैं।

मोबाइल से प्रवाह बनाएं

कार्रवाई में एक उदाहरण देखने के लिए, आइए हम एक प्रवाह बनाते हैं जो हर 10 मिनट के बाद अनुस्मारक को ट्रिगर करता है। हम कार्रवाई में एक उदाहरण देखते हैं, हम एक प्रवाह बनाते हैं जो प्रत्येक 10 मिनट के बाद अनुस्मारक को ट्रिगर करता है। हम इस प्रवाह को बनाने के लिए मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

मोबाइल के प्रवाह को देखने के लिए ब्राउज़ स्क्रीन से नीचे स्क्रॉल करें। मोबाइल के प्रवाह से हर 10 मिनट में खुद को रिमाइंडर के साथ पहले वाला चुनें।

नीचे विवरण स्क्रीन पर पॉप जाएगा -

इस टेम्पलेट का उपयोग करें टैप करें। नीचे दी गई स्क्रीन दिखाने के लिए ऐप को कुछ समय लगेगा -

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस प्रवाह के तीन घटक निम्नानुसार हैं -

• मैन्युअल रूप से एक प्रवाह ट्रिगर
• Delay
• एक धक्का सूचना भेजें

आप अपने इच्छित प्रवाह को जानने / कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रत्येक चरण पर टैप कर सकते हैं।

स्क्रीन के दाईं ओर क्रिएट पर क्लिक करें।

यह कुछ सेकंड लेगा और सफलता संदेश के नीचे प्रदर्शित करेगा।

इस नव निर्मित प्रवाह को देखने के लिए फ्लो सेक्शन पर जाएँ।

बटन स्क्रीन पर वापस आएं, इस प्रवाह के अनुसार आपको एक नया बटन दिखाई देगा।

नया टैप करें अपने आप को 10 मिनट के प्रवाह में अनुस्मारक भेजें। प्रवाह शुरू हो जाएगा और आप इस प्रवाह के रन इतिहास के तहत प्रवाह अनुभाग के तहत प्रगति देख पाएंगे।

एक बार प्रवाह चलने के बाद, हम नीचे दिखाए अनुसार अधिसूचना देख पाएंगे -

ईमेल मिलने पर पुश सूचना प्राप्त करें।

एक धक्का सूचना प्राप्त करने के लिए, हम एक मौजूदा टेम्पलेट का उपयोग करेंगे, जो आपके जीमेल खाते का उपयोग करता है। प्रवाह इस तरह से काम करता है, जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपको Microsoft प्रवाह से एक धक्का सूचना मिलेगी।

ब्राउज स्क्रीन पर जाएं।

खोज टेम्पलेट के अंतर्गत, Gmail टाइप करें। चुनते हैंGet push notifications for new messages sent to my Gmail।

इस प्रवाह का विवरण नीचे दिखाया गया है -

नल टोटी Use this templateबटन। आप प्रवाह में उच्च स्तर के कदम देखेंगे।

स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन बनाएं टैप करें। आप नीचे दी गई लोडिंग स्क्रीन देखेंगे:

एक सफलता संदेश नीचे के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन टैप करें। नीचे शॉर्टकट बार से फ्लो सेक्शन पर जाएँ और नए प्रवाह की उपस्थिति की पुष्टि करें।

आप सोच रहे होंगे कि फ्लो ने आपसे किसी तरह की साख क्यों नहीं मांगी। यह एक ही स्थान पर सभी खाते होने की सुंदरता है।

पिछले अध्यायों में, हमने दिए गए प्रवाह में कॉन्फ़िगर करने के लिए जीमेल खाते का उपयोग किया। इस प्रवाह के लिए भी उसी खाते का उपयोग किया जा रहा है। साथ ही, आपका मोबाइल ऐप मोबाइल सेटिंग्स से खाता कॉन्फ़िगरेशन लेता है। तो, यह अतिरिक्त कदम बाईपास है।

यदि आपको खाता कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो एक उपयुक्त संदेश दिखाया जाएगा।

अब, डमी टेस्ट ईमेल बनाएं और नीचे दिए गए नोटिफिकेशन को देखें।

जब आपने एक विशेष प्रवाह बनाया है और यदि आप इसके विकल्पों को संशोधित करना चाहते हैं, तो Microsoft प्रवाह कुछ निश्चित लचीलापन प्रदान करता है। यह अध्याय आपको इनमें से कुछ विकल्पों के माध्यम से ले जाएगा। इसके साथ ही, हम प्रवाह इतिहास और संबंधित विश्लेषण को देखने के लिए तंत्र को देखेंगे।

फ्लो विकल्प

मान लीजिए कि आपने एक प्रवाह बनाया है, जैसा कि पिछले अध्यायों में वर्णित है, प्रवाह वेब इंटरफ़ेस में My Flows के तहत उपलब्ध होगा। आप अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक प्रवाह के अनुरूप फ्लो विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

किसी भी प्रवाह पर होवर करें और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें जैसा कि वे दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, जब अनुस्मारक प्रवाह पर इंगित किया गया है, तो मैं नीचे के रूप में तीन डॉट्स देख पा रहा हूं।

तीन डॉट्स पर क्लिक करें और आप नीचे विकल्प देख पाएंगे।

हम उनमें से प्रत्येक के माध्यम से एक-एक करके जाएंगे।

Daud

• यदि प्रवाह वर्तमान में नहीं चल रहा है, तो आप इस विकल्प का उपयोग करके इसे चलाएंगे।
• इस विकल्प का एक शॉर्टकट प्ले बटन के रूप में तब उपलब्ध होता है जब आप किसी भी प्रवाह पर होवर करते हैं।

संपादित करें

• जब आप संपादन पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा कॉन्फ़िगर करने के लिए संबंधित प्रवाह उपलब्ध होता है।
• यह उन चरणों को दिखाता है जो वर्तमान में प्रवाह में हैं और किसी भी कदम को जोड़ने / हटाने / संपादित करने का विकल्प है।

शेयर

• इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
• इस विकल्प का उपयोग करके, आपको संगठन में आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह को साझा करने में सक्षम होना चाहिए।

के रूप रक्षित करें

• यह किसी अन्य Save As कार्यक्षमता के अनुसार काम करता है, जो आपके द्वारा हाइलाइट किए गए प्रवाह की प्रतिकृति बनाता है।

एक प्रति भेजें

• इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
• इस विकल्प का उपयोग करते हुए, आपको अपने संगठन के किसी अन्य व्यक्ति को प्रवाह की प्रतिलिपि भेजने में सक्षम होना चाहिए।

निर्यात

• इस विकल्प का उपयोग करके, आप नीचे दिए गए किसी भी प्रारूप में अपना प्रवाह निर्यात कर सकते हैं
• पैकेज (.zip)
• लॉजिक ऐप्स टेम्प्लेट (.json)

इतिहास चलाएं

• आप इस प्रवाह से जुड़े सभी रनों के इतिहास को देख सकते हैं।
• यह आपको अब तक के सभी रनों का वर्गीकृत दृश्य देगा।

एनालिटिक्स

• इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
• आप चयनित प्रवाह से संबंधित बेहतर विश्लेषण पाने के लिए अपने प्रवाह को Microsoft PowerBI जैसे अन्य उपकरणों से जोड़ सकते हैं।

बंद करें

• यह विकल्प प्रवाह को बंद कर देता है (यदि चल रहा है)।

मरम्मत युक्तियाँ बंद

• हर अब और फिर, Microsoft फ़्लो आपके प्रवाह को बेहतर बनाने से संबंधित युक्तियों को लगातार भेजता है।
• आप इस विकल्प को क्लिक करके उन युक्तियों को बंद कर सकते हैं।

हटाएं

• यह मेरे प्रवाह अनुभाग से प्रवाह को हटा देगा, आप हटाए गए प्रवाह को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे।

विवरण

• जब इस विकल्प पर क्लिक किया जाता है, तो इस प्रवाह के बारे में सभी प्रासंगिक विवरण प्रदर्शित होते हैं।
• यह विवरण निम्नानुसार दिखाता है -
• Status
• इतिहास चलाएं
• उपयोग में कनेक्शन
• Owners
• निर्मित और संशोधित तिथि

यह सब फ्लो ऑप्शन सेक्शन से होता है, हम फ़्लो हिस्ट्री को अगले सेक्शन में देखेंगे।

प्रवाह इतिहास

जब आपने एक विशेष प्रवाह बनाया है, तो प्रवाह के उपयोग और इसके अंतिम भाग से संबंधित विवरणों के बारे में जानना समझ में आता है। ये विवरण विशेष रूप से उपयोगी हैं यदि प्रवाह अनुसूचित या स्वचालित है ।

फ्लो हिस्ट्री एक्सेस करने के लिए, फ्लो ऑप्शन पर क्लिक करें और रन हिस्ट्री चुनें।

उदाहरण के लिए, हमने पिछले भाग में एक प्रवाह बनाया, जिसे मेरा पहला प्रवाह कहा गया। आइए हम इसके रन इतिहास को देखें।

जैसा कि ऊपर दिए गए विवरण जैसे प्रारंभ समय, अवधि और स्थिति रन इतिहास के तहत दिखाए गए हैं।

विश्लेषिकी प्रवाह

यह सुविधा केवल वर्क या स्कूल खाते के लिए उपलब्ध है।

इस विकल्प का उपयोग करके, आप यह जान सकते हैं कि पिछले एक महीने के दौरान आपका प्रवाह कितनी बार चला गया था। यह इस बारे में भी बात करता है कि प्रवाह कितनी बार सफल हुआ और प्रवाह कितनी बार विफल हुआ। अंत में, यह पिछली अवधि के पाठ्यक्रम के लिए एक ट्रेंड ग्राफ प्लॉट करता है।

जबकि हमने माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के विभिन्न क्षेत्रों में जाने का प्रयास किया और मोबाइल ऐप पर भी विचार किया, यह अभी शुरुआत है!

अगले चरणों में शामिल हैं: बटन प्रवाह और अनुसूचित प्रवाह।

Microsoft प्रवाह का उपयोग करते हुए, कई बिजली उपयोगकर्ताओं ने अपने काम को स्वचालित करना शुरू कर दिया है। इसमें मोबाइल ऐप पर कॉन्फ़िगर किए गए बटन प्रवाह से किसी विशेष ईमेल / सामग्री को ट्रिगर करना या यहां तक ​​कि एक प्रवाह को अद्यतन डेटा के साथ आवधिक ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल करना शामिल हो सकता है।

आप शेड्यूल के अनुसार ट्रिगर सेट करके इन फ्लो को भी आजमा सकते हैं जैसा कि हमने अध्याय 3 में देखा है।

उदाहरण के लिए, हमें प्रत्येक सोमवार को एक हैलो वर्ल्ड ईमेल भेजें। ऐसा करने के लिए, बाएं पैनल से बनाएँ पर क्लिक करें और अनुसूचित प्रवाह का चयन करें।

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, नीचे अनुसूचित प्रवाह को कॉन्फ़िगर करें।

प्रारंभिक तिथि के तहत, आप अपनी इच्छानुसार तारीख को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। क्लिकCreate एक बार प्रवाह को कॉन्फ़िगर करने के बाद।

नतीजतन, पहले चरण के रूप में पुनरावृत्ति के साथ एक प्रवाह बनाया जाएगा।

नए चरण पर क्लिक करें और कनेक्टर्स और ट्रिगर्स के लिए खोज पट्टी के तहत जीमेल दर्ज करें। यह इस प्रकार दिखेगा -

कार्रवाई के रूप में ईमेल भेजें चुनें । परिणामस्वरूप, नीचे स्क्रीन दिखाई जाएगी। नीचे दिखाए गए अनुसार विषय हैलो वर्ल्ड और बॉडी कंटेंट के साथ ईमेल प्राप्त करने के लिए अपने संबंधित विवरण दर्ज करें ।

अपना अनुसूचित प्रवाह पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।

परिणामस्वरूप, प्रत्येक सोमवार को, आप अपने अनुसार निर्दिष्ट ईमेल पते पर एक ईमेल प्राप्त करेंगे।

सारांश

उन्नत तकनीकों के साथ हमारे दिन-प्रतिदिन के जीवन को संभालने के साथ, यह आपके दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करने के लिए उपयोगी से अधिक है। विशेष रूप से Microsoft प्रवाह जैसे टूल के साथ, आपको दिए गए कार्य को अपने ध्यान से या बिना पूरा करने के लिए कई एप्लिकेशन कनेक्ट करने की सुविधा मिलती है।

इस ट्यूटोरियल ने माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के साथ संभावनाओं की एक झलक प्रदान की, बशर्ते योजनाबद्ध तरीके से उपयोग किया जाता है, माइक्रोसॉफ्ट फ़्लो कुछ आवधिक कार्यों के लिए आधे समय में कटौती करने के लिए बाध्य है। यदि आपके पास एक संगठन-व्यापी कार्य है, जिसमें विभिन्न टीम के सदस्यों से अनुमोदन शामिल है, तो माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के प्रीमियम खाते को बड़े उपयोग में लाया जा सकता है!

Happy Automating!